中小學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)

　　據(jù)世界經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展新趨勢和我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展新階段的要求，本世紀(jì)頭二十年經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革的主要任務(wù)是，完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，推動經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略性調(diào)整，基本實現(xiàn)工業(yè)化，大力推進(jìn)信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化，保持國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展，不斷提高人民生活水平。而要實現(xiàn)這一目標(biāo)，就必須進(jìn)行學(xué)校后勤信息化建設(shè)。
　　一、學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)工作的意義。
　　學(xué)校后勤實現(xiàn)信息化管理是與教育發(fā)展趨勢相適應(yīng)的。實現(xiàn)后勤管理信息化有助于先進(jìn)管理模式的引入和后勤隊伍專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，以及學(xué)校整體形象和綜合實力的提升。信息技術(shù)的應(yīng)用有助于強(qiáng)化學(xué)校后勤服務(wù)安全管理，學(xué)校后勤管理信息化的推進(jìn)有助于反腐倡廉，建設(shè)節(jié)約型后勤。學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)是鞏固社會化改革成果的必然要求。
　　二、學(xué)校后勤管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
　　1.管理人員素質(zhì)偏低。目前我國很多中學(xué)都存在這樣一種現(xiàn)象，就是后勤管理工作者的年齡偏大，或者難以接受先進(jìn)管理理念，或接受起來比較慢，這在一定程度上阻礙了信息化管理模式的發(fā)展。
　　2.目前應(yīng)用于學(xué)校后勤管理中的信息化技術(shù)，仍存在較多局限性。（1）信息化軟件使用的多樣性和不完整性�，F(xiàn)在使用的軟件很多很多，但每個軟件都只適用于某一方面的管理，很少有綜合性并能覆蓋整個后勤管理各方面的信息系統(tǒng)軟件。（2）由于技術(shù)操作原因沒能物盡其用，或者說由于管理者自身原因沒有發(fā)揮信息化技術(shù)的強(qiáng)大功能。如中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，是對學(xué)生學(xué)籍管理的專門軟件，由省教育廳統(tǒng)一維護(hù)改進(jìn)，但大部分學(xué)校僅僅用于在線學(xué)生學(xué)籍管理，連最基本的學(xué)生期末成績報告單也不能生成或無法生成。也沒有天音教育互聯(lián)系統(tǒng)的短信群發(fā)功能，而天音教育互聯(lián)系統(tǒng)卻也可以說只有群發(fā)短信的功能。通用人事信息管理系統(tǒng)，只會應(yīng)用于工資的生成和相關(guān)報表人力資源社會保障統(tǒng)計報表系統(tǒng)，卻只能填報人事的有關(guān)報表。前者是為工資，后者是為報表，兩個系統(tǒng)有相同的功能，卻又沒有合并使用。
　　3.各種信息化軟件技術(shù)的不成熟性或者缺少后續(xù)的改進(jìn)維護(hù)。如中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)，還不能提供學(xué)生收費標(biāo)準(zhǔn)或收費清單。對于學(xué)生，經(jīng)常會碰到班級會變動，同時不同的學(xué)生其收費標(biāo)準(zhǔn)不同的學(xué)生會不一樣（有些是公費生、有些是擇校生、有些是通校生等）同一個學(xué)生不同年級的收費標(biāo)準(zhǔn)也會有變化，而這些對每一個學(xué)生的基本性質(zhì)在這個學(xué)籍管理系統(tǒng)中卻沒有相應(yīng)功能。連教育部門每一個年度需要填報的學(xué)生人數(shù)、年齡特征、性別等報表也無法自動生成或者不會生成。
　　三、推進(jìn)中學(xué)后勤工作信息化的對策和思考
　　1.后勤管理信息化軟件操作培訓(xùn)要到位，要培養(yǎng)提高管理人員個人素質(zhì)。管理工作必須以人為本，在后勤管理工作中更是如此，要實現(xiàn)后勤管理的信息化，必須先提高后勤管理人員的個人信息化素質(zhì)，開展后勤人員的信息化培養(yǎng)，全面提高后勤人員的個人信息素養(yǎng)。由于大部分的軟件其功能都是非常強(qiáng)大的，而目前軟件的80%功能沒有被利用，則請軟件開發(fā)公司要盡可能多對單位員工進(jìn)行有深度、有廣度的培訓(xùn)，并發(fā)放書面使用手冊。讓大部分員工能熟練掌握軟件的大部分功能，讓20%的操作人員學(xué)會軟件的80%功能。
　　2.加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。實現(xiàn)后勤管理的信息化除了要提高管理人員信息化素養(yǎng)之外，還要在信息化硬件上強(qiáng)化建設(shè)。為每一個后勤部門配備足夠的計算機(jī)設(shè)備，同時安裝相關(guān)的管理軟件。例如，宿舍管理部門配備人員登記記錄軟件，后勤維修部門配備辦公自動化軟件，同時也要為整個后勤部門配備聯(lián)通的管理軟件，讓各個部門在后勤管理工作之中能夠相互溝通，提高部門之間合作的效率，進(jìn)而全面提高后勤管理工作的效率。總之，后勤管理工作是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提高的重要保障，全面實行后勤管理工作的信息化能夠有效地提高后勤保障的效率，讓學(xué)校能夠在更加穩(wěn)固的后勤保障基礎(chǔ)上為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。在實施后勤管理信息化的過程中，作為校方要不斷地加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，同時也注意培養(yǎng)后勤管理人員的個人信息素養(yǎng)，利用信息化手段將整個后勤部門聯(lián)成一個整體，全面提高后勤管理工作的工作效率。
　　3.后勤管理信息化軟件更新維護(hù)要及時。時代在不斷的進(jìn)步，管理不斷的提高，要求后勤管理信息軟件也要不斷的更新。根據(jù)學(xué)校管理和師生的實際需要，要加大投入，請信息化軟件開發(fā)公司對管理軟件及時維護(hù)和更新。
　　目前，我們學(xué)校后勤管理信息化水平普遍偏低，信息化利用程度不高，但可以肯定的是，學(xué)校后勤信息化建設(shè)已初具規(guī)模，并正在高速成長。在實施后勤管理信息化的過程中，作為校方要不斷地加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，同時也注意培養(yǎng)后勤管理人員的個人信息素養(yǎng)，利用信息化手段將整個后勤部門聯(lián)成一個整體，全面提高后勤管理工作的工作效率。

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