基于信息化建設(shè)高校管理創(chuàng)新探索

　　摘 要：高校管理信息化已然變成各大院校發(fā)展建設(shè)的關(guān)鍵工程部分，成為必然的發(fā)展方向。高�？舍槍�(duì)各個(gè)管理層面提高信息化管理方式，增強(qiáng)高校管理質(zhì)量與效率，推動(dòng)高校自身可持續(xù)發(fā)展。因此，本文通過對(duì)基于信息化建設(shè)高校管理創(chuàng)新進(jìn)行分析探索，以此為有關(guān)教育人員提供幫助與借鑒。
　　關(guān)鍵詞：信息化;高校;教學(xué)管理
　　信息化程度逐漸變成衡量國家、地區(qū)等整體實(shí)力的主要標(biāo)志之一。高校管理信息化已然變成發(fā)展現(xiàn)代化教育的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，成為衡量教育事業(yè)的關(guān)鍵性因素。信息化時(shí)代背景下，教育行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈，高校為有效增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力，通過擴(kuò)展培養(yǎng)層次以及豐富專業(yè)種類與擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模等手段，增強(qiáng)高校社會(huì)影響力。基于此，高校管理的復(fù)雜程度日益提升，對(duì)各項(xiàng)管理事宜的順利有序開展產(chǎn)生一定影響。因此，為提升高校管理水平，高校需建設(shè)科學(xué)系統(tǒng)的綜合管理平臺(tái)，借助信息化手段進(jìn)行綜合管理，推動(dòng)高校管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、數(shù)字化，為高校的良好發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。與此同時(shí)，信息化時(shí)代背景下，實(shí)現(xiàn)高校管理的信息化能夠有效增強(qiáng)高校管理的質(zhì)量以及效率，確保高校各項(xiàng)管理工作能夠順利有效的開展，為管理人員降低負(fù)擔(dān)，從而有效面對(duì)冗雜的管理事宜，實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、精細(xì)化、信息化建設(shè)發(fā)展。
　　一、基本概念
　　按照最新制定的國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，信息化主要是對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行高效利用，并對(duì)信息資源做出開發(fā)運(yùn)用，加強(qiáng)信息以及之間之間的交流與共享，增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)增長水平，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展與創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。
　　信息化高校主要是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，針對(duì)高校以及教學(xué)科研與生活服務(wù)和管理等相關(guān)的全部信息資源做出數(shù)字化處理，并運(yùn)用科學(xué)、合理、規(guī)范的管理收集整理此類信息資源，從而構(gòu)建一致的用戶、資源以及權(quán)限管理與控制，將高校建設(shè)成為面向社會(huì)與校園的跨域時(shí)間、地域的虛擬高校。
　　信息化高校內(nèi)部的校務(wù)管理系統(tǒng)通常涵蓋辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及管理信息系統(tǒng)，即OA與MIS，OA系統(tǒng)能夠面向高校提供全部辦公事宜的數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)辦公的系統(tǒng)化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化，使得工作人員彼此的工作流程得到規(guī)劃，并加強(qiáng)交流溝通與寫作。MIS系統(tǒng)則涵蓋眾多子系統(tǒng)，比如教務(wù)管理系統(tǒng)以及圖書管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)等。
　　二、高校信息化建設(shè)具有的重要性
　　信息化高校建設(shè)已然變成高校發(fā)展建設(shè)的主要構(gòu)成部分之一，成為一項(xiàng)長期化、系統(tǒng)化、常態(tài)化的工作內(nèi)容，其建設(shè)整體水平成為高校綜合辦學(xué)水平以及地位與形象的關(guān)鍵性指標(biāo)之一。
　�。ㄒ唬┱�策導(dǎo)向
　　教育振興行動(dòng)計(jì)劃曾清晰指出施行“教育信息化建設(shè)工程”，并明確了主要戰(zhàn)略部署。對(duì)于教育部而言，政務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組同樣制定發(fā)布了國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略等指導(dǎo)性方針政策文件，大力推動(dòng)教育系統(tǒng)自身的信息化發(fā)展。人才規(guī)劃綱要同樣重點(diǎn)提出信息化建設(shè)以及信息類人才的重要性以及緊迫性[1]。
　�。ǘ�）形式需要
　　基于大環(huán)境而言，高校在發(fā)展信息化，實(shí)現(xiàn)國家信息化建設(shè)的階段發(fā)揮十分重要的作用，一方面高校成為信息技術(shù)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域;另一方面，高校成為嘻嘻技術(shù)教育以及人才培養(yǎng)的主要搖籃，高校不但為信息化發(fā)展建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，同時(shí)提供優(yōu)秀人才儲(chǔ)備�；�于內(nèi)部環(huán)境分析，信息化高校有利于高校辦學(xué)理念的實(shí)現(xiàn)以及高校管理能力的增強(qiáng)。運(yùn)用信息化技術(shù)，能夠快速高效的對(duì)教職人員開展信息化教育理念的培養(yǎng)，加快辦學(xué)理念以及管理模式的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。信息化高校為院校提供了基礎(chǔ)的信息化綜合管理平臺(tái)與方式，可以實(shí)現(xiàn)管理的系統(tǒng)化、規(guī)劃范與高效化[2]。
　�。ㄈ�）激活現(xiàn)狀
　　對(duì)于高校管理模式而言，傳統(tǒng)形式的科層制管理模式存在相應(yīng)的不足，需要全新的力量激活現(xiàn)狀、增強(qiáng)管理質(zhì)量與效率。由于管理層次與管理職位相對(duì)較多，導(dǎo)致高校各個(gè)部門彼此之間的信息交流傳遞相對(duì)較慢，且準(zhǔn)確性較低，較易產(chǎn)生信息孤島，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的合理性與科學(xué)性以及高效管理質(zhì)量與效率產(chǎn)生一定影響。此外，技術(shù)領(lǐng)先的信息化教學(xué)設(shè)備以及手段與內(nèi)容無法運(yùn)用至教學(xué)中，致使學(xué)生自身綜合能力無法獲得良好的教育;傳統(tǒng)的信息傳遞手段，不但過于復(fù)雜且效率較低，信息化的運(yùn)用能夠有效解決這一問題，促進(jìn)高校的良好發(fā)展。
　�。ㄋ模┛茖W(xué)決策
　　信息服務(wù)的主要功能即為高校管理人員提供決策支持。借助對(duì)各類信息的收集整理，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，按照高校的實(shí)際情況逐漸構(gòu)建決策支持系統(tǒng)，從而開展數(shù)據(jù)挖掘，挖掘關(guān)聯(lián)信息并未高校的主要問題提供重要的決策依據(jù)，例如能夠開展教學(xué)評(píng)估以及科研評(píng)估與各個(gè)部門之間的管理評(píng)估等[3]。
　　三、運(yùn)用信息化方式，增強(qiáng)高校管理效率
　　管理決策主要是基于信息，管理施行同樣基于信息，管理協(xié)調(diào)則運(yùn)用信息為主要紐帶。信息管理成為管理階段的關(guān)聯(lián)性要素，同時(shí)成為管理決策的重要基礎(chǔ)依據(jù)以及科學(xué)有效管理的重要手段。
　　（一）教學(xué)管理信息化
　　教學(xué)管理主要是指教學(xué)信息的搜集、整理以及分析與運(yùn)用的一個(gè)動(dòng)態(tài)化過程，信息貫穿全部教學(xué)管理活動(dòng)。首先，建立重要的涵蓋教師系統(tǒng)以及學(xué)生系統(tǒng)、教案管理、課表系統(tǒng)、成績(jī)管理與考試系統(tǒng)和自動(dòng)排課等在內(nèi)的綜合性教務(wù)管理信息系統(tǒng);其次，構(gòu)建重要的涵蓋信息點(diǎn)播、遠(yuǎn)程教學(xué)、電子備課、視頻廣播、多媒體制作系統(tǒng)以及虛擬實(shí)驗(yàn)室與數(shù)字圖書館和智能答疑等在內(nèi)的綜合性教學(xué)設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng);最后，構(gòu)建如實(shí)驗(yàn)室使用率以及設(shè)備使用率和保修率與課室使用率等在內(nèi)的綜合性教學(xué)資源管理信息系統(tǒng)。教學(xué)管理信息系統(tǒng)的全面構(gòu)建，能夠讓高校領(lǐng)導(dǎo)以及教學(xué)對(duì)教學(xué)階段各項(xiàng)教學(xué)信息進(jìn)行及時(shí)獲取、了解掌握、分析處理，同時(shí)對(duì)教學(xué)管理知識(shí)進(jìn)行有效規(guī)范，增強(qiáng)資源的綜合利用效率[4]。
　�。ǘ�）辦公管理信息化
　　辦公管理信息化較為常見的則為運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涵蓋文件管理、檔案管理、公告管理、總務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、請(qǐng)示報(bào)告、人事管理、會(huì)議管理等。辦公自動(dòng)化具備完善、規(guī)范、系統(tǒng)的公文管理，健全、規(guī)范、系統(tǒng)的信息發(fā)布系統(tǒng)，全面便捷的辦公事務(wù)處理系統(tǒng)，隨時(shí)隨著均可登錄信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合辦公，具有良好的靈活性與高效性、便捷性，從而有效提升辦公效率以及規(guī)范化程度[5]。

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