ERP在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用

　　摘 要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康增長(zhǎng)，各行各業(yè)都取得了良好的發(fā)展成果。企業(yè)在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位，是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)良好發(fā)展的重要部分。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好的發(fā)展，搶占更多的市場(chǎng)份額，就需要做好經(jīng)營(yíng)管理工作，采用積極有效的管理思想，保證產(chǎn)業(yè)鏈能夠合理運(yùn)行。ERP作為重要的管理思想，在當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中具有重要的作用和意義。本文主要是從ERP的內(nèi)涵和應(yīng)用特點(diǎn)入手，對(duì)ERP在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用進(jìn)行全面而細(xì)致的分析和說(shuō)明。
　　關(guān)鍵詞：ERP 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理 重要作用 方式
　　一、引言
　　ERP是企業(yè)資源計(jì)劃，主要是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈進(jìn)行全面有效的管理，能夠積極使用當(dāng)前的信息技術(shù)成果，將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源進(jìn)行全面統(tǒng)籌和規(guī)劃，同時(shí)還能夠針對(duì)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面有效的控制。對(duì)ERP在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要作用進(jìn)行全面分析和探討，能夠積極發(fā)揮ERP的作用和價(jià)值，從而為企業(yè)的良好運(yùn)行提供前提條件。
　　二、ERP的內(nèi)涵和應(yīng)用特點(diǎn)
　　1.ERP的內(nèi)涵。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning），簡(jiǎn)稱(chēng)ERP，是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)管理的重要理論，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理具有積極的意義和作用。ERP主要是指在資訊技術(shù)的基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP是現(xiàn)代企業(yè)開(kāi)展流程再造的重要手段和工具，是企業(yè)重要的資源管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的各項(xiàng)資源進(jìn)行全面有效的管理和控制，從而促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。ERP積極應(yīng)用了當(dāng)前的多種現(xiàn)代技術(shù)，特別是信息技術(shù)，針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的各項(xiàng)資源進(jìn)行充分利用，包括采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)管理等企業(yè)運(yùn)行中的各個(gè)流程環(huán)節(jié)，從而不斷提升企業(yè)的最大化產(chǎn)出。
　　2.ERP在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的應(yīng)用特點(diǎn)。ERP作為現(xiàn)代企業(yè)的重要管理方式，對(duì)于企業(yè)的整體運(yùn)行具有重要的意義和影響。企業(yè)在使用ERP開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，表現(xiàn)出一定的特點(diǎn)：第一，即時(shí)性的特點(diǎn)。企業(yè)在使用ERP進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候，各項(xiàng)資料是處在聯(lián)動(dòng)狀態(tài)下的，各個(gè)部門(mén)中的人員都能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)情況及時(shí)了解，這對(duì)于企業(yè)的整體運(yùn)行具有積極作用。以往企業(yè)的信息庫(kù)中容易出現(xiàn)過(guò)時(shí)和片面的信息，從而影響到企業(yè)各項(xiàng)管理工作的順利進(jìn)行。第二，集成性的特點(diǎn)。信息的集成，是企業(yè)做出重大決策的重要基礎(chǔ)和支撐，企業(yè)使用ERP之前，想要對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行全面收集，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，使用ERP能對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效解決。通過(guò)ERP，能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行有效對(duì)接，從而提升企業(yè)的決策效率。第三，遠(yuǎn)見(jiàn)性的特點(diǎn)。企業(yè)實(shí)行ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)進(jìn)行全面整合，從而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提供良好的信息支持。
　　三、ERP在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要作用分析
　　1.ERP在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面的重要作用。在實(shí)行ERP之前，需要對(duì)企業(yè)職能內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重組，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的很多中間管理層進(jìn)行適當(dāng)性的取消，這樣能夠減少多頭管理問(wèn)題的發(fā)生，增強(qiáng)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的即時(shí)性和準(zhǔn)確性。很多在傳統(tǒng)工作方式下的事務(wù)需要多個(gè)部門(mén)進(jìn)行共同協(xié)作才能夠完成，但是企業(yè)實(shí)施ERP之后，一些部門(mén)能夠一次性的完成企業(yè)的眾多工作，有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，促進(jìn)了企業(yè)的有效發(fā)展。ERP狀態(tài)下，企業(yè)的扁平機(jī)構(gòu)能夠?qū)ζ髽I(yè)的環(huán)境變化情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)，從而有效提升企業(yè)的總體運(yùn)行效率。
　　2.ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)方面的重要作用。企業(yè)實(shí)施ERP之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面有效的收集和整理，并且能將傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)處理和當(dāng)前賬務(wù)發(fā)生后的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行綜合管理，真正實(shí)現(xiàn)資金帳和財(cái)務(wù)同時(shí)產(chǎn)生的目標(biāo)。ERP能夠針對(duì)企業(yè)自身的物流和資金流進(jìn)行無(wú)縫管理，這樣保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息能被企業(yè)多個(gè)部門(mén)同時(shí)進(jìn)行使用。ERP將企業(yè)生產(chǎn)和采購(gòu)等活動(dòng)過(guò)程中輸入的信息自動(dòng)的轉(zhuǎn)入到財(cái)務(wù)模塊之中，這樣能夠產(chǎn)生總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表，有效減少了輸入憑證的使用情況，不僅能夠有效降低財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量，同時(shí)還能夠有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息都能夠被及時(shí)納入到信息系統(tǒng)之中，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的公開(kāi)化和透明化。
　　3.ERP在企業(yè)采購(gòu)方面的重要作用。企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)，需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中利用率較高的原材料進(jìn)行綜合考慮，并針對(duì)市場(chǎng)不斷變化的信息，及時(shí)修改自身的表格資料，同時(shí)還需要做好采購(gòu)量的選定工作，無(wú)疑增加了工作人員的工作量，還特別容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，對(duì)于企業(yè)的良性運(yùn)行十分不利。企業(yè)實(shí)施ERP之后，將企業(yè)的銷(xiāo)售、生產(chǎn)和供應(yīng)三方面的主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行全面綜合，保證生產(chǎn)和采購(gòu)計(jì)劃能夠一次性的生成，這對(duì)于有效提升采購(gòu)工作的效率，保證采購(gòu)工作的正確性具有積極作用和意義。針對(duì)供應(yīng)商、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)生產(chǎn)情況中出現(xiàn)的一些變化，使用ERP能夠及時(shí)調(diào)整自身的采購(gòu)數(shù)量，這對(duì)于節(jié)約企業(yè)采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)的安全儲(chǔ)備情況具有良好效果。
　　4.ERP在企業(yè)生產(chǎn)方面的重要作用。通過(guò)ERP，能將企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)車(chē)間分散的產(chǎn)品和人員進(jìn)行統(tǒng)一性的綜合，這樣使得企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)有著良好的連接效果，減少生產(chǎn)脫節(jié)問(wèn)題，減少延期交貨問(wèn)題。企業(yè)通過(guò)ERP還能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)歷的旺季和淡季進(jìn)行合理化的分配，從而有效減少產(chǎn)品積壓的問(wèn)題。ERP系統(tǒng)通過(guò)企業(yè)的歷史訂單和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)調(diào)整自身的產(chǎn)品生產(chǎn)情況，同時(shí)還能夠制定出科學(xué)合理的市場(chǎng)需求計(jì)劃，保證企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度能夠滿足市場(chǎng)需求，提升企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效果。
　　5.ERP在企業(yè)庫(kù)房方面的重要作用。企業(yè)的庫(kù)房管理工作，對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)營(yíng)具有十分重要的影響和意義。企業(yè)使用ERP，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的任意產(chǎn)品和原料進(jìn)行查詢(xún)，包括數(shù)量、質(zhì)量等信息。通過(guò)ERP，能夠?qū)ζ髽I(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行全面反映，能在很大程度上有效減少重復(fù)采購(gòu)問(wèn)題的發(fā)生，同時(shí)還能夠有效增強(qiáng)企業(yè)的最長(zhǎng)存儲(chǔ)期限和最大存儲(chǔ)量。ERP能對(duì)企業(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行有效反映，從企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)信息等方面對(duì)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)性的調(diào)整。
　　6.ERP在企業(yè)銷(xiāo)售方面的重要作用。銷(xiāo)售是各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r起到至關(guān)重要的影響作用。在企業(yè)的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)下，針對(duì)于客戶的提貨要求，很多企業(yè)的售貨人員需要不斷的收集信息，不能夠及時(shí)的告訴客戶，這樣會(huì)對(duì)銷(xiāo)售收入造成一定的影響。銷(xiāo)售人員只有對(duì)于企業(yè)自身的庫(kù)存情況、客戶情況、產(chǎn)品的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行全面掌握，這樣才能夠保證銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行，并有效提升銷(xiāo)售業(yè)務(wù)額。ERP在現(xiàn)代企業(yè)的管理中能夠設(shè)計(jì)出良好的ERP銷(xiāo)售系統(tǒng)，選定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)企業(yè)ERP模式下的銷(xiāo)售工作。企業(yè)在ERP系統(tǒng)下，能夠?qū)ζ髽I(yè)客戶的訂單數(shù)量、銷(xiāo)售情況、采購(gòu)情況以及生產(chǎn)情況進(jìn)行充分了解，這樣能夠有效提升企業(yè)的總體銷(xiāo)售額。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展具有十分重要的作用和意義。企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作的過(guò)程中，積極使用ERP能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)資源進(jìn)行全面有效的控制，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。ERP在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用，主要體現(xiàn)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)以及企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，積極使用ERP，能夠?qū)σ酝��?jīng)營(yíng)管理模式中常見(jiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有效的改善，還能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。
　　參考文獻(xiàn)：
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