新時(shí)期高職檔案管理工作規(guī)范化創(chuàng)新途徑研究

　　【摘要】本文從高職檔案管理工作存在的問(wèn)題入手，從確立正確發(fā)展觀、提升重視程度以及完善檔案管理機(jī)制等方面提出了創(chuàng)新途徑，旨在推動(dòng)高職檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
　　【關(guān)鍵詞】檔案管理；高職；規(guī)范化
　　隨著“工匠精神”的提出，國(guó)家對(duì)于技能型人才的需求量不斷提升，這對(duì)于將培養(yǎng)學(xué)生技能作為主要內(nèi)容的高職類院校，無(wú)疑是一個(gè)難得的發(fā)展機(jī)遇。高職檔案管理工作需要緊跟時(shí)代步伐，對(duì)檔案管理規(guī)范化進(jìn)行改革創(chuàng)新，利用一系列的舉措，提升高職檔案管理工作的快速持續(xù)健康發(fā)展。
　　一、高職檔案管理工作存在的問(wèn)題
　�。ㄒ唬┕芾碓O(shè)施陳舊。高職檔案管理部門主要的任務(wù)就是收藏檔案資料。隨著時(shí)間的推移，檔案資料必然會(huì)逐漸增加，其所需要的設(shè)備數(shù)量也會(huì)隨之增加，假如單純注重收藏檔案，檔案資料很難充分發(fā)揮其作用。很多高職院校的領(lǐng)導(dǎo)過(guò)分關(guān)注教學(xué)方面的投入，忽視了檔案管理投入。不論是資源以及人力等方面都與其他的部門之間存在著嚴(yán)重的落差。這些方面都造成了高職檔案管理工作效率低下，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，這不利于高職檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，同時(shí)也會(huì)對(duì)高職院校學(xué)術(shù)研究以及教學(xué)工作產(chǎn)生間接的影響。
　�。ǘ�）人員素質(zhì)低下。高職檔案管理工作是綜合性較強(qiáng)的工作，不單具備一定的政策性，同時(shí)還具有極強(qiáng)的專業(yè)化水平。檔案管理工作中的人員素質(zhì)會(huì)直接影響到檔案管理水平。如果高職院校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有及時(shí)開展相關(guān)的培訓(xùn)工作，那么檔案管理人員將無(wú)法獲得先進(jìn)的管理技術(shù)，管理水平也就無(wú)法得到提升，這在一定程度上會(huì)對(duì)高職院校檔案管理工作的順利開展產(chǎn)生不利的影響。
　　（三）規(guī)章制度落后。規(guī)章制度先進(jìn)與否將會(huì)直接關(guān)系到檔案管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)，管理人員需要在檔案組織管理的過(guò)程中體現(xiàn)出規(guī)章制度本身的保障以及約束作用。如果沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以及績(jī)效考核制度，那么檔案管理人員必然會(huì)產(chǎn)生消極怠工的情況。不利于高職檔案管理工作的規(guī)范化。
　　二、高職檔案管理工作規(guī)范化創(chuàng)新途徑
　�。ㄒ唬┐_立正確發(fā)展觀。在創(chuàng)新高職檔案管理工作的過(guò)程中，假如無(wú)法摒棄傳統(tǒng)的思想與觀念，那么必然無(wú)法提升檔案管理工作的效率。為此，需要檔案管理人員將各個(gè)部門以及院系當(dāng)中的檔案資料進(jìn)行分門別類，統(tǒng)一管理，這樣有利于提升全校師生的檔案管理意識(shí)，有助于檔案管理工作的順利開展。高職院校領(lǐng)導(dǎo)不單單要重視學(xué)術(shù)研究工作，同時(shí)還需要將關(guān)注的焦點(diǎn)放在檔案管理工作中，協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作之間的關(guān)系，提升檔案管理工作的有序性和規(guī)范化，更好地為高職院校相關(guān)工作服務(wù)。
　�。ǘ�）提升重視程度。隨著《高職院校檔案管理辦法》的出臺(tái)，高職院校的檔案管理工作需要以此為依據(jù)，結(jié)合自身的發(fā)展需要，對(duì)檔案管理工作細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，利用大綱明確改革路線，使得檔案管理工作更加有序地開展，并且嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家相關(guān)的行政法規(guī)開展。在有序開展檔案管理工作的過(guò)程中，要保證檔案管理工作更加高效，讓全校教職員工都對(duì)《高職院校檔案管理辦法》有正確的認(rèn)知，能夠?qū)�檔案自覺歸檔。
　�。ㄈ�）完善檔案管理機(jī)制。為了保證高職檔案管理工作的順利開展，需要加強(qiáng)宣傳力度。首先，檔案管理工作要受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作重要性的前提下，各項(xiàng)工作才能夠順利進(jìn)行，從而為高職檔案管理工作創(chuàng)新打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，在檔案管理工作開展的過(guò)程中，要和其他的部門之間加強(qiáng)溝通，并且進(jìn)行合作，這樣才能夠提升其他部門對(duì)于檔案管理工作的清醒認(rèn)識(shí)。利用這種宣傳方式，不單單可以保證各個(gè)部門之間的合作更加緊密，同時(shí)也能夠提升其他部門收集檔案信息的意識(shí)，使得檔案工作更加高效。最后，傳統(tǒng)檔案管理工作主要是建立在經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，從而極大地限制了管理人員的創(chuàng)新思維，為此，高職院校需要設(shè)立獎(jiǎng)懲制度充分激發(fā)管理人員的動(dòng)力，充分挖掘其內(nèi)在的潛力，利用這種良性競(jìng)爭(zhēng)，能夠營(yíng)造出良好的工作氛圍，也能夠推動(dòng)檔案管理工作更好地開展。
　　三、結(jié)語(yǔ)
　　伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，高職院校檔案管理工作需要緊跟時(shí)代的步伐，加快改革的速度，加深創(chuàng)新力度。由于檔案管理工作本身的性質(zhì)，其改革創(chuàng)新并不是一朝一夕就能夠完成的，需要檔案管理人員在日常工作中努力創(chuàng)新，豐富檔案管理工作方法，完善檔案管理機(jī)制，提升檔案資源的利用率，保證高職院校檔案管理工作有序開展。
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