檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院綜合檔案室管理中的作用

　　摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，科技也隨之得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，社會(huì)已經(jīng)逐漸進(jìn)入信息化時(shí)代，信息技術(shù)被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域中，醫(yī)院的管理方面也開(kāi)始應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新和改革，最明顯的就是醫(yī)院的綜合檔案室的管理工作。建立信息技術(shù)化的醫(yī)院綜合檔案管理室成為醫(yī)院進(jìn)步的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)醫(yī)院及社會(huì)的發(fā)展都有重要的影響。本文通過(guò)分析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院綜合檔案室管理中的作用，提出促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案室管理信息化建設(shè)的相應(yīng)對(duì)策。
　　關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè)；綜合檔案室管理；醫(yī)院
　　檔案管理就是進(jìn)行檔案工作，是檔案室工作人員進(jìn)行檔案、檔案信息管理的工作，并且提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)服務(wù)，這些工作都屬于檔案管理的內(nèi)容，檔案管理是國(guó)家檔案事業(yè)的基礎(chǔ)。醫(yī)院綜合檔案室的檔案管理工作范圍較廣，包括文書(shū)、認(rèn)識(shí)、會(huì)計(jì)、病案、照片等，因此醫(yī)院綜合檔案室在醫(yī)院管理中占據(jù)重要地位，是醫(yī)院知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的形象代言[1]。隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院檔案室也隨之進(jìn)行了不斷的創(chuàng)新和變革，與時(shí)俱進(jìn)，引入信息技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化建設(shè)。醫(yī)院綜合檔案室管理的信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院有重要的影響，信息化管理手段也比普通管理更有優(yōu)勢(shì)。
　　1 檔案信息化建設(shè)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案室管理的作用
　　1.1 促進(jìn)醫(yī)院管理能力、服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提高
　　目前，信息化建設(shè)是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要條件，我國(guó)很多醫(yī)院的綜合檔案室建設(shè)都開(kāi)始引用信息化技術(shù)，以前的綜合檔案管理形式無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院也意識(shí)到檔案信息管理建設(shè)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義，因此將檔案信息化建設(shè)應(yīng)用到醫(yī)院綜合檔案室管理中從而推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。總體來(lái)講，醫(yī)院綜合檔案是的信息化建設(shè)是醫(yī)院管理方面的一次創(chuàng)新和改革，信息化建設(shè)為檔案管理提供了更加快速、方便、有效的管理手段，醫(yī)院綜合檔案管理能夠跨越科室、流程等，提高工作效率，是一種高效的管理手段，很好的彌補(bǔ)了以前綜合檔案管理的缺點(diǎn)。醫(yī)院綜合檔案室管理的信息化建設(shè)中，醫(yī)院的很多資料、資源都以電子信息的方式保存，信息的共享也更加方便快捷，不僅提高了醫(yī)院的工作效率，也提高了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。
　　1.2 為醫(yī)院重大決策給予一定參考意見(jiàn)
　　檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院綜合檔案室的管理中，能夠及時(shí)查詢(xún)文書(shū)、會(huì)計(jì)、病案、照片等信息，而這都以來(lái)信息平臺(tái)的構(gòu)建，只要登錄此平臺(tái)就能了解醫(yī)院的整體情況。因此，信息化綜合檔案室中儲(chǔ)存了醫(yī)院不同方面的所有信息，信息都以電子形式保存，能夠避免紙質(zhì)檔案長(zhǎng)期儲(chǔ)存后出現(xiàn)磨損、丟失等情況，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、管理者需要進(jìn)行重大鞠策的時(shí)候，能夠迅速找到自己需要的信息，也能綜合醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀提出更合理的解決方案[2]。綜合檔案室中的電子檔案能夠具有重要參考價(jià)值，檔案信息化建設(shè)應(yīng)用在醫(yī)院綜合檔案室管理中十分必要。
　　1.3 提高醫(yī)院綜合檔案室管理人員的綜合素質(zhì)
　　醫(yī)院綜合檔案室管理采取信息化建設(shè)，對(duì)提高醫(yī)院的管理能力，工作效率、服務(wù)質(zhì)量都有重要推進(jìn)作用，也能提高醫(yī)院綜合檔案室中工作人員的管理能力以及綜合素質(zhì)。檔案信息化建設(shè)屬于新型檔案管理手段，因此對(duì)檔案室中的工作人員也提出了更高的要求：第一，工作人員需要具備更加專(zhuān)業(yè)的理論知識(shí)，遵守職業(yè)道德，保證檔案管理的規(guī)范。第二，工作人員需要有自主服務(wù)意識(shí)，提高自身綜合能力，有利于促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案管理的持續(xù)發(fā)展[3]。第三，工作人員要具備過(guò)硬的心理素質(zhì)，具備運(yùn)用計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)技能，從而保證綜合檔案室管理的工作效率。第四，工作人員需要更加注重工作細(xì)節(jié)，對(duì)檔案管理工作有足夠的熱情，以推動(dòng)醫(yī)院綜合檔案管理的整體效率。綜合檔案室中的工作人員需要具備以上四點(diǎn)要求，才能保證醫(yī)院綜合檔案管理信息化建設(shè)順利開(kāi)展。
　　1.4 促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展
　　醫(yī)院綜合檔案室中有醫(yī)院的全部信息，比如醫(yī)院歷史、醫(yī)務(wù)人員人事資料、病案資料、醫(yī)院設(shè)備信息等。這些信息都不同程度的表現(xiàn)力醫(yī)院的發(fā)展情況，為醫(yī)院人員日后查詢(xún)提供幫助，避免醫(yī)院發(fā)展中出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此在推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展方面具有重要應(yīng)該用價(jià)值。舉例說(shuō)明，病人的病例資料進(jìn)行儲(chǔ)存后，能夠幫助醫(yī)院對(duì)相關(guān)疾病藥品研發(fā)提供真實(shí)的資料，提高相應(yīng)疾病的治愈率，促進(jìn)了醫(yī)院提升改善，也提高了醫(yī)院的知名度，樹(shù)立了良好的形象，提高了醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)
　　力[4]。
　　2 促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案室管理的信息化建設(shè)相關(guān)對(duì)策
　　2.1 構(gòu)建完善的綜合檔案管理機(jī)制
　　要促進(jìn)醫(yī)院綜合檔案管理的信息化建設(shè)，就要制定合理、完善的綜合檔案管理機(jī)制，完善的制度，也需要醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。完善的醫(yī)院綜合檔案管理制度是能夠包括醫(yī)院所有信息的，而且完善的機(jī)制也需要體現(xiàn)出法律性、一致性，為醫(yī)院檔案的管理提供堅(jiān)實(shí)的依據(jù)，規(guī)范工作流程和人員行為。只有建立了完善的制度，才能激發(fā)醫(yī)院工作人員對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理信息化建設(shè)的重視，積極地投入到建設(shè)中，加快檔案室信息化建設(shè)的進(jìn)程，保證醫(yī)院穩(wěn)定、快速的發(fā)展。
　　2.2 要遵守綜合檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)準(zhǔn)則
　　不斷推動(dòng)醫(yī)院綜合檔案室管理的信息化建設(shè)，需要嚴(yán)格遵守綜合檔案信息化建設(shè)的基本準(zhǔn)則：1）就是保證安全性。醫(yī)院檔案管理工作人員要對(duì)檔案管理體系的安全度加以重視，制定提高安全性的對(duì)
　　策[5]。2）要具有經(jīng)濟(jì)性。醫(yī)院的綜合檔案室管理信息化建設(shè)不是短期內(nèi)可以完成的，是需要長(zhǎng)時(shí)間的堅(jiān)持和資金扶持的，資金方面，醫(yī)院能夠提供的幫助畢竟是有限的，因此綜合檔案室管理信息化建設(shè)的推動(dòng)人員要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)所需的資金進(jìn)行預(yù)算，將預(yù)算控制在合理范圍中，保證資金用到實(shí)處。第三，要具有綜合性。醫(yī)院不僅要重視將所有方面的信息進(jìn)行登記保存，還要重視信息的提取、運(yùn)用的能力，保證信息應(yīng)用綜合能力，從而促進(jìn)檔案能夠更好的服務(wù)醫(yī)院發(fā)展，體現(xiàn)出檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。
　　3 小結(jié)
　　檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院綜合檔案室管理中有重要應(yīng)用價(jià)值，具有提高醫(yī)院管理水平、服務(wù)質(zhì)量的作用，也可為領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行醫(yī)院重大決策是提供參考依據(jù)，推動(dòng)檔案室管理人員綜合素質(zhì)的提升。醫(yī)院綜合檔案室在醫(yī)院管理中占據(jù)重要地位，是醫(yī)院知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的形象代言。隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院檔案室也隨之進(jìn)行了不斷的創(chuàng)新和變革，與時(shí)俱進(jìn)，引入信息技術(shù)，構(gòu)建檔案信息化建設(shè)。
　　參考文獻(xiàn)
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　　[3]曾潔萍.信息化時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)（下旬刊），2013，23（6）：3404-3404.
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　　[5]曾潔萍.信息化時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)（下旬刊），2013，（6）.

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