云會計模式下小微企業(yè)會計信息化建設研究

　　摘要：文章通過總結梳理云會計國內外發(fā)展情況，內涵及其在企業(yè)中應用的優(yōu)點，揭示我國小微企業(yè)會計信息化的未來發(fā)展趨勢；從經(jīng)濟、技術和政策三個層面，闡述了云會計未來應用的必要性；針對當前云會計在推廣普及中存在的突出問題，分別從數(shù)據(jù)安全、轉變觀念、復合培養(yǎng)、搭建會計云工廠等角度提出下小微企業(yè)會計信息化建設對策建議，以信息化促進會計成本的降低和效率的提升，助推企業(yè)增強市場競爭力。
　　關鍵詞：云會計；小微企業(yè)；會計信息化
　　當下，移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算和區(qū)塊鏈等技術的應用大力催動了各行業(yè)各領域的信息化建設。國家“十三五規(guī)劃”、工信部《關于進一步推進中小企業(yè)信息化的指導意見》等政策，明確指出：在中小企業(yè)信息化過程要在完善服務、降低成本、提質增效做文章，發(fā)揮好信息化的助推器、放大器的作用，大幅提升企業(yè)的全面管理水平，帶動企業(yè)轉型升級。調研發(fā)現(xiàn)，云會計作為一種新型核算模式，在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)管理效率等方面具有重要作用，但是云會計在我國小微企業(yè)中的使用率、普及率一直處于較低水平，難以助推企業(yè)信息化建設，阻滯了企業(yè)管理水平的全面提升。
　　一、概述
　　云計算技術應用于會計領域，形成了云會計。目前有公有云、私有云、混合云三種常見應用模式。
　�。ㄒ唬┰茣�計在國內外發(fā)展概述
　　二十世紀末，國外學者開始分析云計算在云計算應用中的應用可能性。目前，云會計在日本、美國、加拿大及澳大利亞等發(fā)達國家已經(jīng)取得了進展并開始應用。李迎春（2016）研究指出，截至2015年底，日本已有超過10家云會計服務機構。300人以下的中小企業(yè)中有4.8%的企業(yè)使用了云會計服務，預計到2020年，日本中小企業(yè)云會計服務的使用率將達到10%。在美國，2008的云會計提供商不到10家，現(xiàn)已超過30家，且服務提供商的市場規(guī)模也在不斷擴大。近年來，國內云會計服務發(fā)展勢頭強勁，吳勝、蘇琴（2017）采用文獻回顧（20篇參考文獻）和實例分析（國內有代表性的15家云會計服務供應商）對云會計服務供需進行研究，指出供需雙方關于云會計服務特征已經(jīng)達成了一些共識，在這些共識的基礎上，用戶應該加強對云會計服務的了解，認識到云會計服務是小微企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢。應積極掌握和應用云計算會計服務知識，為云計算新時代的到來做好準備。
　　（二）云會計的內涵
　　云會計作為一個新名詞，程平（2012）對云會計的概念進行了初步的描述：云會計是指在互聯(lián)網(wǎng)上建立虛擬的會計信息系統(tǒng)，并提供在線會計，對企業(yè)的會計管理和會計決策服務，是運用云計算技術與會計信息基礎設施和服務理念的構建。他的表述注重云會計是基于云計算技術的會計信息系統(tǒng)，對云會計外部擴展的如與國家相關系統(tǒng)對接方面沒有提及�；�于此，筆者認為：云會計是指用戶通過互聯(lián)網(wǎng)租借基于云計算的云會計服務平臺，通過電腦、手機和平板等終端錄入經(jīng)濟業(yè)務的紙質或電子憑證，云計算軟件通過對“資金流”的識別、判斷、計算、處理，自動完成制單、記帳、算賬、結賬、管帳、報賬、憑證裝訂等會計日常工作，并通過相關接口與國家相關系統(tǒng)對接實現(xiàn)自動計稅、自動繳稅、自動繳費、遠程審計等的一種虛擬會計信息系統(tǒng)。
　�。ㄈ�）云會計應用優(yōu)勢
　　云會計相對于傳統(tǒng)單機版、局域網(wǎng)版、網(wǎng)絡財務版財務系統(tǒng)，具有以下幾個較為明顯的優(yōu)勢。
　　1.成本相對較低
　　云會計服務商通過提供軟件租賃及硬件服務，云會計可以直接通過各類互聯(lián)網(wǎng)終端接入云會計服務中心，不再需要傳統(tǒng)的服務器、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心、交換中心和機房等各類軟硬件投入，也可以大幅減少基本運維費用，只需根據(jù)自身需求彈性選擇按時或按數(shù)量進行購買付費即可。省去了各類硬件的折舊、更新等問題，也省去了在后期運維上的人力財力投入，大幅減少了企業(yè)的資金壓力，實現(xiàn)成本大幅壓縮的目標。
　　2.拓展空間較大
　　云會計本質是基于云計算的會計信息化，云計算的特點在云會計上同樣具備�？臻g、時間的靈活性是云計算的一大特點。企業(yè)不再需要寵大的存儲空間，需要多少空間企業(yè)都可以隨時隨地向云服務提出申請，云會計就能及時響應企業(yè)需求，動態(tài)、彈性調整企業(yè)數(shù)據(jù)容量、負載均衡等，從而滿足了企業(yè)規(guī)模不斷增長的需求，加大了靈活性。因此，企業(yè)不再受制于自建機房，也不需要各種大型服務器、存儲器和交換機，拓展空間大。
　　3.數(shù)據(jù)安全性較高
　　從平臺建設維護、虛擬化資源管理、數(shù)據(jù)庫、用戶響應、數(shù)據(jù)加密儲、交換、傳輸，云會計服務商都配備有專業(yè)的技術團隊負責日常管理與維護，相較于企業(yè)運用自身團隊管理而言更專業(yè)、更及時也更安全。
　　4.實現(xiàn)移動辦公
　　考慮系統(tǒng)的安全性和兼容性，傳統(tǒng)的會計信息化采用局域網(wǎng)形式進行部署，與外部信息交換處于物理隔絕的狀態(tài)。即使部分企業(yè)將會計信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)相連接，一般也只能通過VPN遠程訪問手段，實現(xiàn)異地辦公，但仍然受限于網(wǎng)絡帶寬處理效率低、信息與外部交互體驗差、建設維護成本高、傳輸不穩(wěn)定等問題。云會計一定程度上較好的解決了這一難題，用戶可以隨時隨地的訪問該會計信息系統(tǒng)，再也不需要受到地理空間的限制，大大提升用戶體驗和工作效率，增加了財務系統(tǒng)使用的靈活性。
　　5.增加了協(xié)同性
　　為提升企業(yè)信息化水平，國家正在實施會計信息化工程。目的就是發(fā)揮云會計的優(yōu)勢，彌補傳統(tǒng)財務軟件封閉式的缺點，實現(xiàn)財務信息外部關系傳輸。通過將財務系統(tǒng)部署云端，只需通過身份授權及權限分配，稅務、銀行、會計師事務所、工商及政府機構等部門的系統(tǒng)連接，實現(xiàn)網(wǎng)上報稅、銀行對賬、網(wǎng)上審計、線上交易等業(yè)務，實現(xiàn)了企業(yè)與相關部門的網(wǎng)上協(xié)同。
　　二、小微企業(yè)應用云會計的必要性分析
　　調研發(fā)現(xiàn)，針對企業(yè)版用戶，許多公司無法信任云中的經(jīng)濟數(shù)據(jù)的存儲。對于云會計的態(tài)度非常謹慎，他們專注于看到其他公司獲得好的回報，他們不愿意采取主動。甚至更有公司財務人員擔心智能財務搶了他們的飯碗而持抵觸情緒；針對代賬公司版用戶，普遍存在擔心客戶資源的流失，考慮到數(shù)據(jù)的安全性問題，這是云計算未來發(fā)展需要解決的問題。我們需要進一步提高云計算的可信度，逐步消除用戶對云會計的擔憂，從而提高企業(yè)的會計信息化水平。盡管如此，信息化背景下推行普及應用型云會計具有經(jīng)濟、技術和政策三個層面意義，是企業(yè)未來的必然要求和客觀選擇。

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