在Web2.0數(shù)字化服務(wù)環(huán)境中創(chuàng)建與使用型人|數(shù)字化2.0

        發(fā)布時(shí)間:2020-03-07 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:

          [摘要]作為分析在Web2.0脈絡(luò)下信息搜尋行為的新取向,在已調(diào)查497位中國科學(xué)院研究生的Web2.0經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)36位同學(xué)進(jìn)行跟蹤訪談后,創(chuàng)建與使用型人,以討論如何在Web2.0時(shí)代提升數(shù)字化服務(wù)。研究區(qū)分了四類具有行為、特征、情緒反應(yīng)與服務(wù)需求的型人。
          [關(guān)鍵詞]信息行為 信息服務(wù) 信息系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)用戶 信息交流
          [分類號(hào)]G250
          
          1 前 言
          
          型人研究近年來被運(yùn)用于描述用戶的行為、特征與需求。在2009年6月的國際圖聯(lián)大會(huì)《信息技術(shù)通報(bào)》(ITS Newsletter,IFLA)上,編者Dr,Edmund Balnaves表示:這是一項(xiàng)在Web2,0脈絡(luò)中分析信息搜尋模式的新取向(new approaches to analysis of information seeking be-havior in the Web 2.0 context)。日本國立國會(huì)圖書館則在兩日后報(bào)導(dǎo)。而稍早之前,國外《D-Lib網(wǎng)刊》于2008年9月刊載Jack M,Maness等人的《對(duì)機(jī)構(gòu)倉儲(chǔ)用戶所創(chuàng)建與使用的型人》,同月國內(nèi)發(fā)表《基于Web2.0型人的數(shù)字圖書館交互界面設(shè)計(jì)》,在圖書館領(lǐng)域的型人研究有類似“共同發(fā)現(xiàn)”現(xiàn)象。
          創(chuàng)建與使用型人的步驟,基本上是以訪談、問卷調(diào)查或觀察的方式建立用戶模型后,再利用該模型設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能。例如Bowles(2006年)建議“以用戶為中心的設(shè)計(jì)”包括:①定義產(chǎn)品;②定義用戶;③定義工作(de-fine done);④定義用戶界面;⑤定義功能要求;⑥定義非功能性需求和制約因素。而Adlin等人(2007年)也提出:①定義用戶群,并收集目標(biāo)用戶數(shù)據(jù);②轉(zhuǎn)變所收集的數(shù)據(jù),形成一個(gè)虛構(gòu)用戶或型人;③使這個(gè)模型人性化,使他成為“團(tuán)隊(duì)成員”一份子;④在整個(gè)項(xiàng)目的決策過程中咨詢他的意見;⑤以型人的要求作為評(píng)估的基礎(chǔ),而且評(píng)估是否再利用或拋棄這個(gè)型人。而AN Antle(2008年)宣稱包括10個(gè)步奏:①確定實(shí)際目標(biāo)和行動(dòng)模式;②調(diào)整設(shè)計(jì)情景的框架;③使框架和問題可操作化;④數(shù)據(jù)收集(訪談、觀察);⑤以框架推導(dǎo)模式分析;⑥綜合模式完成型人的特征與說明;⑦梳理文獻(xiàn)與文件;⑧比較型人和簡(jiǎn)化數(shù)目;⑨檢查完整性;⑩必需通過使用一修改來驗(yàn)證。
          然而,目前數(shù)字圖書館領(lǐng)域?qū)τ谶@種“社會(huì)科學(xué)”指導(dǎo)“工程建設(shè)”的研究與運(yùn)用仍然不多。其中一項(xiàng)原因,可能是對(duì)描述用戶行為的型人模型仍然持懷疑態(tài)度,這種懷疑緣于缺乏足夠的系統(tǒng)性調(diào)查,特別是結(jié)合量化研究與質(zhì)化研究的混合型實(shí)證研究。
          根據(jù)Alan Copper的定義及前人整理的方法論,參考若干新近研究,筆者在較早問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上做了進(jìn)一步研究。透過這項(xiàng)研究,將用戶的行為、特征、情緒反應(yīng)與服務(wù)需求予以區(qū)分,并論述相應(yīng)的服務(wù)策略。
          
          2 研究設(shè)計(jì)
          
          對(duì)愿意接受訪談的學(xué)生,通過電子郵件與單位電話聯(lián)系,取得其完整的通訊方式(手機(jī)、電話、電子郵件、單位地址)后,正式約定訪談時(shí)間與地點(diǎn)。自2008年11月15日至2008年11月25日進(jìn)行面對(duì)面訪談。共計(jì)訪談36人,每人一小時(shí)訪談時(shí)間。
          ?樣本群體來自上一階段問卷調(diào)查分析后的用戶;以目的抽樣選擇樣本;使用一對(duì)一面訪筆錄采集資料。
          ?調(diào)查內(nèi)容著重描述訪談對(duì)象的行為與特征,對(duì)電子公告欄、電子郵件、科研環(huán)境、信息搜尋之間的關(guān)系進(jìn)行深入解釋。按照統(tǒng)一的訪談提綱進(jìn)行個(gè)別訪談,形成各類用戶行為細(xì)節(jié),總結(jié)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的用戶行為結(jié)構(gòu)機(jī)理。
          ?數(shù)據(jù)處理按檢查表逐一核對(duì),分析采用數(shù)據(jù)矩陣與條目編號(hào)的排列組合。
          
          3 結(jié)果與發(fā)現(xiàn)
          
          進(jìn)行目的抽樣的固定題組訪談結(jié)果后,利用MAX-QDA對(duì)數(shù)據(jù)矩陣進(jìn)行文本檢索,獲得“使用”和“態(tài)度”的x軸與Y軸象限,歸納出共通因素如下:①使用度高的因素是:下載電子書、下載軟件、下載教學(xué)課件、可以提出自己的意見;②使用低的因素是:網(wǎng)絡(luò)用戶成員復(fù)雜、使用不方便、推廣信息多于深入有用的信息、沒有時(shí)間和興趣去學(xué)習(xí)、內(nèi)容無關(guān)緊要、考慮到網(wǎng)絡(luò)安全;③態(tài)度積極的因素是:有助于側(cè)面了解如何開展工作、可以提供小技巧、部分信息或文獻(xiàn)可以免費(fèi)獲取、增加消息來源、需要實(shí)驗(yàn)操作或安全的知識(shí)、可以了解其他領(lǐng)域的情況、可以充實(shí)專業(yè)以外的基礎(chǔ)知識(shí);④態(tài)度消極的因素是:有制度或者版權(quán)方面的內(nèi)容限制、懷疑信息可靠性、內(nèi)容太雜亂、不夠?qū)I(yè)、沒有足夠吸引人的內(nèi)容、與實(shí)際科研工作無關(guān)、隨意性太強(qiáng)而不夠準(zhǔn)確、有很多替代品、搜索引擎足夠滿足信息需求;⑤科研環(huán)境或人際關(guān)系的影響,主要來自:導(dǎo)師或者指定工作或者提供研究方向,同學(xué)們或者相互合作或者相互競(jìng)爭(zhēng),研究所要求定期匯報(bào)或者跨組協(xié)作以及承接自其他單位(如:醫(yī)院、軍隊(duì)、公司)的課題的影響等。
          
          4 討論
          
          根據(jù)研究結(jié)果,總結(jié)Web 2,0數(shù)字化環(huán)境中的用戶行為與結(jié)構(gòu)機(jī)理,其行為模式有以下幾種:
          
          4.1 A型模式:技術(shù)傾向的工匠型
          類似于工匠,這些技術(shù)傾向用戶善于實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、分析或儀器使用等,善于科學(xué)技術(shù)和工程的工藝實(shí)現(xiàn)、仿制與再造。相對(duì)其他型人,A型對(duì)5種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工具的使用程度差異最大。對(duì)于及時(shí)與快速傳輸?shù)囊罂赡懿攀沁@類用戶的最愛。越是簡(jiǎn)化的操作與方便的查詢相對(duì)越受到歡迎。與D型人相反,A型人很清楚自己需要那些信息或服務(wù)。
          訪談?dòng)脩羝饺盏墓ぷ髋c學(xué)習(xí),來自導(dǎo)師所指定的工作(訪談編號(hào)01、訪談編號(hào)19)。在同一個(gè)小組內(nèi),同學(xué)們之間相互競(jìng)爭(zhēng)(訪談編號(hào)33),但是研究所內(nèi)部的各個(gè)小組則不時(shí)相互溝通、跨組協(xié)作(訪談編號(hào)26)。所承接的課題多半來自醫(yī)院(訪談編號(hào)14)和軍隊(duì)(訪談編號(hào)29)的課題。
          他們認(rèn)為電子公告欄可以提供小技巧,下載電子書,有助于側(cè)面了解如何開展工作(訪談編號(hào)17),但是僅僅使用電子郵件聯(lián)系無法直接遇到的人或長(zhǎng)輩,沒有其他用途(訪談編號(hào)03);如果圖書館新書快訊和圖書借閱都是免費(fèi)的,會(huì)考慮獲取(訪談編號(hào)32);認(rèn)為圖書館博客應(yīng)有專業(yè)的老師來提醒工作安全的內(nèi)容,比如實(shí)驗(yàn)室安全等(訪談編號(hào)29)。
          A型人是速度為先的行動(dòng)派,對(duì)信息的快速傳輸及科研工作的需要,使得此類研究者對(duì)服務(wù)的速度具有較高要求。如果提升服務(wù)效率,則會(huì)被A型人青睞并有所期待;如果服務(wù)速度并非其所預(yù)期,則服務(wù)很快會(huì)被A型人遺忘或者忽視。因此,只有提升服務(wù)的效率,并讓此類用戶感受到這種速度的存在,才能提升他們對(duì)此項(xiàng)服務(wù)的關(guān)注度。
          
          4.2 B型模式:貿(mào)易傾向的商人型
          類似于商人,這些貿(mào)易傾向的用戶善于收集、整理、翻譯或直接應(yīng)用等,善于將科技成果轉(zhuǎn)化為工業(yè)生產(chǎn)力或者政策報(bào)告書。相對(duì)其他型人,B型人對(duì)5種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工具的使用程度最平均。在服務(wù)一開始就推薦所有的相關(guān)服務(wù),再任由這類用戶去自由選擇需要 的服務(wù)功能,會(huì)比較能符合這類用戶的瀏覽和查詢路徑。此外,這類用戶對(duì)于每一項(xiàng)服務(wù)的完善程度也比較挑剔,進(jìn)行服務(wù)時(shí)可能需要注意滿意度問題。
          這類訪談?dòng)脩粲蓪?dǎo)師提供研究方向(訪談編號(hào)07),研究計(jì)劃與進(jìn)度由自己掌握;善于和同學(xué)之間相互合作(訪談編號(hào)27);雖然較為自由,但是仍然需要定期向研究所匯報(bào)(訪談編號(hào)18)自己的研究近況和工作;積極承接來自研究所以外的公司課題(訪談編號(hào)11)。
          這類用戶認(rèn)為電子公告欄有很多有用的信息,而且可以發(fā)貼提出看法(訪談編號(hào)21);也可以在線訂書、下載軟件、教學(xué)課件(訪談編號(hào)26);將電子郵件學(xué)術(shù)新聞?dòng)嗛喿鳛槠诳s志、圖書書目之后的第三個(gè)信息來源(訪談編號(hào)14);支持學(xué)術(shù)博客,認(rèn)為通過學(xué)術(shù)博客可以了解其他領(lǐng)域的情況,充實(shí)基礎(chǔ)知識(shí)(訪談編號(hào)18)。
          對(duì)具有貿(mào)易傾向特征的B型人,應(yīng)采用以下服務(wù)策略:B型人是多選項(xiàng)的熱衷者,對(duì)各種工具都有關(guān)注和使用,也希望提供的信息多樣化。如果能夠在信息或者工具上提供多種可選途徑,此類型人將會(huì)愿意去嘗試以匹配其具體的需求;如果選項(xiàng)單一或較少,則會(huì)使此類用戶覺得,服務(wù)內(nèi)容較為匱乏,缺少豐富性和多樣性,轉(zhuǎn)而尋求其他服務(wù)方式或者輔助其他內(nèi)容。所以,提供多角度而非固化的反饋信息,會(huì)讓此類用戶有“被服務(wù)”的感覺,進(jìn)而關(guān)注此項(xiàng)服務(wù)。
          
          4.3 C型模式:理論傾向的學(xué)者型
          類似于學(xué)者,這些理論傾向的用戶善于理論化、系統(tǒng)化、抽象化或梳理學(xué)科發(fā)展方向等,善于將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為科學(xué)普及知識(shí)或者一套理論學(xué)說。相對(duì)其他型人,c型人對(duì)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸?shù)氖褂贸潭茸畹?焖賯鬏數(shù)墓δ芸赡懿皇沁@類用戶的需要,相關(guān)的服務(wù)無需特別強(qiáng)調(diào)或推薦。此外,在網(wǎng)絡(luò)公共空間,類似電子公告欄的討論可能比個(gè)人博客還受到這類用戶的歡迎,因此進(jìn)入“科苑星空”這類電子公告欄站,比較容易找到這類用戶。
          訪談?dòng)脩暨M(jìn)入研究所后,就由導(dǎo)師指定工作(訪談編號(hào)01、訪談編號(hào)19),個(gè)人負(fù)責(zé)特定的文獻(xiàn)閱讀與實(shí)驗(yàn)操作;與同學(xué)的關(guān)系存在較多的相互競(jìng)爭(zhēng)(訪談編號(hào)33),以獲得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)或工作崗位;所屬的研究所內(nèi)部定期召開討論會(huì)議,內(nèi)部各單位之間需要跨組協(xié)作(訪談編號(hào)26);導(dǎo)師所指派的課題主要承接自其他大學(xué)(訪談編號(hào)09)。
          這類用戶不喜好電子公告欄和博客的使用,認(rèn)為電子公告欄給人感受不好,內(nèi)容太雜,使用不方便(訪談編號(hào)14);認(rèn)為博客內(nèi)容無關(guān)緊要,是有時(shí)間的人的事,自己沒有時(shí)間(訪談編號(hào)16)。此外,他們不知道博客與電子公告欄有何差別,也沒有時(shí)間和興趣去學(xué)習(xí)博客(訪談編號(hào)09、訪談編號(hào)10)。對(duì)于電子郵件學(xué)術(shù)功能不看重,認(rèn)為自己要看什么,自己很清楚,所以不需要電子郵件學(xué)術(shù)功能(訪談編號(hào)02)。
          對(duì)具有理論傾向特征的c型人,應(yīng)采用以下服務(wù)策略:c型人是專業(yè)化、理論化的支持者,對(duì)于某項(xiàng)問題的深入討論要比傳輸速度等方面更能吸引此類用戶的注意。如果提升服務(wù)的專業(yè)性,并且提供可供討論的空間,則會(huì)吸引c型人的注意力;如果不采取專業(yè)化策略,則會(huì)讓此類用戶存有服務(wù)內(nèi)容信息雖多但十分粗糙的印象。因此,只有提升服務(wù)的專業(yè)化程度,讓此類用戶感受到服務(wù)內(nèi)容中自己并非自說自話,而是可以被理解和回應(yīng)的,才能有效地與這類用戶溝通并提供服務(wù)。
          
          4.4 D型模式:創(chuàng)新傾向的冒險(xiǎn)家型
          類似于探險(xiǎn)家,這些創(chuàng)新傾向的用戶善于挑戰(zhàn)舊觀點(diǎn)、提出新看法、發(fā)現(xiàn)新事物,或者尋找新價(jià)值等,善于開發(fā)新的研究問題、研究方法與內(nèi)容。相對(duì)其他型人,D型人對(duì)博客的使用程度最高。服務(wù)于這類用戶時(shí),可能需要注意到問答過程之中,D型人對(duì)于問題定義的變化。在經(jīng)過一定程度的熟悉與了解后,對(duì)于這類用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)(亦即推薦其他相關(guān)服務(wù)功能)的成功幾率相對(duì)較大。
          訪談?dòng)脩粲蓪?dǎo)師提供研究方向(訪談編號(hào)07),自己摸索并找尋研究主題,最后與導(dǎo)師討論后定案;與同學(xué)之間相互合作(訪談編號(hào)27),交流并傳承實(shí)驗(yàn)室經(jīng)驗(yàn);所研究的課題,需要定期向?qū)煛⑿〗M和研究所匯報(bào)(訪談編號(hào)18)。導(dǎo)師所提供的方向,其課題直接來自于導(dǎo)師所參與的國家型研究計(jì)劃,由自己所參與的部分,衍生出自己的研究主題。
          這類用戶雖然喜好使用電子公告欄、博客和電子郵件等,但是對(duì)于學(xué)術(shù)功能的要求較高,也比較懷疑網(wǎng)絡(luò)工具是否能夠真正為學(xué)術(shù)服務(wù)。認(rèn)為圖書館電子公告欄會(huì)有制度或者版權(quán)方面的內(nèi)容限制(訪談編號(hào)18),而且學(xué)術(shù)電子公告欄的信息可靠性可能不足(訪談編號(hào)02);認(rèn)為目前的學(xué)術(shù)新聞?dòng)嗛啗]有內(nèi)容,就是廣告和垃圾郵件,個(gè)人需要的是深入的信息,而不是推廣的信息(訪談編號(hào)35)。雖然有很多個(gè)電子郵件,但是只把它當(dāng)作儲(chǔ)存空間,若郵箱已滿,就申請(qǐng)另一個(gè)(訪談編號(hào)20);此外,認(rèn)為學(xué)術(shù)博客的隨意性太強(qiáng),不夠準(zhǔn)確(訪談編號(hào)31);對(duì)圖書館博客不樂觀,認(rèn)為會(huì)有很多替代品,盡管會(huì)瀏覽,也未必有吸引力(訪談編號(hào)05)。
          對(duì)具有創(chuàng)新傾向特征的D型人,應(yīng)采用以下服務(wù)策略:D型人較為注重創(chuàng)新性,并且對(duì)于新的事物或者工具都具有一定程度的好奇心。如果增加服務(wù)方式或者引入新的服務(wù)功能,相對(duì)于其他型人,此類型人更為愿意進(jìn)行嘗試。如果沒有新的服務(wù)吸引眼球,則D型人偏向于轉(zhuǎn)而嘗試其他服務(wù)提供者的服務(wù)功能。因此,開展新的服務(wù)方式,使用較新穎的工具輔助科研,有助于吸引此類型人。同時(shí),這類型人對(duì)于圖書館新服務(wù)的最早關(guān)注,也有利于圖書館新服務(wù)功能的推廣。
          
          5 結(jié) 論
          
          ?技術(shù)傾向的用戶善于實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、分析或儀器使用等,善于科學(xué)技術(shù)和工程的工藝實(shí)現(xiàn)、仿制與再造。相對(duì)其他型人,A型對(duì)5種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工具的使用程度差異最大,對(duì)于及時(shí)與快速傳輸?shù)囊罂赡苁沁@類用戶的最愛。
          ?貿(mào)易傾向的用戶善于收集、整理、翻譯或直接應(yīng)用等,善于將科技成果轉(zhuǎn)化為工業(yè)生產(chǎn)力或者政策報(bào)告書。相對(duì)其他型人,B型人對(duì)5種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工具的使用程度最平均。對(duì)于每一項(xiàng)服務(wù)的完善程度也比較挑剔,進(jìn)行服務(wù)時(shí)可能需要注意滿意度問題。
          ?理論傾向的用戶善于理論化、系統(tǒng)化、抽象化或疏理學(xué)科發(fā)展方向等,善于將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為科學(xué)普及知識(shí)或者一套理論學(xué)說。相對(duì)其他型人,c型人對(duì)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸?shù)氖褂贸潭茸畹。快速傳輸(shù)墓δ芸赡懿皇沁@類用戶的需要,相關(guān)的服務(wù)無需特別強(qiáng)調(diào)或推薦。
          ?創(chuàng)新傾向的用戶善于挑戰(zhàn)舊觀點(diǎn)、提出新看法、發(fā)現(xiàn)新事物或者尋找新價(jià)值等,善于開發(fā)新的研究問題、研究方法與內(nèi)容。相對(duì)其他型人,D型人對(duì)博客的使用程度最高。服務(wù)于這類用戶時(shí),可能需要注意到問答過程之中,D型人對(duì)于問題定義的變化。
          綜上所述,根據(jù)這些不同類型的典型用戶,創(chuàng)建與使用型人,可以用來重新認(rèn)識(shí)知識(shí)過程和知識(shí)服務(wù)。對(duì)數(shù)字圖書館提出具有行為和特征的典型用戶,以圖像化的型人來描述用戶行為與需求,以設(shè)計(jì)新知識(shí)環(huán)境下的圖書情報(bào)服務(wù)。
          致謝:感謝張曉林教授、孟連生教授、初景利教授、孫坦教授、梁戰(zhàn)平教授、盧小賓教授、景祥祜教授與Prof,Antony Ferguson的批評(píng)與鼓勵(lì)。
          
          [作者簡(jiǎn)介]顧立平,男,1978年生,高級(jí)副研究員,博士,發(fā)表論文8篇。

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