淺析eHR系統(tǒng)在大型國企中的實施

　　摘 要：隨著信息經(jīng)濟的到來和市場經(jīng)濟改革的不斷深入，人力資源管理特別是信息化管理越來越成為企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的關(guān)鍵所在。而傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)越來越不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，電子化人力資源管理（eHR）的出現(xiàn)無疑成為了人力資源管理水平提升新的曙光。eHR是一種人力資源管理的信息化解決方案，是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，運用先進的軟件與高速的硬件，再與處于管理中心的人融為一體的基于Internet的全新人力資源管理模式。它運用信息化平臺整合人力資源管理的各項職能，優(yōu)化人力資源管理流程，運用集中式的數(shù)據(jù)倉庫、信息自動化處理、員工自助服務(wù)以及電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人力資源管理的便捷化、系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，達(dá)到降低成本、提高效率、改進員工服務(wù)模式、提升人力資源管理價值的目的。
　　大型國企作為國家戰(zhàn)略發(fā)展的重點，其人力資源管理水平的高低直接影響核心競爭力甚至是國家戰(zhàn)略發(fā)展方向，所以如何將這套管理模式進行建模，具體為一個貼近中國大型國企實際管理需求的人事信息化平臺，促進企業(yè)人事管理水平提升，將是本文研究的重點。
　　關(guān)鍵詞：eHR 管理提升 人事信息化
　　一、 前言
　　當(dāng)前，很多的中國企業(yè)經(jīng)歷多年的快速成長已經(jīng)走到了國際化的拐點，在全球化的競爭環(huán)境下如何保持強有力的競爭力，是每個大型企業(yè)，尤其是集團化企業(yè)面臨的重要課題。人力資源作為企業(yè)最重要的組成部分，如何通過對其有效管理來創(chuàng)造大型企業(yè)新的競爭力是企業(yè)管理中的重點。我國勞動立法已經(jīng)在逐步完善，這也把人力資源管理推上更為重要的舞臺。
　　人力資源管理出現(xiàn)的這些新趨勢大多數(shù)均與信息技術(shù)有關(guān)，這表明了信息技術(shù)對人力資源管理實踐的影響作用是十分巨大的，它將把人力資源管理引入一個全新的eHR時代，而信息化手段對人事管理水平的提升作用也是各個企業(yè)研究制定人事政策的重要依據(jù)。
　　國企作為一種特殊企業(yè)形式，其企業(yè)的人事管理模式有著鮮明的特點，當(dāng)前中國大型國企面臨著日趨嚴(yán)峻的市場環(huán)境，大型國企能否在激烈的市場競爭中勝出要看企業(yè)是否擁有高水平的人力資源管理�？茖W(xué)合理的人力資源管理可以有效地解決大型國企因為歷史原因形成的人員冗余問題，可以更好地保留、吸引、激勵和開發(fā)人才而，從而提升企業(yè)的市場競爭力。我國的大型國企在今后的發(fā)展中更要高度重視人力資源管理工作，而信息化手段無疑是迅速提升人事管理水平最有效的途徑，所以如何在大型國企中應(yīng)用好信息化也是國內(nèi)外研究的重點。
　　二、大型國企eHR系統(tǒng)藍(lán)圖
　　1.大型國企人事管理信息化需求分析。人力資源管理系統(tǒng)就是要通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用，最大程度地支持和落實戰(zhàn)略性全面人力資源管理的實施，不僅將人力資源管理人員從繁瑣的日常例行工作中解放出來，專心進行戰(zhàn)略性和開拓性的人力資源開發(fā)，而且對各種戰(zhàn)略性和開拓性人力資源工作也給予盡可能地支持和協(xié)助，同時讓各級管理者與普通員工都參與到人力資源管理中來，使整個企業(yè)的人力資源管理工作高質(zhì)、高效、公正、透明，最大程度地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護航。
　　具體到中國大型國企的人力資源信息化需求，首先要了解其行業(yè)的特殊性以及人事管理的特點：
　　●企業(yè)規(guī)模大，人員數(shù)量少則幾千，多則上萬，且分支機構(gòu)眾多，人員分散，人員管理難度較大。
　　●隸屬國家，人員編制、薪酬等受嚴(yán)格控制，員工用工制度呈多樣化。
　　●主營業(yè)務(wù)以項目或片區(qū)為單位，存在大量虛擬組織機構(gòu)和人員兼職情況。
　　●組織機構(gòu)、職務(wù)和崗位層級較多，人事業(yè)務(wù)流程審批線較長，同時存在流程交叉或分支等復(fù)雜情況。
　　●多為上市公司，其人事管理合規(guī)性要求較高，需要嚴(yán)格遵守國家、地方法律法規(guī)和上市公司的審計需要。
　　●員工績效、干部考核等是重點工作內(nèi)容，重視人才的引進和儲備，招聘的人員專業(yè)性較強。
　　●統(tǒng)計報表、查詢分析功能需求強烈，需要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行BI分析，為公司戰(zhàn)略發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。
　　由以上分析，按照實際業(yè)務(wù)提出功能需求：
　　◎人力資源門戶
　　建成企業(yè)特色鮮明的人力資源辦公門戶，集中展示人事相關(guān)信息、通知及待辦事項等。
　　◎組織機構(gòu)及崗位管理
　　能夠提供清晰明了的機構(gòu)部門管理功能，可按級別、層次以樹型結(jié)構(gòu)顯示及打印組織機構(gòu)圖。組織、崗位可以自由分類和統(tǒng)計，其結(jié)果可以應(yīng)用到系統(tǒng)其他模塊，從而生成較高自由度的自定義報表，更加準(zhǔn)確的掌握企業(yè)內(nèi)部的各部門、崗位中的人員配置情況。
　　對于中國大型國企存在的大量虛擬組織機構(gòu)（項目組、片區(qū)），要進行單獨管理，并關(guān)聯(lián)人員的工作履歷，便于項目管理和統(tǒng)計，并提供人員情況分析依據(jù)。
　　◎招聘管理
　　根據(jù)企業(yè)情況制定招聘計劃，建立企業(yè)的人才庫，并可對人才的等級和類別進行分類，可對人才庫中的人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理，錄用者資料自動轉(zhuǎn)入新員工信息庫，提高企業(yè)人才選拔的成效。有針對性的對某些相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才進行篩選，快速引進需要的人員。
　　◎培訓(xùn)管理
　　靈活管理各種培訓(xùn)信息，快速獲取培訓(xùn)市場信息，根據(jù)具體情況設(shè)立職位培訓(xùn)需求，尤其是其行業(yè)涉及到的資質(zhì)證書�？啥嘀鼐S度進行統(tǒng)計，并產(chǎn)生各種培訓(xùn)記錄報表。實時記錄培訓(xùn)供應(yīng)商及講師的動態(tài)信息，針對各種培訓(xùn)課程選擇最優(yōu)培訓(xùn)方案，培訓(xùn)資料的集中管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的最大化。擁有強大的培訓(xùn)協(xié)議管理功能，實現(xiàn)企業(yè)與核心人才的緊密聯(lián)系， 為企業(yè)留住核心人才，提升人力資源的價值。
　　◎人事管理
　　可自由設(shè)置豐富的信息集，記錄全面、廣泛的員工信息，建立完善的員工信息庫，為企業(yè)的決策分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時了解企業(yè)員工信息及構(gòu)成情況。提供強大而靈活多樣的人事報表功能， 靈活豐富的數(shù)據(jù)查詢，生成所需的報表，結(jié)合人事變動完成本單位各類人員的檔案、合同、異動事宜。人員信息集中關(guān)聯(lián)其行業(yè)資質(zhì)證書、職業(yè)資格等管理，便于公司人才的選拔和儲備，為培訓(xùn)提供需求支持。

相關(guān)熱詞搜索：淺析 實施 大型國企 系統(tǒng) eHR