中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進(jìn)

　　【摘 要】存貨是中小民營企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中不可或缺的組成部分，是財務(wù)報表中管理者決策的主要參考依據(jù)。而中小民營企業(yè)管理者往往忽略存貨的內(nèi)部管理，將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上。本文分析了我國中小民營企業(yè)存貨管理中存在的問題，并依據(jù)具體情況給出了改善中小企業(yè)存貨管理的對策建議。
　　【關(guān)鍵詞】中小民營企業(yè)；存貨管理；內(nèi)部控制
　　一、引言
　　存貨是指企業(yè)在日�；顒又谐钟幸詼�(zhǔn)備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。是中小民營企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中不可或缺的組成部分，是財務(wù)報表中管理者決策的主要參考依據(jù)。中小民營企業(yè)管理者在管理上往往忽略存貨的內(nèi)部管理和資金，將過多的精力投放在原材料的采購和成品的銷售上，且企業(yè)不重視會計核算，因此相應(yīng)方面的資本投入也相對較少，導(dǎo)致存貨管理混亂，造成企業(yè)資產(chǎn)不必要的浪費及損失。
　　二、 中小民營企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及存在的問題
　　隨著時代進(jìn)步的腳步加快，中小民營企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了存貨管理的重要，不少企業(yè)設(shè)置了管理制度，并設(shè)立監(jiān)管評價部門為之匹配，此舉雖取得了一定的成效，但是面對日常經(jīng)營活動出現(xiàn)的形形色色的問題，還是暴露出了不少問題，具體主要體現(xiàn)在以下方面：
　　1.不相容職務(wù)不相分離
　　中小民營企業(yè)為了節(jié)約成本，往往一人身兼多職，存貨的購進(jìn)與驗收、存貨的保管與清查、存貨處置的申請與審批、審批與執(zhí)行工作等不相容職責(zé)由一人全權(quán)負(fù)責(zé)，不相容職務(wù)未分離彼此無法起到制約和監(jiān)督的作用，存在舞弊的可能。如日�？梢姷牟少徏婀軅}庫，這樣的做法使得原崗位之間的互相監(jiān)督的功能蕩然無存，同時這也容易導(dǎo)致日常存貨管理過程無人監(jiān)管、一人獨大，從而滋生行賄受賄等問題。
　　2.驗收環(huán)節(jié)流于形式
　　有些驗收人員專業(yè)素質(zhì)不夠、不獨立、權(quán)限過小、驗收不到位，容易受采購及生產(chǎn)部門制約，出具的驗收報告缺乏公正性。尤其是自制存貨的驗收，在缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時，對于品質(zhì)驗收人員很難做出公正的意見，使得驗收環(huán)節(jié)流于形式。
　　3.信息技術(shù)落后
　　在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展和進(jìn)步的今天，某些企業(yè)存貨管理依然靠手工結(jié)賬或者EXCEL表記錄，只是簡單記錄相關(guān)信息，這樣不僅使得數(shù)據(jù)不夠全面，而且數(shù)據(jù)的真實性及有效性都無法得到保障，影響數(shù)據(jù)使用者做出正確的決策。
　　4.內(nèi)部控制執(zhí)行不到位
　　具體表現(xiàn)在：
　�。�1）物料已經(jīng)到達(dá)倉庫，沒有驗收或者驗收不合格直接入庫，生產(chǎn)部門物料已經(jīng)領(lǐng)走，出庫手續(xù)還未辦。單據(jù)上不見相關(guān)人員簽字。收發(fā)手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成出入庫單據(jù)不全、記錄不當(dāng)，成本核算不真實。存貨領(lǐng)用在該過程中處于隱身的狀態(tài)，即無法確定該存貨是否被正確使用，也無法確定是否被職工侵占，久而久之對企業(yè)財產(chǎn)造成的損失也會與日俱增。（2）存貨清查不到位，有些企業(yè)存貨種類繁多、收發(fā)頻繁、容易毀損，由于缺乏監(jiān)管及相應(yīng)的盤點措施，存貨盤點過程中失控，也未形成盤點報告，對盤點差異未及時處理，造成賬實不符，信息失真。（3）部分企業(yè)存貨盤點中清查的毀損待報廢、庫齡很長、過時的存貨每年都要作為年度重點問題披露，但由于數(shù)量和金額重大，沒有哪個部門敢批示或者承擔(dān)責(zé)任，永遠(yuǎn)都是沒有處理結(jié)果，特別是那些庫齡很長、過時的存貨，管理者一直認(rèn)為沒準(zhǔn)哪天這些存貨就用得到，為什么要報廢，致使這些存貨像滾雪球一樣越滾越大，永遠(yuǎn)解決不了問題。（4）存貨現(xiàn)場管理不到位，存貨位置擺放凌亂、隨意，卡片部分有部分無，卡片信息管理不及時。在民營經(jīng)濟迅速發(fā)展的同時，很多企業(yè)倉庫占地面積跟不上管理的需求，導(dǎo)致倉管人員哪有空位就放哪，最后除倉管人員外其他人員需要花大量的時間才能找到物品的所在地，還容易出現(xiàn)毀損滅失，不符合現(xiàn)代存貨管理的理念，也容易受倉管人員的制約。
　　5.人員素質(zhì)偏低
　　有些中小民營企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)相對不頻繁，企業(yè)人員大部分都沾親帶故，不是老板的親戚就是領(lǐng)導(dǎo)的朋友，任人唯親的現(xiàn)象很普遍，導(dǎo)致企業(yè)管理者素質(zhì)不高且容易形成團(tuán)體，內(nèi)部管理制度執(zhí)行不下去，不利于公司發(fā)展。
　　6.缺乏財務(wù)監(jiān)督
　　在中小民營企業(yè)，財務(wù)往往不受重視，無法意識到會計核算與監(jiān)督的重要作用，選擇的財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不太高，或者直接財務(wù)外包，管理者認(rèn)為財務(wù)僅僅就是報稅，造成很多會計連最基本的職能核算與監(jiān)督都已經(jīng)喪失，會計做賬不看實物、不管經(jīng)濟實質(zhì)，只按發(fā)票入賬，造成嚴(yán)重的賬實不符。
　　7. 缺乏存貨規(guī)劃，存貨占用大量流動資金
　　有家企業(yè)當(dāng)年期末存貨價值比主營業(yè)務(wù)成本還高，當(dāng)年的存貨周轉(zhuǎn)率不到0.8，就是說前年就把今年的存貨已經(jīng)準(zhǔn)備好了。造成這種現(xiàn)象的原因就是，該企業(yè)日常經(jīng)營并未制定采購計劃，同時對市場的了解及把握也不足夠。這種情況在市場經(jīng)濟不景氣的情況下會造成存貨大量積壓，存在貶值的風(fēng)險。在大量存貨積壓出現(xiàn)貶值的情況下，部分企業(yè)由于管理人員的素質(zhì)不高或者意識不強，無法判斷或者不判斷存貨賬面價值，只按歷史成本計量，直接導(dǎo)致財務(wù)報表的失真。
　　三、加強中小民營企業(yè)的存貨管理的對策建議
　　1.意識及觀念的改變
　　改變管理者及相關(guān)人員的存貨管理意識及行為習(xí)慣，只有高層管理人員的積極推動和倡導(dǎo)、中下層管理人員及全體員工的積極參與和配合，存貨管理才能推行下去。
　　2.人員、機構(gòu)配置及制度建立
　　設(shè)立物料管理部門（倉庫），配備相應(yīng)的倉庫主管、倉庫統(tǒng)計員、倉庫管理員等職務(wù)，分別負(fù)責(zé)物料驗收和保管、辦理出入庫手續(xù)、記錄物料卡片和倉庫臺賬，編制倉庫報表、存貨盤點清查等。存貨盤點制度的建立需要符合自身企業(yè)日常經(jīng)營管理特點，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定定期對企業(yè)存貨進(jìn)行盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象，形成盤點報告，對盤點過程中的出現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、閑置以及報廢處理的問題，需及時究其因由，追查相關(guān)人員責(zé)任，按照企業(yè)相關(guān)制度及時處理。

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