成人教育教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計構(gòu)想

　　摘要：隨著我國教育體制的不斷改革和社會科技的日益發(fā)達，加快教學(xué)管理信息化建設(shè)已成為高校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一。特別是成人教育多形式、多層次、多科類、多教學(xué)點的特點更加要求教學(xué)管理的規(guī)范化、信息化。文章以蘇州科技學(xué)院成人教育教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā)，提出了《成教教學(xué)管理信息系統(tǒng)》的作用，并對其設(shè)計提出了較為詳細的構(gòu)想。
　　關(guān)鍵詞：成教；教學(xué)管理信息系統(tǒng)；設(shè)計
　　中圖分類號：G726　文獻標識碼：A
　　
　　目前，信息技術(shù)在整個成人教育上的應(yīng)用還處于比較落后的狀態(tài)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成人教育教學(xué)管理工作的要求，為了適應(yīng)時代的發(fā)展，有一部分院校已經(jīng)開始積極應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息手段提高辦學(xué)質(zhì)量，很多走在前面的成人教育單位已經(jīng)開始探索和正在走上教學(xué)管理信息化之路，有的也已經(jīng)處于完善和提高階段。針對目前的現(xiàn)狀，進行成人教育教學(xué)管理信息化建設(shè)，提高辦學(xué)質(zhì)量和層次、適應(yīng)時代的發(fā)展已經(jīng)迫在眉睫。本文從自己的工作體驗出發(fā)，對本校成人教育教學(xué)管理的傳統(tǒng)方式進行思考，提出管理的系統(tǒng)工作的作用及系統(tǒng)開發(fā)的具體思路和設(shè)想。
　　
　　一、《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》開發(fā)和運行的緊迫性
　　
　　(一)成人教育教學(xué)管理的現(xiàn)狀
　　成人教育的形式多、層次多、專業(yè)類別多、校外教學(xué)點多、學(xué)生人數(shù)多；主要形式有脫產(chǎn)、業(yè)余、函授、自考及各種非學(xué)歷培訓(xùn)；層次有高中起點專科、高中起點本科、專升本、各類企業(yè)工作人員；專業(yè)類別有工科、理科、文科、管理、經(jīng)濟、藝術(shù)、教育等多個專業(yè)領(lǐng)域，涉及學(xué)校十幾個院系；校外教學(xué)點分布不同省份近22個教學(xué)點，其中省內(nèi)和省外各占一半；學(xué)生人數(shù)近萬人。我校脫產(chǎn)教育學(xué)生由成人教育學(xué)院直接組織教學(xué)；直屬業(yè)余、直屬函授學(xué)生實行成人教育學(xué)院教務(wù)員和二級學(xué)院二級管理；校外教學(xué)點實行成人教育學(xué)院教務(wù)員和函授點二級管理。
　　
　　1　信息化程度低下，管理手段落后，剪刀加糨糊的原始管理方式時有發(fā)生。
　　2　管理制度落實不到位，規(guī)范管理程度有待提高。
　　3　數(shù)據(jù)信息分散、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，相關(guān)數(shù)據(jù)及信息的完整性、準確性不理想，信息不能有效共享，重復(fù)勞動、無效勞動嚴重。
　　4　相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、歸類難度大。
　　5　各層面、各部門、各主體間缺乏溝通平臺，信息溝通阻塞，決策層面、中間管理層面、操作及知識層面結(jié)構(gòu)不完善，運行不通暢，管理程序中執(zhí)行、監(jiān)督、反饋功能嚴重缺失。
　　
　　(二)《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》的作用
　　1　節(jié)約人力成本，提高工作效率。
　　2　對成人教育教學(xué)進行資源整合，實現(xiàn)信息共享。
　　3　保持溝通通暢、加強過程管理，實現(xiàn)教學(xué)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。
　　4　有利于教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)變觀念、端正工作作風(fēng)、提高業(yè)務(wù)水平、增強個人素質(zhì)。
　　5　保證成人教育教學(xué)管理工作的良性發(fā)展，促進成人教育管理整個系統(tǒng)的完善。
　　6　加速了教育管理工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進程，為該校實現(xiàn)數(shù)字化校園起到了促進作用。
　　
　　二、《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》開發(fā)的前期準備工作
　　
　　
　　1　理論準備。
　　2　對兄弟院校的調(diào)研。
　　3　內(nèi)部討論。
　　4　基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和準備。
　　5　成人教育教學(xué)管理制度的跟進。
　　6　人員的分工。
　　7　政策的支持。
　　
　　三、設(shè)計思想
　　
　　(一)體現(xiàn)先進的管理思想
　　系統(tǒng)應(yīng)融合多年來自身的教學(xué)管理與改革的成功經(jīng)驗，實現(xiàn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)由分散到集中、經(jīng)集中再到分散管理，形成成教教學(xué)管理甚至是全校信息資源共享，有效避免管理的漏洞，為學(xué)校及成人教育學(xué)院管理層的決策提供詳盡的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)應(yīng)支持多個終端的教學(xué)管理的一體化思想，實現(xiàn)管理人員不同地點同時辦公和移動辦公。
　　
　　(二)運用先進的技術(shù)方案，合理地劃分和配置系統(tǒng)功能
　　第一，系統(tǒng)運行于Internet上，應(yīng)采用c／s結(jié)構(gòu)與B／S結(jié)構(gòu)相結(jié)合的體系結(jié)構(gòu)，既能滿足教學(xué)進程計劃管理、選課后臺控制管理用量少但處理數(shù)據(jù)量大的要求，又能滿足普通教師、學(xué)生最大地域范圍內(nèi)使用該系統(tǒng)的需求，取得可靠性、安全性與方便性之間的完美統(tǒng)一。第二，應(yīng)建立完善的成人教學(xué)管理信息數(shù)據(jù)庫。采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范，將所有數(shù)據(jù)處理集成在一起，實現(xiàn)真正數(shù)據(jù)共享，徹底解決數(shù)據(jù)安全性、一致性問題。
　　
　　
　　(三)形成綜合、多級教學(xué)管理的平臺
　　系統(tǒng)應(yīng)滲透教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，面向成人教育各層次用戶。結(jié)合自身教學(xué)管理模式的改革，采用分級授權(quán)模式，既可設(shè)定用戶使用的模塊，又可設(shè)定用戶可操作的功能和數(shù)據(jù)范圍，真實地反映成人教學(xué)管理實際工作中的職能劃分與授權(quán)的方式，使不同的成人教學(xué)管理人員能以最安全的模式協(xié)同工作。
　　
　　(四)實現(xiàn)全面的安全管理
　　系統(tǒng)采用多種策略，保障教務(wù)數(shù)據(jù)的安全。第一，在物理層設(shè)置前端服務(wù)器并安裝防火墻作為第一道防線，“物理”隔離其它外界的直接訪問；第二，登陸層通過用戶、口令的驗證確定用戶的訪問權(quán)限，防止非法注入，此為第二道防線；第三，在數(shù)據(jù)層中，用戶在表中提取數(shù)據(jù)時按用戶類型、用戶號、用戶單位授權(quán)，作為最后一道防線。同時，系統(tǒng)對各用戶進行的數(shù)據(jù)更改保留操作人標記等修改痕跡。為了實現(xiàn)保證教學(xué)管理信息管理系統(tǒng)安全的三道防線，應(yīng)主要考慮從網(wǎng)絡(luò)通訊、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)、計算機病毒的防治等5個方面提供安全保障。
　　
　　(五)系統(tǒng)具有開放性和可擴展性，能適應(yīng)將來成人教育改革的要求和校園數(shù)字化集成的需要
　　系統(tǒng)不僅為功能進一步完善、拓寬提供廣闊的接口，而且只需稍作修改，就可以滿足各種用戶的要求。系統(tǒng)應(yīng)在多數(shù)據(jù)顯示界面方便各種用戶獲取教學(xué)管理數(shù)據(jù)。同時，提供財務(wù)繳費數(shù)據(jù)、學(xué)校人事數(shù)據(jù)等信息的導(dǎo)入接口，系統(tǒng)中實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
　　
　　四、《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》設(shè)計方案
　　
　　(一)網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)
　　學(xué)校各單位都通過校園網(wǎng)與Internet連通，方便用戶在計算機上通過校園網(wǎng)實現(xiàn)各種操作。我們準備開發(fā)的《成人教育成人教學(xué)管理系統(tǒng)》以成人教育學(xué)院為中心，成人教育學(xué)院有招生、教學(xué)管理、教學(xué)等多個下屬單位，內(nèi)部組建有WindowsNT局域網(wǎng)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和WEB服務(wù)器部署在成人教育學(xué)院局域網(wǎng)上。學(xué)院各院(系)通過校園網(wǎng)使用教學(xué)管理系統(tǒng)，各校外教學(xué)點通過Internet進行教學(xué)管理系統(tǒng)的訪問。系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓撲圖結(jié)構(gòu)如圖1所示。
　　
　　(二)《成教教學(xué)管理系統(tǒng)》設(shè)計
　　1　系統(tǒng)模式選擇
　　B／S模式(瀏覽器端／服務(wù)器)是基于Intranet需求而出現(xiàn)并發(fā)展的。由于數(shù)據(jù)庫具有強大的數(shù)據(jù)存儲和管理能力，并且能夠動態(tài)地進行數(shù)據(jù)輸入和輸出，若把數(shù)據(jù)庫應(yīng)用于Intranet上，不僅可以實現(xiàn)大量信息的網(wǎng)上發(fā)布，而且能夠為廣大用戶提供動態(tài)的信息查詢和數(shù)據(jù)處理服務(wù)。B／s模式支持更多的客戶可根據(jù)訪問量動態(tài)配置WEB服務(wù)器以保證系

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