成人高等教育教務(wù)管理信息化分析

　　[摘 要] 在高等教育迅速發(fā)展的背景之下，成人高等教育規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。如何改進(jìn)當(dāng)前高等教育學(xué)校教務(wù)管理現(xiàn)狀，使其在維持高等教育管理制度化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)高等教育管理的信息化是當(dāng)前的重中之重。為此，具體來(lái)分析成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，并在此基礎(chǔ)上分析實(shí)現(xiàn)成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策，以期能夠加快成人高校教務(wù)管理信息化平臺(tái)的建設(shè)步伐。
　　[關(guān) 鍵 詞] 成人高等教育；教務(wù)管理；信息化
　　[中圖分類號(hào)] G647 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）19-0151-01
　　所謂教務(wù)管理信息化，是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)，借助于信息化管理平臺(tái)，對(duì)當(dāng)前的教務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有信息管理技術(shù)和設(shè)備的改進(jìn)和升級(jí)，建立一個(gè)包括新教務(wù)管理觀念、新管理人員團(tuán)隊(duì)、新管理設(shè)備以及新管理模式在內(nèi)的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，從而對(duì)教務(wù)信息進(jìn)行數(shù)字化管理，保證教學(xué)信息的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息共享、流通及時(shí)，從而達(dá)到提升教務(wù)管理質(zhì)量和效率的目的。
　　一、成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性分析
　�。ㄒ唬┻m應(yīng)高校管理信息化的需要
　　作為高校管理工作的重要組成部分，教務(wù)管理水平的高低直接反映了學(xué)校教務(wù)管理水平的高低，并直接決定著成人高校的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力、生存力和發(fā)展力，對(duì)學(xué)校各方面的工作起著基礎(chǔ)和保障的作用。在成人高等教育辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大、高校資源愈加緊張、學(xué)校辦學(xué)要求和規(guī)范日益提高的背景之下，成人高校教務(wù)管理工作的困難和壓力也逐漸增大。只有實(shí)現(xiàn)信息化管理，才能真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而加快建設(shè)數(shù)字化學(xué)校的步伐，也為進(jìn)一步加快成人高校教學(xué)改革的進(jìn)度提供基礎(chǔ)信息保障。
　�。ǘ�）提高教學(xué)管理工作效率的基礎(chǔ)
　　當(dāng)前高職院校的一級(jí)教學(xué)單位大多采用“校中�！笔降墓芾砟Ｊ�，一級(jí)管理單位在招生錄取、教師選聘、教學(xué)管理、學(xué)籍管理、學(xué)生信息登記等方面自行管理的現(xiàn)狀不利于學(xué)校的全面健康發(fā)展。實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理信息化，有助于改善當(dāng)前成人高校多區(qū)域函授教學(xué)的現(xiàn)狀，打破時(shí)間和空間的局限，統(tǒng)一不同區(qū)域教學(xué)間的業(yè)務(wù)操作程序和規(guī)范，提升工作效率。
　�。ㄈ�）管理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的有效手段
　　成人高校學(xué)生學(xué)籍管理是教務(wù)管理的一個(gè)重要方面，由于成人高校學(xué)生的獨(dú)特性和個(gè)體差異性，他們?cè)诠ぷ鹘?jīng)歷、社會(huì)角色、知識(shí)結(jié)構(gòu)、生活以及年齡等方面存在著很大差異，因此導(dǎo)致他們所選擇的學(xué)習(xí)形式脫產(chǎn)、函授、夜大三類之間具有明顯的區(qū)別，導(dǎo)致學(xué)院對(duì)他們進(jìn)行學(xué)籍管理、選課管理以及畢業(yè)資格審查時(shí)存在著很大困難，管理難度非常大。如果人為手動(dòng)進(jìn)行信息的梳理和篩查，則效率非常緩慢，而且容易出現(xiàn)工作漏洞。為此，實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的信息化可以通過(guò)便捷的信息化平臺(tái)的智能篩選技術(shù)，對(duì)可能符合移動(dòng)學(xué)籍異動(dòng)情況的學(xué)生進(jìn)行智能排查，從而能夠有效提高管理過(guò)程的效率和質(zhì)量。
　　二、成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的對(duì)策分析
　�。ㄒ唬┙�立教務(wù)管理信息化工作制度
　　實(shí)現(xiàn)成人高校教務(wù)管理信息化是今后學(xué)校發(fā)展的必由之路，因此要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的重視，并能夠通過(guò)硬性制度來(lái)確保教務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)度。只有建立明確的教務(wù)管理信息化工作制度，才能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員自身的工作職責(zé)、工作范圍、工作內(nèi)容等進(jìn)行具體的規(guī)定，也才能夠通過(guò)制度剛性來(lái)保障建設(shè)的效率和質(zhì)量。必須要設(shè)立專門的工作機(jī)構(gòu)，在實(shí)踐過(guò)程中逐步完善制度體系，保證責(zé)任劃分到個(gè)人。
　�。ǘ�）加強(qiáng)專業(yè)化人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備
　　建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ)保障。工作團(tuán)隊(duì)是決定教務(wù)管理信息化建設(shè)水平的一個(gè)關(guān)鍵因素，為了完成教務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)，必須將教務(wù)管理人員培養(yǎng)成一支高素養(yǎng)、專業(yè)性強(qiáng)的信息化管理隊(duì)伍，需要對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的教務(wù)管理職能，把握住未來(lái)成人教育教務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)，吸引計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才加入隊(duì)伍當(dāng)中。通過(guò)恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和晉升機(jī)會(huì)來(lái)培養(yǎng)人才。
　�。ㄈ�）不斷完善教務(wù)管理系統(tǒng)服務(wù)功能
　　加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的建設(shè)與開發(fā)是保證信息化建設(shè)水平的一個(gè)重要方面。功能開發(fā)決定著系統(tǒng)發(fā)揮效用的實(shí)際水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的功能開發(fā)是應(yīng)對(duì)愈加復(fù)雜的管理現(xiàn)狀的一個(gè)必要任務(wù)，并且是適應(yīng)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)化辦公趨勢(shì)的必然選擇。由于成人高校學(xué)生相對(duì)分散、職業(yè)變換頻繁、工作地點(diǎn)不固定等原因，容易出現(xiàn)學(xué)籍異動(dòng)情況。以教師和學(xué)生的需求為出發(fā)點(diǎn)構(gòu)建一個(gè)靈活方便的教務(wù)信息管理平臺(tái)和教學(xué)資源分享平臺(tái)，可以使教務(wù)管理工作更加人性化和實(shí)時(shí)化。
　　總之，在當(dāng)前高等教育體制改革不斷推進(jìn)的背景之下，成人高等教育作為高校教育體制的一個(gè)重要組成部分，它的辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，教務(wù)管理工作的重要性日益凸顯，推進(jìn)高校成人教育管理信息化建設(shè)是今后成人高校發(fā)展的必然趨勢(shì)。而且在信息化技術(shù)愈加普遍的背景之下，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公和信息化辦公是當(dāng)前需要著重跟進(jìn)的一個(gè)重要方面。本文以成人高等教育教務(wù)管理信息化建設(shè)為主題分析了建設(shè)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的必要性以及相應(yīng)的建設(shè)對(duì)策，以期能夠?yàn)楫?dāng)前的成人高校教務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益的借鑒和思考。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]劉瀟.當(dāng)前成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].湖北大學(xué)成人教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（1）.
　　[2]陳琳，邵檢江.成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2015（2）.

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