計算機數(shù)據(jù)庫在高校人事管理中的應用

　　摘 要 隨著計算機科學技術應用與開發(fā)的普及，利用計算機管理人事，已不是一個新內(nèi)容。本文詳實闡述了人事管理的內(nèi)容及計算機在人事管理方面的應用。
　　關鍵詞 數(shù)據(jù)庫 高校 人事管理
　　中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A
　　1計算機數(shù)據(jù)庫的概述
　　數(shù)據(jù)庫是一種按照數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)進行數(shù)據(jù)的組織、存儲以及管理的倉庫，這種倉庫里的數(shù)據(jù)具有以下特點：數(shù)據(jù)基本上是不重復、不冗余的，采用最佳的方式服務于特定組織，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是獨立的，獨立于它所使用的應用程序，統(tǒng)一集中管理數(shù)據(jù)的增加、刪除以及修改或者是檢索。數(shù)據(jù)管理發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)是其高級階段，也就是數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫主要是由文件管理系統(tǒng)發(fā)展而來的。數(shù)據(jù)庫根據(jù)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡的不同主要分為三類：層次式數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡式數(shù)據(jù)庫以及關系式數(shù)據(jù)庫，它們各自由不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進行聯(lián)系與組織，這些關系數(shù)據(jù)共同組成的系統(tǒng)就稱之為關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。計算機數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)在最常用的是SQL技術，這是一種結(jié)構(gòu)化的查詢語言，具有簡潔、功能強大以及簡單等優(yōu)點，廣泛地應用在各種類型得數(shù)據(jù)庫中。
　　2計算機數(shù)據(jù)庫在高校人事管理中的應用
　　2.1不斷完善計算機數(shù)據(jù)庫的建設，制定統(tǒng)一的人事檔案管理制度
　　高校人事檔案管理信息化建設中需要使用各種現(xiàn)代化技術，并且各個環(huán)節(jié)都離不開人，因此進行檔案管理的人員不但要對檔案專業(yè)知識有一定的了解，同時還需要具備一定的計算機技術以及網(wǎng)絡技術。所以對的檔案管理部門來說，必須要不斷的對人事檔案管理人員加強業(yè)務知識培訓，其中特別要加強對計算機技術以及數(shù)據(jù)庫技術進行培訓，以對管理人員的整體素質(zhì)進行提高。另外還要注重引進一些檔案管理的專業(yè)人才，同時對于計算機技術以及信息技術又精通的復合型人才，這樣更可以對計算機數(shù)據(jù)量建設的隊伍進行壯大。其次就要制定統(tǒng)一的人事檔案管理制度。到目前為止，我國還沒有一個統(tǒng)一的高校人事檔案管理法律法規(guī)，就是由于缺乏相關法律的規(guī)范，從而導致多頭管理體制以及分散管理方法等均在人事檔案管理中出現(xiàn)，對其計算機數(shù)據(jù)庫建設產(chǎn)生了嚴重的影響，因此必要建立統(tǒng)一的人事檔案管理制度，以對人事檔案管理各項工作進行規(guī)范化。另外還要對進行人事檔案管理的專門機構(gòu)進行確立，以對由誰管人事檔案問題進行解決，這樣以能夠?qū)τ嬎銠C數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案管理建設的不斷進行提供堅實的基礎條件。
　　2.2提高對人事檔案管理建設的重視性，建立人事檔案信息化安全保障體系
　　目前大多數(shù)高校對于人事檔案管理建設還不是特別的重視，但是實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案的建設已經(jīng)是時代的要求，因此為了符合于時代的要求，必須要提高對人事檔案管理數(shù)據(jù)庫建設的重視，加大對信息化建設的資金投入，提高人事掛管理設高配置技術裝備的添置，確保其順利開展。另外建立檔案信息安全保障體系，不但是“十一五”檔案管理工作的重要任務，同時也是對檔案公共服務能力進行提升，從而對利用者的需求進行滿足的重要目標。所以必須要注重對其安全保障體系進行建立，從而對人事檔案的利用服務功能進行確保。首先一定要對相關部門的人事檔案信息安全意識進行增強，對相應的人事檔案安全法規(guī)以及人事檔案信息收集、保密、利用以及管理等制度制定。其次還要對一定的安全防范技術進行掌握，以能夠?qū)��?shù)字資源的長期保存進行確保。最后就要對檔案保密和利用之間的關系進行良好的處理。
　　2.3構(gòu)建方便快捷的計算機數(shù)字化人事管理平臺
　　計算機數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案建設中的應用，首先需要建立一個方便快捷的數(shù)字化信息平臺。通過對計算機、數(shù)字影像設備以及掃描儀等現(xiàn)代技術的利用，把人事檔案信息進行處理，把一些文字圖片資料轉(zhuǎn)換成為是計算機可以進行識別的數(shù)據(jù)資料，從而對人事檔案的數(shù)字化以及信息化進行實現(xiàn)，通過計算機對檔案的查閱、統(tǒng)計以及借閱等日常工作進行操作。在這一方便快捷的數(shù)字化信息平臺進行構(gòu)建之后，不但可以對個人的自然情況信息進行反應，還可以對其職稱、工資以及職務等一系列動態(tài)信息進行記錄，就算是其基本信息發(fā)生變化的時候，也可以在計算機中隨時對其最新信息進行記錄，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新的動態(tài)化以及實時性，對人事檔案管理信息的準確性、真實性以及時效性提供一定的保證。
　　2.4實現(xiàn)人事檔案信息發(fā)布、加工、存儲、傳遞以及利用的一體化
　　高校人事檔案管理數(shù)據(jù)庫管理庫的建設，主要目的就是對人事檔案信息發(fā)布、加工、存儲、傳遞以及利用的一體化進行實現(xiàn)，從而實現(xiàn)一個可以進行檔案信息高度共享的科學管理系統(tǒng)。其中這一系統(tǒng)的實現(xiàn)要包括三個方面，其中一個是文件的擬稿、簽發(fā)、登記、打印、核對、收閱以及歸檔；另外一個是檔案的分類、編目、立卷、檢索、著錄、標引、編研以及保管；最后一個是檔案材料的轉(zhuǎn)出、查閱、接收、復制、借用、統(tǒng)計、刪除、收文以及發(fā)文等活動的執(zhí)行以及登記。通過這一系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員就可以對人事檔案的數(shù)據(jù)處理以及業(yè)務管理集合成為一個辦公平臺，從而實現(xiàn)檔案管理向現(xiàn)代化電子載體的逐漸拓展。所以說實現(xiàn)計算機數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案建設中的應用，必須要具備一個優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，這樣才能夠通過這一系統(tǒng)實現(xiàn)人事檔案利用的合理性以及高效性，把計算機當成是對人事檔案日常管理進行完成的主要途徑。
　　2.5經(jīng)常對人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進行維護和更新
　　在高校人事檔案管理中，大部分材料的書寫時間都不同，比如說履歷、年度考核表、自傳、畢業(yè)生登記表以及職稱評審表等，其中大部分都是一些客觀性信息，但是也不能夠?qū)σ恍┥婕皞�人隱私信息記錄進行排除，因此在進行人事檔案管理的時候，一方面要對信息開放進行注重；另一方面就要對信息安全進行重視。在對數(shù)據(jù)庫信息不斷進行更新的時候，還要對人事檔案數(shù)據(jù)信息安全防范措施進行一定的落實。不斷的對人事信息的授權(quán)范圍管理進行加強，以能夠在對檔案信息的開放性做好，以對學校和社會提供更好的服務，同時也要對保密信息好好的進行保守，從而對檔案信息開放的安全性以及保密性進行有效的確保的同時，還要以防對個人的正常權(quán)益造成不必要的損害。
　　綜上所述，計算機數(shù)據(jù)庫在高校人事檔案管理工作中的應用是符合時代發(fā)展趨勢的，同時也是提高現(xiàn)在檔案管理工作效率的有效途徑，因此必須要不斷的對人事檔案管理建設進行技術創(chuàng)新，與時俱進，在對現(xiàn)代科學技術的優(yōu)勢充分的進行發(fā)揮的同時，切實提高高校人事檔案管理的工作質(zhì)量。

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