探討新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)

　　摘 要：目前我們的國家在逐漸強(qiáng)大，在信息技術(shù)方面也取得了很大的進(jìn)展，近年來，先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于我們生活中的各個(gè)領(lǐng)域中。目前各單位面臨著激烈的市場競爭，而各單位想要保證不被殘酷的市場淘汰的最關(guān)鍵的因素就是人才，因此對于人事檔案管理工作應(yīng)該有更深的認(rèn)識，各單位要緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的潮流，加強(qiáng)人事檔案管理信息化的建設(shè)工作。
　　關(guān)鍵詞：新時(shí)期；人事檔案管理；信息化建設(shè)途徑
　　由于時(shí)代在不停變遷，目前我國的人事檔案管理工作也有了很大的變化，沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再符合社會(huì)發(fā)展的需要，如此我們必須加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)人事檔案管理工作的與時(shí)俱進(jìn)。
　　新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題
　　缺乏專業(yè)的檔案管理人員，工作安排不夠合理
　　目前大部分從事檔案管理工作的人員大多都不具備專業(yè)技術(shù)，可是針對一些比較重要的人事檔案來說，其管理人員應(yīng)該具備一定的專業(yè)素質(zhì)和能力，然而目前很多檔案管理者都不具備專業(yè)能力，甚至有些人員年紀(jì)較大，對于新技術(shù)的掌握能力也不足，不能熟練地運(yùn)用先進(jìn)的信息化設(shè)備來進(jìn)行檔案管理，很難達(dá)到信息化管理的要求；其次，部分人事檔案管理者在上崗前并未接受過專業(yè)的培訓(xùn)，具備檔案專業(yè)助理館員及以上資格的專業(yè)人才十分缺乏，由于專業(yè)人才的匱乏，致使檔案的整理與上交工作不及時(shí)，一些檔案堆積沒有得到有效整理，存放位置也存在一定的隨意性，此外也沒有注重檔案管理的信息化平臺的建設(shè)工作，檔案資料出現(xiàn)了缺失的情況，從而影響檔案的有效利用。
　　檔案管理設(shè)施不夠完善
　　新時(shí)期，在人事檔案管理信息化建設(shè)工作中，電子檔案逐漸成為主流的存儲方式，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案正處在向電子檔案的過渡時(shí)期，所以硬件設(shè)施水平在當(dāng)今人事檔案管理信息化建設(shè)工作中發(fā)揮著重要作用。先進(jìn)的硬件設(shè)施既要滿足紙質(zhì)檔案的需求，又要順應(yīng)電子檔案的設(shè)備需要，主要設(shè)施為防潮防火設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備與存儲室防范裝置等。然而目前很多工作的硬件設(shè)施水平不高，傳統(tǒng)存放方式仍為常態(tài)。此外，針對部分采用電子檔案存放文件的檔案管理室，其防盜系統(tǒng)、處置能力與技術(shù)水平還有很大的提升空間，文件修復(fù)與技術(shù)歸檔等技術(shù)問題有待加強(qiáng)。
　　新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的對策
　　構(gòu)建人事檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制
　　想要做好人事檔案管理信息化建設(shè)工作，就必須加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，盡量讓專業(yè)的人員去負(fù)責(zé)人事檔案管理工作，并逐漸實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)方式進(jìn)行檔案管理逐漸轉(zhuǎn)向利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。例如，可以讓檔案管理人員參加上級部門組織的專業(yè)技能培訓(xùn)，在檔案管理者參加培訓(xùn)后，進(jìn)行專業(yè)知識的考核，設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度，對于那些專業(yè)技能掌握得較好的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，而對于那些對專業(yè)知識掌握得不牢固的人員采取一定的懲罰措施，同時(shí)讓表現(xiàn)好的人員可以獲得職位晉升的機(jī)會(huì)，打造一個(gè)積極向上、充滿競爭精神的良好氛圍。
　　加強(qiáng)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
　　新時(shí)期，為解決人事檔案數(shù)據(jù)庫功能不夠健全的問題，各事業(yè)單位應(yīng)該重點(diǎn)圍繞數(shù)據(jù)庫進(jìn)行運(yùn)行功能和安全系統(tǒng)方面的建設(shè)，加強(qiáng)人事信息數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)安全，全面提高人事檔案信息化管理的質(zhì)量。因此，事業(yè)單位可以重點(diǎn)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的功能，將其用于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。同時(shí)，事業(yè)單位應(yīng)該針對不同的部門滿足人事檔案的信息檢索和查閱需求，并在數(shù)據(jù)庫中設(shè)定不同的管理模塊，以確保內(nèi)部各個(gè)部門都能夠高效地實(shí)現(xiàn)人事檔案信息檢索和應(yīng)用，有效提升人事檔案管理的利用率。
　　增大對資金的投入力度
　　若希望加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，在實(shí)際的管理過程中，應(yīng)保證在人事檔案管理信息化建設(shè)的資金方面增加投入，一定要重視追加資金的工作，不要為了節(jié)約成本而忽略這一問題。同時(shí)，人事管理人員需對相關(guān)資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能在節(jié)省人事檔案管理信息化建設(shè)開支的前提下確保人事檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的科學(xué)性與有效性。同時(shí)，加大投入，以提高檔案管理人員的基本素質(zhì)、執(zhí)行能力、技術(shù)設(shè)備操作水平，在招聘人事檔案管理人員時(shí)應(yīng)該注意招聘有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、接受過專業(yè)培訓(xùn)、能熟練使用人事檔案信息化管理軟件的人員。另外，還要備份相關(guān)的人事檔案信息，設(shè)置數(shù)據(jù)信息、設(shè)備數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，嚴(yán)格把控人事檔案的瀏覽權(quán)限，避免公司所有員工都能隨意查看人事檔案的情況，從源頭上保證人事檔案的安全性和私密性。
　　結(jié)語
　　我們處在一個(gè)瞬息萬變的世界，我們的周圍無時(shí)無刻不在發(fā)生著變化，今天還比較流行的東西，可能明天就會(huì)過時(shí)。對此，企業(yè)和各事業(yè)單位若希望增強(qiáng)自己的競爭能力，就必須緊緊跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，做到與時(shí)俱進(jìn)，重視人事檔案管理信息化建設(shè)工作，通過完善構(gòu)建檔案管理人才培養(yǎng)機(jī)制，培養(yǎng)更多優(yōu)秀且專業(yè)的人事檔案管理信息化人才，并且加大人事檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，確保有足夠的資金去完善人事檔案管理信息化系統(tǒng)，另外還要加強(qiáng)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，提升人事信息數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)安全，從而全面提高人事檔案信息化管理的質(zhì)量。
　�。ㄗ髡邌挝唬褐袊�地質(zhì)調(diào)查局沈陽地質(zhì)調(diào)查中心）
　　【參考文獻(xiàn)】
　　[1]徐輝.關(guān)于新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（01）.
　　[2]張麗娜.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案信息化建設(shè)的問題與對策[J].山西檔案，2017（02）.

相關(guān)熱詞搜索：新時(shí)期 信息化建設(shè) 檔案管理 探討 人事