【重慶市教育文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的思考】重慶市科技資源共享平臺(tái)
發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
[摘要]通過對(duì)重慶市教育行業(yè)文獻(xiàn)資源共享現(xiàn)狀的分析,提出“十一五”期間,在統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,制訂標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,搭建“重慶市教育文獻(xiàn)資源整合和共享平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)重慶市高等院校和其他學(xué)校的文獻(xiàn)資源共享,有力支撐重慶市教育事業(yè)的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]文獻(xiàn)資源 管理信息系 統(tǒng)教育信息化 資源共享
[分類號(hào)]G259.23
1 引 言
21世紀(jì)是信息技術(shù)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,誰掌握了信息,誰就具有競爭優(yōu)勢。信息資源已經(jīng)成為與物質(zhì)資源同等重要的資源,其重要作用正在與日俱增,而知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新的不斷推進(jìn),傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相結(jié)合,成為推動(dòng)21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。在這種背景下,我們提出在“十一五”期間開展“重慶市教育文獻(xiàn)資源整合和共享平臺(tái)”的建設(shè),按照“共享數(shù)據(jù)交換+數(shù)字文獻(xiàn)聯(lián)合采購”的模式,實(shí)現(xiàn)重慶市高等院校及其它學(xué)校的文獻(xiàn)共知、共建和共享,提高文獻(xiàn)開發(fā)利用能力和保障水平,支撐重慶市教育發(fā)展、科學(xué)研究與技術(shù)創(chuàng)新。
2 重慶市教育系統(tǒng)文獻(xiàn)共享現(xiàn)狀
長期以來,重慶市教育系統(tǒng)的各個(gè)圖書館的文獻(xiàn)資源保障模式基本上是自給自足,各圖書館都力求通過擴(kuò)大自己的館藏量來實(shí)現(xiàn)自我保障。本來各圖書館的圖書經(jīng)費(fèi)就比較少,和東部地區(qū)有很大差距,低水平重復(fù)建設(shè)問題嚴(yán)重。隨著網(wǎng)上信息資源量的不斷增加及用戶多元化,經(jīng)費(fèi)充足的高校圖書館也已經(jīng)無法滿足用戶的要求,這種保障模式的弊端越來越明顯:
在圖書采購方面,高校圖書館仍然主要采用“個(gè)體經(jīng)營”、自給自足的文獻(xiàn)保障方式,依靠圖書公司、新華書店或本校書刊經(jīng)營實(shí)體采購圖書與期刊。相互之間不能很好地配合、協(xié)調(diào),造成家家都有、家家都缺的局面。而中小學(xué)圖書館(室)的館藏建設(shè)基本上處于停頓狀態(tài),尤其是重慶市的偏遠(yuǎn)區(qū)縣。
在圖書編目方面,各高校圖書館多采用購置國家圖書館書目中心的書目數(shù)據(jù)光盤、CALIS聯(lián)機(jī)編目(僅僅重慶大學(xué)在使用)、書商提供的書目數(shù)據(jù)作為“套錄”本館藏書的“數(shù)據(jù)源”。結(jié)果是書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,為進(jìn)一步擴(kuò)大各高校圖書館之間和更多的教育系統(tǒng)圖書館的協(xié)調(diào)配合造成諸多困難。中小學(xué)圖書館(室)還基本上沒有使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)。
對(duì)于及時(shí)反映國外最新科技成果和動(dòng)態(tài)的外文原版期刊的采購,各圖書館或由于價(jià)格昂貴而“望而卻步”或“舍書?倍绊憟D書購置。尤其是我國加入WTO以后“影印刊”全部停訂,使本來已經(jīng)緊張的購書經(jīng)費(fèi)更加捉襟見肘,只有少數(shù)高校通過購買數(shù)字期刊來進(jìn)行彌補(bǔ)。這更增加了統(tǒng)籌規(guī)劃,合理使用有限經(jīng)費(fèi),最大限度地復(fù)用既有資源的必要性。
在電子文獻(xiàn)資源的購置上,只有各高校圖書館或多或少地納入館藏計(jì)劃,而中學(xué)圖書館則幾乎沒有這筆開支,資源落差明顯。
網(wǎng)上資源無法共享,原因是:①?zèng)]有統(tǒng)一的圖書館集成管理軟件,現(xiàn)有各館使用的圖書館集成系統(tǒng)互不兼容,而且原有的系統(tǒng)均沒有地區(qū)級(jí)的文獻(xiàn)資源共享功能,有的圖書館甚至沒有自動(dòng)化管理系統(tǒng);②各個(gè)學(xué),F(xiàn)有的圖書館集成系統(tǒng)編制的數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因而無法實(shí)現(xiàn)書(刊)目數(shù)據(jù)資源共享;③電子資源由于版權(quán)保護(hù)的原因,數(shù)據(jù)庫商通常都嚴(yán)格限制其在單一高校內(nèi)部使用,集團(tuán)出面統(tǒng)一購買的不多,也不是所有的學(xué)校都參與。
館際互借基本沒有,現(xiàn)在也無條件大規(guī)模開展。僅有的一點(diǎn)館際互借也僅限于個(gè)別高校之間部分的“館際互閱”,距離真正意義上的館際互借還相差甚遠(yuǎn)。
上述種種現(xiàn)狀造成的結(jié)果一方面由于圖書館經(jīng)費(fèi)緊張,導(dǎo)致很多教學(xué)科研急需的文獻(xiàn)資源無法購置;另一方面由于“個(gè)體戶”的文獻(xiàn)保障方式,造成大量的文獻(xiàn)重復(fù)購置,形成資源浪費(fèi)。
3 重慶市教育文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的建設(shè)機(jī)遇
為解決重慶市圖書文獻(xiàn)資源建設(shè)中的諸多問題,單靠一個(gè)圖書館或一個(gè)機(jī)構(gòu)都不能得到根本解決,需要建設(shè)統(tǒng)一、集中的保障體系。目前在國內(nèi)一些地區(qū),以骨干高校為核心建立整體保障應(yīng)用體系的嘗試已經(jīng)取得了一些經(jīng)驗(yàn)與成績。國內(nèi)的教育系統(tǒng)文獻(xiàn)保障系統(tǒng)主要有兩種類型:一是由國家教育部投資組建的全國性高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng),如中國高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS),建設(shè)內(nèi)容包括聯(lián)合書(刊)目數(shù)據(jù)庫,源文獻(xiàn)館際互借、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)、電子資源網(wǎng)上共享等,對(duì)提高各地區(qū)進(jìn)入“211工程”的高校的文獻(xiàn)保障水平和文獻(xiàn)資源的利用率起到了重要作用;二是地區(qū)性高校文獻(xiàn)保障系統(tǒng),主要由各省(自治區(qū))、直轄市教委投資組建,對(duì)該省市所轄高校提供文獻(xiàn)資源保障。根據(jù)近年來的實(shí)踐來看,這種保障系統(tǒng)的保障效果和資源共享效果更好,如天津市投入近億元,建設(shè)天津市高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng),上海市也投入上千萬建設(shè)上海教育數(shù)字圖書館。
作為中國第四個(gè)直轄市,在實(shí)施西部大開發(fā)戰(zhàn)略和科教興渝戰(zhàn)略的宏觀背景下,在中央建設(shè)“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌試驗(yàn)區(qū)”的形勢下,重慶市更需要加快推進(jìn)教育信息化。“十五”期間重慶市教育系統(tǒng)已經(jīng)建設(shè)了“西部校園網(wǎng)”工程,各個(gè)高等院校、個(gè)別中學(xué)之間建立了校園網(wǎng)并實(shí)現(xiàn)高速聯(lián)接,基于校園網(wǎng)的建設(shè),一些學(xué)校開始開展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、辦公、數(shù)字圖書館等“數(shù)字化校園”系統(tǒng)建設(shè),取得了一些成績,但是校與校之間的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,尤其是信息共享工作沒有真正意義上開展,不同規(guī)模與資源狀況的學(xué)校也沒有開展協(xié)同與教育資源共享和互助。根據(jù)重慶市城域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)流量統(tǒng)計(jì),校際之間的網(wǎng)絡(luò)流量還不足帶寬的10%,說明協(xié)作應(yīng)用嚴(yán)重不足。
面對(duì)歷史機(jī)遇,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),加強(qiáng)現(xiàn)有教育文獻(xiàn)資源的整體與應(yīng)用將成為重慶市教育信息化的重要舉措。因此我們提出在“十一五”期間開展、“重慶市教育文獻(xiàn)資源整合和共享平臺(tái)”的建設(shè),依托骨干高校圖書館的文獻(xiàn)資源為核心,搭建覆蓋各高等院校的共享機(jī)制,并由此輻射、帶動(dòng)普通中、小學(xué)師資的培訓(xùn)、自訓(xùn),實(shí)現(xiàn)重慶市高等院校及其它學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源真正意義上的共知、共建和共享,提高文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)利用能力和保障水平,強(qiáng)有力地支撐重慶的教育發(fā)展、科學(xué)研究與技術(shù)創(chuàng)新。
4 基于數(shù)據(jù)交換的文獻(xiàn)共享平臺(tái)的建設(shè)策略
4.1 具有重慶特色的共享策略
通過對(duì)其他省市共享平臺(tái)的調(diào)研和分析,我們發(fā)現(xiàn)各個(gè)平臺(tái)都具有鮮明的特色:天津市依賴于政府的大投入,實(shí)現(xiàn)了高校圖書館管理系統(tǒng)的統(tǒng)一集中建設(shè),并基于此進(jìn)行文獻(xiàn)共享和數(shù)字資源的建設(shè)和服務(wù);江蘇省由政府投入開發(fā)了高水平的圖書館集成管理系統(tǒng)(匯文圖書館管理系統(tǒng)),通過系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享;上海市和廣東省則重點(diǎn)建設(shè)教育網(wǎng)絡(luò)圖書館,實(shí)現(xiàn)數(shù)字文獻(xiàn)資源的網(wǎng)絡(luò)共建和共享。
重慶市由于地處西部,經(jīng)濟(jì)相對(duì)落后,如何通過最少的投入實(shí)現(xiàn)最大的產(chǎn)出,是首要考慮的問題,因此我們提出“共享數(shù)據(jù)交換+數(shù)字文獻(xiàn)聯(lián)合采購”模式,發(fā)展重慶市教育文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)。系統(tǒng)由兩大部分組成:一是文獻(xiàn)中心系統(tǒng), 對(duì)外提供各成員館文獻(xiàn)信息的共享服務(wù);二是數(shù)字圖書館系統(tǒng)運(yùn)行各加盟圖書館的數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng),并與文獻(xiàn)中心系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)與共享信息(系統(tǒng)組成如圖1所示)。
4.2 文獻(xiàn)中心系統(tǒng)
文獻(xiàn)中心系統(tǒng)是整個(gè)保障體系的“數(shù)據(jù)中心”與“應(yīng)用中心”。數(shù)據(jù)中心最核心的是讀者信息與聯(lián)合書目信息。通過這些整合的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)向讀者提供各種文獻(xiàn)共享服務(wù)。系統(tǒng)的難點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)各個(gè)圖書館之間的數(shù)據(jù)整合和集成,計(jì)劃采用數(shù)據(jù)庫中間件技術(shù),如微軟公司的BizTalk Server或者IBM公司的Websphere等,解決不同格式數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和數(shù)據(jù)兼容性問題,需要建立統(tǒng)一的圖書館數(shù)據(jù)格式以及數(shù)據(jù)采集規(guī)范,集成各個(gè)圖書館的數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的流程管理,實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)作,完成以下應(yīng)用的整合和服務(wù):
中外文書刊的館際互借。在統(tǒng)一規(guī)劃下實(shí)現(xiàn)借書證“一卡通”,實(shí)現(xiàn)市內(nèi)“網(wǎng)上預(yù)約、通借通還、送書到館、資源共享”的服務(wù)模式。不同地域的用戶或在不同圖書館注冊(cè)的用戶,可在整個(gè)保障體系中圖書館就近借閱。
文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。通過復(fù)印、電傳、郵寄等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)紙型文獻(xiàn)的介質(zhì)傳遞服務(wù),通過E-mail和建立文獻(xiàn)傳遞專用服務(wù)器等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字化資源的網(wǎng)絡(luò)傳遞服務(wù)。讀者通過中心系統(tǒng)的門戶網(wǎng)站,查詢感興趣的資源文獻(xiàn),并預(yù)訂傳遞服務(wù)。
聯(lián)合參考咨詢。由各館推薦咨詢館員組成區(qū)域性聯(lián)合咨詢館員,通過電話、E-mail、面談以及在線咨詢等形式,重點(diǎn)面向重慶市教育系統(tǒng)內(nèi)的讀者提供聯(lián)合參考咨詢服務(wù),逐漸建立起FAQ專家知識(shí)庫。
聯(lián)合開展主題活動(dòng)。開展主題書展、書評(píng)、新書通報(bào)、閱讀輔導(dǎo)等讀者閱讀主題活動(dòng),開展學(xué)者講座、文獻(xiàn)利用培訓(xùn)、影視評(píng)介、書畫展覽等文化主題活動(dòng)。
開展各成員館間文獻(xiàn)資源的調(diào)劑工作。各成員館本著互惠互利、各取所需的原則,建立統(tǒng)一的館藏文獻(xiàn)調(diào)劑數(shù)字中心,發(fā)揮更大的館藏效用。
4.3 數(shù)字圖書館系統(tǒng)
在整個(gè)教育文獻(xiàn)共享體系的建設(shè)中,各加盟圖書館自身的信息化、數(shù)字化建設(shè)也必不可少,這也是整個(gè)保障體系建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。根據(jù)重慶市的特點(diǎn),數(shù)字圖書館系統(tǒng)將從三方面進(jìn)行建設(shè);
4.3.1 數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng) 目前廣泛使用的圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)基本上都只是簡單的圖書館的館藏文獻(xiàn)管理系統(tǒng),例如ILAS管理系統(tǒng)、匯文管理系統(tǒng)等,都只是文獻(xiàn)書目級(jí)的采訪、編目、典藏、流通等業(yè)務(wù)管理,讀者除了檢索書目,閱讀數(shù)字文獻(xiàn),并不能直接參與圖書館的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),因此在共享平臺(tái)的建設(shè)中,計(jì)劃結(jié)合圖書館數(shù)字化的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)與重慶市文獻(xiàn)保障體系建設(shè)的具體情況,協(xié)調(diào)各方資源,采用圖書館2.0的理念,開發(fā)全新的基于館員的新的現(xiàn)代管理系統(tǒng),以“館際互借,資源共享”為核心,實(shí)現(xiàn)包括文獻(xiàn)管理(采訪、編目、典藏、流通等業(yè)務(wù)管理)、決策支持、圖書館OA系統(tǒng)、公共檢索(OPAC)、“我的圖書館”個(gè)性化讀者服務(wù)為一體的數(shù)字化圖書館系統(tǒng),為整個(gè)保障體系的建立奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4.3.2 數(shù)字文獻(xiàn)資源的聯(lián)合采購 分利用高校圖書情報(bào)工作委員會(huì)的作用,聯(lián)合各個(gè)圖書館集團(tuán)采購各種急需、必需的數(shù)字文獻(xiàn),并搭建服務(wù)平臺(tái),統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)字文獻(xiàn)資源共享服務(wù),以節(jié)約資源購置費(fèi)用,提高文獻(xiàn)利用率。
4.3.3 中小學(xué)圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)站在實(shí)現(xiàn)“城鄉(xiāng)統(tǒng)籌試驗(yàn)區(qū)”建設(shè)的背景下,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)框架實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的文獻(xiàn)檢索和應(yīng)用服務(wù),逐步建設(shè)中小學(xué)圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)站,為中小學(xué)圖書館,尤其是偏遠(yuǎn)山區(qū)的中小學(xué)提供多樣、便捷的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)服務(wù),如書目檢索、全文傳遞、參考咨詢等,通過服務(wù)站的形式實(shí)現(xiàn)與重慶市教育文獻(xiàn)資源共享平臺(tái)的聯(lián)結(jié)與整合。
5 總結(jié)
重慶市教育文獻(xiàn)資源整合與共享平臺(tái)的建設(shè),立足于重慶市教育、科技、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)持續(xù)發(fā)展的需要,為重慶市各教育科研單位提供強(qiáng)有力的信息資源保障,必將大大提升重慶市教育信息化水平,尤其是提高邊遠(yuǎn)區(qū)縣的教育文獻(xiàn)保障能力,將為重慶市實(shí)現(xiàn)建設(shè)西部教育高地的目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。
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