基于Web服務(wù)的成人教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計與研究

　　
　　摘 要：為適應(yīng)成人高等教育發(fā)展的需要，提出了在Internet模式下，基于Web服務(wù)的成人教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)，討論了使用asp.netajax和sql數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)的構(gòu)架、設(shè)計思路、功能和數(shù)據(jù)庫設(shè)計及網(wǎng)絡(luò)安全防御機制。系統(tǒng)的實現(xiàn)極大地提高了成人教育教務(wù)管理的水平和工作效率。
　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)化；數(shù)據(jù)庫；教學(xué)教務(wù)；學(xué)籍管理；ASP.NETAJAX
　　中圖分類號：G724 文獻標(biāo)識碼：A
　　目前，各成人高校已經(jīng)普遍利用計算機設(shè)備和手段處理教學(xué)活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)和信息，對提升教學(xué)管理水平具有現(xiàn)實意義并取得成效，但隨著成人教育辦學(xué)規(guī)模的擴大、生源競爭的加劇、學(xué)分制的實施，社會對人才培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)員對學(xué)�！耙匀藶楸尽钡墓芾硪�求也越來越高，尤其是在多校區(qū)或多教學(xué)站點辦學(xué)模式下教學(xué)管理重心下移或延伸后，獨立運行的(c/ s)教務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)校和教學(xué)站（點）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息同步、學(xué)生與教師或管理者溝通、管理類統(tǒng)計報表格式等方面很難適應(yīng)成人教育教學(xué)管理的需求。為此，按照我校成人教育的管理模式和教學(xué)要求及特色開發(fā)了“成人高等教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)”。
　　一、成人高等教育教務(wù)管理模式分析
　　成人高等教育教務(wù)管理模式可劃分為兩類（如圖1所示），即學(xué)校、成教院、教學(xué)點三級管理模式和學(xué)校、成教院、教學(xué)站、教學(xué)站教務(wù)處、教學(xué)站系部（或教學(xué)站系部教學(xué)點）五級管理模式。
　　成教院管理部門為一級管理機構(gòu)，教學(xué)站依附成教院，教學(xué)點只承擔(dān)招生生源組織和學(xué)生管理職能，教學(xué)站和教學(xué)點的教學(xué)管理職能均由成教院完成，教學(xué)站以其獨立的教學(xué)單位按照成教院的辦學(xué)要求承擔(dān)教學(xué)活動中的一切職能。五級管理模式中的教學(xué)站是具有辦學(xué)資質(zhì)的�？苹蛑械嚷殬I(yè)學(xué)校，成人教育作為學(xué)校的特殊分支，其管理方式與普通教育基本相似。
　　成教院管理部門以教學(xué)大綱和合作辦學(xué)協(xié)議為監(jiān)督依據(jù)，審核教學(xué)站的教學(xué)活動，督促教學(xué)站完成教學(xué)大綱規(guī)定之內(nèi)容，并根據(jù)教學(xué)站的申請，協(xié)調(diào)和提供授課教師資源和部分教學(xué)設(shè)備資源。
　　二、成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計原則與思路
　　統(tǒng)籌規(guī)劃、信息共享，突出包容性和可擴展性。鑒于成人教育教學(xué)管理所涉及的各類教學(xué)站(點)屬于短期或中長期的合作部門，其行政隸屬、教學(xué)管理特色各不相同，教務(wù)管理信息系統(tǒng)必須在Internet模式下，實現(xiàn)信息資源共享和跨平臺的信息資源訪問，成教院向教學(xué)站(點)和學(xué)生按用戶類型分等級提供共享信息和資源，采集各類學(xué)生申請或?qū)W籍異動類個人信息，獲取教學(xué)站(點) 教學(xué)活動信息。成教院、教學(xué)站(點)和學(xué)生在統(tǒng)一的“成人教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)”平臺下，使用同一個數(shù)據(jù)庫，提高信息資源共享的利用率，系統(tǒng)同時應(yīng)具有與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出機制，提供常用數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的導(dǎo)入導(dǎo)出接口，系統(tǒng)的可擴展性應(yīng)包括能接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的資源和信息。特別是在應(yīng)用需求變化時能夠容易地加以調(diào)整和擴充升級，既能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)的需求，又為今后的擴充留有空間。系統(tǒng)設(shè)計以學(xué)生信息流傳遞過程中涉及的目標(biāo)對象為切入點（如圖2所示）。系統(tǒng)設(shè)計采用的信息技術(shù)必須支持分布式管理的需求，既要具備符合教務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，還要滿足教學(xué)管理發(fā)展和與其他系統(tǒng)信息共享的需要，構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的Web界面教務(wù)管理信息系統(tǒng)，促進教務(wù)信息的共享和管理效率的提高，使各類用戶都能及時獲得并使用信息。系統(tǒng)以教學(xué)大綱為“龍頭”，以學(xué)生學(xué)習(xí)課程為核心的模式，突出財務(wù)收費的管理職能，實行學(xué)分制下的選課辦法，在規(guī)定的范圍內(nèi)為學(xué)生提供可供選擇的基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課和專業(yè)課程，學(xué)生畢業(yè)時，依據(jù)學(xué)籍、成績、專業(yè)、學(xué)費、教材費等情況先由教學(xué)站或教學(xué)點進行初審，最后由成教院核定、批準(zhǔn)、上報。
　　
　　
　　為教師、學(xué)生提供良好的信息服務(wù)，在教務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，對信息進行合理布局，提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理與操作功能，滿足學(xué)生成績查詢、網(wǎng)上選課等需求，滿足授課教師進行成績錄入、發(fā)布學(xué)習(xí)指導(dǎo)和課件的需求，滿足成教院、教學(xué)站管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護的要求。
　　系統(tǒng)界面簡潔，易使用，適合不同層次計算機水平人員使用。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)符合日常辦公運作的需求，其功能完備實用，簡單易學(xué)，易維護，易于擴充。
　　系統(tǒng)嚴(yán)格按照教學(xué)和管理要求，學(xué)生修改個人信息時，提示本項修改后將可能對完成學(xué)業(yè)（工作）出現(xiàn)的不利因素后，最大限度地開放學(xué)生、班主任及授課教師的相關(guān)信息的修改權(quán)限，教學(xué)管理人員只需進行修改信息的審核、批準(zhǔn)操作，減輕教學(xué)管理人員對系統(tǒng)信息日常維護的工作量，提高工作效率。
　　一個好的基于Web技術(shù)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，不僅要有一個高質(zhì)量的程序代碼，還必須要有一套安全的身份驗證系統(tǒng)，以確保網(wǎng)站的安全和個人信息的私密性。通過加強管理信息系統(tǒng)的運行可靠性、安全保密性及高效通信、身份認(rèn)證、權(quán)限檢查機制，防止信息泄密和非法侵入，各類用戶的修改操作必須記錄在案，同時考慮采用路由技術(shù)設(shè)立教務(wù)管理信息系統(tǒng)的物理硬件防火墻。
　　系統(tǒng)引入短信群發(fā)和郵件發(fā)送及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，利用短信平臺技術(shù)，即時或定時向?qū)W生、教師自動發(fā)布和反饋相關(guān)信息，提醒師生注意和處理。引入數(shù)據(jù)庫挖掘技術(shù)對學(xué)生數(shù)據(jù)信息及統(tǒng)計報表進行邏輯分析，提高各類數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
　　三、成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)
　　系統(tǒng)基于ASP.NET的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows 2003 Server，Web服務(wù)器為IIS5.0，數(shù)據(jù)庫為SQL Sever 2005，開發(fā)工具Microsoft Visual Studio 2008系統(tǒng)，采用ASP.NETAJAX技術(shù)構(gòu)建“成人教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)”。
　　系統(tǒng)由三層架構(gòu)組成：用戶界面層、功能層、數(shù)據(jù)層（如圖3所示）：
　　用戶界面層：是系統(tǒng)的窗口，以網(wǎng)頁的形式呈現(xiàn)于用戶，在運行中采用ajax即時刷新技術(shù)實現(xiàn)用戶與系統(tǒng)的快速交互，此層分為五種界面：學(xué)生、班主任、授課教師、教學(xué)站、成教院管理界面。
　　各類用戶通過Internet網(wǎng)在登陸主頁后，根據(jù)用戶分類，按其權(quán)限，進入不同的界面，實現(xiàn)信息瀏覽和與系統(tǒng)的交互，為各級教學(xué)管理人員提供發(fā)布教學(xué)信息及交流反饋的渠道，為廣大教師、學(xué)生提供獲取相關(guān)的教學(xué)信息和修改個人數(shù)據(jù)信息的功能。
　　功能層：功能層是用戶界面層和數(shù)據(jù)層之間聯(lián)系的橋梁，該層存儲和運行在Web Server上，它包括管理系統(tǒng)和子系統(tǒng)，是“成人教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)”的核心部分。
　　數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層我們采用SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，它是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，由學(xué)生學(xué)籍、用戶權(quán)限、授課安排、授課教師、管理教師等信息表等組成，該層通過功能層給用戶界面層提供所需的數(shù)據(jù)服務(wù)。
　　四、成人高等教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要功能介紹
　　成人教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要由學(xué)生學(xué)習(xí)與管理、教學(xué)點管理、授課教師、教學(xué)站教學(xué)管理、成教院教學(xué)管理、輔助管理、用戶角色管理7個系統(tǒng)組成。其系統(tǒng)下又包含若干子系統(tǒng)，各系統(tǒng)或子系統(tǒng)間既相互獨立，又相互聯(lián)系，相互制約。
　　學(xué)生學(xué)習(xí)與管理系統(tǒng)提供學(xué)生個人信息錄入、成績查詢?yōu)g覽、跟讀生報名、申請學(xué)籍信息修改、選課操作、下載學(xué)習(xí)指導(dǎo)與課件、畢業(yè)論文寫作與指導(dǎo)，提交作業(yè)等功能。
　　教學(xué)點管理系統(tǒng)提供查詢?yōu)g覽班級學(xué)生信息，班主任依據(jù)學(xué)生委托申請修改學(xué)生學(xué)籍、選課等信息，發(fā)布各類教學(xué)安排活動通知及短消息等功能。
　　授課教師系統(tǒng)提供查詢?yōu)g覽授課班級學(xué)生基本信息、學(xué)生考試成績、學(xué)生論文指導(dǎo)、發(fā)布學(xué)習(xí)指導(dǎo)和課件及網(wǎng)絡(luò)答疑等功能。
　　教學(xué)站教學(xué)管理系統(tǒng)又包含12個子系統(tǒng)：跟讀生報名審批、學(xué)籍信息比對、教學(xué)教務(wù)管理、財務(wù)收費管理、教材發(fā)放管理、選課管理、成績管理、畢業(yè)設(shè)計管理、資源管理、畢業(yè)生信息校對與初審、數(shù)據(jù)表導(dǎo)入導(dǎo)出與報表統(tǒng)計打印、教學(xué)站領(lǐng)導(dǎo)審核。
　　成教院教學(xué)管理系統(tǒng)由招生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、學(xué)生信息校對、學(xué)籍異動批準(zhǔn)、教學(xué)教務(wù)管理審批、財務(wù)收費審核、教材訂購與發(fā)放、授課教師資格審核、畢業(yè)生資格審核、數(shù)據(jù)表導(dǎo)入導(dǎo)出與報表統(tǒng)計打印、教學(xué)大綱發(fā)布、成教院領(lǐng)導(dǎo)審核子系統(tǒng)組成。
　　輔助管理系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫和子系統(tǒng)的定時和即時運行功能，自動生成各類教學(xué)活動通知，并通過短信服務(wù)商提供的短信發(fā)送接口，自動將各類通知發(fā)送到用戶的手機上。
　　用戶角色管理系統(tǒng)中的用戶角色分為學(xué)生、授課教師、班主任、教學(xué)站管理、成教院管理5類，其中管理類人員的角色又分為學(xué)籍、教務(wù)、成績、財務(wù)、教材、檔案、領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理8類，其角色可以轉(zhuǎn)換，但有嚴(yán)格的條件，支持上級轉(zhuǎn)下級角色或用戶，不支持身份疊加。
　　五、成人高等教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計
　　教務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要包括八部分：
　　一是進出數(shù)據(jù)庫，包括錄取(招生數(shù)據(jù)表）、跟讀學(xué)生數(shù)據(jù)表、畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)表、退學(xué)學(xué)生數(shù)據(jù)表等。
　　二是學(xué)生學(xué)籍庫，包括錄取學(xué)生、跟讀學(xué)生學(xué)籍表。
　　三是教學(xué)教務(wù)庫，包括授課教師信息表、教室與設(shè)備資源表、教學(xué)大綱課程目錄表、學(xué)生選課課程目錄表、課程表、授課與考試安排表、試題庫、教學(xué)課件目錄表及習(xí)題集等。
　　四是教材信息庫，包括教材入庫、出庫表、教材訂購表等。
　　五是財務(wù)數(shù)據(jù)庫，包括學(xué)生學(xué)費繳納明細(xì)表、教材與學(xué)費核算統(tǒng)計表、教學(xué)站學(xué)費提成核算表等。
　　六是代碼庫，包括各類編碼對照表，內(nèi)容包括民族、性別、教學(xué)站、操作標(biāo)記代碼對照表。
　　七是輔助庫，包括短信發(fā)送信息表、學(xué)生學(xué)籍移動申請信息表、學(xué)生學(xué)籍、成績證明模版等。
　　八是用戶和角色庫，包括用戶信息與角色表、用戶操作日志等等。
　　六、結(jié)語
　　成人教育教務(wù)管理信息系統(tǒng)為教師和學(xué)生提供了快捷、方便的學(xué)習(xí)與管理途徑，學(xué)生、教師既是教務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提供者，也是數(shù)據(jù)信息的享有者。在網(wǎng)絡(luò)交互的環(huán)境下充分發(fā)揮教師在教學(xué)過程中的主導(dǎo)作用，體現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的認(rèn)知主體作用，從而直接或間接地推動了教學(xué)管理水平的提高。該成人教育管理信息系統(tǒng)充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)新技術(shù)，對改變傳統(tǒng)的教學(xué)管理思想和工作思路，適應(yīng)新形勢下的成人教育事業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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　　【責(zé)任編輯：郭延彬】

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