論檔案管理在高等教育自學(xué)考試工作中的重要性

　　【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展與教育體制改革的不斷深入，我國(guó)高等教育自學(xué)考試工作受到了越來(lái)越多的重視與關(guān)注。在高等教育自學(xué)考試中，檔案管理工作占據(jù)著非常重要的地位，檔案管理不僅是高等教育自學(xué)考試事業(yè)中的重要環(huán)節(jié)，也是高等教育的根本管理手段，為推動(dòng)高等教育自學(xué)考試工作的進(jìn)一步發(fā)展，必須加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。對(duì)檔案管理在高等教育自學(xué)考試工作中的重要性進(jìn)行了探討與分析，希望可以為推動(dòng)我國(guó)高等教育自考事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供一定的幫助。
　　【關(guān)鍵詞】檔案管理 高等教育 自學(xué)考試工作 教育事業(yè) 經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不斷發(fā)展，檔案管理已經(jīng)進(jìn)入到了重點(diǎn)突破、整體推進(jìn)相結(jié)合的關(guān)鍵階段，在我國(guó)高等教育自學(xué)考試工作中發(fā)揮著非常重要的作用。基于這樣的原因，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，找出科學(xué)合理、切實(shí)有效的檔案管理方法，推動(dòng)檔案管理的信息化、自動(dòng)化發(fā)展，以促進(jìn)高等教育自學(xué)考試工作的規(guī)范化建設(shè)。
　　一、檔案管理在教育事業(yè)中的重要性
　　自改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)在教育領(lǐng)域方面投入了大量的人力、財(cái)力、物力，并取得了一定的成果。不管是大學(xué)，還是中學(xué)、小學(xué)，均需要有目的地進(jìn)行管理、實(shí)施系統(tǒng)管理，這就使得檔案管理的重要性逐漸突出出來(lái)。究其原因在于，教育領(lǐng)域中的教學(xué)任務(wù)、教學(xué)目標(biāo)、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)以及學(xué)習(xí)計(jì)劃等教育措施，均需要科學(xué)的檔案管理。就現(xiàn)階段來(lái)說(shuō)，我國(guó)教育領(lǐng)域主要分為中小學(xué)、普通高等教育、成人教育三個(gè)方面，不同方面之間有著密切的聯(lián)系。教育事業(yè)中，對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)，主要通過(guò)量的積累，發(fā)展到質(zhì)的轉(zhuǎn)變，而檔案管理便是服務(wù)于教育的基礎(chǔ)性管理工作。檔案工作是我國(guó)教育事業(yè)的歷史見(jiàn)證，積累了學(xué)生、教育工作者的勞動(dòng)成果，記載著我國(guó)在教育事業(yè)上的改革經(jīng)驗(yàn)，有著非常珍貴的價(jià)值。檔案管理具有專(zhuān)業(yè)性、特殊性，屬于社會(huì)科學(xué)范疇，是理性分析的科學(xué)依據(jù)，囊括了豐富的理性分析成果。檔案管理可以為教育工作指出正確的發(fā)展方向，也是我國(guó)教育事業(yè)賴(lài)以生存的重要基礎(chǔ)，為了實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，必須推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。
　　二、檔案管理在高等教育自學(xué)考試工作中的重要性
　　縱觀我國(guó)高等教育自學(xué)考試工作的發(fā)展歷程，可以發(fā)現(xiàn)，其實(shí)以檔案管理工作為基礎(chǔ)，從而不斷向前發(fā)展的。高等教育自學(xué)考試是一種特殊的教育模式，首先要針對(duì)適合開(kāi)考專(zhuān)業(yè)，制定詳細(xì)的計(jì)劃，之后編排課程組成，遵循教育目標(biāo)、有計(jì)劃地培養(yǎng)考生，提高考生的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。高等教育自學(xué)考試下，考生可以按照自己的意愿，自由選擇適合自身特點(diǎn)、自己感興趣的專(zhuān)業(yè)。自考生自報(bào)名參加考試開(kāi)始，其信息資料便被納為高等教育自學(xué)考試工作的考籍檔案資料，根據(jù)這些考籍檔案資料，便可以統(tǒng)計(jì)、推斷出全國(guó)范圍內(nèi)各省市的就業(yè)、教育、社會(huì)發(fā)展等實(shí)際情況。
　　高等教育自學(xué)考試工作中，將自考生的考籍檔案資料當(dāng)作重要依據(jù)，合理設(shè)置、適當(dāng)修改專(zhuān)業(yè)計(jì)劃，便可以為推動(dòng)高等教育事業(yè)的發(fā)展提供更好的幫助。各省自學(xué)考試以考籍檔案資料為依據(jù)，根據(jù)其中統(tǒng)計(jì)的基本信息，如報(bào)考人數(shù)、實(shí)考人數(shù)、在籍人數(shù)、畢業(yè)生人數(shù)、就業(yè)實(shí)際人數(shù)等，便可以制定一套符合本省實(shí)際發(fā)展情況的教學(xué)計(jì)劃，從而使自考生更有興趣、更有目的地學(xué)習(xí)高等教育知識(shí)，這對(duì)于推動(dòng)我國(guó)高等教育自學(xué)考試事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，有著非常重要的意義。
　　以我國(guó)安徽省為例，其高等教育自學(xué)考試工作開(kāi)展于1984年，主要包括黨政干部、會(huì)計(jì)、中文三個(gè)專(zhuān)業(yè)，當(dāng)時(shí)的報(bào)考總?cè)藬?shù)是30120人。其年齡構(gòu)成、職業(yè)構(gòu)成、學(xué)歷層次情況如表1所示：
　　
　　由表1可以看出，1984年安徽省高等教育自學(xué)考試人員的年齡主要集中在25歲上下。這一現(xiàn)象顯示，當(dāng)時(shí)無(wú)法被普通高等院校錄取的城市待業(yè)青年，想要在最合適的時(shí)間內(nèi)，一邊找工作，一邊希望通過(guò)自學(xué)考試接受高等教育。1984年安徽省高等教育自學(xué)考試人員之中，農(nóng)民只有11人。這一現(xiàn)象顯示，在改革開(kāi)放初期，當(dāng)時(shí)社會(huì)受經(jīng)濟(jì)條件的限制，大多數(shù)農(nóng)民無(wú)法擺脫貧困，除了少數(shù)人被普通高等院校錄取之外，很少有人有條件通過(guò)自學(xué)考試的渠道接受高等教育，只能從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。
　　這些檔案管理資料均是珍貴的歷史材料，可以真實(shí)反映特殊歷史階段接受高等教育自學(xué)考試人員的基本情況。以這些檔案管理資料為依據(jù)，便可以制定適合全國(guó)各省市實(shí)際情況的計(jì)劃，確定合適的發(fā)展專(zhuān)業(yè)。經(jīng)過(guò)對(duì)多省的檔案資料信息進(jìn)行分析，全國(guó)考試中心經(jīng)過(guò)不斷增設(shè)、調(diào)整專(zhuān)業(yè)，使得我國(guó)高等教育自學(xué)考試工作取得了迅速發(fā)展，從最初的零星3、4個(gè)專(zhuān)業(yè)，短短不到十年的時(shí)間里，增加到上百個(gè)專(zhuān)業(yè)。除此之外，根據(jù)實(shí)際考試人數(shù)的增減狀況，將報(bào)考人數(shù)逐漸減少的專(zhuān)業(yè)剔除，大大提高了專(zhuān)業(yè)設(shè)置的科學(xué)性。
　　綜上，科學(xué)、有效的檔案管理，能夠推動(dòng)我國(guó)高等教育自學(xué)考試工作的發(fā)展，對(duì)提高教學(xué)計(jì)劃的合理性、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)設(shè)置的科學(xué)性，均有著非常重要的作用。
　　三、如何提高檔案管理水平促進(jìn)高等教育自學(xué)考試工作的進(jìn)一步發(fā)展
　　隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)的應(yīng)用范圍越來(lái)越廣，檔案管理也逐漸走向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展道路。自進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，檔案管理工作中計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸普及應(yīng)用，大大提高了檔案管理水平。高等教育自學(xué)考試工作中，也構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，根據(jù)工作類(lèi)型的不同，可以組織成文秘宣傳科室、行政財(cái)務(wù)、考籍、命題考試、社會(huì)助學(xué)、計(jì)劃以及計(jì)算機(jī)信息，其檔案管理均應(yīng)用了專(zhuān)業(yè)軟件。除此之外，考生需要的文件資料查詢(xún)、考試畢業(yè)信息、專(zhuān)業(yè)調(diào)整以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面的信息，也被納入到了自考網(wǎng)站之中，這種先進(jìn)的、簡(jiǎn)捷的、科學(xué)的檔案管理手段，在高等教育自學(xué)考試工作中得到了普及應(yīng)用，并發(fā)揮著重要的作用。檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化發(fā)展的過(guò)程中，考籍檔案管理是重中之重，基于此，必須不斷提高檔案管理水平。目前，我國(guó)各省、各地市自考辦，均構(gòu)建了專(zhuān)門(mén)的自考網(wǎng)站，從而可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)名、考場(chǎng)編排、分?jǐn)?shù)查詢(xún)、成績(jī)歸檔以及自學(xué)考試畢業(yè)生電子注冊(cè)，這便大大提高了檔案管理效率，促進(jìn)了我國(guó)高等教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
　　四、結(jié)語(yǔ)
　　綜上所述，在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，高等教育自學(xué)考試工作要想將促進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程與自身繁重工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的關(guān)注與重視，推動(dòng)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化建設(shè)，最終才能為推動(dòng)我國(guó)教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展做出更好的貢獻(xiàn)。
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