科研管理系統(tǒng)與高校科研管理信息化建設(shè)

　　摘 要： 隨著國家對科技的日益重視，作為培養(yǎng)人才、科學(xué)研究的高等院校應(yīng)加大科研規(guī)模、增加科研信息量，為國家科技事業(yè)貢獻一份力量。但在高�？蒲许椖康恼麄�過程中，科研項目的管理工作是十分重要的�，F(xiàn)階段，科研管理系統(tǒng)已在部分院校建立，其是高校信息化體系建設(shè)的重要內(nèi)容，高校應(yīng)積極進行科研管理，實現(xiàn)科研信息管理質(zhì)量的提高。
　　關(guān)鍵詞： 高校科研管理；科研管理系統(tǒng)；信息化建設(shè)
　　【中圖分類號】 G311 【文獻標識碼】 A【文章編號】 2236-1879（2018）15-0272-01
　　0引言
　　我國高校在文化傳承、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮著重要作用，隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，進行高校信息化建設(shè)是大勢所趨。在高�？蒲泄芾硇畔⒒�體系中，科研管理系統(tǒng)是該體系中重要的信息平臺，能夠完成高�？蒲袛�(shù)據(jù)中心與科研管理的有效溝通。但目前在科研管理信息化建設(shè)中還存在一些問題，本文對高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)的重要性進行了闡述，對高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)的現(xiàn)狀進行了分析，并提出了相關(guān)措施，以供參考。
　　1高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)的重要性
　　1.1 國家層面。
　　現(xiàn)階段，國家發(fā)布了很多與教育改革和發(fā)展相關(guān)的文件，這些文件的頒布為建設(shè)高校科研管理信息化提供了保障。其中提出了要提高信息化水平、強化信息技術(shù)應(yīng)用，信息化建設(shè)就是利用先進技術(shù)，整合優(yōu)質(zhì)資源，創(chuàng)新運行機制，共享信息資源；信息技術(shù)的應(yīng)用可以更新教學(xué)理念，改進教學(xué)方法，增強教學(xué)效果，提高教師的教學(xué)水平和應(yīng)用信息技術(shù)水平。
　　1.2高校層面。
　　高校是人類文明傳承、文化傳播的重要基地，同時其還擔(dān)負著文化傳承、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)的責(zé)任[1]。一直以來，高校的科學(xué)研究在社會經(jīng)濟發(fā)展的重大理論和現(xiàn)實問題的解決上做出了一定的貢獻，推動了國家經(jīng)濟和社會的發(fā)展。當前，很多學(xué)校已經(jīng)建立了自己的科研管理信息系統(tǒng)，在系統(tǒng)的平臺上完成科研項目的管理，比如科研項目申報、科研成果錄入、科研績效考核等等，大大提高了科研管理的效率。
　　1.3科研管理部門層面。
　　信息是進行科研管理決策、選題確定、計劃制定的重要依據(jù)，只有獲得大量、有效的信息，才能確定科研方向和主題，從而做出科學(xué)的管理決策，提高科研工作的效率。就科研管理部門來說，其代表著高校的科研實力及水平，是高校的重要窗口。在傳統(tǒng)的科研管理模式中，科研管理部門發(fā)揮著上傳下達的作用，隨著科研管理信息化建設(shè)的進程不斷推進，其成為高校同政府、企業(yè)、科研院所等多方間聯(lián)系的重要橋梁。打開科研管理部門這扇窗，可以為科研管理人員提供更好地服務(wù)，進一步推動了科研工作的展開。
　　2高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)的現(xiàn)狀
　　2.1科研管理信息化建設(shè)的理念不強。
　　就科研管理系統(tǒng)而言，其具有信息存儲、查詢、統(tǒng)計等功能。目前部分高�？蒲泄芾砣藛T僅僅依靠該系統(tǒng)的以上功能進行工作，對國家信息化發(fā)展、高校信息化建設(shè)方面的了解和掌握工作不到位，甚至有的科研教師對管理系統(tǒng)的操作流程都不熟悉。由此可見，高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)的理念不強。
　　2.2科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。
　　盡管部分高校建立了科研管理信息系統(tǒng)，但因受多方面因素的影響，其在設(shè)計階段和后期使用過程中存在一定的問題。具體來說，科研信息管理系統(tǒng)在設(shè)計階段的調(diào)研工作不具有前瞻性，缺乏全局思考；在后期使用中，其還出現(xiàn)了許多問題，比如無法統(tǒng)籌協(xié)調(diào)高校的各項工作，不能有效對接校內(nèi)外系統(tǒng)平臺等等。這些系統(tǒng)的前期問題和后期潛在問題，都在一定程度上阻礙了科研管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。
　　2.3科研管理信息系統(tǒng)功能尚未完善。
　　目前，雖然科研管理信息系統(tǒng)出現(xiàn)在大多數(shù)高校中，但其并沒有被高校充分利用或者深度開發(fā)，存在功能閑置或者功能欠缺的問題。在高�？蒲泄芾硐到y(tǒng)中，存在部分閑置的功能模塊，比如科研成果模塊，該模塊存放的成果數(shù)據(jù)不多，再加上有的教師對錄入科研成果不積極，導(dǎo)致管理人員無法正常使用這些成果數(shù)據(jù)[2]。另一方面，高�？蒲泄芾硐到y(tǒng)的一些模塊還處于建設(shè)不完善或者未開發(fā)的狀態(tài)，比如數(shù)據(jù)分析與決策支持、項目網(wǎng)絡(luò)管理等。
　　3高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)的措施
　　3.1強化科研管理信息化建設(shè)理念。
　　為了強化科研管理信息化建設(shè)理念，高�？梢赃M行以下幾方面工作：首先，加大宣傳信息化政策的力度，加深科研管理人員對高�？蒲行畔⒒�發(fā)展的了解，強化相關(guān)意識、培養(yǎng)相關(guān)理念；其次，要加強規(guī)章制度的建設(shè)，只有規(guī)章制度的確立，才能保障科研管理信息化的發(fā)展；最后，定期培訓(xùn)科研人員和管理人員，使他們及時了解高�？蒲行畔⒒�發(fā)展動態(tài)、知曉科研主管部門的要求，實現(xiàn)資源的整合和有效利用。
　　3.2統(tǒng)籌規(guī)劃科研管理信息體系的設(shè)計。
　　在國家教育信息化總體部署的背景下，高校應(yīng)積極建設(shè)科研管理信息化，統(tǒng)籌規(guī)劃科研管理信息體系，另外還要加大投資力度，從而展開有計劃的體系設(shè)計。需要注意的是，在進行體系設(shè)計時，要結(jié)合高校現(xiàn)階段與未來發(fā)展的實際需求，制定科學(xué)合理的制度和流程，為科研規(guī)劃、管理和決策提供重要支撐；同時還要兼顧系統(tǒng)的多方面性能，比如擴展性、兼容性等，防止后續(xù)重復(fù)建設(shè)的問題出現(xiàn)[3]。
　　3.3不斷完善科研管理系統(tǒng)的功能。
　　高�？蒲泄芾聿块T應(yīng)不斷地對系統(tǒng)功能進行完善和優(yōu)化，進而保障科研管理系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。比如上述問題中提到的功能閑置模塊——科研成果模塊，科研成果作為一項重要的參考依據(jù)來進行教師考核、職稱評定等，高校建立科研成果模塊并不斷完善，教師就可以及時把科研成果傳入到系統(tǒng)中，比如專利、發(fā)表的論文、出版的專著等等，這樣一來就方便了管理人員和教師在系統(tǒng)平臺上進行相關(guān)信息查詢、導(dǎo)出、生成等工作，同時應(yīng)制定與之相匹配的規(guī)章制度，為教師維護自身的科研成果提供保障。再如未開發(fā)的功能模塊——數(shù)據(jù)分析與決策模塊，這里的數(shù)據(jù)分析是指分析高校內(nèi)部的大量數(shù)據(jù)，反映出高�？蒲泄ぷ髦写嬖诘膯栴}，為高校進行科研決策、統(tǒng)籌規(guī)劃提供可靠依據(jù)，使決策者做出正確的決擇。另外，還應(yīng)多開發(fā)一些模塊或子系統(tǒng)，實現(xiàn)高�？蒲许椖康臄�(shù)字化管理。
　　4結(jié)束語
　　總之，在高�？蒲泄芾硇畔⒒�建設(shè)的過程中，應(yīng)不斷強化信息化建設(shè)理念、完善科研管理系統(tǒng)功能，做好科研管理信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，最終實現(xiàn)高�？蒲泄芾硇畔⒒�，為國家提供更多的科研信息，進一步推動國家科技強國的戰(zhàn)略。
　　參考文獻
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