工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)探討

　　摘 要：本文首先論述了工程項(xiàng)目管理及信息化建設(shè)的概念，并且探討了工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)及其實(shí)施信息化建設(shè)的意義，隨后分析了工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
　　關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目管理；信息化建設(shè)；探討
　　1 工程項(xiàng)目管理與其信息化建設(shè)的概述
　　工程項(xiàng)目管理是對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，貫穿整個(gè)過(guò)程，根據(jù)一系列的項(xiàng)目決策和控制方法，得以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用目標(biāo)。工程項(xiàng)目管理信息化工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期且系統(tǒng)的過(guò)程，且所涉及的內(nèi)容眾多，如風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)、工期、質(zhì)量等。而工程項(xiàng)目信息化建設(shè)則是指以先進(jìn)的技術(shù)為基礎(chǔ)，如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，進(jìn)行信息的建設(shè)工作，包括：收集信息、整理信息、提取信息、分析信息與整合信息等，使企業(yè)的管理質(zhì)量與管理水平得到提高，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容有預(yù)測(cè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目跟蹤管理、工程成本監(jiān)測(cè)、統(tǒng)籌調(diào)度資源等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化，將會(huì)在很大程度上促使上述管理效率和質(zhì)量獲得極大地提升，從而幫助企業(yè)獲得更好的市場(chǎng)形象和地位。
　　2 工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)
　　2.1 溝通
　　工程項(xiàng)目管理人員最關(guān)注的就是項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量和收益等等方面的內(nèi)容，而這些內(nèi)容實(shí)質(zhì)上就是指信息的溝通和互換。但是，工程項(xiàng)目管理涉及部門眾多，且一般情況下都通過(guò)開(kāi)展會(huì)議和發(fā)郵件和文章等方式進(jìn)行，這種方式使得信息的共享、交流速度與效率十分低下。另一方面，國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目管理軟件較為匱乏，應(yīng)用不廣泛，導(dǎo)致管理人員無(wú)法發(fā)揮出該軟件的最佳效用；同時(shí)，由于項(xiàng)目管理軟件多為國(guó)外進(jìn)口，因此常有和國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理出現(xiàn)不匹配的情況發(fā)生，導(dǎo)致信息交流互換的效率低下。
　　2.2 數(shù)據(jù)
　　工程項(xiàng)目中存在著大量的成本、進(jìn)度、合同和質(zhì)量等相關(guān)數(shù)據(jù)，若是想對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)狀況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，則需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的收集、分析和整理，因此給傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理提出了挑戰(zhàn)[1]。同時(shí)，由于工程項(xiàng)目的項(xiàng)目圖紙和相關(guān)資料通常以紙質(zhì)形式進(jìn)行保存，在查找和管理過(guò)程中也存在較大的困難。即便許多數(shù)據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子化管理，但仍然存在一些由于開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口的不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的獲得、交換和管理提升了難度。
　　2.3 不確定因素
　　在工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中，常常會(huì)存在很多突發(fā)因素，對(duì)其成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面造成嚴(yán)重影響，從而不利于工程項(xiàng)目與管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，使得工程項(xiàng)目的管理難度提高。
　　3 開(kāi)展工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的重要性
　　3.1 可以提高企業(yè)內(nèi)部信息的交流與共享效率
　　工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)包含了信息平臺(tái)的建設(shè)，其能夠給各利益方提供信息交換和交流的平臺(tái)，對(duì)于提高信息交換效率和管理水平都有重要的促進(jìn)作用。同時(shí)，信息化平臺(tái)的建設(shè)有利于提高工程項(xiàng)目的透明化程度，從而使基層員工以及公眾都能充分了解到企業(yè)的真實(shí)情況和項(xiàng)目的具體進(jìn)度等。對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)，能夠更清楚的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，從而對(duì)項(xiàng)目建設(shè)總目標(biāo)進(jìn)行指導(dǎo)性的引導(dǎo)并下達(dá)相關(guān)指示，能夠促使工程項(xiàng)目更快更好地完成。對(duì)于管理人員和執(zhí)行人員來(lái)說(shuō)，也能夠更直接地了解到上層領(lǐng)導(dǎo)的意圖，從而更好地實(shí)現(xiàn)與其他部門的協(xié)調(diào)合作。工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)不僅減少了項(xiàng)目利益方直接繁瑣的見(jiàn)面交流頻次，還能有效保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和效率，正所謂一舉多得。
　　3.2 信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)有利于提高信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量
　　信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息交流的載體，在保證信息數(shù)據(jù)交換的效率和質(zhì)量的前提下，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作極大地減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)還提高了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息的反饋速率和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，使工程項(xiàng)目的相關(guān)人員可以更加快速的額查詢工程完成的情況、進(jìn)度與成本等，從而及時(shí)做出相應(yīng)的優(yōu)化決策，提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量和工作效率。
　　信息化平臺(tái)將工程項(xiàng)目的全部信息通過(guò)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，并且能夠?qū)σ酝�的�?xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)和分析，有利于今后的數(shù)據(jù)分析和復(fù)用。以更準(zhǔn)確及時(shí)地給項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，從而支持項(xiàng)目的科學(xué)決策[2]。因此，工程項(xiàng)目信息化的建設(shè)，可以極大地節(jié)約資源和成本，并且以最快的速度保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度，從而為企業(yè)賺取最高的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
　　3.3 提升企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力
　　工程項(xiàng)目建設(shè)的投資成本普遍較高，相應(yīng)的其承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也比較大。因此，建立信息化管理平臺(tái)，能夠通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、防范和排除。同時(shí)，工程項(xiàng)目可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)在信息化管理平臺(tái)上得以呈現(xiàn)，有利于項(xiàng)目管理者及時(shí)找到風(fēng)險(xiǎn)的源頭并進(jìn)行排查，以確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。
　　4 工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
　　4.1 國(guó)外信息化管理軟件與我國(guó)實(shí)際管理模式不匹配
　　由于國(guó)際發(fā)展水平的差異性，導(dǎo)致國(guó)外先進(jìn)的信息化管理軟件與我國(guó)項(xiàng)目管理模式不匹配，從而造成先進(jìn)的信息化管理軟件無(wú)法被廣泛的應(yīng)用于國(guó)內(nèi)。同時(shí)，由于我國(guó)的相應(yīng)技術(shù)仍然與發(fā)達(dá)國(guó)家存在一定差異，且信息化軟件的研究需要較高的成本，因此很多企業(yè)對(duì)開(kāi)發(fā)與研究信息化軟件的重視程度不夠。
　　4.2 缺乏專業(yè)的信息化人才
　　工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)是由工程項(xiàng)目的管理人員指導(dǎo)與實(shí)施的，其專業(yè)能力與綜合素質(zhì)的高低必然會(huì)影響到建設(shè)的落實(shí)情況與質(zhì)量。所以企業(yè)只有加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)信息化人才的力度，才能有效的促進(jìn)信息化建設(shè)在工程項(xiàng)目管理中的推進(jìn)。而我國(guó)許多企業(yè)仍然沒(méi)有充分重視管理人才的作用，沒(méi)有對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部專業(yè)素養(yǎng)較高的工程項(xiàng)目管理人員數(shù)量較少，且構(gòu)成結(jié)構(gòu)存在不合理的現(xiàn)象，不利于企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)。
　　4.3 缺少統(tǒng)一且完善的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
　　由于我國(guó)政府的相關(guān)部門對(duì)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)投入的資金不足，且沒(méi)有建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展與落實(shí)受到了制約。就我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的情況來(lái)看，絕大多數(shù)工程項(xiàng)目的信息化建設(shè)都沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。并且，大部分企業(yè)沒(méi)有建立起管理的平臺(tái)，導(dǎo)致信息的互動(dòng)與共享無(wú)法有效進(jìn)行，影響了網(wǎng)絡(luò)軟件市場(chǎng)的有序性。

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