【技術聯(lián)盟:圖書館數(shù)字化建設協(xié)作的新發(fā)展】 圖書館館藏數(shù)字化
發(fā)布時間:2020-03-07 來源: 人生感悟 點擊:
[摘要]引入“圖書館技術聯(lián)盟”的概念,對技術聯(lián)盟產(chǎn)生的必要性與可能性進行分析,指出圖書館數(shù)字化建設協(xié)作在經(jīng)歷系統(tǒng)同構化共建與大范圍資源共知共享共建等階段后,必然會產(chǎn)生技術力量整合與協(xié)作的需求,并對技術力量協(xié)作的形式、圖書館技術聯(lián)盟的目標任務意義及需要注意的問題展開探討。
[關鍵詞]圖書館技術聯(lián)盟 圖書館數(shù)字化建設 數(shù)字圖書館
[分類號]G250.7
2007年12月14-15日,“江蘇省高校圖書館技術工作會議”在揚州大學召開Ⅲ,南京大學等12所大學圖書館領導與技術工作者參會,會議強調加強江蘇省高校圖書館技術隊伍整合,倡議構建“江蘇高校圖書館現(xiàn)代技術應用聯(lián)盟”,并討論了聯(lián)盟的合作形式與架構、聯(lián)盟的管理形式、成果的形成與轉化。會議還宣讀《江蘇省圖書館現(xiàn)代技術應用聯(lián)盟揚州宣言》(草案),并對章程與聯(lián)盟籌建的相關工作進行了協(xié)商。在JAUS三期建設背景下,這次會議提出了“圖書館技術聯(lián)盟”概念與內(nèi)涵。筆者認為,這預示圖書館數(shù)字化建設協(xié)作的新發(fā)展,技術聯(lián)盟必將推進圖書館數(shù)字化建設邁入技術力量整合與協(xié)作的新時期。
1 圖書館數(shù)字化建設面臨的挑戰(zhàn)與技術工作的再定位
經(jīng)過十年建設實踐,我國圖書館數(shù)字化建設的本質特性正逐步體現(xiàn),以服務為主導是數(shù)字圖書館建設的方向,也是出發(fā)點,當前形態(tài)的圖書館無法擺脫傳統(tǒng)圖書館的運作與管理方式,在相當長的時間里,數(shù)字圖書館將與傳統(tǒng)圖書館建設交叉重疊,圖書館建設更多體現(xiàn)復合圖書館的特征,純粹意義上的數(shù)字圖書館更多體現(xiàn)在概念上。
新時期,圖書館面臨三個方面的挑戰(zhàn):①第三方資源提供商的崛起,如中國知網(wǎng)、維普、萬方、超星等以數(shù)字資源生產(chǎn)作為主要業(yè)務的數(shù)據(jù)庫提供商逐漸做大,并形成了新的電子資源市場,相比之下,其影響力正逐步擴大,圖書館在電子資源生產(chǎn)與服務競爭方面明顯處于劣勢;②公共信息平臺的服務拓展?jié)B透,Google、百度等公共數(shù)據(jù)服務平臺提供者對數(shù)字圖書館的業(yè)務滲透已經(jīng)開始,這種趨勢不可阻擋,一旦解決相關法律問題,其發(fā)展難以預料;③圖書館核心業(yè)務面臨更大范圍的整合,由商業(yè)化公司參與并以商業(yè)化形式運作的圖書館核心業(yè)務整合,如地區(qū)性或全國性書目共享、商業(yè)化的文獻傳遞、商業(yè)化的參考咨詢服務都沖擊著圖書館的傳統(tǒng)業(yè)務與核心業(yè)務,并對圖書館的管理方式提出變革要求。
對于一個開放的市場環(huán)境,只要存在競爭和利益,都可能產(chǎn)生商業(yè)化運作的可能性,就會吸引商業(yè)化公司參與。一方面,圖書館出于對運行成本的考慮,也會優(yōu)先考慮以共享的方式參與這種整合;另一方面,服務外包的方式,正在被廣泛地接受,分流了原屬于圖書館自身的業(yè)務工作,對圖書館而言,只有專注于自身業(yè)務,發(fā)揮自己的特長,并充分利用社會分工,做好業(yè)務規(guī)劃與拓展,才能體現(xiàn)其特色,抓住網(wǎng)絡信息時代的機遇,不至于被邊緣化。
在此環(huán)境下,圖書館技術工作只有著眼于構建穩(wěn)固的數(shù)字圖書館保障體系,加強與數(shù)字圖書館應用有關的研發(fā)與規(guī)劃工作,才是技術工作的本份。保障數(shù)字圖書館服務的正常開展,是技術部門的基本職責,也是技術工作的主要任務,是數(shù)字圖書館服務的基礎。數(shù)字圖書館環(huán)境建設與服務推廣,已經(jīng)將技術部門推到了服務的前臺,所有的服務都依賴于技術部門的工作,它的保障能力、將直接關系到服務的開展。這與上個世紀的情況已經(jīng)完全不同。圖書館人尤其是圖書館技術人員在數(shù)字圖書館建設中的角色越來越類似于服務設計者,而非直接的平臺構建與技術支撐維護者、軟件設計者、資源生產(chǎn)者。時代的需要促使區(qū)域范圍內(nèi)甚至全國性的數(shù)字圖書館技術力量協(xié)作與聯(lián)盟運作成為必要。
2 技術力量協(xié)作整合與共建勢在必行
以JALIS為例,我國的數(shù)字圖書館聯(lián)盟建設經(jīng)歷了兩個明顯階段,即本地管理軟件的同構化共建階段與廣泛的資源共知、共建、共享階段,未來必將進入第三個階段,即技術力量協(xié)作整合與共建階段。
本地化服務環(huán)境是任何聯(lián)盟均不可以直接取代的,第一階段以合作共建一個同構化的系統(tǒng)環(huán)境為基本目標與出發(fā)點,通過投入相對較低的成本,研發(fā)統(tǒng)一軟件,如“匯文系統(tǒng)”,迅速推廣相應的服務。經(jīng)過系統(tǒng)整合,各個館之間的資源共享銜接更為平滑,不僅準備了符合標準化的本地業(yè)務平臺,也為后期的功能拓展提供了本地數(shù)字化服務的標準平臺;一旦在某些技術環(huán)節(jié)實現(xiàn)單點突破,就可以在數(shù)字圖書館聯(lián)盟內(nèi)迅速推廣。在這樣一個同構化背景下,如果不想被邊緣化,就應當加入這個環(huán)境中來,否則將喪失很多機會。
第二個階段是大范圍的資源共知、共建、共享,JALIS通過“九五”、“十五”建設,在全省范圍通過集團采購布點了中國科技期刊數(shù)據(jù)庫(維普)三個鏡像站、超星三個鏡像站、購置了人大報刊復印資料全文數(shù)據(jù)庫、Springer Link電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫;另外,JALIS管理中心還買斷《中文社會科學引文索引(CSSCI)》江蘇省內(nèi)高校的使用權,供所有江蘇高校使用。通過建設資源管理與調度平臺,實行館際互借與文獻傳遞,在省內(nèi)各高校園區(qū)實現(xiàn)區(qū)域流通管理,并在全省推開高校通用電子借書證,形成了濃厚的共建、共知與共享氛圍。第三階段,JALIS仍將共知與共享作為要著力建設的兩大服務,并強調建設與整合三類資源(集團采購的中外文書刊及數(shù)據(jù)庫資源、存量館藏紙本書刊資源、教學數(shù)字化與專業(yè)數(shù)字化資源)。
同構化的本地服務平臺已經(jīng)成熟,共知與共享在技術層面已經(jīng)不存在問題,為促進服務為主導的數(shù)字圖書館環(huán)境的形成,實現(xiàn)現(xiàn)有資源服務的整合,實現(xiàn)單點登錄,漫游服務,打破不同類型服務之間的界限。在新時期,圖書館數(shù)字化建設協(xié)作被推進到第三個階段,即技術力量協(xié)作整合與共建時期是完全可行的,通過協(xié)作充分發(fā)揮人在技術環(huán)境中的主導作用,調動各方面積極因素,抓住技術工作變革的機遇與挑戰(zhàn),通過圖書館技術聯(lián)盟形式的合作與交流,推進新業(yè)務,形成創(chuàng)新體系,進而形成圖書館新的核心競爭力與業(yè)務新的增長點。
近年來,圖書館2.0話題引發(fā)的圖林草根博客聚會(上海、廈門、杭州)、廈門大學的“泛技術團隊”活躍于各種大型會議的網(wǎng)絡直播現(xiàn)場、年輕博了技術力量整合與協(xié)作之后可能產(chǎn)生的效能。
3 圖書館技術聯(lián)盟的宏觀目標、具體任務與意義
圖書館技術聯(lián)盟最主要的特征是:標準、開放、合作、自下而上、自主發(fā)展。通過合作,以圖書館的整體技術力量去共同面對挑戰(zhàn)。
3.1 圖書館技術聯(lián)盟的宏觀目標
圖書館技術聯(lián)盟在宏觀上應強調整合多方技術力量,包括圖書館數(shù)字化建設協(xié)作體系內(nèi)各類型圖書館的技術力量、商業(yè)化公司、不同系統(tǒng)不同地區(qū)的文獻共享體系的力量,將分散的技術力量形成具有高度凝聚力、專業(yè)化水平、分工明確的技術隊伍。必須專注于圖書館核心業(yè)務方向,加強各圖書館間的技術合作、信息溝通、優(yōu)勢互補,促進形成圖書館 技術研發(fā)、應用推廣的一體化平臺,并形成一個分布式的維護網(wǎng)絡。必須站在相當高度上,以“開放、合作、共享”的理念,以開放的標準為基礎,順應業(yè)務發(fā)展變化需求、軟件研發(fā)規(guī)律和市場規(guī)律,構建以開放為特征的創(chuàng)新體系,發(fā)揮以聯(lián)盟成員為核心的輻射作用,擴大應用系統(tǒng)影響,推動圖書館界整體的技術進步,引領圖書館數(shù)字化建設戰(zhàn)略視點的不斷提升。
3.2 圖書館技術聯(lián)盟的具體任務
具體任務:①通過協(xié)作,提供專業(yè)化的咨詢或解決方案,提供各類技術工作(如系統(tǒng)技術指標體系、招標附件、操作規(guī)程)涉及硬件軟件管理等方面的規(guī)范文本,供各類圖書館領導與技術人員參考,并成為相關行業(yè)進入圖書館領域必須接受的基準;②秉承數(shù)字圖書館聯(lián)盟注重標準的傳統(tǒng),積極推進數(shù)字圖書館涉及的各類標準建設,數(shù)字圖書館通常被看作Web上的一種信息資源組織體系,應具有共性的應用需求和體系架構,這種需求與架構可能通過標準被抽象出來,成為一種可利用的“模型”或“方法論體系”,這是數(shù)字圖書館標準建設的深層次意義;③提供權威的測評及測試報告,作為獨立的第三方機構,技術聯(lián)盟可能通過科學的測評體系建設,對進入圖書館的軟件系統(tǒng)、資源服務系統(tǒng)進行有組織的用戶測試,并提出有針對性的咨詢測評意見,同時以建議合同文本的方式,供成員館單位參考,以擴大技術隊伍在圖書館數(shù)字化建設協(xié)作中的影響力;④研發(fā)共享軟件及應用接口,要注意有所為有所不為,開展而向資源整合、面向一線服務、面向小型工具軟件的中小規(guī)模研發(fā)工作,解決圖書館數(shù)字化建設的實際問題;⑤通過建構集中規(guī)劃、分工建設、遠程支持維護為主的共維護網(wǎng)絡,形成交流共享平臺,并通過網(wǎng)絡化、一體化的管理系統(tǒng),建立與服務一線的溝通機制,及時捕捉來自一線的業(yè)務需求,以發(fā)展新的業(yè)務創(chuàng)新點;⑥建立和形成制度化的業(yè)務交流與培訓平臺,技術力量協(xié)作更主要是人自身的協(xié)作,通過網(wǎng)絡平臺或聯(lián)盟的定期會晤機制,技術人員可不間斷地進行技術交流與業(yè)務研討,并可以通過聯(lián)盟組織的學習考察、工作交流、業(yè)務培訓等形式增長見識,開拓視野,服務圖書館數(shù)字化建設的協(xié)作與共建。
3.3 圖書館技術聯(lián)盟的意義
其意義在于:①可有效推進圖書館數(shù)字化建設的標準化與規(guī)范化,以保證數(shù)字圖書館建設的戰(zhàn)略方向,技術聯(lián)盟以被廣泛接受的開放標準規(guī)范為基礎,著力應用層面的技術創(chuàng)新和服務能力一起實現(xiàn)自我強化,同時提升服務與研發(fā)能力,提升數(shù)字化建設的規(guī)范化及標準化水平;②促進建成完善技術創(chuàng)新體系,通過集群方式的技術協(xié)作,建立專業(yè)技術工作組(Task Force,TF)為基礎的創(chuàng)新體制,形成分工明確、相互協(xié)作的高效團隊;③通過聯(lián)盟推進技術成果的形成與有效轉化,建立類似于GPL自由軟件發(fā)布,“保證自由軟件對所有用戶是自由的”的成果形成、轉化與共享機制,形成開放的創(chuàng)新環(huán)境;④通過培養(yǎng)人才、擴大影響,必將促進圖書館技術力量的發(fā)展壯大,提高技術工作凝聚力,提高技術工作整體水平。
4 圖書館技術聯(lián)盟建設面對的問題
4.1 “自下而上”或“自上而下”的問題
聯(lián)盟組織形式是一個值得探討的問題,雖然從聯(lián)盟本身的特征、性質與任務來看,采取自下而上的討論機制更為有利,不僅有利于不停頓的業(yè)務交流與業(yè)務研討,更有利于形成各具特色的多中心體制,類似于集群方式的合作,以專業(yè)技術工作組作為創(chuàng)新體制的基礎。作為一種松散聯(lián)合體形式更有助于形成開放型的業(yè)務環(huán)境,這種環(huán)境主要以分布方式運作并擁有專有的平臺進行交流。但在現(xiàn)階段我國法律框架下,采取“自上而下”的形式更有利于盡快形成凝聚力,推動相關事務的貫徹與推行,有利于盡快形成聯(lián)盟運作規(guī)則、管理規(guī)則并在經(jīng)費支持上有明確保證。
4.2 與官方數(shù)字圖書館聯(lián)盟項目的關系
技術聯(lián)盟的形成并不會與已有的數(shù)字圖書館聯(lián)盟項目產(chǎn)生重復交叉之處,主要原因在于,CALIS與JALIS等以項目為導向,是一種階段性、局部性的目標,技術聯(lián)盟所關注并要著力加以解決的是在項目架構之外圖書館技術工作的所有問題,因此兩者是并行關系,非交叉重復,技術聯(lián)盟建設可通過儲備人才,服務于各數(shù)字圖書館聯(lián)盟項目,并在這些項目中發(fā)揮圖書館技術工作者的主導性與能動性。
4.3 近期目標與長期目標
應當以圖書館業(yè)務工作產(chǎn)生的各類需求來確定技術聯(lián)盟的近期目標,當然也必須有明確的中長期目標,目標必須得到大家一致認可并在實踐中證明是確實亟需推進或解決的問題。技術聯(lián)盟一旦進入實際運作,必須制定近期目標(如近一兩年)或中長期目標(“十一五”、“十二五”等目標),以利于聯(lián)盟的發(fā)展與壯大,在聯(lián)盟內(nèi)部,更要分小組(TF)、分年度制定更為詳盡具體的工作計劃。
4.4 圖書館技術聯(lián)盟的定位
聯(lián)盟的成員不局限于圖書館技術工作者,還包括商業(yè)化公司、Ⅱ技術精英、計算機系統(tǒng)專家、不同系統(tǒng)不同地區(qū)的文獻共享體系的從業(yè)人員等,這決定了它將以圖書館核心業(yè)務技術作為其最主要的服務方向,更需要通過為社會服務來表達圖書館人的聲音,表達圖書館在信息社會應當體現(xiàn)的價值。但就現(xiàn)階段圖書館技術工作水平而言,還不具備為社會服務的能力,因此可將聯(lián)盟先定位于為圖書館主要業(yè)務提供服務,更為現(xiàn)實一些。
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