大數(shù)據(jù)時代的城建檔案信息化建設研究

　　[摘 要]經(jīng)濟進步帶動了大數(shù)據(jù)技術(shù)應用范圍的進展加速，當下大數(shù)據(jù)在城建檔案信息化建設中的應用逐漸增加。為了保證城建檔案信息化建設的整體水平，需要加強技術(shù)創(chuàng)新，充分提高大數(shù)據(jù)技術(shù)應用水平，從而實現(xiàn)檔案信息化管理的目的。論文首先概述了相關(guān)內(nèi)容，分析了城建檔案信息化系統(tǒng)存在的不足，并探討了提高大數(shù)據(jù)時代下城建檔案管理信息化水平的途徑。
　　[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；城建檔案；信息化；建設
　　中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2019）05-0335-01
　　1前言
　　城建檔案信息化建設作為常見的一項基礎性工作，對當代建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有極大影響，是推動城建檔案管理工作進步的保障。因此我們應該十分重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展與建設，通過大量的實踐和經(jīng)驗的累計，促進城建檔案信息化建設達到領先水平。
　　2概述
　　城建檔案館信息化的發(fā)展，首先要立足于對城建檔案館信息化的具體理解。當前許多社會各界人士甚至檔案館工作人員自身對信息化檔案館的理解都存在著偏差、片面的問題，他們所理解的城建檔案館信息化的概念是狹義的，將信息化城建檔案館視為只是信息載體的紙質(zhì)到信息化的轉(zhuǎn)移，將所有檔案進行信息化錄入與保存，就是建立起信息化檔案館。但是真正的信息化檔案館遠遠不止這些內(nèi)容，其實質(zhì)是將信息化技術(shù)運用于檔案館工作的各個方面，例如開發(fā)專門的檔案館管理后臺軟件，通過網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)信息的交流、共享與隨時查詢，提高服務水平與方便程度，革命性的改變檔案館的工作內(nèi)容、管理方式、服務職能與業(yè)務水平，從而達到推動現(xiàn)代化建設、提高信息技術(shù)的應用水平的目的。
　　在我國城建檔案館的信息化推進過程當中，由于我國的新興檔案館的起步比較晚，同時相關(guān)政策對信息檔案館的側(cè)重程度也并不明顯，加上信息化檔案館的建立需要一定的資金投入，導致當前我國城建檔案館的信息化水平還處于一個較低的程度，許多城市雖然在建立信息化城建檔案館取得了一定的成果，但是整體上我國的城建檔案信息化的推動過程中仍然存在許多問題。
　　3城建檔案信息化建設存在的不足
　　3.1軟件技術(shù)與硬件設施不到位
　　盡管我國已提出了全面建設信息化系統(tǒng)的城建檔案工作，但部分單位的城建檔案信息化系統(tǒng)仍然存在一定的不足，主要反應在軟件技術(shù)與硬件設施兩方面上。首先，部分單位使用的管理軟件過于落后，在長時間的查閱過程中容易發(fā)生軟件崩潰的現(xiàn)象，導致工作無法順利開展。同時，部分軟件操作過于繁復，無法做到有效提高工作效率，方便工作人員進行辦公。其次，部分單位沒有做好硬件設施的配備工作，導致部分計算機設備老舊、反應速率較慢的現(xiàn)象，在遇到緊急情況時無法做好及時利用檔案系統(tǒng)的反饋。
　　3.2資源共享的意識不足
　　城建檔案信息化系統(tǒng)建立的意義在于，方便更多的工作人員對其進行查閱使用的工作，提高工作效率，更好為社會與國家貢獻力量。同時，盡管部分檔案的價值較高需要采取一定的保密措施，但其大部分內(nèi)容可向社會與公眾開放。然而在實際中部分單位對其資源共享的意識嚴重不足，對查閱使用城建檔案的條件設置地較為苛刻。因此，不利于參與市政建設的企事業(yè)單位及時調(diào)取使用，延誤工作進度與效率。
　　3.3信息化水平發(fā)展不均衡
　　在我國不斷推進城建檔案信息化管理系統(tǒng)的形勢下，我國各城市區(qū)域都積極發(fā)展信息化的城建檔案系統(tǒng)建設。然而部分區(qū)域尤其是發(fā)展相對落后的區(qū)域，其信息化系統(tǒng)建設存在一定的不利。除了相關(guān)的設備配備不到位、軟件技術(shù)開發(fā)能力較弱以外，其相關(guān)人員缺乏使用電子信息系統(tǒng)的意識，也是導致其發(fā)展不利的重要原因。其工作人員的工作意識仍停留在紙質(zhì)化檔案管理的階段，部分年齡較大的工作人員也不會熟練操作計算機與使用互聯(lián)網(wǎng)，導致其信息化城建檔案系統(tǒng)的使用不利。
　　4提高大數(shù)據(jù)時代下城建檔案信息化水平的途徑
　　4.1整合資源并統(tǒng)一管理，解決條塊分割問題
　　想要切實沖破當前我國城建檔案管理信息化建設中的政出多門、條塊分割的尷尬局面，第一要務就是進行行業(yè)、機構(gòu)等諸多限制效應消除的基礎上，全面吸納西方發(fā)達國家的實踐經(jīng)驗，即進行統(tǒng)建統(tǒng)管的機制；再就是依照有關(guān)城建項目特性實施建管分離，在確保順利規(guī)避機構(gòu)之間職權(quán)交叉、信息零散、資源耗費過重等弊端的同時，使得不同類型職權(quán)機構(gòu)之間的資源和信息得以有機整合，最終為整個城建檔案管理系統(tǒng)信息化建設發(fā)展進程加快，做足準備工作，促進城建檔案信息化的進程。
　　4.2加強培訓力度，提高城建檔案管理人員自身素質(zhì)
　　從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)水平在很大程度上決定了城建檔案管理系統(tǒng)信息化的水平，決定了所提供的服務水平以及客戶群體的滿意程度。因此，在落實硬件措施、建章立制之后，加強從業(yè)人員的綜合素質(zhì)就尤為突出，一方面要通過各種系統(tǒng)性培訓、以課代訓等多種形式，努力提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。另一方面要加強從業(yè)人員的服務意識，通過競爭性上崗、績效性獎勵等多種措施，激發(fā)從業(yè)人員用服務換薪酬等意識，選拔建設一大批具有高度的政治責任心、政治敏銳性和嚴明的政治紀律以及愛崗敬業(yè)、淡泊名利、甘于清貧、樂于奉獻精神的年輕干部隊伍，進而用優(yōu)質(zhì)的服務來換取市場的存在和發(fā)展。
　　4.3完善城建檔案信息化管理制度，促進對檔案的管理
　　針對當前城建檔案信息化管理制度不規(guī)范、監(jiān)管混亂的問題，必須要加強制度建設，建立完善的城建檔案信息化管理規(guī)范，明確檔案管理系統(tǒng)建設管理的主體、管理的內(nèi)容、城建檔案借調(diào)的相關(guān)要求；檔案管理人員在具體的工作之中要貫徹落實各項規(guī)章制度，規(guī)范自身的工作流程，確保所有與檔案管理有關(guān)的工作都照章進行，從而保證城建檔案的完整性、安全性、真實性。
　　4.4強化城建檔案信息化管理系統(tǒng)的安全意識，避免數(shù)據(jù)遭到破壞
　　城建檔案信息管理系統(tǒng)的正常運行，是實現(xiàn)檔案服務和管理功能的保證，在使用信息化平臺的過程中，一定要加強對信息數(shù)據(jù)的安全管理工作，強化系統(tǒng)安全意識，做好信息的保密工作，增強數(shù)據(jù)庫的防盜保護，加強檔案系統(tǒng)終端的管理，避免數(shù)據(jù)感染病毒和侵入，杜絕破壞數(shù)據(jù)行為的發(fā)生。另外，城建檔案信息化管理系統(tǒng)要記錄完備操作日志，具有嚴格的權(quán)限管理功能；加密存儲和傳輸屬于機密級的數(shù)字化檔案信息，保證檔案數(shù)字化信息系統(tǒng)的安全；對進口的計算機和數(shù)字化轉(zhuǎn)換工具進行安全保密檢查，確認沒有問題后才能使用。
　　5結(jié)束語
　　總之，隨著世界經(jīng)濟格局的不斷變化和我國經(jīng)濟水平的持續(xù)提高，大數(shù)據(jù)時代的城建檔案信息化建設將不斷升級、革新，只有不斷適應時代的發(fā)展和科技的飛速進步，與時俱進，才能將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用水平提升至一個新的高度，實現(xiàn)城建檔案信息化的理想效果。
　　參考文獻
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　　[3]李麗艷.城建檔案信息化管理現(xiàn)狀與發(fā)展方向[J].赤子（上中旬），2014（15）：245.

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