高校后勤管理信息化建設(shè)的必要性

　　摘要：隨著全球信息化技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前在高校后勤管理中實施信息化也逐漸成為各大高校后勤管理部門新的選擇。立足于實施現(xiàn)狀，本文首先分析了高校后勤管理信息化的必要性，其次對高校后勤管理信息化中存在的問題進(jìn)行了分析，最后結(jié)合上述問題對高校后勤管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略進(jìn)行了分析和判斷，希望可以為高校順利開展后勤管理信息化，提升管理水平創(chuàng)設(shè)條件。
　　關(guān)鍵詞：高校；后勤管理信息化；必要性
　　中圖分類號：G647 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）012-0114-01
　　隨著各大高校后勤管理業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前其對于信息化管理技術(shù)的應(yīng)用要求也在不斷提升。后期管理信息化建設(shè)不但可以降低管理成本，提升管理效率，而且還可以通過優(yōu)化資源配置來達(dá)到教育資源的分配，從而為高校提升整體教學(xué)水平創(chuàng)設(shè)條件。為了進(jìn)一步分析高校后勤管理信息化建設(shè)的策略，現(xiàn)就其信息化必要性分析如下。
　　一、高校后勤管理信息化的必要性
　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前信息化技術(shù)在人們的日常工作與生活中也變得越來越普及。高校后勤管理工作當(dāng)中涉及到服務(wù)教師與學(xué)生的內(nèi)容，其工作質(zhì)量更是直接影響學(xué)校的教育資源分配與管理效率。信息化技術(shù)的有效應(yīng)用可以幫助高校擺脫傳統(tǒng)管理理念與技術(shù)的束縛，通過集約化管理的方式對學(xué)校各項后勤環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一分析和部署，從而有效實現(xiàn)教師與學(xué)生的工作學(xué)習(xí)穩(wěn)定的物質(zhì)保障，這對于后勤管理工作變得更加規(guī)范化、系統(tǒng)化也具有良好的促進(jìn)作用。
　　二、高校后勤管理信息化中存在的問題
　　目前，全國各大高校都陸續(xù)開展了后勤管理信息化建設(shè)工作，但是其實際效果卻并不理想，存在的問題主要集中在以下幾個方面。
　　1.重視程度不足
　　在實施信息化管理過程中，一些后勤管理部門的人員配置不足，管理人員對于信息化建設(shè)工作不重視的情況十分突出。由于沒有形成良好的體系與管理習(xí)慣，許多信息化建設(shè)工作進(jìn)行到一半就被擱淺，而管理人員又重復(fù)使用傳統(tǒng)的后勤管理模式，降低了信息化建設(shè)的應(yīng)用價值。
　　2.信息化設(shè)施不完善
　　信息化設(shè)施不健全的問題在各大高校后勤信息化建設(shè)中也十分普遍。由于在建設(shè)過程中過分關(guān)注形式而缺少對于信息化設(shè)備的關(guān)注，一些學(xué)校采購的設(shè)備存在應(yīng)用價值低、綜合推廣效果差的問題，當(dāng)然還包括一部分員工的專業(yè)素質(zhì)水平不高，在實際應(yīng)用設(shè)備過程中對于操作流程不了解，又不勤于學(xué)習(xí)，同樣降低了后勤管理信息化建設(shè)工作。
　　3.人才隊伍不健全
　　作為高校后勤管理工作中的實施主體，后勤管理人才隊伍的建設(shè)與培養(yǎng)工作一直是信息化建設(shè)中的短板。由于目前大多數(shù)高校的后勤管理人員都是傳統(tǒng)管理人員，其在信息化建設(shè)方面的理解與認(rèn)知程度較差，所以在參與信息化管理中經(jīng)常會出現(xiàn)不熟悉流程，不會用設(shè)備的問題，不但降低了設(shè)備應(yīng)用效果，同時也阻礙了后勤管理信息化的有序開展。除此之外，國家對于信息化后勤管理人才的培養(yǎng)針對性不足，信息化人才與后勤管理工作的結(jié)合不足等問題也是導(dǎo)致高校后勤管理信息化建設(shè)中人才隊伍匱乏的重要因素之一。
　　三、高校后勤管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略
　　高校后勤管理信息化建設(shè)工作的順利開展離不開信息化建設(shè)理念的建立以及完善的設(shè)備和高水平的人才隊伍，現(xiàn)就其優(yōu)化策略分析如下。
　　1.重視信息化建設(shè)
　　為了進(jìn)一步提升高校后勤管理的服務(wù)水平，就必須重視信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，通過重視信息化管理制度與優(yōu)化管理資源配置，提升管理人員的信息化建設(shè)理念與決心，進(jìn)而完成后勤管理信息化建設(shè)的重任。領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)該積極參與信息化學(xué)習(xí)，深入到基層當(dāng)中開展信息化建設(shè)的教學(xué)活動，通過樹立良好的榜樣形象來鼓勵基層管理人員甚至操作人員提升信息化建設(shè)的意識與決心，真正做到信息化建設(shè)工作，為順利實現(xiàn)后勤管理信息化建設(shè)的作用與價值奠定基礎(chǔ)與條件。
　　2.完善信息化設(shè)備
　　信息化設(shè)備的采購是實現(xiàn)后勤管理信息化的基礎(chǔ)，在進(jìn)行設(shè)備選擇時需要配備專業(yè)的技術(shù)人員，根據(jù)高校的實際后勤管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與特點來選擇相應(yīng)的優(yōu)化策略，以此來體現(xiàn)信息化設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)水平。除此之外，完善的信息化設(shè)施建設(shè)工作還需要通過網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來具體體現(xiàn)，比如通過老師、學(xué)生參與到后勤管理信息化設(shè)備的建設(shè)活動當(dāng)中，以此來充實信息化設(shè)備的管理流程與適應(yīng)性，盡快滿足老師與學(xué)生在后勤保障方面的合理訴求，真正實現(xiàn)信息化后勤管理保障與建設(shè)工作。
　　3.提升信息化人才隊伍的建設(shè)水平
　　隨著我國現(xiàn)代化建設(shè)水平的不斷提升，信息化人才的數(shù)量與質(zhì)量也在明顯增加，但是真正能夠與后勤管理相結(jié)合的復(fù)合型信息人才卻依然匱乏�？紤]到該問題，為了進(jìn)一步提升信息化人才隊伍的建設(shè)水平，就必須首先建立完善的人才準(zhǔn)入門檻，選擇一些有信息化背景且有意愿改善高校后勤信息化建設(shè)的青年才俊來參與到信息化建設(shè)的大軍當(dāng)中；其次，加強(qiáng)基層員工的技術(shù)培訓(xùn)，定期開展技術(shù)培訓(xùn)會議等方式也可以解決大部分的信息化建設(shè)的問題，提升建設(shè)水平；最后，加強(qiáng)績效考核制度的建設(shè)，以此來激勵員工的工作熱情與積極性。
　　四、結(jié)語
　　綜上所述，高校后勤管理信息化建設(shè)對于管理部門而言有重要的意義。其不但可以幫助后勤管理部門降低資源配置難度，提升管理能效，而且可以為學(xué)校后勤工作的順利完成創(chuàng)設(shè)條件。本文立足于現(xiàn)狀，提出了重視信息化建設(shè)、完善信息化設(shè)備以及提升信息化人才隊伍的建設(shè)水平等方面的建議，希望可以為我國各大高校后勤管理工作的順利開展創(chuàng)設(shè)條件。

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