“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的綜合辦公信息化建設(shè)探析

　　摘要：綜合辦公信息化建設(shè)的主要目的是希望能在單位內(nèi)部實現(xiàn)不同部門之間統(tǒng)一的辦公信息收集、處理、流通和共享。簡單而言，就是要通過現(xiàn)階段成熟的計算機通信技術(shù)來建設(shè)綜合辦公信息系統(tǒng)，本文主要分析了當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下綜合辦公信息化建設(shè)中存在的問題，并在此基礎(chǔ)上就如何做好綜合辦公信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。
　　關(guān)鍵詞：綜合辦公；信息系統(tǒng)；信息化建設(shè)
　　引言
　　綜合辦公室集綜合性、協(xié)調(diào)性以及服務(wù)型為一體，作為單位領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，承擔(dān)著參與管理事物和做好后勤服務(wù)的重要職責(zé)，同時還起著溝通上下和協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)各個部門的樞紐作用。近年來，我國計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得了極大的發(fā)展，并被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中。目前，綜合管理辦公工作大多數(shù)日常事物都需要利用計算機及信息系統(tǒng)才能實現(xiàn)。為此，只有加強綜合辦公信息化建設(shè)，提高相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)水平，才能更好適應(yīng)現(xiàn)代企事業(yè)單位的發(fā)展要求。
　　一、綜合辦公管理工作的現(xiàn)狀與發(fā)展
　　隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，都發(fā)生了極大的改變，人類社會各項分工也越來越精細(xì)。綜合辦公管理作為當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，其工作職責(zé)、責(zé)任范圍以及工作模式也隨之發(fā)生了根本性的變化。計算機技術(shù)和信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，極大的提升了當(dāng)前社會生產(chǎn)工業(yè)模式的運作效率。因此，現(xiàn)代綜合辦公管理就需要在信息化的基礎(chǔ)上，對各方面的信息和業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、高效的處理。
　�。ㄒ唬﹤鹘y(tǒng)綜合辦公管理工作
　　綜合辦公管理主要圍繞單位各項業(yè)務(wù)正常、高效運轉(zhuǎn)而開展，主要負(fù)責(zé)聯(lián)系單位領(lǐng)導(dǎo)和全體員工，傳達(dá)和執(zhí)行各項指示等工作。傳統(tǒng)的綜合辦公管理具有以下幾個特點：文件傳遞的方式主要為手工錄入和文本形式，信息傳遞大多通過口頭傳遞來完成上下級工作的銜接。這種工作模式由于落后的文件傳遞方式很容易導(dǎo)致信息出現(xiàn)遺漏或誤差，而且文件可供檢索性較低，也不利于長時間的保存。傳統(tǒng)綜合辦公管理的特點與當(dāng)時的社會生產(chǎn)力想匹配，然而在現(xiàn)代信息化社會已經(jīng)明顯表現(xiàn)出落后的態(tài)勢。綜合辦公管理工作的管理機制和工作特點由于社會進(jìn)步、經(jīng)濟發(fā)展以及不同的工作媒介等原因，其管理機制和工作特點也隨之不斷變化，因此，工作人員需要不斷提高自身對科學(xué)文化水平的掌握程度以及業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，才能更好的適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的要求。
　�。ǘ�）現(xiàn)代化綜合辦公管理
　　現(xiàn)代化綜合辦公管理的主要特點主要包括：一是在便利的交通模式以及互聯(lián)網(wǎng)的普及下，各種互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及軟硬件系統(tǒng)的升級速度越來越快，加之在世界貿(mào)易自由化和全球化的影響下，日益頻繁的貿(mào)易活動更會進(jìn)一步推進(jìn)技術(shù)的反戰(zhàn)更新，在此背景下，綜合辦公管理工作的現(xiàn)代化程度將會不斷的提高。二是相較于傳統(tǒng)的綜合辦公管理，現(xiàn)代化綜合辦公管理對于職業(yè)有更加嚴(yán)格的要求�，F(xiàn)代化綜合辦公管理工作不僅要求工作人員勤勞、敬業(yè)等優(yōu)秀的品質(zhì)，同時還要求其掌握一定程度的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及能夠熟練的使用各種常見的辦公軟件和工具。除此以外，還應(yīng)具有成熟的工作協(xié)調(diào)能力。為此，綜合辦公管理人員則要在保持優(yōu)良品質(zhì)和職業(yè)操守的同時，加強對新技能和新知識的學(xué)習(xí)，以提高自身的綜合素質(zhì)。
　　二、做好綜合辦公管理信息建設(shè)工作的具體措施
　�。ㄒ唬﹩挝活I(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強重視
　　信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)的綜合辦公管理理念和管理模式的變革，同時也是一項耗資、耗時、耗力的綜合性系統(tǒng)工程。如果在此過程中單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可和參與的程度不夠，就很難形成有效的頂層設(shè)計和系統(tǒng)規(guī)劃，單位領(lǐng)導(dǎo)支持與推進(jìn)的力度不夠，也很難有持續(xù)改進(jìn)提升的動力。因此，從一開始單位領(lǐng)導(dǎo)就要予以綜合辦公管理信息化建設(shè)足夠的重視，積極倡導(dǎo)、支持和推動綜合辦公管理信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)過程中給予員工關(guān)心、鼓勵和支持，從而不斷提高全體工作人員對信息化建設(shè)的認(rèn)識，共同推動單位綜合辦公管理信息化建設(shè)走上良性發(fā)展的道路。
　�。ǘ�）注重全員參與
　　在開展綜合辦公管理信息化建設(shè)之初，一些員工片面的認(rèn)為信息化建設(shè)應(yīng)該是科技人員的工作，是個別部門的任務(wù)，與自己并沒有太多關(guān)系。針對這種現(xiàn)象，我們在具體的信息化建設(shè)中，應(yīng)盡可能讓每一位員工都參與到應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計中來，讓大家一起討論設(shè)計方案，使其明白信息化建設(shè)并不是某個部門或某幾個人的事，也不是添置幾臺計算機那么簡單，從而將員工參與信息化建設(shè)的熱情激發(fā)出來。除此以外，還可以通過單獨交流和做談話等方式，使工作人員對各個系統(tǒng)的功能和作用逐一了解，共同為綜合辦公管理信息化建設(shè)的改進(jìn)和提高獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
　�。ㄈ�）加強培訓(xùn)是保障
　　首先是要加強對綜合辦公管理工作人員的聘任和培養(yǎng)。選擇具備較高綜合素質(zhì)和較強協(xié)作能力，同時還能熟練操作計算機的人員充實綜合辦公管理隊伍，同時結(jié)合實際工作情況，定期或不定期組織員工參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，盡可能使每一名員工都具備較高的信息化素養(yǎng)，對現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)知識有一定程度的了解，而且能將其與自己的崗位職業(yè)結(jié)合運用，從而保證綜合辦公管理信息化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)。其次是要加強應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)。基于各個應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)的區(qū)別，應(yīng)積極對相關(guān)工作人員開展不同方向的計算機技能培訓(xùn)，如系統(tǒng)的安裝、維護(hù)、操作等。不斷提升綜合辦公管理系統(tǒng)的信息化應(yīng)用水平。最后是要建立一支具備較強專業(yè)性的維護(hù)隊伍。一是借助數(shù)據(jù)中心專業(yè)技術(shù)力量，為綜合辦公管理信息系統(tǒng)的建設(shè)、運行和維護(hù)提供及時有效的指導(dǎo)和應(yīng)用；二是要組織辦公室系統(tǒng)人員開展信息系統(tǒng)應(yīng)用集中培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)綜合辦公管理信息系統(tǒng)的日常應(yīng)用和維護(hù)。
　�。ㄋ模┳龊镁C合辦公業(yè)務(wù)信息化建設(shè)策劃
　　綜合辦公管理信息化建設(shè)是一個循序漸進(jìn)的提升過程，切忌隨心所欲和急于求成，二是要嚴(yán)格遵循其正常的發(fā)展規(guī)律，提前進(jìn)行謀劃和布局，并以此為根據(jù)逐步推進(jìn)。為此，管理人員應(yīng)與單位實際建設(shè)情況相結(jié)合，以統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計、統(tǒng)一組織為原則，依托不斷完善升級的數(shù)據(jù)庫平臺，結(jié)合實際工作內(nèi)容，有計劃的進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的定制和開發(fā)，確保其建設(shè)有序，支撐到位“。在綜合辦公業(yè)務(wù)信息化建設(shè)中，還要保證對各項業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行及時有效的優(yōu)化和調(diào)整，使其具備較好的前瞻性、系統(tǒng)性以及較強的可操作性和完備的建設(shè)框架，從而在綜合辦公管理信息建設(shè)上提供切實有效的指導(dǎo)。具體事實上過程中，可按照一定的周期對信息化建設(shè)的重點進(jìn)行安排，抓好每一個階段的科研立項和項目落實，促進(jìn)綜合辦公管理各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成效極其在統(tǒng)一平臺上集成。

相關(guān)熱詞搜索：互聯(lián)網(wǎng) 探析 信息化建設(shè) 辦公 綜合