企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)研究

　　[摘 要] 隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)成為第一生產(chǎn)力，任何一個(gè)企業(yè)想要穩(wěn)定的發(fā)展，都需要依靠科技的力量，其中較為常見的就是生產(chǎn)線的全自動(dòng)化。但是我國當(dāng)前大部分的企業(yè)對(duì)于此類內(nèi)容其實(shí)存在一定的誤解，都認(rèn)為需要科技化處理的內(nèi)容必須是產(chǎn)品相關(guān)內(nèi)容，其實(shí)這僅僅是外部市場擴(kuò)張所需要做的。而對(duì)內(nèi)，則需要進(jìn)行信息化建設(shè)，這是當(dāng)前大部分企業(yè)都有所忽視的。基于此類情況，本文從企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在的問題入手，得出企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)問題的解決辦法。
　　[關(guān)鍵詞] 企業(yè)內(nèi)部控制；信息化建設(shè)；信息失真；解決方案
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 09. 033
　　[中圖分類號(hào)] F239.45 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2019）09- 0074- 02
　　1 引 言
　　在當(dāng)前時(shí)代中，社會(huì)的競爭越來越激烈，但是許多的企業(yè)往往更加注重外部市場的競爭，從而忽略了企業(yè)的內(nèi)部建設(shè)，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言非常不利，而且其中會(huì)出現(xiàn)其他延伸問題。基于此類情況，就需要企業(yè)能夠正視內(nèi)部問題所在，從而全面進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容建設(shè)，尤其是將科學(xué)技術(shù)引入其中，全面進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)，這樣才能讓企業(yè)達(dá)到內(nèi)外平衡，從而全面發(fā)展。其具體研究情況如下。
　　2 企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)中存在的問題
　　2.1 企業(yè)信息失真
　　在當(dāng)前來看，企業(yè)信息失真是一個(gè)非常大的問題。出現(xiàn)這個(gè)問題的原因通過筆者的分析，認(rèn)為主要是以下三個(gè)方面：第一個(gè)方面就是我國大部分的企業(yè)都沒有將工作內(nèi)容變成記錄的習(xí)慣，這是一個(gè)非常嚴(yán)重的劣習(xí)，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部員工眾多，一旦某個(gè)情況發(fā)生，某些工作出現(xiàn)了問題的時(shí)候，通常都沒有人能夠進(jìn)行解決，從而就會(huì)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的矛盾，這些矛盾會(huì)讓企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行變得更加困難，而且很多的問題都無法追責(zé)，從而造成企業(yè)的損失。因此，在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，許多的內(nèi)容未進(jìn)行記錄，也自然就不能錄入到信息化的系統(tǒng)之中，系統(tǒng)之內(nèi)依舊不存在此類內(nèi)容，也就不能改善這一類情況。第二個(gè)方面就是我國大部分的企業(yè)都未能良好整合企業(yè)中的各個(gè)部門，因此各個(gè)部門之間的聯(lián)系也就變得非常少，這樣就讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門不能清晰地了解到每一個(gè)部分的具體內(nèi)容，從而在信息化建設(shè)中，不能將每一個(gè)部門的內(nèi)容都進(jìn)行相關(guān)的記錄，只有在老板要求的情況下，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門才會(huì)特別去收集這些部門的情況，而當(dāng)一些資料缺失的時(shí)候就會(huì)繼續(xù)猜測，這樣就造成了信息的不準(zhǔn)確，因此信息化之后的內(nèi)容僅僅具備一定的參考性，真實(shí)度還存在一定的問題。第三個(gè)方面就是企業(yè)中的許多信息都會(huì)出現(xiàn)造假的行為，因?yàn)楦鱾�(gè)部門之間聯(lián)系都不夠緊密，因此許多的內(nèi)容其他部門的人員不夠了解，就非常容易出現(xiàn)其他部門的人員將一份造假后的資料信息交給財(cái)務(wù)部門的情況。這樣的情況非常常見，尤其是在賬目上，這樣就讓企業(yè)中信息化系統(tǒng)中的許多內(nèi)容都不能滿足企業(yè)的需求，甚至出現(xiàn)很多的內(nèi)容根本不符合規(guī)范的情況，這一切都是因?yàn)樾畔⑹д娑�造成的�?br>　　2.2 管理人員并未充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化
　　內(nèi)部控制的主要核心內(nèi)容就在于財(cái)務(wù)管理，而當(dāng)前想要更好地完成財(cái)務(wù)管理信息化，最大的阻礙就在于管理人員對(duì)于信息化的認(rèn)可并不夠高。出現(xiàn)這種情況的原因主要可以分為兩個(gè)方面：第一個(gè)方面就是我國企業(yè)中大多沒有達(dá)成此類共識(shí)，因?yàn)槲覈�之前的企業(yè)問題大多集中在外部問題，需要企業(yè)積極的拓展市場，吸收客戶資源，這樣的情況下就導(dǎo)致了企業(yè)的問題多發(fā)，從而引起企業(yè)內(nèi)部問題無法解決的情況。同時(shí)很多的企業(yè)都沒有此類內(nèi)容，就很容易造成企業(yè)員工對(duì)于新內(nèi)容的排斥，從而不能較好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。第二個(gè)方面就是財(cái)務(wù)管理的信息化也就意味著企業(yè)中的財(cái)務(wù)方面內(nèi)容更加的嚴(yán)謹(jǐn)，一些管理人員就認(rèn)為自身的工作量要更加大，從而對(duì)此類內(nèi)容較為排斥，這種情況非常常見，也亟待進(jìn)行全面的解決。
　　2.3 專業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人才較少
　　信息化管理是當(dāng)前時(shí)代中的一項(xiàng)全新內(nèi)容，此項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)用的時(shí)間較短，因此專業(yè)的人才在當(dāng)前來看數(shù)量較少。尤其是一些大學(xué)中，并沒有這些內(nèi)容的相關(guān)專業(yè)，就無法滿足企業(yè)的需求，企業(yè)也很難找到專業(yè)對(duì)口的畢業(yè)生，只能選擇企業(yè)內(nèi)部的人員進(jìn)行培養(yǎng)，這種辦法較為常見，但是效果非常差。尤其是許多的企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員年紀(jì)都較大，有著成熟的財(cái)務(wù)方面經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)對(duì)全新的內(nèi)容采取一種排斥的態(tài)度，這種態(tài)度會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。但是在當(dāng)前來看，想要等待新一批的對(duì)口專業(yè)畢業(yè)生出現(xiàn)，還需要一定的時(shí)間，完全不能滿足企業(yè)的需求，而高薪獵頭價(jià)格過高，也是一個(gè)較為常見的問題，這對(duì)企業(yè)而言，是一個(gè)巨大的困擾。
　　2.4 軟件研發(fā)方面的投入不夠
　　想要更好地進(jìn)行信息化的建設(shè)，進(jìn)行全面的研發(fā)是極其重要的，而在研發(fā)中，最為核心的內(nèi)容就是資金。目前，我國大部分的企業(yè)都沒有足夠的資金進(jìn)行信息化的建設(shè)，其主要的原因有兩個(gè)：首先是資金常常被挪用。在大部分的企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為信息化建設(shè)是一個(gè)長期的任務(wù)，效果發(fā)揮也較為緩慢，基于此類情況，在很多時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)信息化建設(shè)資金被挪用的情況。一旦這些資金被挪用，想要再次補(bǔ)足就需要很長一段時(shí)間，因此難以進(jìn)行信息化建設(shè)。其次是企業(yè)過于注重外部擴(kuò)張，資金上存在短缺的情況。在當(dāng)前大部分的企業(yè)發(fā)展中，雖然都將信息化建設(shè)列為首要目標(biāo)，但是卻都不能深入地進(jìn)行建設(shè)，因?yàn)槠鋬?yōu)先級(jí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于外部擴(kuò)張，因此大部分的資金都用于外部擴(kuò)張，從而忽略了軟件研發(fā)方面的投入，讓研發(fā)更難進(jìn)行。
　　3 企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設(shè)存在問題的解決對(duì)策
　　3.1 優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
　　優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是當(dāng)前的首要任務(wù)，其主要辦法一般有三點(diǎn)：第一點(diǎn)就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的提倡，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的靈魂所在，一旦領(lǐng)導(dǎo)將任務(wù)下達(dá)了，各個(gè)部門務(wù)必進(jìn)行配合，這樣才能確保其更好地完成，尤其是對(duì)于細(xì)節(jié)的內(nèi)容，更需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)調(diào)，才能保證這些員工能夠保質(zhì)保量地完成相關(guān)的內(nèi)容。第二點(diǎn)就在于將建設(shè)內(nèi)容制定出一系列的方案，當(dāng)前內(nèi)部控制信息化建設(shè)最大的問題就是沒有出具具體的方案，因此在進(jìn)行內(nèi)部控制的時(shí)候，通常都會(huì)出現(xiàn)員工不能遵守的情況，這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言極其不利，而且會(huì)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部的矛盾。所以需要進(jìn)行內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。第三點(diǎn)就在于注重企業(yè)員工的素質(zhì)修養(yǎng)，我國大部分的企業(yè)都較為注重員工的能力，從而忽略了員工的個(gè)人修養(yǎng)，因此在進(jìn)行內(nèi)部控制相關(guān)建設(shè)的時(shí)候，這些問題就都會(huì)浮現(xiàn)，出現(xiàn)一批不配合的員工，因此就要對(duì)員工進(jìn)行素質(zhì)教育，才能保證企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化完成。

相關(guān)熱詞搜索：信息化建設(shè) 內(nèi)部控制 研究 企業(yè)