云時(shí)代下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑

　　摘 要：當(dāng)今時(shí)代是以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)形成的新型信息時(shí)代，高校必須結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)深入財(cái)務(wù)信息化改革與建設(shè)。本文通過分析云時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀問題，探討云計(jì)算模式下開展高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義，并提出云計(jì)算模式下的高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)路徑，為今后的基于云計(jì)算平臺(tái)開展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
　　關(guān)鍵詞：云計(jì)算;高校;財(cái)務(wù)管理信息化;路徑
　　互聯(lián)網(wǎng)的普及使得全球的數(shù)據(jù)和信息可以共享，與此同時(shí)，會(huì)計(jì)、金融等部門已開始實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，云計(jì)算技術(shù)結(jié)合會(huì)計(jì)與信息網(wǎng)絡(luò)，是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化目標(biāo)的必然發(fā)展方向。一方面，在信息傳遞和交流上，云計(jì)算提供了一個(gè)便利的平臺(tái)，大大地縮小了信息提供者和用戶之間的距離，而且科學(xué)、合理地?cái)U(kuò)充了傳輸容量，豐富了信息的內(nèi)容與資源情況。云時(shí)代下，信息的供給者對用戶提出各種信息需求提供了一個(gè)新的模式用來滿足用戶要求的多樣性。基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理信息化模式，恰恰是高校面臨云時(shí)代所要思考的全新財(cái)務(wù)管理動(dòng)態(tài)發(fā)展模式。
　　一、高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展歷程
　　在會(huì)計(jì)史的發(fā)展長河中，以手工做賬的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)隨著時(shí)代的變遷逐步被會(huì)計(jì)信息化的便捷操作所代替。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，把會(huì)計(jì)核算和管理業(yè)務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化功能的一種新方式就此誕生。而云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起，使我們迎來了新型的信息化時(shí)代，簡稱“云時(shí)代”。云時(shí)代下信息技術(shù)和會(huì)計(jì)理論融合為一體，輔助高校的會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化，改變財(cái)務(wù)信息的使用方式，從而實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)管理處于云計(jì)算技術(shù)之下的一種云會(huì)計(jì)平臺(tái)，通過遠(yuǎn)程控制隨時(shí)隨地便捷處理核算工作和報(bào)表，最終實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息化。我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)開始于20世紀(jì)90年代，大致經(jīng)歷了三個(gè)階段。
　　第一階段是會(huì)計(jì)電算化階段，高校使用計(jì)算機(jī)軟件記賬代替手工記賬操作，完成從制作憑證到報(bào)表生成的繁重工作，極大地縮減了記賬的時(shí)間和提高了記賬的準(zhǔn)確性，提高了財(cái)務(wù)人員的工作積極性和效率。由于計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平還處于較低層次，高校只是簡單地用計(jì)算機(jī)模擬手工記賬的操作，數(shù)據(jù)和信息不能流通和共享，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)只是一個(gè)“信息孤島”。
　　第二階段是局域網(wǎng)管理階段，其特征表現(xiàn)為高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)引入了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)有所改善，財(cái)務(wù)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了信息共享。但在數(shù)據(jù)共享方面，缺乏開放性和自動(dòng)性，所有財(cái)務(wù)信息只能在局域網(wǎng)內(nèi)傳遞，更新速度較慢，數(shù)據(jù)信息滯后現(xiàn)象嚴(yán)重，無法同步自動(dòng)獲取最新數(shù)據(jù)，影響財(cái)務(wù)決策和監(jiān)督。
　　第三階段是互聯(lián)網(wǎng)階段，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和大型管理系統(tǒng)在高校日常管理中得到廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)，高校的各項(xiàng)資源、業(yè)務(wù)融合為一體，數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)共享，高校在信息的融合下可得到分析、預(yù)測、控制和決策的輔助支持。尤其是云時(shí)代，以會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，云計(jì)算管理為核心，將計(jì)算任務(wù)分布在大量計(jì)算機(jī)構(gòu)成的資源池上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能按需獲取計(jì)算力、信息決策資源，優(yōu)化配置高校人、財(cái)、物各項(xiàng)資源，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)核算型向決策服務(wù)型過渡，促進(jìn)高校管理規(guī)范化。
　　二、云時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀分析
　　信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動(dòng)了我國各大高校信息化建設(shè)的進(jìn)程，從校園網(wǎng)到數(shù)字校園，高校已初步建立了良好的信息發(fā)展平臺(tái)與基礎(chǔ)，紛紛實(shí)現(xiàn)了無現(xiàn)金報(bào)賬、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬、預(yù)算網(wǎng)上查詢、資金到賬結(jié)算查詢等財(cái)務(wù)信息化功能。在云時(shí)代下，高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀存在以下問題。
　　1.基于云計(jì)算的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理論與實(shí)踐尚未成熟
　　云時(shí)代下，數(shù)據(jù)的類型繁多，多類型的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)的處理能力提出了更高的要求。云計(jì)算技術(shù)在我國的興起時(shí)間比較晚，云計(jì)算市場規(guī)模較小，我國相關(guān)部門還沒有系統(tǒng)地構(gòu)建云計(jì)算技術(shù)的政策和法律法規(guī)，制約了云計(jì)算在高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的發(fā)展。在高校信息化改革過程中，只是對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的補(bǔ)充和改進(jìn)原來的會(huì)計(jì)政策，并沒有對會(huì)計(jì)信息相關(guān)政策的詳細(xì)規(guī)劃，這就造成高校在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過程中無法可依的局面。因此，高校管理層缺乏積極的心態(tài)去完善財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，他們通過觀察發(fā)現(xiàn)其他實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后的高校得到的效果不明顯，同時(shí)也擔(dān)心在高校運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)打破高校目前的平衡狀態(tài)，看不到全面信息化將給高校帶來的機(jī)遇。
　　2.高校財(cái)務(wù)信息化可能造成內(nèi)部控制制約失效
　　傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度強(qiáng)調(diào)的是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和職責(zé)的審批權(quán)限的合理性使用。但是，在云平臺(tái)中， 不同部門的業(yè)務(wù)處理摻雜在一起，共享信息資源的權(quán)限未明確，這就使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的職權(quán)分離失效，不能像傳統(tǒng)手工方式下一筆業(yè)務(wù)要通過多個(gè)步驟審查后才可以確認(rèn)批準(zhǔn)，互相制約，從而成為內(nèi)部控制的安全隱患。具體來講，從授權(quán)方式上來說，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的權(quán)限分工的主要形式就是口令傳授。一旦口令被竊取，就會(huì)帶來很大的安全隱患。從內(nèi)部控制的程序上來說，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人機(jī)的結(jié)合體，內(nèi)部控制的有效性取決于運(yùn)行的應(yīng)用程序。應(yīng)用程序一旦出現(xiàn)漏洞，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的危害。由于應(yīng)用程序運(yùn)行的重復(fù)性，將導(dǎo)致同一種差錯(cuò)的反復(fù)產(chǎn)生，直至專業(yè)計(jì)算機(jī)人員修復(fù)漏洞為止。在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)對高校財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程中，也會(huì)因?qū)�業(yè)知識(shí)層次不同，導(dǎo)致溝通阻礙，影響了高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)效率。尤其是高校各部門都在建立各自的信息化系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一連接接口，沒有共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，無法滿足高校財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等信息獲取的重要來源。
　　3.云平臺(tái)會(huì)計(jì)信息存在失真風(fēng)險(xiǎn)
　　由于資源的共享，在無紙化階段的網(wǎng)絡(luò)下，仍然不可幸免出現(xiàn)電子檔案和電子憑據(jù)被修改而不留下痕跡，這樣的信息是不真實(shí)的但仍然存在的。從三方面來說，第一，會(huì)計(jì)信息可能在傳遞前就已然失真。由于信息提供者無意識(shí)失真或是有意為之，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在未傳遞之前就已經(jīng)失真了。第二，會(huì)計(jì)信息可能在傳遞中失真。云平臺(tái)是一個(gè)開放的平臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)黑客可以利用軟件漏洞去攻破系統(tǒng)安全，從而進(jìn)行盜取和篡改會(huì)計(jì)信息。第三，會(huì)計(jì)信息可能在傳遞后保存時(shí)失真。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息和服務(wù)器、計(jì)算機(jī)緊密關(guān)聯(lián)，一旦出現(xiàn)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)故障，就會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真，甚至毀滅。對于高校管理者而已，會(huì)計(jì)信息失真的危機(jī)增加，使得他們對云會(huì)計(jì)平臺(tái)下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)望而卻步。

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