淺析大型企業(yè)物資管理信息化建設實踐

　　摘 要：物資管理信息化日益成為企業(yè)提高物資管理效率、降低管理成本的重要手段，但是如何保證物資管理信息化建設的成功是長期困擾企業(yè)決策者的難題，本文通過詳細介紹河南能源化工集團在物資管理信息化建設中的具體做法和保障措施，為大型企業(yè)物資信息化建設工作的順利開展提供了成功經(jīng)驗，具有一定的借鑒意義。
　　關鍵詞：物資管理；企業(yè)管理信息化；物資信息化管理
　　中圖分類號：TP399；F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：2096-4706（2018）09-0156-02
　　Abstract：Information management information has increasingly become an important means for enterprises to improve the efficiency of material management and reduce the cost of management. But how to ensure the success of information construction of material management is a difficult problem that perplexes the decision-makers for a long time. This paper introduces the details of Henan energy and chemical industry group in the information construction of material management in detail. The practice and safeguard measures provide a successful experience for the smooth development of material information construction in large enterprises.
　　Keywords：material management；enterprise management informationization；material information management
　　0 引 言
　　河南能源化工集團有限公司（簡稱“河南能源”）是一家國有特大型能源化工集團，目前擁有職工20余萬人，分布在河南、新疆、上海等十幾個�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）以及澳大利亞等國家。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，河南能源物資供應業(yè)務量不斷加大，物資供應地點也更加分散，集團公司對物資管控的難度進一步加大。傳統(tǒng)的、分散的物資管控模式已經(jīng)無法適應企業(yè)高速發(fā)展的需要。因此，實施物資管理信息化建設，引入物資管理信息化管理模式，通過打造統(tǒng)一的、立體化的物資管理信息平臺，強化集團內部物資供應管控，規(guī)范優(yōu)化各項業(yè)務流程，提高各單位（部門）間業(yè)務協(xié)同是企業(yè)提升物資管理水平的必然選擇。
　　為保障物資管理信息化建設的成功，河南能源在充分學習吸收其他企業(yè)信息化建設先進做法的基礎上，總結出一套適合大型企業(yè)集團物資管理信息化建設的實施做法和保障措施，具體內容如下。
　　1 物資信息化建設規(guī)劃和思路
　　構建一個平臺、兩級管理、三條通道、開放共享的物資管理架構，如圖1所示。
　　1.1 一個平臺
　　在企業(yè)內部網(wǎng)和社會互聯(lián)網(wǎng)的基礎上，建立集團統(tǒng)一物資管理信息化平臺。統(tǒng)一應用方面，通過統(tǒng)一的信息化平臺，使集團的物資管理制度政策得以有效推行；統(tǒng)一技術方面，規(guī)范和統(tǒng)一集團物資管理信息化技術標準，實現(xiàn)統(tǒng)一的對外接口與外部系統(tǒng)連接。
　　1.2 兩級管理
　　既要重點滿足集團公司物資管控的需要，同時也要兼顧下屬企業(yè)物資管理的需要。集團層面，主要滿足集團制度貫徹、數(shù)據(jù)集約、資源調控、信息對稱、查詢控制等管理需要；企業(yè)層面，主要滿足企業(yè)內部管理、符合業(yè)務、簡單易用等管理需要。
　　1.3 三條通道
　　一是集團物資管理制度的下發(fā)通道，集團將統(tǒng)一的制度下發(fā)到下屬企業(yè)，實現(xiàn)集團戰(zhàn)略控制和集中管理；二是數(shù)據(jù)收集通道，下屬企業(yè)將各項物資管理數(shù)據(jù)上傳到集團總部，通過信息的集成，實現(xiàn)信息的對稱和集權，滿足集團對下屬企業(yè)的監(jiān)控與管理；三是橫向的業(yè)務協(xié)同通道，通過協(xié)同商務機制，實現(xiàn)集團內部往來業(yè)務的及時、準確和高效，內部業(yè)務處理完全自動化。
　　1.4 開放共享
　　基于河南能源集團信息化建設的需要，為避免大集團企業(yè)的業(yè)務體系間因為不同業(yè)務系統(tǒng)（財務系統(tǒng)、物管系統(tǒng)和人事系統(tǒng)等）垂直管理所造成的信息“煙囪”，在“一個平臺”的基礎上，直接打通與其他系統(tǒng)的聯(lián)系，業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠實時與集團財務、銷售、人力資源等內部管理系統(tǒng)進行實時數(shù)據(jù)交換。
　　2 制定科學合理的物資分類編碼體系
　　科學合理的物資編碼是物資管理信息化工作成功實施的前提條件，為此，河南能源專門抽調專家組成了專項小組，以科學性原則、系統(tǒng)性原則、可擴充性原則、綜合實用性原則以及與有關分類體系的兼容性原則為指導，對各成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了認真地分析研究，通過盤點庫存，查閱技術資料，參考同行業(yè)的物資編碼規(guī)則，并結合自身的特點，形成了一整套物資編碼理論和編碼規(guī)則，共編制物資編碼20余萬條，涵蓋了煤礦目前正在使用的所有物資設備，保證了物資管理信息系統(tǒng)建設的順利進行。不僅填補了國內煤炭行業(yè)物資編碼理論上的空白，而且對今后的煤炭行業(yè)物資編碼有著深遠的意義。
　　3 搭建高效的項目管理機構
　　鑒于物資管理信息化建設項目實施周期長、單位多、項目業(yè)務節(jié)點多，需要協(xié)調配合多，為了保證項目順利進行，河南能源集團抽調專家及相關人員組成專業(yè)的項目實施機構，對物資管理信息系統(tǒng)項目進行統(tǒng)一管理。建立健全項目建設管理制度，從組織、人員、考核、培訓、需求、時間、質量和文檔等方面完善項目管理內容，建立物資管理信息化實施的管理體系，從制度上保證人力資源信息系統(tǒng)建設的規(guī)范化、科學化和高效化。同時堅持做到日碰頭、周例會、月總結，切實把實施工作落到實處，控制好質量、進度、成本，認真貫徹“組織協(xié)調、督促檢查、落實考核”政策，有力確保項目順利實施。

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