人力資源管理信息化建設(shè)過程中的誤區(qū)與思考

　　摘要：21世紀(jì)的市場競爭本質(zhì)上屬于人才的競爭，企業(yè)要想在激烈競爭中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展，則需要重視人力資源管理工作的重要性與潛力，意識(shí)到企業(yè)員工是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展及提高核心競爭力的根本所在。為充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢，在具體管理中越來越多的企業(yè)都開始著手信息化建設(shè)工作，但從目前實(shí)際情況來看，由于存在諸多誤區(qū)導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理實(shí)效性難以體現(xiàn)。本文便基于此，針對目前人力資源管理信息化建設(shè)中的誤區(qū)進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的完善對策，以期為企業(yè)人力資源管理工作提供參考借鑒。
　　關(guān)鍵詞：人力資源管理；信息化建設(shè)；誤區(qū)；對策
　　中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　隨著社會(huì)形勢與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人力資源管理模式與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求呈現(xiàn)出不相適應(yīng)的態(tài)勢，要想提高企業(yè)的核心競爭力則需要對組織分配制度予以完善，對業(yè)務(wù)流程全面優(yōu)化，并且需要制定合理有效的獎(jiǎng)懲制度等，而種種工作的開展基礎(chǔ)則是要構(gòu)建完善的人力資源管理信息化系統(tǒng)。
　　1 人力資源管理信息化建設(shè)存在的誤區(qū)
　　1.1 重視度有待提高
　　對于眾多國內(nèi)企業(yè)而言，人力資源管理工作尚處在起步階段，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對人力資源管理的重要性與關(guān)鍵作用并未提高重視，僅僅是盲目地對先進(jìn)技術(shù)與專業(yè)人才進(jìn)行引入，卻不懂如何充分發(fā)揮其優(yōu)勢，從表面上來看對人事部門進(jìn)行了大規(guī)模改革，但本質(zhì)上人力資源管理信息化水平依舊低下，不僅造成人才與設(shè)施資源的浪費(fèi)，也導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理實(shí)效的未發(fā)揮，影響今后的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以，現(xiàn)今擺在企業(yè)面前的難點(diǎn)是要如何實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化優(yōu)勢的最大化發(fā)揮，而要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正確認(rèn)識(shí)與高度重視極為關(guān)鍵。
　　1.2 人員素質(zhì)有待提升
　　正因?yàn)槿肆�資源管理的信息化建設(shè)剛剛起步，所以許多從事人力資源管理的人員在業(yè)務(wù)能力與工作素養(yǎng)方面表現(xiàn)較為缺失，整體水平還有很大提升空間，尤其是人力資源管理信息化專業(yè)出身的人才極為稀少。同時(shí)，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展與升級，為確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展，則需要對原有的人力資源管理模式進(jìn)行信息化改造，其中也就需要從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)得到保證。目前，由于許多人力資源管理從業(yè)者的信息化水平較低，導(dǎo)致許多人力資源管理的信息軟件強(qiáng)大功能無法全面發(fā)揮，即使是信息化軟件在企業(yè)人力資源管理工作中得以普及，也并非真正意義上的信息化建設(shè)。所以如果要全面提升人員的業(yè)務(wù)能力，提升整體從業(yè)人員的工作水平，就要從整體人員的工作素養(yǎng)人手，實(shí)現(xiàn)人員工作效益最大化。
　　1.3 信息化覆蓋率不高
　　在人力資源管理的信息化建設(shè)中，信息化軟件起到至關(guān)重要的作用，但由于軟件開發(fā)水平有限，加上可靠且專業(yè)的軟件產(chǎn)品供應(yīng)商較為缺少，也就導(dǎo)致企業(yè)在人力資源管理的信息化建設(shè)方面顯得力不從心，導(dǎo)致所搭建的人力資源管理信息化系統(tǒng)在操作方面極為繁瑣，不僅浪費(fèi)了大量人力、物力及財(cái)力，而且并未帶來工作效率的提升，這也是目前許多企業(yè)人力資源管理信息化覆蓋率不高的原因。具體來看，許多企業(yè)在人力資源管理方面的信息化僅僅局限于處理事務(wù)性工作，而在更具戰(zhàn)略性的工作分析、人力資源規(guī)劃、職業(yè)設(shè)計(jì)等方面卻沒有體現(xiàn)出信息化，也就難以凸顯出人力資源管理信息化建設(shè)的真實(shí)價(jià)值，影響了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[1]。
　　2 完善人力資源管理信息化建設(shè)的相關(guān)對策
　　2.1 提高對人力資源管理信息化建設(shè)的重視
　　目前我國企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面尚處在起始階段，相關(guān)人才與技術(shù)的匱乏導(dǎo)致該項(xiàng)工作的整體質(zhì)量并不高，因此企業(yè)更應(yīng)將人力資源管理的信息化建設(shè)納入到企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃當(dāng)中，提高對該項(xiàng)工作的重視度，才能夠?yàn)槠浞�(wěn)健完善奠定基礎(chǔ)。為了更好發(fā)揮人力資源管理信息化作用，為企業(yè)提供切實(shí)有效的服務(wù)，則需要人力資源管理從業(yè)者積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，并且樹立正確價(jià)值觀念與端正工作態(tài)度，在企業(yè)的重視與支持之下，以專業(yè)技術(shù)與創(chuàng)新思路促進(jìn)人力資源管理實(shí)效發(fā)揮。對于人力資源管理信息化建設(shè)而言，這項(xiàng)繁復(fù)的龐大工程需要全員積極性與創(chuàng)造性得以調(diào)動(dòng)，才能夠有效助推企業(yè)更快、更好地發(fā)展。
　　2.2 提高從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)
　　伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展升級，現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理工作中也需要處理更多且復(fù)雜的事務(wù)，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，則需要不斷學(xué)習(xí)新知與探索技術(shù)，充分發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢，而這一點(diǎn)也對企業(yè)人力資源管理從業(yè)者的綜合素養(yǎng)提出了更高要求，唯有確�！叭恕�這一因素能夠?qū)π畔①Y源起到良性促進(jìn)作用，才能夠體現(xiàn)出信息化管理的作用。具體來講，首先，企業(yè)需要加強(qiáng)對人力資源管理從業(yè)者的培訓(xùn)工作，以不斷豐富與更新從業(yè)人員的知識(shí)、技術(shù)與理念，確保其綜合素養(yǎng)與時(shí)代相符、與企業(yè)發(fā)展相符。其次，對企業(yè)管理制度予以完善，更要對企業(yè)人力資源管理的組織架構(gòu)進(jìn)行梳理與優(yōu)化。最后，在人才引入方面要適度提高門檻，在專業(yè)與工作態(tài)度方面要經(jīng)過嚴(yán)格甄選，進(jìn)而組建業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作責(zé)任心強(qiáng)且具有創(chuàng)新意識(shí)的團(tuán)隊(duì)，使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性和工作效率得到更高的提升。
　　2.3搭建信息化人力資源管理系統(tǒng)
　　以往的紙質(zhì)化人力資源管理工作不僅工作任務(wù)量大，且容易出現(xiàn)失誤，與企業(yè)提高管理效率的目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。而通過信息化建設(shè)的人力資源管理便能夠改善這一不足，在提高人力資源管理實(shí)效方面有顯著作用。具體來講，需要搭建人力資源管理信息化系統(tǒng)，對企業(yè)員工信息進(jìn)行全面收集，并且要做好及時(shí)更新工作，以此作為基礎(chǔ)去制定更加合理的人力資源配置方案，這對于企業(yè)的人才重組與結(jié)構(gòu)優(yōu)化而言，能夠發(fā)揮關(guān)鍵性作用。通過利用信息化軟件對人事檔案、薪酬、合同、培訓(xùn)等信息展開管理，讓原本繁復(fù)的行政事務(wù)管理工作變得條理明晰，在提高工作效率的同時(shí)，也能夠集中精力與人才力量去助力企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成[2]。此外，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”與大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，人力資源管理也逐漸向數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)移，企業(yè)的人力資源管理可審時(shí)度勢，在適當(dāng)時(shí)機(jī)接入全國性的人力資料數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化人力資源數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。
　　2.4 拓寬人力資源管理的傳播途徑
　　要想全面發(fā)揮出人力資源管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢，則需要加強(qiáng)企業(yè)各部門間的通力協(xié)作，拓寬人力資源管理途徑，使得人力資源信息能夠在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效流通與共享，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速收集，基于此所制定的戰(zhàn)略決策才更具合理性。比如，人力資源管理工作人員可對員工的個(gè)人檔案、薪酬、績效、考勤等信息進(jìn)行在線查詢、收集與整理，進(jìn)而掌握人力資源管理的實(shí)際情況，從中找出問題予以深化完善[3]。同時(shí)，員工則能夠利用人力資源管理的信息化系統(tǒng)去申請培訓(xùn)、提高薪酬以及提出工作調(diào)配意見等要求，從而有效強(qiáng)化了與人力資源管理部門的交流，避免出現(xiàn)人力資源管理重復(fù)工作的低效率情況。
　　3 結(jié)語
　　綜上所述，現(xiàn)階段我國企業(yè)有大多數(shù)在人力資源管理信息化建設(shè)存在不同方面的誤區(qū)，由于創(chuàng)新意識(shí)、信息化人才和技術(shù)的匱乏，導(dǎo)致企業(yè)人力資源信息化管理難以凸顯優(yōu)勢。所以，要想以信息化建設(shè)去促進(jìn)人力資源管理實(shí)效的發(fā)揮，進(jìn)而助力企業(yè)核心競爭力的提升，則需要企業(yè)正視目前人力資源信息化管理中存在的問題，以針對性的措施予以完善，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源的有效管理。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]丁琳，人事管理信息化建設(shè)存在的問題及其解決對策[J]中國國際財(cái)經(jīng)（中英文），2018（8）：285.
　　[2]邱慶菊，人力資源管理信息化的必要性及優(yōu)化對策[J].人力資源管理，2018（4）：20.
　　[3]黃東華，人力資源管理信息化對企業(yè)發(fā)展的作用和實(shí)施路徑探討[J].商業(yè)文化，2018（8）：95-96.

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