中小型制造企業(yè)會計信息化建設(shè)探討

　　摘要：在信息全球化與經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展尤為迅速，為使中小型制造企業(yè)在市場中的競爭力獲得有效提升，中小型制造企業(yè)均已開始致力于信息化建設(shè)。會計信息化作為企業(yè)信息化的重要組成部分，對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要的意義。制造業(yè)由于涉及到研發(fā)、采購、生產(chǎn)、庫存、銷售、研發(fā)等價值鏈環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)流程多且復(fù)雜。會計信息化融入到制造業(yè)的各個環(huán)節(jié)，不僅能帶來業(yè)務(wù)處理上的便利，而且能大大降低企業(yè)的成本，提高工作效率，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。我國制造企業(yè)的會計信息化進(jìn)程參差不齊，大型企業(yè)和部分中小型企業(yè)信息化程度較高，但絕大部分中小型企業(yè)信息化水平落后。隨著規(guī)模擴(kuò)大和發(fā)展需要，以及信息技術(shù)的成熟，越來越多的中小型制造企業(yè)開始重視會計信息化建設(shè)。因其受一些條件的制約，在會計信息化過程中，還存在著一些問題。本文就中小型制造企業(yè)會計信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)的探討，從中小型制造企業(yè)的會計信息化需求特點(diǎn)出發(fā)，分析了中小型制造企業(yè)的現(xiàn)狀、成因，并提出中小型制造企業(yè)信息化建設(shè)中的問題的具體對策。旨在對中小型制造企業(yè)的會計信息化建設(shè)提供借鑒與指引。
　　關(guān)鍵詞：中小型制造企業(yè)；財務(wù)管理；信息化
　　中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：2096-3157（2018）16 -0062-03
　　據(jù)國家統(tǒng)計局最新數(shù)據(jù)，我國制造業(yè)法人單位302萬家，其中小型制造企業(yè)占90%以上。中小型制造企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級、健康發(fā)展對實(shí)現(xiàn)《中國制造2025》制造強(qiáng)國戰(zhàn)略具有重要的意義。從“制造”到“智造”，需要科學(xué)合理的會計信息化作為支撐。目前我國制造型企業(yè)信息化水平參差不齊，大多數(shù)大型制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理信息化并不斷優(yōu)化，但絕大多數(shù)中小型制造企業(yè)的財務(wù)管理信息化水平相對落后。這種狀況制約著中小型制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、健康發(fā)展。中小型制造企業(yè)如何進(jìn)行會計信息化建設(shè)，如何利用會計信息化提升企業(yè)管理水平存在著諸多亟待解決的問題。
　　一、我國中小型制造企業(yè)會計信息化需求特點(diǎn)
　　中小型制造企業(yè)的主要經(jīng)營特點(diǎn)是規(guī)模較小，人數(shù)少，組織結(jié)構(gòu)簡單，集權(quán)式經(jīng)營，具有較強(qiáng)的靈活性與反應(yīng)速度，但運(yùn)營規(guī)范性差。產(chǎn)品特點(diǎn)為小批量，多樣化，專注有效的細(xì)分市場。雖然規(guī)模小，但是基本具備制造業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、物流、銷售、研發(fā)等價值鏈各個環(huán)節(jié)[1]。
　　從會計信息化的驅(qū)動力來說，中小型制造企業(yè)的會計信息化的需求根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營狀況、管理情況差異，需求差異化較大，總體來說主要來自企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營管理需求。財務(wù)管理方面更看重的是資產(chǎn)、負(fù)債的準(zhǔn)確性，以及降低庫存、應(yīng)收賬款及時收回，成本、費(fèi)用的最小化，最大限度的減少資金的占用。所以中小企業(yè)的會計信息化側(cè)重于會計核算信息化、會計管理信息化，提高管理效果和效率方面，急迫解決企業(yè)的生存和發(fā)展問題。
　　二、我國中小型制造企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及存在問題
　　隨著軟件業(yè)的發(fā)展以及我國企業(yè)對信息化工作的努力，我國會計信息化取得了很大的成績，大部分大中型制造企業(yè)的實(shí)現(xiàn)了會計信息化。中小型制造企業(yè)會計信息化程度參差不齊，總體來說信息化程度不高，尚未滿足中小型制造企業(yè)管理需求。
　　會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)信息化的組成部分，大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)信息化系統(tǒng)直接獲取。當(dāng)前部分小型制造企業(yè)無信息化建設(shè)，委托代理記賬公司記賬、出具財務(wù)報表、納稅申報。也有部分小型制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計電算化，實(shí)現(xiàn)處理憑證，記賬、出具財務(wù)報表等功能。還有一些中小型制造企業(yè)實(shí)施了大型的信息化系統(tǒng)，但由于種種原因，難以提高財務(wù)管理水平，無法滿足企業(yè)的管理需求。究其原因，體現(xiàn)在以下幾個方面：
　　1.對于信息化還沒有形成準(zhǔn)確全面的認(rèn)識
　　部分中小型制造企業(yè)管理者對會計信息化沒有準(zhǔn)確全面的概念，信息化對企業(yè)管理的作用不清楚。部分管理者覺得“信息化是高科技技術(shù)，對于中小企業(yè)來說高不可攀”。部分管理者把會計信息化建設(shè)僅僅單純理解應(yīng)用會計電算化軟件或部門應(yīng)用軟件，沒有意識到會計信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程，與企業(yè)信息化息息相關(guān)。也有管理者認(rèn)為，會計信息化是財務(wù)部門的事情，不知需要相關(guān)部門、崗位甚至全員參與，需要組織結(jié)構(gòu)的變革，需要流程的順理，需要相關(guān)管理制度的健全，需要保證日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性，以及對數(shù)據(jù)的充分利用，才能解決企業(yè)的管理需求。
　　2.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，信息分散
　　會計信息化對企業(yè)提出的企業(yè)要建立統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，許多中小型制造企業(yè)在這一方面欠缺統(tǒng)一規(guī)劃，業(yè)務(wù)單元各自信息化，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)無法得到有效交互與傳輸，信息不共享、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、資源共享程度不高、甚至一些主要業(yè)務(wù)信息保存在個人手里等情況普遍存在，在一定程度上使信息的使用效果與使用效率變低。導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)無法從業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)獲得有用會計信息，會計信息處于碎片狀態(tài)。
　　3.信息系統(tǒng)與企業(yè)不匹配
　　部分中小型制造企業(yè)已經(jīng)形成一定的規(guī)模，業(yè)務(wù)涉及從采購、庫存、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售整個供應(yīng)鏈，但軟件只有會計核算軟件，供財務(wù)部門使用�；蚝唵蔚倪M(jìn)銷存軟件供倉儲部門使用，其他業(yè)務(wù)部門仍然依靠手工。信息系統(tǒng)功能簡單，完全不能滿足公司經(jīng)營管理的需求。也有部分中小型制造企業(yè)對會計信息化重要性予以充分認(rèn)識后，對會計信息化有了十分強(qiáng)烈的需求，不惜重金購買大型信息化系統(tǒng)。沒有分析企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)匹配度，照搬為大型制造企業(yè)的設(shè)計的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)功能雖然完善，但復(fù)雜僵化，不能適應(yīng)中小型制造企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，造成系統(tǒng)用不上，用不好，降低了工作效率，沒有發(fā)揮期望的作用，甚至對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生了負(fù)面影響[2]。
　　4.流程不合理，財務(wù)制度不完善
　　我國中小型制造企業(yè)普遍財務(wù)管理制度不完善、內(nèi)部財務(wù)控制薄弱、流程隨意性大。流程之間割裂，無法在信息化系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)有效配置，造成信息化系統(tǒng)變成了統(tǒng)計工具。也有部分中小型制造企業(yè)在信息系統(tǒng)中，設(shè)置的流程復(fù)雜，監(jiān)控點(diǎn)面面俱到，造成效率低下，甚至部分日常業(yè)務(wù)無法在信息系統(tǒng)中執(zhí)行，這樣無法將會計信息化的真正優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

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