互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討
發(fā)布時(shí)間:2019-08-13 來源: 日記大全 點(diǎn)擊:
摘要:
二十一世紀(jì),不僅是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,也是一個(gè)信息化時(shí)代。面對(duì)這樣一種環(huán)境,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不能僅僅滿足于懂得一些基本的原理和手段,還應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)方面下工夫。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能夠?qū)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,這也是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一大發(fā)展趨勢(shì)。本文對(duì)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:
互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;信息化
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,當(dāng)信息技術(shù)得到廣泛使用之后,人們的生活方式和工作環(huán)境都被改變了。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是不例外的。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)受到了劇烈的沖擊。為了有效貫徹實(shí)施五年規(guī)劃提出的信息化發(fā)展目標(biāo),我們從財(cái)務(wù)管理方面就如何把握機(jī)遇、提升信息化水平進(jìn)行探討。
一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)人員的影響
第一,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),對(duì)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求,滿足于做做憑證、記記賬目這樣機(jī)械重復(fù)勞動(dòng)的財(cái)會(huì)人員將會(huì)被淘汰,失去工作:滿足于流水線作業(yè)、固步自封的會(huì)計(jì)公司將會(huì)失去業(yè)務(wù),難以為繼,這對(duì)財(cái)務(wù)從業(yè)人員確實(shí)提出了前所未有的挑戰(zhàn)。
第二,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作在開展過程中,耗費(fèi)大量的時(shí)間、人工來完成重復(fù)、單一的數(shù)據(jù)加工工作,并且不能避免人工錯(cuò)誤;ヂ(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的發(fā)展可以將這些重復(fù)、單一的工作交由人工智能來處理, 財(cái)務(wù)人員得以從繁瑣的機(jī)械性事務(wù)中解脫出來,能夠把更多的精力和時(shí)間投入到對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果的評(píng)估這樣高質(zhì)量的工作上,從而整體上提高財(cái)務(wù)工作效率和效果,給會(huì)計(jì)人員帶來工作質(zhì)量的提升和新的業(yè)務(wù)機(jī)遇。
二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施中存在的問題
。ㄒ唬┲匾旾T技術(shù),輕視流程優(yōu)化
很多企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化無非就是借助計(jì)算機(jī)和管理軟件來開展。事實(shí)上,如果這樣做,就難以將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化跟業(yè)務(wù)流程結(jié)合在一起。IT技術(shù)固然能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),但是如果忽視了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理的改善與優(yōu)化,這也是不合理的。
(二)忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作
在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算過程中,數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)!边@句話不無道理。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,假設(shè)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中,輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不正確,則在經(jīng)過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理之后,輸出的數(shù)據(jù)就無法使用,必將給企業(yè)帶來?yè)p失。具體而言,主要表現(xiàn)為以下三個(gè)方面。第一,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備違背了全局性原則;A(chǔ)數(shù)據(jù)跟企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和精細(xì)化管理是息息相關(guān)的。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)工作,構(gòu)建更加完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系。第二,數(shù)據(jù)準(zhǔn)備使系統(tǒng)上線缺乏成功保證。在很多信息系統(tǒng)上線不成功的案例中,數(shù)據(jù)的問題是罪魁禍?zhǔn)。很多時(shí)候,正是因?yàn)閿?shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分,才導(dǎo)致信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題。第三,忽視財(cái)務(wù)軟件模擬運(yùn)行環(huán)節(jié)。當(dāng)財(cái)務(wù)軟件被應(yīng)用于企業(yè)中的時(shí)候,如果不能對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行模擬運(yùn)行,那么很有可能因?yàn)橘?gòu)置財(cái)務(wù)軟件后跟企業(yè)的情況不相符,從而無法使用,甚至浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。
三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑
。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變觀念,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程
第一,對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言,應(yīng)當(dāng)清晰地認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)顯得尤其重要。不僅需要掌握績(jī)效管理、全面預(yù)算的財(cái)務(wù)管理軟件,而且需要掌握內(nèi)部控制、資金集中處理等財(cái)務(wù)管理軟件,這些財(cái)務(wù)管理軟件跟企業(yè)的多個(gè)層面是息息相關(guān)的。在這些過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與是非常有必要的。
(二)注重財(cái)務(wù)信息化建設(shè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)
在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,復(fù)合型人才的培養(yǎng)是必備的。對(duì)于很多企業(yè)而言,不能將財(cái)務(wù)管理軟件很好地應(yīng)用于企業(yè),其中很大一部分原因是缺乏復(fù)合型人才。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí)和技能是日新月異的,企業(yè)的每一個(gè)員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)。除此之外,企業(yè)可以通過跟科研單位進(jìn)行合作,建立合作關(guān)系。如此,就能夠培養(yǎng)一批具有財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí)和技能的人才。
。ㄈ┙⒇(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
由于財(cái)務(wù)工作的特殊性,我們有機(jī)會(huì)接觸客戶的核心數(shù)據(jù),在利用這些數(shù)據(jù)建立專業(yè)信息平臺(tái)后,我們實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)共享、提高了財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我們也面臨著客戶信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn);诖,在使用這些數(shù)據(jù)的時(shí)候,應(yīng)該特別注意保密原則,從技術(shù)上建立安全可靠的防范機(jī)制,例如采取嚴(yán)格數(shù)據(jù)傳輸存儲(chǔ)使用過程的保密管理、建立分層的數(shù)據(jù)分析形式、建立數(shù)據(jù)授權(quán)制等措施,對(duì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格防控,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模┩晟破髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
通過對(duì)國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)行分析,可發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化這兩個(gè)時(shí)期。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的需求只會(huì)是越來越多。為了面對(duì)這種形勢(shì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將ERP軟件和專業(yè)的企業(yè)績(jī)效管理軟件等有效運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中去。所謂ERP軟件,就是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,通過引入系統(tǒng)化的管理思想,從而為企業(yè)決策者和企業(yè)員工決策打造一個(gè)信息化的管理平臺(tái)。ERP 的應(yīng)用實(shí)施跟企業(yè)的各個(gè)部門有關(guān)系,從最高的領(lǐng)導(dǎo)層到最底層的操作人員,都需要跟ERP的應(yīng)用聯(lián)系起來。
參考文獻(xiàn):
[1]劉懷珍,歐陽(yáng)令南.論財(cái)務(wù)管理環(huán)境變化與財(cái)務(wù)創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯,2003,(02).
[2]張?jiān)迄i.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題與對(duì)策[J].信息化,2009,(15).
作者簡(jiǎn)介:
羅樣樣,河南省省直物業(yè)管理有限責(zé)任公司。
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