關(guān)于加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的思考

　　摘要：組織人事工作是黨建工作的核心之一。健全的組織結(jié)構(gòu)、恰當(dāng)?shù)娜藛T配置，將能夠極大程度上提升黨建工作的管理水平與規(guī)范程度，使其在減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，獲得在市場(chǎng)或行業(yè)當(dāng)中的影響力。為此，在本文中作者將結(jié)合自身多年從事該領(lǐng)域研究經(jīng)驗(yàn)，在通過(guò)對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀與研究基礎(chǔ)上，針對(duì)如何加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)進(jìn)行思考與研究。
　　關(guān)鍵詞：組織管理；人事管理；信息化建設(shè)
　　隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)各行各業(yè)均得到了極大的進(jìn)步。政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、法律、文化等諸多環(huán)境的完善，給當(dāng)代國(guó)內(nèi)黨建工作的發(fā)展帶來(lái)了巨大契機(jī)。面對(duì)飛速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)和國(guó)內(nèi)各種環(huán)境，黨的十九大以來(lái)也逐漸將開展高效率、信息化、智能化的黨建工作提上未來(lái)的建設(shè)日程表。反觀當(dāng)前各大企業(yè)中所開展的組織人事工作現(xiàn)狀能夠發(fā)現(xiàn)，較為傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄、人工分揀、人工編號(hào)與存檔等已經(jīng)不再滿足當(dāng)代我黨快速發(fā)展的人事工作管理需要。因此，針對(duì)現(xiàn)有人事管理工作開展信息化建設(shè)就具有必然性和重要性，其將能夠?qū)ΜF(xiàn)有組織人事概況進(jìn)行實(shí)時(shí)更新與管控，從而為幫助現(xiàn)代黨組織成員的科學(xué)使用、恰當(dāng)協(xié)調(diào)與分配帶來(lái)巨大幫助。
　　一、加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的可行性研究
　　當(dāng)前，在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)組織人事檔案編寫不符合規(guī)范、組織人事崗位調(diào)整后交接工作過(guò)于簡(jiǎn)單、組織人事管理無(wú)法對(duì)黨員干部的客觀評(píng)價(jià)、組織人事工作無(wú)法反映總體情況等。這些問(wèn)題的出現(xiàn)均來(lái)源于現(xiàn)有組織人事工作的手段、內(nèi)容及方式較為初級(jí)與單一，從而導(dǎo)致了各項(xiàng)工作的開展缺乏關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以支撐黨建部門在現(xiàn)有黨員及干部的信息掌控基礎(chǔ)上做出決策。因此，針對(duì)現(xiàn)有企業(yè)人事管理工作而言，其急需合理的途徑與手段以支撐內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，從而也就對(duì)組織人事工作信息化建設(shè)提供了良好的平臺(tái)與基礎(chǔ)。我們可以積極通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，并綜合使用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、軟件應(yīng)用平臺(tái)等現(xiàn)代手段，將能夠?yàn)楝F(xiàn)有組織人事工作信息的掌握、分析，并將其用于黨建工作發(fā)展層面。除此之外，通過(guò)利用人事工作信息化建設(shè)，還能夠?yàn)楝F(xiàn)有信息化體系的構(gòu)建起到重要作用，并實(shí)現(xiàn)起到反向推動(dòng)人事工作提升整體管理水平與質(zhì)量作用。因此，能夠發(fā)現(xiàn)加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中擁有可行性，將會(huì)給未來(lái)組織人事工作的發(fā)展帶來(lái)幫助。
　　二、加強(qiáng)組織人事工作信息化建設(shè)的途徑與策略
　　研究發(fā)現(xiàn)，增強(qiáng)人事工作信息化建設(shè)具有較強(qiáng)的可行性與必然性。在本部分中作者將從三個(gè)方面提出建設(shè)的思路與對(duì)策。
　　第一，統(tǒng)一現(xiàn)有思想，共同行動(dòng)，自覺(jué)推進(jìn)組織人事工作信息化建設(shè)。從以往組織人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，較多從事組織人事工作的干部與成員并沒(méi)有切實(shí)重視起組織人事工作信息化建設(shè)工作，從而導(dǎo)致了現(xiàn)有組織內(nèi)部思想不統(tǒng)一、行動(dòng)不統(tǒng)一、信息化建設(shè)缺乏全面推廣的問(wèn)題所在。信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，更是一個(gè)將會(huì)涉時(shí)較長(zhǎng)的過(guò)程，在此過(guò)程中并不是由相關(guān)部門參與就能夠達(dá)到信息化建設(shè)的最終目的的，而是需要每個(gè)身在黨組織中的成員及干部全員化的參與。只有這樣，才能夠?qū)⑿畔⒒�建設(shè)的工作落到實(shí)處。因此，為了加強(qiáng)現(xiàn)有組織人事工作信息化建設(shè)，就應(yīng)當(dāng)從全員化的角度出發(fā)，引導(dǎo)與激發(fā)現(xiàn)有黨員干部的信息化思想與意識(shí)，在可利用信息化建設(shè)增強(qiáng)宣傳覆蓋范圍及力度的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)黨建及其相關(guān)工作影響力增強(qiáng)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
　　第二，整合數(shù)據(jù)與資源，認(rèn)真組織好數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。當(dāng)前組織人事工作中的核心工作之一就是數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作。在以往的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)前后信息不一致、系統(tǒng)更新不足等問(wèn)題，導(dǎo)致信息的丟失或者是錯(cuò)漏。而數(shù)據(jù)庫(kù)作為整個(gè)組織人事工作信息儲(chǔ)存、處理及交互中心，其能否高效率和高質(zhì)量的運(yùn)轉(zhuǎn)都將會(huì)影響到最終人事組織工作的開展。為此，作者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)針對(duì)現(xiàn)有組織人事工作的數(shù)據(jù)與資源加以整合，首先應(yīng)從信息的錄入系統(tǒng)開始，增強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代組織人事工作需求對(duì)錄入U(xiǎn)I的開發(fā)，以實(shí)現(xiàn)信息框架的系統(tǒng)建立，其次應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)的封存和編號(hào)入手，針對(duì)原有老舊檔案及數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行過(guò)度階段編碼，以保持組織人事工作連續(xù)性，既防止編碼重復(fù)的混亂，也可避免某些數(shù)據(jù)資源的丟失。最后，還應(yīng)及時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)與更新工作，對(duì)變更后、更新后的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核對(duì)，避免出現(xiàn)維護(hù)與更新后出現(xiàn)錯(cuò)誤。
　　第三，積極創(chuàng)新、全面發(fā)展，做好數(shù)據(jù)庫(kù)功能開發(fā)與防護(hù)工作。在現(xiàn)有資源與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，借助數(shù)據(jù)庫(kù)管理將會(huì)賦予現(xiàn)代組織人事工作新的動(dòng)力。與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)積極保持創(chuàng)新和全面發(fā)展的理念，針對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)功能進(jìn)行新功能的開發(fā)，以滿足現(xiàn)代組織人事工作人機(jī)交互的需求。比如：可以在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上增加信息查重系統(tǒng)、信息決策和分析系統(tǒng)，以方便黨組織的重大人事任免、關(guān)鍵崗位調(diào)動(dòng)、黨員干部評(píng)價(jià)等工作，為這些工作的順利開展提供支撐性的關(guān)鍵歷史數(shù)據(jù)。另外，還應(yīng)當(dāng)在組織人事工作的數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)中增強(qiáng)防護(hù)功能的建設(shè)。當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的環(huán)境，作為一把雙刃劍同樣給組織人事工作帶來(lái)了信息被竊取、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生將會(huì)影響到黨組織日常工作開展。因此，還應(yīng)當(dāng)積極利用物理防護(hù)、軟件防護(hù)、操作防護(hù)等來(lái)增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的防護(hù)管理，以保障數(shù)據(jù)庫(kù)功能與作用的發(fā)揮。
　　第四，持續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)，夯實(shí)信息化建設(shè)基礎(chǔ)。組織人事工作信息化水平最終是由組織人事干部的信息化應(yīng)用水平體現(xiàn)出來(lái)的。組織人事部門信息化工作時(shí)效性強(qiáng)、任務(wù)重、要求高，必須有一支熟悉組織人事業(yè)務(wù)、綜合素質(zhì)過(guò)硬的保障隊(duì)伍。組織人事部門要繼續(xù)配齊配強(qiáng)信息化工作人員，確保有專人從事信息化工作。要從掌握業(yè)務(wù)軟件、相應(yīng)系統(tǒng)的運(yùn)用保障、信息網(wǎng)絡(luò)安全等入手，制訂切實(shí)可行的培訓(xùn)計(jì)劃，堅(jiān)持定期培訓(xùn)，做到以用促學(xué)，努力培養(yǎng)一支懂管理、懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的信息化建設(shè)骨干力量。同時(shí)，要關(guān)心愛護(hù)組織人事部門負(fù)責(zé)信息化工作的人員，為他們的成長(zhǎng)、成才提供更多的指導(dǎo)和幫助，積極構(gòu)建進(jìn)得來(lái)、出得去的合理流動(dòng)機(jī)制，確保組織人事信息化工作隊(duì)伍的生機(jī)和活力。
　　三、結(jié)論
　　第五，組織人事工作信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、漸進(jìn)的過(guò)程。我們要牢牢把握信息化建設(shè)的特點(diǎn)，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，不斷加強(qiáng)自身信息化建設(shè)，運(yùn)用信息化手段改進(jìn)工作方式，提高工作效率，降低工作成本，整合工作資源，為黨組織建設(shè)、選人用人、人才培養(yǎng)等重大決策提供更加全面準(zhǔn)確的依據(jù)，使信息化真正成為組織人事部門工作方式的轉(zhuǎn)換器、工作效率的加速器，從而進(jìn)一步提升組織人事工作的科學(xué)化水平。
　　參考文獻(xiàn)：
　　[1]論高校人事管理信息化建設(shè)[J].黃含其，謝陶.湖南商學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（06）.
　　[2]基于業(yè)務(wù)規(guī)則的信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[J].林金嬌，蒲海濤.山東大學(xué)學(xué)報(bào)（理學(xué)版），2008（11）.

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