科研企業(yè)財務管理信息化建設與ERP應用

　　摘   要：ERP是基于信息與網(wǎng)絡技術提出的系統(tǒng)化管理思想，是基于決策需要建立系統(tǒng)化的管理平臺，將各種信息資源進行充分整合。基于ERP的財務管理提高了會計核算、成本管理、預算、采購、資金支付方面的有效性與科學性。ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，是當前較為先進的企業(yè)管理工作模式�？蒲衅髽I(yè)為了更大限度的整合資源與信息，提高科研企業(yè)的競爭力，應當從科研企業(yè)的現(xiàn)實財務管理需要出發(fā)，構建基于ERP的財務管理體系。
　　關鍵詞：科研企業(yè)  財務管理  ERP
　　中圖分類號：F275                                   文獻標識碼：A                       文章編號：1674-098X（2019）02（b）-0160-02
　　ERP是基于信息與網(wǎng)絡技術提出的系統(tǒng)化管理思想，是基于決策需要建立系統(tǒng)化的管理平臺，將各種信息資源進行充分整合�；�于ERP的財務管理提高了會計核算、成本管理、預算、采購、資金支付方面的有效性與科學性。
　　1  科研企業(yè)財務管理信息化建設與ERP的問題
　　1.1 內(nèi)控機制不健全
　　推動科研企業(yè)優(yōu)化企業(yè)財務管理信息化與ERP建設水平，要求科研企業(yè)有良好的內(nèi)控管理機制�？蒲衅髽I(yè)的內(nèi)部運轉(zhuǎn)機制建設水平已經(jīng)成為決定科研企業(yè)能否有效的推動財務管理信息化與ERP的關鍵因素�？蒲衅髽I(yè)實現(xiàn)ERP以后，企業(yè)內(nèi)部運動模式，財務管理的對象與服務范圍都發(fā)生了根本性變化，企業(yè)財務管理工作需要由財務人員與數(shù)字信息技術人員共同組成，原有的內(nèi)控程序可能不適應ERP的工作環(huán)境，科研企業(yè)內(nèi)控管理也面臨新風險。科研企業(yè)必須采用有效的措施建立完善的內(nèi)控管理制度，在明確內(nèi)控權責的基礎上，減少財務核算與內(nèi)控流程混亂的問題。
　　1.2 會計流程不科學
　　運用ERP的科研企業(yè)改變了原有的組織結構與管理體系，財務信息在科研企業(yè)財務管理中處于基礎地位，傳統(tǒng)的財務流程已經(jīng)無法滿足信息化條件下的科研企業(yè)運轉(zhuǎn)需要。有些科研企業(yè)之所以沒能發(fā)揮ERP技術的財務管理優(yōu)勢，主要是因為科研企業(yè)未能基于ERP建立有效的財務管理核算流程，只是簡單地照搬原財務管理方法，沒能實現(xiàn)財務管理與企業(yè)運行的一體化，更不能基于科研企業(yè)的數(shù)據(jù)運轉(zhuǎn)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的有效共享和快速傳遞。財務人員對財務管理系統(tǒng)的操作能力有限，ERP系統(tǒng)操作的熟練度較低，財務管理信息未能有效反映業(yè)務工作的信息，因此影響了財務管理工作的質(zhì)量，沒能發(fā)揮財務管理在企業(yè)決策中的輔助作用。
　　1.3 信息集成度較低
　　ERP管理的優(yōu)勢在于信息的高度集成，涉及科研企業(yè)的財務企業(yè)可以有效進行集成操作，目前我國科研企業(yè)基于ERP已經(jīng)開發(fā)出了財務模塊、采購模塊、項目模塊等，財務模塊是科研企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心模塊，只有財務部門與其他業(yè)務部門聯(lián)系在一起，才能形成一個有效的企業(yè)控制循環(huán)系統(tǒng)。當前科研企業(yè)更注重科研信息的交流，往往忽略或者限制了財務部門與科研企業(yè)內(nèi)外部機構之間的交流，在實際應用ERP過程中財務部門未能與其他部門形成有效的解決財務問題的協(xié)調(diào)機制。
　　1.4 人才配置的問題
　　在ERP環(huán)境下進行財務管理需要提高財務人員與信息技術人員的溝通有效性，強調(diào)財務人員不僅掌握國家的會計法規(guī)，符合科研企業(yè)財務管理工作制度，還要求財務人員不斷提高信息技術的操作能力。一些科研企業(yè)公管有著豐富的信息技術專業(yè)知識，不缺乏信息技術專業(yè)人才，但是信息技術人才與財務管理人員配合不足，信息技術人才普遍不具備財務管理工作的經(jīng)驗，財務管理人員未能經(jīng)過有效的軟件培訓與業(yè)務場景模擬操作。
　　1.5 科研經(jīng)費管理不到位
　　近年來，我國政府出臺了許多優(yōu)惠政策鼓勵企業(yè)創(chuàng)新，提高了企業(yè)投資科研開發(fā)的積極性，由于整體科研管理水平不夠，造成科研項目立項申請管理和財務管理相脫節(jié)，多元化經(jīng)費來源導致的會計科目與報表科目對應關系復雜，制造成本無法滿足科研核算的要求，以及缺乏對科研項目的成本控制與分析，將直接影響著整個科研項目的成功。
　　2  科研企業(yè)財務管理信息化建設與ERP的策略
　　2.1 加快財務信息化建設速度
　　提高科研企業(yè)財務管理信息化建設水平，有效地推廣ERP財務管理方式，還要提高科研企業(yè)財務管理工作的重視程度，基于科研企業(yè)的財務管理工作目標，創(chuàng)新科研企業(yè)財務管理方法，優(yōu)化提高財務管理人員的工作理念，圍繞著科研企業(yè)業(yè)務工作項目創(chuàng)新財務管理工作的方式，從傳統(tǒng)的財務記賬、核算向財務管理、財務數(shù)據(jù)挖掘的方向轉(zhuǎn)變。
　　2.2 基于ERP建設內(nèi)控制度
　　為了更好的發(fā)揮ERP技術的價值，還要基于ERP完善財務管理風險控制管理機制，進一步優(yōu)化科研企業(yè)財務工作流程，整合財務工作的具體方法。首先，應當對各種財務管理制度與方法進行有效的完善，制定信息化環(huán)境下的財務管理工作流程，明確財務管理工作的主要內(nèi)容和方法，財務管理的核心工作應當由會計核算向管理、分析與決策方向轉(zhuǎn)移。其次，合理的劃分與配置財務管理人員，要求財務管理人員努力學習ERP財務管理工作方法，科學的配置財務管理人員與崗位分工，對財務人員的操作業(yè)務、核算內(nèi)容進行規(guī)范，從而達到相互制約與有效配置人才的目標。第三，相關企業(yè)還要加強人員的溝通確認工作，形成完善的文檔控制體系，在內(nèi)控管理中有效的保證財務數(shù)據(jù)信息的安全。
　　2.3 建立一體化信息流程
　　科研企業(yè)ERP意味著資源配置模式的重組，只有不斷優(yōu)化科研企業(yè)的財務管理工作流程，才能有效的適應ERP，應對新財務環(huán)境出現(xiàn)的新問題。第一，應當對現(xiàn)有的財務工作環(huán)境進行評估，明確財務管理流程重建的方法與策略，重點形成一個科學、嚴謹、完善的財務管理工作體系，在財務管理流程中充分的考慮科研企業(yè)日常管理與運行模式的特點，從而滿足科研項目經(jīng)費使用，科研人員日常課題研究的經(jīng)費需要。第二，簡化財務管理工作的繁瑣程度，注重適應科研單位各部門的財務需要，在財務中能夠及時快速地對各種財務數(shù)據(jù)信息進行有效的審核，從而提高財務運轉(zhuǎn)效率，有效適應科研企業(yè)規(guī)模不斷擴大的現(xiàn)實。第三，建立科研企業(yè)與相關企業(yè)的有效財務關系，切實把辦公OA系統(tǒng)與財務管理系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)線上線下財務管理工作的有效配合，加大資金流轉(zhuǎn)與成本控制質(zhì)量，真正建立一體化的財務數(shù)據(jù)信息流程體系，更好地滿足科研企業(yè)擴展與日常運轉(zhuǎn)的財務工作需要。
　　2.4 加快信息人才的培訓
　　科研企業(yè)的ERP是一個不斷更新與進步的過程，只有科研單位注重引進專業(yè)的信息技術人才，持續(xù)性的做好信息技術人才的培訓工作。首先，應當加大用戶的培訓工作，基于ERP提高財務管理應用層面的友好性，發(fā)揮ERP對于優(yōu)化財務管理工作流程和提高財務事項辦事效率的目標。其次，財務人員應當掌握科研企業(yè)ERP的發(fā)展動態(tài)，加強對財務人員ERP技術的培訓工作，并且對財務人員學習ERP進行必要的鼓勵。
　　2.5 建立科研管理信息化平臺，完善科研經(jīng)費管理制度
　　建立健全ERP系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)建立一個科研管理的數(shù)據(jù)庫，使之服務于整個科研管理過程，從項目申請立項、編制預算和實際日常項目執(zhí)行管理到項目決算等，建立完成科研管理體系。同時，建立科研報表體系，在ERP系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)完全成本法和制造成本法并存，不斷改進科研核算體系，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)加強科研成本預算、控制、分析，為企業(yè)管理者提供更多的決策數(shù)據(jù)和依據(jù)。
　　3  結語
　　提高ERP財務管理的有效性，應當加強專業(yè)人才配置，完善財務管理工作制度，基于科研企業(yè)的財務戰(zhàn)略提高財務管理工作的運行效率。
　　參考文獻
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