“智慧城市”視角下對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的優(yōu)化思考

　　摘 要：現(xiàn)階段，城市化進(jìn)程的持續(xù)深入，我國(guó)城市的整體數(shù)量、規(guī)模均得以大幅增加，而近年來各種信息化技術(shù)的全面推廣，使得智慧城市逐漸成為各個(gè)城市建設(shè)的重點(diǎn)。智慧城市建設(shè)背景下，各個(gè)城市建設(shè)工程的數(shù)量、質(zhì)量要求顯著增加，與之相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、要求自然也就越來越高，城建檔案管理工作面臨的壓力也就越來越大。對(duì)城建檔案管理工作來說，必須要主動(dòng)適應(yīng)智慧城市建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)，致力于通過信息化建設(shè)，為智慧城市建設(shè)提供更為完善、高效的服務(wù)。鑒于此，本研究詳細(xì)闡述了智慧城市建設(shè)對(duì)城建檔案信息化的要求，同時(shí)提出幾點(diǎn)智慧城市建設(shè)對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的途徑，僅供參考與借鑒。
　　關(guān)鍵詞：城建檔案；檔案管理；信息化；智慧城市
　　“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的持續(xù)普及，智慧城市逐漸成為各個(gè)城市發(fā)展的主要方向。各種信息化技術(shù)的全面應(yīng)用，智慧城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也越來越趨于完善，對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的要求也越來越迫切。上述形勢(shì)下，“十三五”規(guī)劃針對(duì)檔案事業(yè)提出“單套制”、“單軌制”的試點(diǎn)工程，同時(shí)明確要求各個(gè)檔案機(jī)構(gòu)需要主動(dòng)去適應(yīng)社會(huì)發(fā)展新模式、新技術(shù)以及新業(yè)
　　態(tài)[1]。對(duì)城建檔案管理來說，如何有效適應(yīng)智慧城市建設(shè)要求就成為信息化建設(shè)的重點(diǎn)所在。
　　1 “智慧城市”建設(shè)對(duì)城建檔案信息化的要求
　　智慧城市建設(shè)，主要是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為支持、物聯(lián)網(wǎng)作為媒介、云計(jì)算作為支撐的一種綜合型建設(shè)。與此同時(shí)，要想保證智慧城市建設(shè)的有序推進(jìn)，還必須要針對(duì)性的軟硬件環(huán)境給予有效的支持。從軟件層面來看，其主要是基于Linux、Windows系統(tǒng)基礎(chǔ)上構(gòu)建城市管理的信息系統(tǒng)，能夠針對(duì)城市運(yùn)轉(zhuǎn)信息進(jìn)行有效的管理、分析以及分配等；從硬件層面來看，指的是通過交換機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)施、CA認(rèn)證服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器等諸多硬件共同構(gòu)建的平臺(tái)[2]。通過上述分析可以看出，智慧城市本身是建立在海量城市信息基礎(chǔ)之上的，城建檔案信息是智慧城市建設(shè)不可或缺的一部分，城建檔案必須要通過高效的信息化建設(shè)，才能夠有效滿足智慧城市建設(shè)對(duì)信息數(shù)據(jù)智能化、多元化以及時(shí)效化的需求。具體來說，智慧城市建設(shè)對(duì)城建檔案信息化的要求主要在于以下幾個(gè)方面：首先，全面推動(dòng)城建檔案信息化數(shù)字化建設(shè)的深入；其次，基于城建檔案信息化建設(shè)，通過互聯(lián)網(wǎng)為政府、市民提供檔案相關(guān)的服務(wù)；最后，城建檔案能夠與智慧城市進(jìn)行有效的對(duì)接，保障雙方信息資料的高度共建共享。
　　2 “智慧城市”視角下城建檔案信息化建設(shè)途徑
　　2.1 強(qiáng)化信息資源收集建設(shè)
　　城建檔案管理要想有效滿足智慧城市建設(shè)需求，就必然需要強(qiáng)化信息資源收集建設(shè)，通過全面加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，為智慧城市提供更為多元的數(shù)據(jù)支持。智慧城市視角下城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的要求與目標(biāo)，其需要著重針對(duì)下面具備交互功能的電子文件中心與服務(wù)于基礎(chǔ)層次的城建檔案核心數(shù)據(jù)庫(kù)功能的數(shù)據(jù)庫(kù)開展建設(shè)，包括案卷級(jí)著錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)、工程級(jí)著錄信息數(shù)據(jù)庫(kù)、城市基礎(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)以及地下設(shè)施數(shù)據(jù)庫(kù)等方面，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)全面加強(qiáng)城市綜合地下管線數(shù)據(jù)庫(kù)、聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、CAD文件數(shù)據(jù)庫(kù)等，通過建立健全信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使得智慧城市建設(shè)過程中能夠及時(shí)調(diào)用相關(guān)的信息數(shù)據(jù)[3]。與此同時(shí)，在全面整理城建檔案信息資料的過程中，還必須要全面融入城建檔案專業(yè)特色，利用先進(jìn)技術(shù)針對(duì)城建檔案進(jìn)行針對(duì)性的處理，使得城市特色得以有效保持。當(dāng)城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成以后，還必須要針對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施全面的優(yōu)化調(diào)整，同時(shí)將城建檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)全面分不到城市的各個(gè)區(qū)域，全面提升城建檔案檢索的效率與質(zhì)量。
　　2.2 建立與智慧城市相符的服務(wù)體系
　　為有效保障城建檔案信息化建設(shè)可以有效滿足智慧城市的要求，同時(shí)能夠?yàn)橹腔鄢鞘刑峁└鼮槿�面、�?xì)致的服務(wù)，還需要建立與智慧城市發(fā)展理想相符的服務(wù)體系。具體來說，在推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中，必須要廣泛吸引社會(huì)成員參與，通過構(gòu)建開放的參與環(huán)境，主動(dòng)吸收接納社會(huì)各界的建議，同時(shí)綜合參考城建檔案服務(wù)需求，制定城建檔案服務(wù)機(jī)制，通過該機(jī)制針對(duì)城建檔案服務(wù)進(jìn)行有效的規(guī)范、約束。除此之外，智慧城市建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，信息化技術(shù)的深入發(fā)展，信息處理方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，為廣大人民群眾提供智慧型、開放性的信息服務(wù)已經(jīng)成為城建檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。這就需要城建檔案信息化建設(shè)做好以下兩個(gè)方面的工作，保障城建檔案服務(wù)體系能夠與智慧城市建設(shè)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)：一方面，綜合參考智慧城市建設(shè)需求與社會(huì)需求開展信息整合工作，通過信息整合來提升城建檔案服務(wù)的效率；另一方面，注重為用戶提供更為貼心、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為有效服務(wù)智慧城市建設(shè)與用戶需求，城建檔案必須要主動(dòng)吸收借鑒新形勢(shì)下檔案行業(yè)的服務(wù)理念，針對(duì)服務(wù)體系進(jìn)行深入的優(yōu)化，保障城建檔案服務(wù)的質(zhì)量[4]。總的來說，城建檔案服務(wù)體系必須要高度重視用戶體驗(yàn)，基于智慧城市建設(shè)需求與用戶群體思維模式、使用習(xí)慣等，促進(jìn)城建檔案服務(wù)朝著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向
　　發(fā)展。
　　2.3 基于智慧城市完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
　　“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案管理工作的主要方向。眾所周知，信息化管理作為顯著的特征在于標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及便捷化，智慧城市建設(shè)背景下，城建檔案信息化建設(shè)就必須要高度重視信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。具體來說，為有效滿足智慧城市對(duì)城建檔案信息化建設(shè)的需求，就必然需要針對(duì)城建檔案管理整個(gè)流程建立系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，檔案管理隊(duì)伍在開展相關(guān)操作的過程中，均能夠嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來進(jìn)行操作，基于統(tǒng)一的操作模式、規(guī)范的處理體系，能夠以智慧城市建設(shè)的要求，建立健全城建檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，最終實(shí)現(xiàn)城建檔案資料的統(tǒng)一化管理，為智慧城市建設(shè)提供更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的城建檔案支持。
　　2.4 檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)有效對(duì)接
　　正如上文所述，智慧城市建設(shè)的有序推進(jìn)離不開公共信息系統(tǒng)的有效支持。城建檔案信息化建設(shè)作為智慧城市建設(shè)中不可或缺的一部分，要想提升城建檔案服務(wù)的效率，就必然需要針對(duì)城建檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接，使得雙方的信息傳遞、共享更為高效。具體來說，必須要基于智慧城市建設(shè)的相關(guān)需求，針對(duì)大眾化的城建檔案數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面的整理，并針對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)、細(xì)致的歸類整理，使得兩個(gè)系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的信息模塊能夠進(jìn)行有效的對(duì)接。此外，還應(yīng)當(dāng)引入開放化、程序化的硬件設(shè)施，針對(duì)城建檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，使得軟件、硬件均能夠滿足兩個(gè)系統(tǒng)的要求，進(jìn)一步提升信息共享的效率與質(zhì)量。
　　3 結(jié)語(yǔ)
　　綜上所述，智慧城市建設(shè)背景下，城建檔案作為智慧城市建設(shè)中至關(guān)重要的一部分，其必然需要跟隨智慧城市建設(shè)的推進(jìn)進(jìn)行不斷的優(yōu)化，基于智慧城市建設(shè)需求來開展信息化建設(shè)，通過強(qiáng)化信息資源收集建設(shè)、建立與智慧城市相符的服務(wù)體系、基于智慧城市完善信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及檔案系統(tǒng)與城市公共系統(tǒng)有效對(duì)接，為智慧城市建設(shè)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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