提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策研究

　　【摘要】就當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理而言，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)能夠最大程度發(fā)揮出檔案資料的作用，從而為事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展決策提供智力支持，故此，本文從事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，著重討論提升其信息化建設(shè)的基本策略，力爭(zhēng)為該領(lǐng)域的研究作出一定的貢獻(xiàn)。
　　【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;檔案;信息化
　　從幾年前剛剛進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代開始，就有學(xué)者提出要對(duì)事業(yè)單位的檔案管理進(jìn)行信息化改造，而實(shí)際上對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，未來(lái)的發(fā)展方向和下一步的工作安排都需要單位內(nèi)部檔案資料作為參考和依據(jù)，因此檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于事業(yè)單位而言，在今時(shí)今日顯得尤為重要，只有事業(yè)單位檔案管理的信息化水平得到提升，才能最大限度發(fā)揮出檔案資料的作用。
　　一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
　　隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的不斷推進(jìn)，我國(guó)的事業(yè)單位雖然逐步加大了對(duì)于檔案信息化建設(shè)的重視程度，但是由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，所以導(dǎo)致事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在很大的困境。
　�。ㄒ唬�對(duì)于檔案信息化建設(shè)缺乏指導(dǎo)和規(guī)劃。在檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，事業(yè)單位普遍存在缺乏合理統(tǒng)籌規(guī)劃的情況，一方面，由于絕大多數(shù)事業(yè)單位缺乏完善的獎(jiǎng)懲制度，因此造就了事業(yè)單位檔案管理人員責(zé)任感較差，缺乏對(duì)于檔案管理新技術(shù)和新模式的學(xué)習(xí)熱情;另一方面，事業(yè)單位在每年的人才招聘過(guò)程中，并不重視對(duì)于檔案管理人才的引進(jìn)，從而導(dǎo)致了檔案管理的人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。此外，對(duì)于事業(yè)單位的信息化建設(shè)還缺乏應(yīng)有的專業(yè)化指導(dǎo)，這在很大程度上導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)還處于探索階段而進(jìn)展緩慢。
　　（二）檔案管理工作人員綜合能力較薄弱。檔案管理信息化建設(shè)必然是眾多檔案專業(yè)人才共同努力的結(jié)果，然而正如前文所提到的，目前事業(yè)單位的檔案管理人員綜合素質(zhì)較低，傳統(tǒng)的管理模式早已根深蒂固，而現(xiàn)階段檔案管理工作早已不僅僅是簡(jiǎn)單的信息錄入，檔案管理信息化建設(shè)要求檔案從業(yè)人員不僅要掌握檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí)，更需要掌握一定的信息技術(shù)和管理能力。
　�。ㄈ�）未建立有效的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。以往的檔案管理工作僅僅是對(duì)于檔案信息資料的搜集和錄入，對(duì)于現(xiàn)階段檔案工作而言，如何從檔案資料中挖掘出更有價(jià)值的信息已經(jīng)成為檔案管理工作的核心，而建立有效檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息檔案知識(shí)挖掘來(lái)說(shuō)，既是必要環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但是我國(guó)的事業(yè)單位普遍還未建立適合自身的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，因此很難為后期的檔案資料知識(shí)挖掘提供幫助。
　　二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策
　　通過(guò)之前的研究可以發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位在信息化建設(shè)的過(guò)程中還存在很多的問題，為了解決這些問題，筆者研究并制定了幾個(gè)對(duì)策，希望對(duì)相關(guān)部門有一定的幫助和啟發(fā)。
　　（一）加強(qiáng)對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。對(duì)于現(xiàn)階段而言，檔案管理的主要工作就是對(duì)于檔案資料的知識(shí)挖掘和知識(shí)管理，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，未來(lái)對(duì)于檔案資料潛在價(jià)值的需求也將越來(lái)越大，因此事業(yè)單位在保證檔案資料完整性的前提下還要注重對(duì)于知識(shí)的深層次探究，盡可能地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)手段對(duì)知識(shí)進(jìn)行挖掘，以滿足事業(yè)單位各個(gè)部門對(duì)于檔案資料的需求。
　�。ǘ�）加強(qiáng)檔案管理人才引進(jìn)和培養(yǎng)。有道是巧婦難為無(wú)米之炊，檔案管理的信息化建設(shè)離不開檔案人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，所以事業(yè)單位要在加大力度對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行培養(yǎng)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)于檔案人才的引進(jìn)工作。具體而言，事業(yè)單位可以建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照業(yè)務(wù)能力和掌握新技術(shù)的水平擇優(yōu)選拔檔案部門的主管領(lǐng)導(dǎo)。與此同時(shí)，事業(yè)單位還要加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)有人員的招聘工作，確保以后招聘的新入職員工的綜合素質(zhì)能夠滿足信息化建設(shè)的要求。此外事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)定期邀請(qǐng)行業(yè)專家和導(dǎo)師對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而提升檔案管理部門的整體實(shí)力，促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
　�。ㄈ�）建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)加強(qiáng)知識(shí)管理。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案學(xué)和圖書館學(xué)以及情報(bào)學(xué)就始終相互關(guān)聯(lián)，情報(bào)學(xué)研究是對(duì)于知識(shí)的深層次挖掘，筆者認(rèn)為未來(lái)事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)離不開情報(bào)學(xué)相關(guān)理論知識(shí)和技術(shù)的應(yīng)用，運(yùn)用情報(bào)學(xué)的相關(guān)知識(shí)和技能完善事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)的首要前提就是建立屬于事業(yè)單位自己的檔案知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)，讓檔案管理人員可以運(yùn)用一些先進(jìn)技術(shù)和軟件在數(shù)據(jù)庫(kù)中不斷地對(duì)現(xiàn)有檔案資源進(jìn)行深層次探究和挖掘，最終將檔案管理部門打造成整個(gè)事業(yè)單位的戰(zhàn)略中心，使檔案管理部門成為未來(lái)每個(gè)部門都需要的重要智力支持，無(wú)論未來(lái)哪個(gè)部門要開展業(yè)務(wù)或是制定發(fā)展戰(zhàn)略都能夠接觸檔案管理部門提供的信息，制定出最完善的策略。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)，檔案信息資料的價(jià)值將會(huì)越來(lái)越高，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位的檔案信息化建設(shè)是歷史發(fā)展的必然結(jié)果，本文通過(guò)對(duì)于事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析，制定了適合事業(yè)單位未來(lái)檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策，力求能夠?yàn)橛行枰�的事業(yè)單位提供一定的啟示。
　　【參考文獻(xiàn)】
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　　[2]孟世恩，王穎，何芳.對(duì)我國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施的理論思考[J].檔案學(xué)研究，2004（05）：29-32.

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