關于地勘系統(tǒng)檔案信息化建設探析

　　摘 要：信息時代已經(jīng)來臨，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的今天，信息系統(tǒng)化已經(jīng)成為一種趨勢，我們都應該順應時代的發(fā)展。同時，還應該學習新的事物，不能一成不變，墨守成規(guī)。地勘系統(tǒng)檔案信息化也是勢在必行。
　　關鍵詞：地勘系統(tǒng)檔案;信息化;網(wǎng)絡隱患
　　檔案信息化建設是把檔案資源放在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位上，將檔案資料信息化擺在促進經(jīng)濟發(fā)展，政治建設的戰(zhàn)略高度上。大數(shù)據(jù)時代的到來，更加要求地勘單位也要逐漸信息網(wǎng)絡化。加快推進地勘系統(tǒng)檔案信息化建設，促使檔案信息系統(tǒng)化，也是政府迫切需要完成的任務。
　　一、地勘系統(tǒng)檔案信息化概述
　　（一）地勘系統(tǒng)檔案信息化的重要性。隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，使得地勘單位的經(jīng)濟得到發(fā)展，經(jīng)濟發(fā)展的同時使得工作人員的增加，地勘系統(tǒng)檔案信息也日益增加。傳統(tǒng)的檔案管理方法，已經(jīng)逐漸跟不到找到信息的速度了。傳統(tǒng)的檔案管理方法主要有二種，一種是以傳統(tǒng)的紙張撰寫地勘檔案資料，然后按照年份分開保管在資料室;另一種是以光盤，磁記錄的電子地勘檔案資料。這兩種檔案資料的存儲方法都不能準確，迅速地查找信息。紙張記錄的檔案信息存儲年份短，紙張容易老化，受到外界環(huán)境影響大容易損壞，查找檔案資料時更要小心翻閱，注意事項多，查閱時間長。相對而言以光盤，磁記錄的電子檔案更方便些，但不能經(jīng)常查閱，有次數(shù)限制。因為光盤播放時容易磨損，一旦磨損難以修復。綜上所述，傳統(tǒng)的地勘系統(tǒng)檔案信息管理方法已經(jīng)跟不到時代的發(fā)展，所以需要將地勘系統(tǒng)檔案信息化。地勘系統(tǒng)檔案信息化有利于政府更好的指導工作，更有利于該地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展。
　　（二）地勘系統(tǒng)檔案信息化的必要性。地勘系統(tǒng)檔案信息化建設是眾多信息化的一部分，也是檔案部門參與國民經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展的要求。地勘系統(tǒng)檔案信息化在某種程度就能夠推動科技的發(fā)展，提高服務效率和質量。政府全心全意為人民服務的觀念得到落實，進一步的提升了政府的形象。使得檔案管理者的工作更加便利，查找信息更加方便。提高其工作效率，使群眾查找信息難度下降。隨著信息化系統(tǒng)的不斷完善，使得群眾自己想知道的信息足不出戶就能知道成為可能。地勘系統(tǒng)檔案信息化不僅能提高管理者的工作效率，還可以促進該地區(qū)的經(jīng)濟文化各方面發(fā)展。
　　二、積極推行信息化
　�。ㄒ唬�檔案管理者加強專業(yè)知識培訓。檔案信息化應當涵蓋檔案信息化建設的各個方面，可分為管理、業(yè)務、技術三個方面。所以需要具有不同專業(yè)知識的人才，管理者需要具有豐富的管理經(jīng)驗;業(yè)務強的工作人員需要良好的溝通能力;技術人員需要經(jīng)過專業(yè)的培訓。檔案信息化基礎設施建設包括數(shù)字化加工和儲存網(wǎng)絡環(huán)境構建等內容。檔案信息化會制定統(tǒng)一的標準，規(guī)范檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡建設，規(guī)范電子文件歸檔、管理與接收工作。在這一系列的工作中需要工作人員具有專業(yè)網(wǎng)絡管理知識。地勘單位應為每一位信息管理者提供在外進修的機會，培養(yǎng)其計算機的知識和計算機的應用能力。更要提高管理人員的綜合素質，全心全意的為人民服務。更新檔案管理知識，不斷的學習互聯(lián)網(wǎng)知識，促使網(wǎng)絡信息管理者們能夠熟練的在計算機中查找信息，縮短查找信息的時間。
　�。ǘ�）數(shù)字化檔案館。地勘系統(tǒng)檔案信息化其中包括建立數(shù)字化的檔案館。建立數(shù)字化的檔案館有利于信息系統(tǒng)化。數(shù)字化的檔案是通過開發(fā)先進適用的應用系統(tǒng)，建立相關的業(yè)務規(guī)范和標準，實現(xiàn)區(qū)域檔案信息資源的共享。大力推進數(shù)字化信息檔案館的建立，有利于地勘檔案信息系統(tǒng)化，也為地勘檔案管理部門提供更多的電子信息，促使政府部門條理化。也更有利于信息的管理，不再怕信息的損壞以及丟失。數(shù)字化檔案館還利用了云計算系統(tǒng)，網(wǎng)絡終端備份，有利于信息的儲存和安全。數(shù)字化檔案館是目前最先進的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，需要我們大力推行。
　�。ㄈ�）檔案信息化建設的基本實踐。對于地勘部門來說，檔案信息化是一種全新的挑戰(zhàn)。是地勘部門沒有接觸過的領域，所以更需要領導的帶領，政府的指導。檔案信息化建設必須要有領導的支持才能夠全面的貫徹下來，更需要各部門的協(xié)調，共同努力下才能完成目標。檔案信息化建設需要大量各種軟硬件設備，需要領導成立專項資金組織，派遣專業(yè)人員打理專項資金組織，配合地勘檔案管理人員購買合適的設備。防止地勘檔案管理人員中飽私囊，利用公家的錢辦私家的事;同時也能提高其工作效率，逐步完成地勘系統(tǒng)檔案信息化。盡快將地勘檔案信息系統(tǒng)投入使用，加快查找地勘檔案信息速度，大大加強了地勘系統(tǒng)檔案信息化管理。
　　三、網(wǎng)絡安全隱患需注意
　　在科技發(fā)展迅速的今天，地勘系統(tǒng)檔案管理工作的重要性也突出。檔案信息化保障體系建設包括檔案信息化建設規(guī)劃，人才隊伍建設，社會服務體系建設，檔案信息安全保障。其中，最重要的是檔案信息安全保障。檔案信息安全涉及多方面的影響，需要我們的重視。所以，在地勘系統(tǒng)檔案信息化的同時也要保護信息網(wǎng)絡的安全，防止不法份子利用網(wǎng)絡漏洞來到獲取地勘系統(tǒng)檔案信息來進行非法活動。通過販賣地勘檔案信息來謀取暴利，對于這種行徑要堅決抵制。需要大量的高科技人才來維護網(wǎng)絡安全，建立頂級的防火墻，來確保地勘系統(tǒng)檔案信息的安全。要求網(wǎng)絡安全員定期檢測網(wǎng)絡防火墻，聯(lián)系國家網(wǎng)絡安全員獲取經(jīng)驗;防止不法份子在電腦種植木馬病毒，導致電腦癱瘓。對于政府、地勘單位造成毀滅性的破壞。地勘系統(tǒng)檔案信息的安全直接與政府管理人員信息安全相掛勾，所以更要建立網(wǎng)絡安全系統(tǒng)。
　　四、結語
　　在這信息化的時代，我們需要必須與時俱進，地勘系統(tǒng)檔案信息化建設是經(jīng)濟發(fā)展的需要也是科技發(fā)展的需要。信息化已經(jīng)成為一種趨勢，我們要順應這個趨勢才能夠為社會作出更大貢獻，信息化為更多的職業(yè)提供可能。例如：快遞行業(yè)的迅速崛起，為幾千萬人提供了工作。地勘系統(tǒng)檔案信息化有利于檔案信息系統(tǒng)化管理也有利于經(jīng)濟發(fā)展。所以，地勘系統(tǒng)檔案信息化是很有必要的。
　　參考文獻
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