做好學(xué)校人事工作的幾點(diǎn)思考

　　摘要：做好學(xué)校人事工作要正確認(rèn)識人事工作的職能作用；增強(qiáng)人事工作的計(jì)劃性和規(guī)范性；切實(shí)加強(qiáng)人事檔案管理工作。
　　關(guān)鍵詞：學(xué)校人事工作 職能作用 計(jì)劃性和規(guī)范性 人事檔案管理
　　中圖分類號：F426.31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2013）32-279-01
　　學(xué)校人事工作是學(xué)校管理工作不可分割的重要組成部分，做好學(xué)校人事工作是調(diào)動教師積極性，加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量的重要保障。特別是在學(xué)校人事制度改革不斷深化的大背景下，做好人事工作的責(zé)任和意義就更尤為重要。結(jié)合自己十年來在工作中的探索與實(shí)踐，談幾點(diǎn)粗淺思考。
　　一、正確認(rèn)識人事工作的職能作用
　　說到學(xué)校的人事管理工作，可以說是仁者見仁、智者見智。有人說這是一個有實(shí)權(quán)、有實(shí)惠的“美差”，認(rèn)為是具有“管”人、“治”人權(quán)力的特殊崗位，比其他崗位高看一眼；也有人認(rèn)為這只不過是有職無權(quán)、有名無實(shí)的擺設(shè)，名義上管人，其實(shí)什么人也管不著、也管不了的“閑差”；還有人說“人事、人事，涉及人的事都得忙活”，這是個整天忙忙碌碌而又往往出力不討好、得罪人的“苦差”。這些看法都帶有一定的片面性，更是對人事工作的一種誤解。
　　實(shí)際上，人事工作是協(xié)調(diào)“人與事”之間關(guān)系的用人治事的管理活動，是學(xué)校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，每一項(xiàng)活動內(nèi)容與活動整體工作都有牽一發(fā)而動全身的作用，都直接關(guān)系到教職工的切身利益，它不僅僅是學(xué)校行政管理的一個重要職能，更重要的是維系學(xué)校教育教學(xué)工作各個環(huán)節(jié)的紐帶，是架設(shè)在各部門之間的橋梁，是促進(jìn)人的發(fā)展與學(xué)校的發(fā)展有機(jī)結(jié)合的平臺。由于基礎(chǔ)教育的重要性和學(xué)校工作的特殊性，就要更加要求人事管理必須以高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，努力充分調(diào)動起全校教職員工的積極性，做到人盡其才，才盡其用，營造出一個和諧進(jìn)步的育人環(huán)境。學(xué)校的人事管理工作人員，只有堅(jiān)持貫徹科學(xué)發(fā)展觀，落實(shí)“以人為本”的理念，才能找準(zhǔn)學(xué)校人事工作方位，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，當(dāng)好教職員工的服務(wù)員。只有正確認(rèn)識到人事管理工作是一項(xiàng)對人負(fù)責(zé)，是直接關(guān)系到學(xué)校廣大師生切身利益和發(fā)展前途的一項(xiàng)政策性要求強(qiáng)、紀(jì)律性要求嚴(yán)、技術(shù)性要求高、專業(yè)性要求精的工作，努力為學(xué)校和教職工、學(xué)生提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這就要求學(xué)校的人是管理工作必須在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，把政治思想工作貫穿在人事管理的全過程，建立起規(guī)范的人事管理工作制度，不斷鞏固和提高人事工作水平，為全面執(zhí)行國家的教育方針，提供有力的組織保證。
　　二、增強(qiáng)人事工作的計(jì)劃性和規(guī)范性
　　學(xué)校人事工作內(nèi)容繁雜、事務(wù)性、操作性較強(qiáng)、任務(wù)隨機(jī)性和時間節(jié)點(diǎn)要求緊湊。加之學(xué)校受到人事編制的限制，負(fù)責(zé)人事管理工作的專干，往往要身兼數(shù)項(xiàng)其他工作，而這些工作往往又是事務(wù)性和隨意性較強(qiáng)，這無形中給人事管理工作帶來一定難度和不可控因素。這就要求我們的工作既要強(qiáng)化計(jì)劃實(shí)施的嚴(yán)格性又要有組織協(xié)調(diào)的靈活性。比如教師的工資的變動、基金核準(zhǔn)，福利、獎金、津貼以及升晉報(bào)批這些節(jié)點(diǎn)性要求嚴(yán)的管理工作。教職工的調(diào)動、聘用、辭職等有關(guān)工作，接收大學(xué)畢業(yè)生工作以及新進(jìn)人員的報(bào)到，轉(zhuǎn)正和晉升服務(wù)工作及履職考核這些隨機(jī)性較大的工作。教職工的退休、退職手續(xù)。學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案的登記、整理及教師的職后培訓(xùn)這些計(jì)劃性較強(qiáng)的工作。如何做到統(tǒng)籌兼顧、調(diào)度有方、操控有節(jié)，這是對人事工作者的一種考驗(yàn)。學(xué)校的人事工作受到學(xué)校工作的直接制約，而學(xué)校工作的最大特點(diǎn)就是規(guī)律性強(qiáng)。這就給我們創(chuàng)造了一個有利的機(jī)會，如人事安排、調(diào)轉(zhuǎn)、考核評定教職工的聘用、辭退隨學(xué)校工作計(jì)劃，隨學(xué)期與學(xué)年工作而推進(jìn)。這就要求我們對諸如此類工作要強(qiáng)化計(jì)劃性，還要做到具有一定的超前性，根據(jù)學(xué)期和學(xué)年工作安排制訂人事工作計(jì)劃，使人事工作計(jì)劃與之相互協(xié)調(diào)做到未雨綢繆，而人員調(diào)配和臨時調(diào)動、新招聘人員轉(zhuǎn)正考核、晉級，老職工的離退，這些機(jī)動性和隨意性較大的工作要求在計(jì)劃中要留有余地要善于見縫插針，工作中要強(qiáng)化機(jī)動與應(yīng)變能力做到計(jì)劃的實(shí)施有條不紊，隨機(jī)性工作處變不驚，調(diào)度有節(jié)、調(diào)控有方，不因其變而亂了工作計(jì)劃與步驟。工作中游刃有余這樣就不會因?yàn)槿耸鹿ぷ鞯臏�后而影響學(xué)校整體工作的推進(jìn)。
　　要不斷完善人事管理的制度建設(shè)。學(xué)校的人事工作所面對的是有思想、有感情的人，要實(shí)現(xiàn)規(guī)范有效的管理，歸根結(jié)底靠制度。結(jié)合學(xué)校人事制度改革，學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度特別是激勵教師的人事制度應(yīng)保持與時俱進(jìn)，這既是人事管理上的必然要求，也是促進(jìn)學(xué)校師資隊(duì)伍良性建設(shè)的迫切需要。這需要我們從常規(guī)工作、教學(xué)風(fēng)格、教學(xué)質(zhì)量、教育管理、班級特色等諸方面入手，建立起科學(xué)、全面系統(tǒng)的人事管理制度，確保人事管理制度適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和教育大環(huán)境要求。
　　學(xué)校要建立起與人事管理制度相配套的科學(xué)考核體系。這不僅是對人事管理制度的進(jìn)一步延伸，又是學(xué)校考核激勵體系的科學(xué)完善，二者是相輔相成的相得益彰。這樣科學(xué)的考評體系不僅能體現(xiàn)出對教師評價的客觀公正，更有利于發(fā)揮出激勵教師積極性的作用，提升教師投身教育工作的熱情�？梢赃@樣說，考評體系在規(guī)范了教師行為的同時，也對人事制度執(zhí)行情況、科學(xué)合理性的驗(yàn)證。切實(shí)發(fā)揮在學(xué)校人事建設(shè)中的監(jiān)督和平臺作用。
　　三、切實(shí)加強(qiáng)人事檔案管理工作
　　檔案管理是人事工作的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容。人事檔案是人員基本信息的主要依據(jù)，它既存儲了組織人力資源信息，又是管理的核心----“人”的歷史和現(xiàn)狀的一個真實(shí)反映，它真實(shí)地記述了檔案人的個人經(jīng)歷、德才表現(xiàn)及發(fā)展過程，是歷史地、全面地考察人的重要依據(jù)。作為一名人事干部，搞好檔案管理工作，光有熱情是不夠的，必須建立嚴(yán)謹(jǐn)有序的檔案管理體系和科學(xué)高效的工作手段這樣才能使繁雜的人事檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。平時對于在學(xué)校行政黨務(wù)、教學(xué)工作中形成的文書檔案和教學(xué)環(huán)節(jié)中形成教學(xué)檔案，分門別類，及時建檔歸冊。對人事檔案的接收、傳遞、查閱、保管等做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定，結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的規(guī)范性。
　　要加快推進(jìn)人事檔案信息化管理。人事檔案信息化可以使人事檔案管理擺脫庫房式管理模式，實(shí)現(xiàn)干部人事信息的“全文檢索”，迅速準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部人事信息。同時可以使人事檔案工作者從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索等工作中擺脫出來，提高勞動效率與工作質(zhì)量，增強(qiáng)檔案服務(wù)的時效性。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)對人事檔案信息資源的有效管理和利用。建立應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案的各項(xiàng)制度，進(jìn)一步提高人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。
　　要積極發(fā)揮人事檔案的服務(wù)功能，建立人才信息資源庫，并合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。把被動利用人事檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動開發(fā)人事檔案信息資源的觀念，最大限度地開發(fā)利用人事檔案信息資源，建立以教職員工為主體的人才庫，從人事檔案中發(fā)掘人才潛能，為學(xué)校的現(xiàn)代化管理中發(fā)揮作用。
　　由于學(xué)校人事工作的特殊性，可以說廣大教職工對人事部門的工作要求是比較高的，期盼的期望值也是比較高的，這就要求我們一方面要能夠用科學(xué)發(fā)展觀的眼光正確看待問題，另一方面要善于自覺、主動地用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)人事工作的實(shí)踐，努力把人事部門打造成一個勇于改革、積極探索的部門，努力把學(xué)校的各項(xiàng)人事工作做得更好，不斷提高學(xué)校人事工作的管理水平和服務(wù)水平。

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