淺談高等教育自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化審核

　　摘 要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展與教育改革的不斷深入，我國高等教育自學考試工作取得了很大的進步。對于自學考試大學畢業(yè)生檔案管理工作來說，通過有效利用信息技術、網(wǎng)絡技術，便可以改變以往的檔案審核模式，這對于體現(xiàn)對自學考試畢業(yè)生的人性化服務以及推動信息資源貢獻，有著非常重要的作用。本文主要對高等教育自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化審核方面的問題進行了分析。
　　關鍵詞：高等教育 自學考試 畢業(yè)生檔案 網(wǎng)絡化 檔案審核
　　中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）10（c）-0181-02
　　與以往的自學考試畢業(yè)生檔案審核工作、畢業(yè)證書辦理模式相比，自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化考核，取消了以往自學考生紙質檔案在主考院校、省、市、區(qū)（縣、地級市）之間的傳遞，同時，也節(jié)省了長期租賃檔案存放場地的費用，降低了自學考生畢業(yè)生檔案管理的成本，提高了檔案管理的工作效率。
　　1 自學考試畢業(yè)生通過借助網(wǎng)絡，提交畢業(yè)申請
　　自學考試畢業(yè)生在畢業(yè)的時候，應在規(guī)定時間內登錄校園網(wǎng)站，填寫自己的基本個人信息，并仔細確認、核實，然后提交畢業(yè)申請，接收自學考試畢業(yè)生的畢業(yè)申請之后，計算機對其進行實時預測，評估是否準許其畢業(yè)。在這個過程中，為了給自學考試畢業(yè)生提供方便，考試機構應當將自學考試畢業(yè)生檔案審核流程公開化、透明化，并為自學考試畢業(yè)生提供畢業(yè)證書辦理情況的實時查詢服務，以便于自學考試畢業(yè)生通過自己注冊的賬號，可以對自己的畢業(yè)申請審核狀態(tài)進行查詢[1]。與此同時，網(wǎng)絡系統(tǒng)也可以為自學考試畢業(yè)生提供一些相關平臺，讓其可以向省級教育機構、當?shù)刈钥嫁k進行信息咨詢，明確自己的檔案審核結果。這樣的做法，能夠將考試機構、自學考試畢業(yè)生之間的距離大大縮短，為自學考試畢業(yè)生提供了快捷、方便、人性化的主動式服務。
　　2 高等教育自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化審核
　　自學考試畢業(yè)生在網(wǎng)站上提交畢業(yè)申請之后，高校檔案管理人員便可以通過審核系統(tǒng)對這些檔案信息進行相應的處理。高等教育自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化審核流程，與傳統(tǒng)人工審核流程具有一致性，主要分為三個步驟：第一步是初審，主要由區(qū)（縣、地級市）自考辦負責；第二步是復審，主要由市自考辦負責；第三步是終審，主要由省級教育機構負責。通過設定口令，不同的檔案管理人員會登錄不同級別的系統(tǒng)來對自學考試畢業(yè)生的檔案進行審核，不同級別的檔案審核工作，側重點也有一定的差異，通過做到分工有序，從而實現(xiàn)對自學考試畢業(yè)生檔案的全面、細致、準確、規(guī)范化審核。
　　2.1 初審
　　高等教育自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化審核，第一步便是初審，主要由區(qū)（縣、地級市）自考辦負責。其審核重點在于，根據(jù)自學考試畢業(yè)生提供的紙質資料，對自學考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請報告上的基本信息進行核查，評估其真實性，若與紙質資料的信息一致，則將該自學考試畢業(yè)生的電子檔案提交給市自考辦，若與紙質資料的信息不一致，則將自學考試畢業(yè)生在網(wǎng)絡系統(tǒng)提交的畢業(yè)申請報告退回[2]。但是，考慮到由于歷史原因，一些自學考試畢業(yè)生的成績并沒有并入電子檔案庫，因此，在進行現(xiàn)場確認的時候，自學考試畢業(yè)生可以攜帶紙質的成績證明資料，交由現(xiàn)場確認工作人員進行核實。關于這些追加的檔案信息，區(qū)（縣、地級市）自考辦需要提交給市自考辦，以便于其進行確認、復審。區(qū)（縣、地級市）自考辦的檔案審核人員，需要將確認通過的高等教育自學考試畢業(yè)生檔案信息定期上傳到省數(shù)據(jù)庫，以便于原始資料的保存。
　　2.2 復審
　　高等教育自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化審核，第二步是初審，主要由市自考辦負責。其側重點在于，對區(qū)（縣、地級市）自考辦所提交上來的自學考試畢業(yè)生的檔案信息進行再次確認。自學考試畢業(yè)生的檔案信息、區(qū)（縣、地級市）自考辦審核時候的修改信息，均被明顯反映出來，以便于市自考辦檔案審核人員的核實、確認[3]。除此之外，市自考辦檔案審核人員也要對區(qū)（縣、地級市）自考辦審核人員所提供的追加成績進行審核、確認，以預防人為操作錯誤的出現(xiàn)，確保檔案審核工作的準確性、規(guī)范性。
　　2.3 終審
　　高等教育自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化審核，第三步是終審，主要由省級教育機構負責。其側重點在于，對市自考辦所提交上來的自學考試畢業(yè)生的檔案信息進行審核。只有得到省級教育機構檔案審核人員的確認，才能將區(qū)（縣、地級市）自考辦、市自考辦提供的追加成績并入電子檔案之中。省級教育機構審核完成后，將自學考試畢業(yè)生的電子檔案送至主考院校進行確認。主考院校審核的重點在于，對自學考試畢業(yè)生的筆跡卡進行再次比較，并對自學考試畢業(yè)生的加試情況、成績進行審核。省級教育機構的終審，是對自學考試畢業(yè)生的檔案材料審核、畢業(yè)證書辦理進行全過程監(jiān)督，針對主考院校所提供的審核結果，省級教育機構可以進行復議，并要提供查詢、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生名冊打印等服務。
　　3 高等教育自學考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡化審核的優(yōu)勢
　　首先，實現(xiàn)了自學考試畢業(yè)生檔案審核工作的完全無紙化。在以往的自學考試畢業(yè)生檔案審核工作之中，考生需要填寫大量的表格，整個流程十分復雜、繁瑣，例如，在《畢業(yè)生登記表》之中，需要記錄考生的所有檔案成績，在檔案審核高峰期，這樣的做法在很大程度上增加了檔案審核人員的工作量，也給人為錯誤提供了可乘之機，沒有充分利用考生圖像庫，需要考生自己粘貼照片。但是，在自學考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡化審核過程中，這些問題均得到了有效解決，在網(wǎng)上辦理畢業(yè)證申請工作的時候，打印機便可以打印出所有表格，考生從數(shù)據(jù)庫中選取符合要求的照片，這給考生、檔案審核人員均提供了很大的便利，也實現(xiàn)了各類表格的統(tǒng)一輸出，大大提高了畢業(yè)生檔案審核的效率。其次，促進了自學考試畢業(yè)生檔案審核判斷的智能化發(fā)展。在高等教育改革不斷深入的背景下，自學考試課程計劃出現(xiàn)了幾次較大的調整，這就給畢業(yè)生檔案審核判斷帶來了一定的阻礙，對畢業(yè)生檔案進行人工審核、畢業(yè)證書辦理的時候，往往需要根據(jù)多種輪次替換關系來進行判斷。而在自學考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡化審核過程中，僅需要借助計算機，實施程序化的審核判斷，不僅判斷結果準確、有效，判斷速度也比較快，同時還可以根據(jù)最新考試計劃，靈活地調整畢業(yè)條件判斷。最后，實現(xiàn)了對管理權限的有效控制。自學考試畢業(yè)生檔案網(wǎng)絡化審核下，省級考試機構為主考院校、區(qū)（縣、地級市）自考辦分配管理員賬號，這個管理員賬號是唯一的，管理員再授權給本區(qū)域、下級區(qū)域的一般管理人員，每一個層次上的管理人員，其操作均被納入到數(shù)據(jù)庫之中，方便以后進行查詢，從而在真正意義上實現(xiàn)了責任到人。
　　4 結語
　　在當今信息技術、網(wǎng)絡技術迅速發(fā)展的背景下，教育管理也走向了信息化發(fā)展的道路，這勢必會給高等教育的運行方式、管理模式帶來極大的影響。自學考試畢業(yè)生檔案的網(wǎng)絡化考核，通過利用電力檔案，打破了時空地限制，也使得檔案審核手續(xù)更加簡化，推動了檔案審核的規(guī)范化發(fā)展。
　　參考文獻
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