大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)檔案信息化建設(shè)

　　摘要：企業(yè)檔案信息作為企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn)，記錄著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)信息，隨著企業(yè)發(fā)展檔案信息越來越多。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)加強檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息化管理，對于提高企業(yè)檔案信息化管理水平意義重大。
　　關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)檔案；信息化建設(shè)
　　一、 大數(shù)據(jù)的概念
　　所謂大數(shù)據(jù)并不是一個確切的概念，從字面理解來說，它表示數(shù)據(jù)量的龐大。其目前常用的標(biāo)準(zhǔn)定義為：大數(shù)據(jù)是指無法在可承受的時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。其基本特性可概括為“4V”：規(guī)模性（volume）、多樣性（variety）、高速性（velocity）、價值性（value）。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要價值并不是其擁有龐大的數(shù)據(jù)信息，而是在于對數(shù)據(jù)進行專業(yè)化處理，在于提高對數(shù)據(jù)的“加工”，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“增值”。
　　二、 企業(yè)檔案信息化發(fā)展現(xiàn)狀
　　當(dāng)前，企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在著諸多問題，具體表現(xiàn)如下：
　�。ㄒ唬┮�(guī)劃不全。很多企業(yè)盲求、過分夸大信息化的方方面面，在檔案信息化過程中，未能結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，科學(xué)合理地構(gòu)建檔案信息化體系，最終導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)華而不實，不僅不能發(fā)揮作用，反而降低了日常的工作效率。
　�。ǘ�）缺乏標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大部分企業(yè)針對檔案管理工作早已開始運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，但信息化現(xiàn)狀仍然存在著許多亟待解決的問題。在檔案信息化建設(shè)中，尚未形成內(nèi)部統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，管理工作較為隨性、協(xié)作觀念淡薄，數(shù)字檔案信息資源的共享性遠遠不夠，這些嚴(yán)重制約了企業(yè)檔案信息化的進一步發(fā)展。
　　（三）安全性較低。企業(yè)的各項檔案信息有許多是包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的涉密信息，一旦信息泄露，將給企業(yè)帶來難以估量的損失。前段時間發(fā)生的“中興制裁事件”最終導(dǎo)致中興董事會和管理層全部“換血”、支付高達10億美金的天價罰單、直接虧損78億元等嚴(yán)重后果，據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這個嚴(yán)重后果原因之一正是中興公司內(nèi)部缺乏信息的保密意識。因而在現(xiàn)階段，部分企業(yè)的檔案管理工作人員缺乏嚴(yán)重的安全觀念，未能落實好企業(yè)檔案信息的安全防護工作，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)容易遭到一些不法分子或是國外情報間諜機構(gòu)的惡意攻擊竊取，引起涉密信息的泄漏。
　　三、 大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)檔案信息化建設(shè)措施
　�。ㄒ唬┩晟茩n案管理系統(tǒng)。首先，各企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀加強檔案信息化建設(shè)，自主或委托專業(yè)的軟件公司開發(fā)完善的檔案管理系統(tǒng)。其次，應(yīng)當(dāng)及時主動地運用優(yōu)秀的計算機，加強數(shù)字檔案信息資源庫的建設(shè)，不斷優(yōu)化完善檔案資源庫。同時，要建立健全完整高效的檔案信息化管理機制，對內(nèi)部所有檔案數(shù)據(jù)信息實行聯(lián)合性的監(jiān)管。其三，加大資金投入，合理購置各項軟硬件設(shè)備設(shè)施，增強有關(guān)軟件、程序的管理性能，提升檔案數(shù)據(jù)搜索、查找以及在線共享的效能。
　　（二）強化隊伍建設(shè)。企業(yè)檔案信息化管理水平的大幅度提升除了部署先進完善的軟件，更為重要的是，操作、使用、維護這些軟硬件設(shè)備的人員，因而一支高素質(zhì)的管理隊伍必不可缺。具體我們可以采取以下方式：第一，借助“校企合作、產(chǎn)研結(jié)合”的形式聯(lián)合培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。各高校是各領(lǐng)域人才輸送的最重要通道，依靠同高校合作專向培育高素質(zhì)的檔案信息化工作人員。第二，積極參與組織各級檔案行政管理部門的培訓(xùn)來大幅提高員工的綜合素質(zhì)。大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作面臨許多全新的挑戰(zhàn)，其未知問題也大大增多。因此除了要強化工作人員的計算機操作技能、數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力，還應(yīng)當(dāng)強化對于政府方針政策、法律規(guī)定、企業(yè)運營程序等內(nèi)容的學(xué)習(xí)，全面提升從業(yè)人員的各項素質(zhì)，進而打造一支高素質(zhì)的管理隊伍。
　�。ㄈ�）加強系統(tǒng)集成，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)內(nèi)部各部門、各基層單位有著各自的信息系統(tǒng)。以筆者所在的南京市交通集團為例：集團內(nèi)部有黨務(wù)工作信息系統(tǒng)、財務(wù)工作系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)等，各下屬單位有養(yǎng)護管理系統(tǒng)、道路巡查系統(tǒng)、公路收費系統(tǒng)等。平時這些不同的系統(tǒng)都是各自形成信息資源，很少有信息交互。因此，我們可以加強各系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的集成，通過與實現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的無縫對接，使得各部門、各單位日常工作產(chǎn)生的海量信息資源在統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)下直接進入檔案管理系統(tǒng)中，通過檔案人員的權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的交互共享。
　�。ㄋ模┨嵘龜�(shù)據(jù)安全性建設(shè)。為了保護內(nèi)部產(chǎn)生的海量檔案信息資源，企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作實際對檔案管理系統(tǒng)的不同用戶訪問權(quán)限實行嚴(yán)密性的管控，及時部署更新和維護各種管理系統(tǒng)、殺毒軟件，以防信息泄露，同時構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，與外網(wǎng)隔離，以此來確保檔案信息的保密性。
　　此外，針對極其重要的檔案信息數(shù)據(jù)，可以部署專業(yè)的核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，充分實現(xiàn)重要核心數(shù)據(jù)的物理隔離，杜絕失泄密的可能。
　　作者簡介：康青，南京市交通集團。

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