淺談事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)

　　[摘    要] 財務(wù)管理工作在事業(yè)單位發(fā)展過程中占有至關(guān)重要的作用，目前，信息技術(shù)雖然已經(jīng)在事業(yè)單位中廣泛運用，但是由于傳統(tǒng)的思想和操作方式根深蒂固，又缺乏對信息管理的系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，所以這種新的技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的作用受到很大的限制。文章主要研究了事業(yè)單位財務(wù)管理信息化過程中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)需要找到了一些措施，希望能夠提高事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化水平。
　　[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 026
　　[中圖分類號] F234    [文獻標識碼]  A      [文章編號]  1673 - 0194（2019）03- 0065- 03
　　0      前    言
　　在當前形勢下，事業(yè)單位要規(guī)范會計核算，加強財務(wù)籌劃，保障資金獲取，優(yōu)化資源配置，確保資金高效運轉(zhuǎn)，提高財務(wù)信息的有用性，降低決策風險，全面提升單位績效管理水平。將信息技術(shù)與會計進行融合，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)，對會計信息進行加工、傳輸、存儲、應(yīng)用已成為一種發(fā)展趨勢。
　　1      建立信息化財務(wù)管理的意義
　　1.1   提高財務(wù)信息的及時性
　　在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中，業(yè)務(wù)處理的過程可能需要較長的時間周期，不利于工作的有序開展。實行財務(wù)管理的信息化，信息管理系統(tǒng)可以將各項財務(wù)信息整合，同時與外部系統(tǒng)有效連接，可以在一定程度上解決業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)較為煩瑣的問題，繼而實現(xiàn)財務(wù)信息的及時性。同時促使事業(yè)單位在財務(wù)管理中通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺拓寬財務(wù)信息渠道，并在業(yè)務(wù)開展中及時更新財務(wù)信息，便于財務(wù)管理人員全面掌控到單位實際發(fā)展現(xiàn)狀。
　　1.2   提高預(yù)算控制的有效性
　　通過建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以依據(jù)財政批復(fù)的公用經(jīng)費預(yù)算及科研經(jīng)費預(yù)算，自動對比各項費用支出，完成執(zhí)行情況分析、完成狀態(tài)分析、預(yù)算差異分析等，當某一項目超預(yù)算時會自動預(yù)警，便于財務(wù)管理。同時提高預(yù)算編制的準確性，使預(yù)算更加合理有據(jù)。
　　1.3   提高財務(wù)管理流程的可視性
　　建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以在實際工作中實行電子簽章認證及網(wǎng)上財務(wù)審批等財務(wù)管理方式，提高管理流程的可視性�？梢酝黄瓶臻g區(qū)域限制，支持在任意地點訪問，可在出差地隨時填錄借款、報銷單據(jù);并可以實時報銷查詢，員工本人可以隨時查詢借款、報銷費用報表明細，票據(jù)審批狀態(tài)等;員工、領(lǐng)導(dǎo)能夠通過網(wǎng)上報銷平臺、手機移動應(yīng)用查詢單據(jù)報銷審批進度及相關(guān)報銷數(shù)據(jù)報表，以便及時做出反應(yīng)并進行審批。
　　2      事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題
　　2.1   對會計信息化建設(shè)的認識不足
　　我國事業(yè)單位是國家設(shè)置的帶有一定公益性質(zhì)的機構(gòu)，不以營利為目的，參與社會事務(wù)管理，履行管理和服務(wù)職能，宗旨是為社會服務(wù)。與事業(yè)單位相比，企業(yè)的著眼點是長遠的發(fā)展和利益最大化，目的是在競爭中戰(zhàn)勝對手，贏得市場和顧客。所以，企業(yè)更注重對財務(wù)信息的資源共享、匯總分析和利用應(yīng)用能力，會計信息資源利用率較高，從而保障了企業(yè)在經(jīng)營管理、項目決策、投融資等重大經(jīng)濟事項中做出正確的決策，提供有力的保證。反觀事業(yè)單位，經(jīng)濟業(yè)務(wù)單一、重復(fù)性事務(wù)較多、外部競爭壓力小、創(chuàng)新意識不強，對會計信息化建設(shè)重要性認識不足。單位管理層對財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量要求較低，只要求財務(wù)部門能按照制度規(guī)定規(guī)范進行會計核算，真實、準確地反映經(jīng)濟活動，合法合規(guī)收支款項即可。所以，許多事業(yè)單位財務(wù)部門僅僅做到了運用計算機錄入會計憑證、記賬、核算和編制報表等基本核算職能，忽視了財務(wù)管理職能，導(dǎo)致會計信息化水平較低。
　　2.2   財務(wù)信息共享比較困難
　　現(xiàn)代社會是個快節(jié)奏的社會，每時每刻都會產(chǎn)生大量的信息，如何將這些信息快速整合并加以共享，是對信息化的挑戰(zhàn)。但是在事業(yè)單位，雖然在表面看來已經(jīng)引進信息技術(shù)，但是在實際操作過程中，還是采用傳統(tǒng)的工作方式，使得財務(wù)信息的共享存在很大的問題。比如，在很多事業(yè)單位，會計電算化操作系統(tǒng)可操作性不高，僅僅作為手工記賬的替代，而信息系統(tǒng)也只是起著傳遞原始數(shù)據(jù)的功能。無法對原始數(shù)據(jù)進行加工并傳遞給管理者。使得在單位內(nèi)部，信息的處理能力和傳遞能力遭到很大的限制，容易形成“信息孤島”，使得財務(wù)信息的利用率很低，并影響領(lǐng)導(dǎo)層的決策。
　　2.3   會計信息化人才匱乏
　　事業(yè)單位在對會計人才培養(yǎng)方面，多是按照傳統(tǒng)的“傳幫帶”的方法進行。新錄用的會計人員跟著經(jīng)驗豐富的老會計學習日常會計業(yè)務(wù)處理方法，然后按單位的傳統(tǒng)做法依葫蘆畫瓢，從而造成事業(yè)單位新老會計人員工作對接較慢，效率不高。而信息化管理不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理，對于人才的要求比較高。要求相關(guān)工作人員不僅精通財務(wù)知識，還要對計算機操作熟練掌握。而事業(yè)單位現(xiàn)有的會計人員對專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能更新不及時，對會計信息化管理系統(tǒng)軟件操作不熟練，無法支撐起整個財務(wù)信息系統(tǒng)的運作，使得財務(wù)管理效率不高，會計信息化進程緩慢。
　　2.4   數(shù)據(jù)安全問題突出
　　隨著會計信息化進程的逐步推進，會計信息數(shù)據(jù)、計算機網(wǎng)絡(luò)安全已成為大家關(guān)注的焦點。由于事業(yè)單位仍處在會計信息化建設(shè)的初步探索階段，相關(guān)機構(gòu)設(shè)置不健全，系統(tǒng)維護缺少專業(yè)技術(shù)人員管理，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全防范意識不強，一旦會計信息化管理系統(tǒng)感染病毒，或被不法人員利用網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)漏洞進行攻擊，導(dǎo)致計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)癱瘓，賬務(wù)數(shù)據(jù)被竊取，將對單位產(chǎn)生極大的風險和隱患。因此，會計信息化系統(tǒng)運行、維護以及數(shù)據(jù)安全，是會計信息化建設(shè)中不容忽視的問題。

相關(guān)熱詞搜索：淺談 信息化建設(shè) 財務(wù)管理 事業(yè)單位