行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀及改進(jìn)建議
發(fā)布時(shí)間:2018-06-25 來源: 人生感悟 點(diǎn)擊:
【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷取得重大發(fā)展,行政事業(yè)單位制度的改革和發(fā)展逐漸被重視起來。任何企業(yè)的發(fā)展都需要掌握好對(duì)資金流動(dòng)的控制,靈活掌握科學(xué)地管理流動(dòng)資金,才能做到更穩(wěn)定且更有效的發(fā)展。因此,各大行政事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制,在行政事業(yè)單位長期有效穩(wěn)定的發(fā)展中顯得尤為重要,但是在目前大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部,會(huì)計(jì)的控制中存在著許多問題,本文將針對(duì)這些問題進(jìn)行分析,找出行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,并提出改進(jìn)建議,建立具有合理化、科學(xué)化的資金管理系統(tǒng),使行政事業(yè)單位在使用資金時(shí)更加有效性、具有科學(xué)性。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)控制;現(xiàn)狀;改進(jìn)建議
一、簡述會(huì)計(jì)控制
進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的主要目的是,為行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)作提供保障,確保流動(dòng)資金的安全性、完整性和有效性,防止資金亂用、私用等現(xiàn)象的發(fā)生,確保會(huì)計(jì)具有真實(shí)性、完整性、有效性和合法性,加強(qiáng)監(jiān)管行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的管理。會(huì)計(jì)的控制能夠有效保障行政事業(yè)單位的生產(chǎn)、發(fā)展,能否有效實(shí)行會(huì)計(jì)控制關(guān)系著事業(yè)單位正常有序的生產(chǎn)發(fā)展。
二、簡析目前行政事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制
由于我國事業(yè)單位運(yùn)行的資金普遍來自國家的財(cái)政支持,但因?yàn)橛袊业膿芸钛a(bǔ)助,導(dǎo)致部分領(lǐng)導(dǎo)者忽視針對(duì)會(huì)計(jì)的控制,容易引起財(cái)務(wù)上的相關(guān)問題。
1.單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制得不到重視
由于我國事業(yè)單位具有非盈利目的的特殊性質(zhì),不以盈利為目的導(dǎo)致相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員忽視對(duì)資金管理的重要性,認(rèn)為僅靠國家的財(cái)政撥款補(bǔ)助不發(fā)生虧損就沒問題了。但是通常像這樣忽視單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的行政事業(yè)單位,卻容易出現(xiàn)貪污腐敗等問題。針對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,能夠有效進(jìn)行科學(xué)化的資金分配,能夠給事業(yè)單位帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益,更能夠有效監(jiān)管對(duì)資金的使用,如果工作人員在財(cái)務(wù)方面獲得一定權(quán)力時(shí),又沒有進(jìn)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)管,可能會(huì)出現(xiàn)公款私用、貪污和職務(wù)侵占等不良現(xiàn)象。
2.缺乏完善的制度
會(huì)計(jì)控制的核心即為:能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行組織和分工,規(guī)劃財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度。但是目前大多數(shù)行政事業(yè)單位缺乏完善、統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的相關(guān)制度,導(dǎo)致其會(huì)計(jì)人員在工作中實(shí)際操作時(shí)沒有明確的規(guī)章制度去遵循,只能依靠自己累積的經(jīng)驗(yàn)和自己的臨時(shí)應(yīng)變能力去處理相關(guān)財(cái)務(wù)問題,使得財(cái)務(wù)管理變得隨意化,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。而且還有一些其他事業(yè)單位雖然定制了與單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)的制度,但是因?yàn)槠鋵?duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的意識(shí)淡薄,導(dǎo)致缺乏執(zhí)行力度,在監(jiān)控過程中沒人監(jiān)督,雖然空有相關(guān)內(nèi)部控制制度但是卻沒有人去執(zhí)行,其內(nèi)部控制制度如同“花瓶”一樣成為擺設(shè)。
3.過于混亂的資產(chǎn)管理
因?yàn)槟承┦聵I(yè)單位對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制長時(shí)間得不到重視,導(dǎo)致其單位財(cái)務(wù)內(nèi)部的資金管理沒有具體的使用記錄,隨著時(shí)間的推移,沒有記錄的資金使用越來越多,嚴(yán)重影響資金的管理和清算,造成財(cái)務(wù)管理的難度隨著時(shí)間而增長。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主要目標(biāo)即是資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)的管理即是事業(yè)單位的重要核心,假如資產(chǎn)的管理混亂,記錄模糊不清,就會(huì)出現(xiàn)空賬單,轉(zhuǎn)移內(nèi)部資產(chǎn),資金與賬目無法匹配等事故發(fā)生,對(duì)事業(yè)單位的資金管理存在嚴(yán)重的危險(xiǎn)。
4.人員崗位分配存在問題
因?yàn)槭聵I(yè)單位具有特殊性,編制人員數(shù)量少,招收的人員有限,所以在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的各個(gè)崗位上會(huì)缺乏工作人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的人員崗位分配不到位,可能出現(xiàn)“一人多崗”等情況,各個(gè)崗位的工作效率和質(zhì)量明顯不足。而因?yàn)槭聵I(yè)單位的編制數(shù)量少,且又存在較多的工作量,會(huì)經(jīng)常聘請(qǐng)“編外臨時(shí)工”等人員對(duì)工作進(jìn)行補(bǔ)充,但由于臨時(shí)工沒有專業(yè)崗位相關(guān)的文化知識(shí),缺乏相關(guān)崗位要求的工作技能和能力,以至于工作的效果明顯達(dá)不到單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制預(yù)期要求的目標(biāo)。而且“一人多崗”的情況可能會(huì)讓某一個(gè)人同時(shí)擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)和出納等多個(gè)崗位,這樣嚴(yán)重影響了各個(gè)崗位之間相互制約的效果,存在漏洞。
三、對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制改進(jìn)的建議
1.提高對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的關(guān)注并加強(qiáng)對(duì)員工的管理
“單位的責(zé)任人要對(duì)單位會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)!笔俏覈稌(huì)計(jì)法》中有著明確規(guī)定的,這條法律直接闡明了事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人需要對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制重視起來,負(fù)起責(zé)任,具備并提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知。同時(shí)還要求對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行實(shí)施的工作人員必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作,嚴(yán)禁隨意性的工作。在員工的管理方面要做到妥善管理,某崗位的工作人員必須具備該崗位相關(guān)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任感。工作人員應(yīng)當(dāng)隨著時(shí)代的發(fā)展不斷提高自身的工作能力,并且加強(qiáng)自身對(duì)工作的責(zé)任感,對(duì)自己的本職工作用心負(fù)責(zé)。
2.改進(jìn)現(xiàn)存單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的有效保證即是,事業(yè)單位具有相對(duì)完善的管理制度。第一,從整體角度來看,國家應(yīng)該增加并完善現(xiàn)存單位內(nèi)部會(huì)計(jì)制度相關(guān)的法律法規(guī),從法律角度對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行指導(dǎo)和限制。第二,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)并完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度,定制出完善的相關(guān)規(guī)章制度,并加大力度進(jìn)行實(shí)行,嚴(yán)禁單位內(nèi)部出現(xiàn)會(huì)計(jì)控制的制度存在缺陷,在財(cái)務(wù)管理上形成漏洞,引起財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的一系列惡性問題。
3.加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)管工作
在各大事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的審計(jì)方式和結(jié)構(gòu),改變與事業(yè)單位傳統(tǒng)的隸屬關(guān)系,增開單獨(dú)監(jiān)督、審計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)活動(dòng)的單獨(dú)部門,以便進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)不會(huì)受到其他外界因素的制約和影響。例如:通過使用外部人員進(jìn)行審計(jì)工作不會(huì)受到事業(yè)單位內(nèi)部的約束,同時(shí)站在第三方的角度上進(jìn)行審計(jì)能夠具有公正性和客觀性,審計(jì)人員在工作時(shí)能夠更全面的進(jìn)行審計(jì)工作,能夠有效提升對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督力度。各大事業(yè)單位一定要嚴(yán)格定時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審查,從中發(fā)掘會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)施中的缺點(diǎn)和不足,尋求解決方案,并及時(shí)采取解決方案進(jìn)行問題的排除,完善事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度,使之更加有效化和合理化。
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