會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用

　　[提要] 隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，人們的生活越來越離不開計算機(jī)�，F(xiàn)如今，會計電算化在各領(lǐng)域中的運(yùn)用也受到了重視。會計電算化適應(yīng)財務(wù)制度的改革，能夠加強(qiáng)財務(wù)管理，提高會計信息質(zhì)量的要求。本文首先分析學(xué)校財務(wù)管理現(xiàn)狀，并探究會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用。
　　關(guān)鍵詞：會計電算化；財務(wù)管理；學(xué)校
　　中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
　　收錄日期：2018年3月15日

一、會計電算化的內(nèi)涵

　�。ㄒ唬�會計電算化的具體內(nèi)涵。會計電算化是指為了實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)會計管理水平，把現(xiàn)代的電子計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)運(yùn)用于會計工作中，改變以往人工或手動記賬、算賬、報賬的傳統(tǒng)會計模式，使用計算機(jī)代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策。如今，會計電算化已逐步發(fā)展成為一門新型科學(xué)和實用技術(shù)，將電子計算機(jī)、科學(xué)管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)融為一體，在各個領(lǐng)域中都處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位。
　�。ǘ�）會計電算化的特征。會計電算化系統(tǒng)的第一個特征是信息系統(tǒng)的特征，信息系統(tǒng)就是收集、存儲、處理并且傳輸使用數(shù)據(jù)，電算化會計系統(tǒng)也就是收集、存儲、處理和使用會計數(shù)據(jù)的管理信息系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)的第二個特征是數(shù)據(jù)集中存放和管理的特征，會計電算化利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，使得數(shù)據(jù)能夠分類集中存放，保證了數(shù)據(jù)的真實、可靠。會計電算化系統(tǒng)的第三個特征是人機(jī)交互作用的特征，我們可以把會計電算化系統(tǒng)理解為由人、計算機(jī)、數(shù)據(jù)及程序組成的不僅可以用來核算還可以進(jìn)行管理和控制。因此，電算化會計離不開人的作用，應(yīng)當(dāng)是在管理員的控制下完成的。

二、學(xué)校財務(wù)管理中會計電算化應(yīng)用的必要性

　　當(dāng)今社會，經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，財務(wù)方面的預(yù)算、開支等管理工作變得越來越重要。在學(xué)校中，學(xué)校的財務(wù)管理工作具有十分重要的意義，如今的社會生活節(jié)奏快，學(xué)校之間的競爭也越來越激烈，一個優(yōu)秀的學(xué)校不僅要重視教學(xué)質(zhì)量的提高，也要關(guān)注其管理水平。很多學(xué)校也都在不斷地擴(kuò)大招生規(guī)模，那么這也給學(xué)校的財務(wù)管理提出了更高的要求。在傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理工作效率十分低下，也無法做好財務(wù)的運(yùn)行和管理。
　　把會計電算化運(yùn)用到學(xué)校的財務(wù)管理工作中，首先，能夠改變傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理方法，提高財務(wù)管理工作的效率。很多學(xué)校的會計工作十分繁重，僅僅依靠手動記賬會產(chǎn)生很多的失誤，而會計電算化能夠利用計算機(jī)內(nèi)儲存的資料隨時儲存和輸出數(shù)據(jù)，大大提高了工作效率；其次，會計電算化突破了傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限，能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置。會計電算化主要以數(shù)據(jù)為中心，建立數(shù)據(jù)共享模型，不僅能夠使數(shù)據(jù)分類集中存放和管理，還能夠使得財務(wù)各部門之間資源共享，一定程度上增加了學(xué)校財務(wù)管理的透明度，有利于工作人員互相監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞，進(jìn)而有效地解決問題；最后，會計電算化有利于強(qiáng)化會計數(shù)據(jù)的客觀性，提供有效信息，會計電算化可以使單位能夠方便快捷地實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理及業(yè)務(wù)的規(guī)范，也避免了工作人員對數(shù)據(jù)的作假。財務(wù)人員可以從數(shù)據(jù)中找到所需的信息，并且根據(jù)數(shù)據(jù)分析財務(wù)狀況及未來的發(fā)展趨勢，為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)提供有效的信息。
　　會計電算化不僅能夠提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性和準(zhǔn)確性、減少財會管理人員的工作量、提高會計管理工作的質(zhì)量，也能夠提高學(xué)校財務(wù)經(jīng)營和管理的水平，推動會計理念和技術(shù)的創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展以及社會對財會管理工作要求的不斷提高，會計電算化也逐漸成為了學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的主流。為了滿足社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，我們應(yīng)加快培養(yǎng)不僅掌握計算機(jī)基本應(yīng)用知識而且能夠進(jìn)行財會管理的綜合性人才。

三、會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的問題

　�。ㄒ唬�學(xué)校財務(wù)管理會計制度相對落后。根據(jù)近期調(diào)查報告顯示，很多學(xué)校在進(jìn)行財會管理時仍會采用以手工核算為主的傳統(tǒng)模式，而會計電算化需要應(yīng)用于賬戶登記方法、會計工作組織、賬戶設(shè)置等多方面，所以很難一時進(jìn)行相應(yīng)的變化。大部分學(xué)校的會計工作人員不能正確的認(rèn)識會計電算化，學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理制度也不夠健全。很多工作人員對會計電算化的應(yīng)用僅停留在財務(wù)管理的預(yù)算、報賬及核算等基本方面，過分重視會計電算化在財務(wù)上的應(yīng)用而忽視了其對學(xué)校整體財務(wù)管理的控制。因此，學(xué)校必須加強(qiáng)對內(nèi)部財務(wù)管理工作的調(diào)整，不合理的制度應(yīng)進(jìn)行及時的修訂，否則財務(wù)會計制度的滯后會影響電算會計化的發(fā)展。
　�。ǘ�）學(xué)校財務(wù)管理會計系統(tǒng)陳舊。學(xué)校的財務(wù)管理直接關(guān)系著學(xué)校各項費(fèi)用的預(yù)算、支出、安排等，是學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理的核心。如今的社會，經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快、競爭激烈，學(xué)校不僅要重視教學(xué)質(zhì)量的提高，也要重視行政管理尤其是財務(wù)管理的工作。目前，很多學(xué)校已經(jīng)應(yīng)用會計電算化，但是因為相應(yīng)的會計信息系統(tǒng)缺乏，會計電算化并不能得到較好的運(yùn)用。有的學(xué)校在原有的信息系統(tǒng)上進(jìn)行會計電算化，導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)信息處理不及時、管理效率低下、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的發(fā)生。有的學(xué)校對會計電算化進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，但在調(diào)整過程中由于對原有的信息和手工系統(tǒng)分析不準(zhǔn)確、技術(shù)不到位等原因，導(dǎo)致了學(xué)校財務(wù)管理過程中的環(huán)節(jié)重復(fù)或多余，甚至?xí)�使得學(xué)校財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程混亂。
　�。ㄈ�）學(xué)校財務(wù)管理會計人才缺乏專業(yè)知識。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展要求學(xué)校的財務(wù)管理工作要適應(yīng)時代發(fā)展，傳統(tǒng)的人工會計核算的方式常常耗時太長，還會浪費(fèi)大量的人力，會計工作人員忙于做賬，無暇顧及學(xué)校整體財務(wù)的管理狀況，使得學(xué)校的財務(wù)管理存在著滯后性和復(fù)雜性。會計電算化的運(yùn)用要求會計人員能夠掌握會計專業(yè)的基礎(chǔ)知識、會計制度、相關(guān)法律法規(guī)，并且能夠掌握相關(guān)的計算機(jī)知識及技能，熟練運(yùn)用相關(guān)財務(wù)管理軟件、懂得信息系統(tǒng)的維護(hù)和更新。雖然很多學(xué)校已經(jīng)開始把會計電算化運(yùn)用到財務(wù)管理中，但是目前這種專業(yè)性的會計電算化人才較為缺少，這也成為了學(xué)�？焖侔l(fā)展會計電算化的障礙。

四、幾點建議

　�。ㄒ唬┩晟茖W(xué)校財務(wù)管理的會計制度。一方面應(yīng)當(dāng)有針對性地修改和完善現(xiàn)如今會計制度，會計電算化才能在學(xué)校財務(wù)管理中更好地運(yùn)用與發(fā)展，可以制定與會計電算化相適應(yīng)的制度，加強(qiáng)對學(xué)校財務(wù)管理控制的力度，使得學(xué)校的財務(wù)管理能夠“有法可依”，保證學(xué)校的財務(wù)工作能夠有序進(jìn)行；另一方面可以制定崗位責(zé)任制，不同的財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置不同的工作權(quán)限，形成多級化的管理模式，從而保證學(xué)校財務(wù)管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性，確保財務(wù)管理核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
　�。ǘ�）規(guī)范學(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)。建立相對完善的網(wǎng)絡(luò)體系，才能確保學(xué)校財務(wù)信息管理的準(zhǔn)確性、及時性及有效性，才能使得學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、有效的信息。學(xué)�？梢栽O(shè)定專門的財務(wù)管理部門，及時進(jìn)行學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的更新，公示某些財務(wù)數(shù)據(jù)如教師工資、學(xué)生交費(fèi)等，便于師生查詢。學(xué)校財務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題時，學(xué)生可以進(jìn)行及時反映，有利于學(xué)校能夠及時地解決問題。
　�。ㄈ�）培養(yǎng)符合學(xué)校財務(wù)管理的人才。會計電算化想要適應(yīng)學(xué)校財務(wù)管理的發(fā)展需要，就應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)能夠熟練掌握會計電算化系統(tǒng)的綜合型人才。可以加強(qiáng)對財會管理人員的專業(yè)知識培訓(xùn)，提高工作人員的專業(yè)技能，學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)知識及計算機(jī)的基本操作都是財會管理工作的基本需要，學(xué)校財務(wù)會計的工作人員都應(yīng)能夠熟練掌握。電算化會計核算方式下會計報表的生成及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動生成，因此工作人員就需要維護(hù)計算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，完整的會計電算化體系，既需要財會專業(yè)人才也需要計算機(jī)專業(yè)人才，應(yīng)爭取能夠培養(yǎng)一批精湛的復(fù)合型人才，使他們能夠利用電算化會計，提高學(xué)校財務(wù)管理水平，從而促進(jìn)學(xué)校會計電算化的健康穩(wěn)定發(fā)展。
　　在當(dāng)今信息化發(fā)展迅速的時代，會計電算化想要更好地運(yùn)用于學(xué)校財務(wù)管理，不僅要提高學(xué)校財會工作人員的專業(yè)知識，更要提高對財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的問題的重視程度。結(jié)合實際情況具體分析，積極解決問題，才能推動學(xué)校財務(wù)管理工作的順利開展。
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