普通高校成人教育學(xué)籍管理規(guī)范化的探究

　　【摘 要】為解決普通高校成人教育學(xué)籍管理的混亂難題，提高管理效率與提升管理效果，本文從成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀出發(fā)，深入分析成人教育學(xué)籍管理不夠規(guī)范的原因，并針對(duì)問題及成因，總結(jié)并提出了規(guī)范成人教育學(xué)籍管理的有效方法。
　　【關(guān)鍵詞】成人教育 學(xué)籍管理 規(guī)范化
　　普通高校成人教育學(xué)籍管理是指對(duì)高校成人教育的學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，主要涉及學(xué)生個(gè)人的基本信息、新生建檔、學(xué)生的考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)資格審查以及查詢統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。學(xué)籍管理工作是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，同時(shí)，也鑒于學(xué)籍管理工作所涉及到的信息量大，數(shù)據(jù)繁瑣等方面原因，這就對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作提出了更高的要求，特別是在規(guī)范化管理方面。事實(shí)上，很多普通高校成人教育的學(xué)籍管理不夠規(guī)范，這樣就嚴(yán)重影響了高校成人教育學(xué)籍管理的質(zhì)量與效果，也就迫切要求學(xué)籍管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
　　一、高校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀
　　為全面深入了解高校成人教育學(xué)籍管理的現(xiàn)狀，本人曾以問卷形式對(duì)全省10多所普通高校成人教育學(xué)籍管理的情況進(jìn)行了調(diào)查，共發(fā)放問卷200份，回收問卷180份，回收率90%，根據(jù)調(diào)查的結(jié)果顯示：高校成人教育學(xué)籍管理普遍存在的問題主要表現(xiàn)重視程度不夠、制度不健全及技術(shù)手段落后、專業(yè)性不夠等方面。
　　學(xué)校重視程度不夠。高校成人教育的學(xué)籍管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，比較復(fù)雜，要做好此項(xiàng)工作，就必須要求有學(xué)校的重視，有一定的資金支持，有專業(yè)化的隊(duì)伍維護(hù)以及相關(guān)部門的協(xié)助，事實(shí)上，很多的高校對(duì)成人教育不重視，只是把成人教育作為各高校、高院系增加財(cái)政收入的手段。
　　管理制度不健全及技術(shù)手段滯后。管理制度與技術(shù)手段是所有管理工作的基本要求，高校成人教育學(xué)籍管理工作也不例外，因?yàn)楦咝��?duì)成人教育普遍不重視，導(dǎo)致制度的制定缺少研究，帶有很大的隨意性傾向，導(dǎo)致制度不健全，缺少一種合理的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù)。技術(shù)手段滯后，主要是體現(xiàn)在許多高校成人教育學(xué)籍管理仍然采用傳統(tǒng)的手工操作，或采用單機(jī)操作，學(xué)籍管理的常規(guī)工作，如新生繳費(fèi)注冊(cè)、打印學(xué)生名冊(cè)，教學(xué)計(jì)劃管理、面授登記表打印等，趕不上時(shí)代的發(fā)展需要，極不適應(yīng)社會(huì)，不利于工作效率的提高，阻礙了成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。
　　學(xué)籍管理不專業(yè)，隨意性大。學(xué)籍管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要有專業(yè)化的人員、專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行操作，同時(shí)管理人員還需要具有有時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力包括對(duì)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的熟練運(yùn)用，對(duì)相關(guān)管理制度的熟悉，對(duì)基本工作流程的把握等。但是目前高校學(xué)籍管理者自身專業(yè)性知識(shí)儲(chǔ)備不足，管理及服務(wù)意識(shí)缺失，管理的隨意性傾向比較明顯。
　　二、高校成人教育學(xué)籍管理規(guī)范化有效措施
　�。ㄒ唬�專業(yè)化培養(yǎng)。高校成人教育學(xué)籍管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性、專業(yè)性極強(qiáng)的工作，要求進(jìn)一步提高學(xué)籍管理工作人員自我更新能力，緊緊圍繞當(dāng)前時(shí)代發(fā)展對(duì)高等教育提出的新要求，摒棄陳舊的思想，落后的管理觀念，將科學(xué)、先進(jìn)、高效的觀念理念引進(jìn)學(xué)籍管理領(lǐng)域。同時(shí)，要努力打造一支具有專業(yè)技能的專門從事學(xué)籍管理與操作具體學(xué)籍事務(wù)工作的隊(duì)伍，保障良好的硬件設(shè)施，充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，規(guī)范化進(jìn)行學(xué)籍管理。
　　（二）健全管理制度。制度是管理規(guī)范化的前提，要規(guī)范化管理就必須要保證制度的可行性、完善性、時(shí)效性，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，制定切實(shí)可行的、有針對(duì)性的、有效力的學(xué)籍管理制度，同時(shí)還要求有監(jiān)管措施。
　　（三）提高成人教育學(xué)籍管理規(guī)范化意義的認(rèn)識(shí)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，特別是分管學(xué)籍管理的領(lǐng)導(dǎo)以及部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)該提高充分認(rèn)識(shí)學(xué)籍管理規(guī)范化的重要意義：一是保證教學(xué)正常運(yùn)行。作為高校教學(xué)管理工作主要組成部分的高校成人教育學(xué)籍管理，它的協(xié)調(diào)、有序和高效，會(huì)直接影響到高校教學(xué)管理的質(zhì)量和水平。二是有助于提高學(xué)籍管理的效率及提升管理的效果。專業(yè)化團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)的學(xué)籍管理，業(yè)務(wù)的熟練掌握，計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以及規(guī)范化的操作流程及相應(yīng)的監(jiān)督、獎(jiǎng)懲制度，必將降低學(xué)籍管理的隨意性、錯(cuò)誤率，全面提升管理的效果。
　　總之，適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代對(duì)高等教育的要求，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展對(duì)人才的需求，高校成人教育學(xué)籍管理工作所面臨的尷尬局面急需教育主管部門及各高校解決，應(yīng)該成為當(dāng)前高校改革的重要課題。
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