中學教學檔案管理信息化建設(shè)探究

　　摘 要：本文主要對中學教學檔案管理的信息化建設(shè)進行分析，首先對中學教學檔案管理信息化建設(shè)的重要性進行分析，其次對當前中學教學檔案管理的信息化建設(shè)存在的問題進行分析，最后對中學教學檔案管理的信息化建設(shè)的對策進行研究，為我國中學教學檔案管理的信息化建設(shè)提供學術(shù)參考。
　　關(guān)鍵詞：中學；教學；檔案；管理；信息化建設(shè)
　　檔案管理工作是保障中學正常運作的重要部分，對中學教學管理工作具有重要的推動作用。良好的檔案管理工作有利于促進學校規(guī)范化運作，提高教學資源的利用效率，推動教學工作的順利進行。對中學教學檔案管理進行信息化建設(shè)，可以有效的降低人為因素的有效，為學生的正常運行提供依據(jù)。并且教學檔案的信息化管理建設(shè)，有利于提高教師對于教學資源的利用效率，為教師教學決策提供依據(jù)。
　　1 中學教學檔案管理信息化建設(shè)的重要性
　　教學檔案管理主要包含：整理、裝訂、保管所有教學有關(guān)的檔案與歷屆學生的成績，如：每年的試卷保存，教師的計劃總結(jié)、科組備課組的教學計劃安排與總結(jié)、班主任工作情況、教學論文等等。[1]教學檔案管理是保障學校各項工作正常開展的關(guān)鍵因素，因此在中學的實際運營過程中，必須重視檔案管理工作的科學性與合理性建設(shè)。隨著時代的發(fā)展，學校必須結(jié)合社會的要求對檔案管理工作進行相應(yīng)的改進與創(chuàng)新，從而提高學校的管理質(zhì)量。
　　信息時代的到來要求學校必須合理、高效的運用諸多的教學信息，從而提高教學質(zhì)量與教學效率。中學教學檔案管理信息化建設(shè)具有規(guī)范學校運作，保障學校資源合理分配，提高信息資源共享效率的特點。教學檔案管理信息化建設(shè)使學�？梢约皶r的了解自身的發(fā)展情況，為學校下一步的建設(shè)提供信息依據(jù)。并且教學檔案管理信息化建設(shè)使教師可以快速的挖掘出對自身教學設(shè)計具有價值的信息，從而提高教師的教學質(zhì)量。此外，教學檔案管理信息化建設(shè)還可以提高中學與其他學校之間的信息共享，促進學校全面發(fā)展。
　　2 中學教學檔案管理信息化建設(shè)存在的問題
　　2.1 對于檔案信息化管理缺乏正確認識
　　當前許多學校對于教學檔案信息化建設(shè)缺乏深度認識。首先，領(lǐng)導缺乏檔案管理信息化建設(shè)的意識，對于檔案信息化管理的重要性缺乏正確的認知，檔案信息化管理工作多是采用敷衍的態(tài)度進行，導致教學檔案管理工作僅僅存在于形式當中，無法發(fā)揮教學檔案管理對于教學質(zhì)量提高的促進作用。[2]其次，雖然一些學校設(shè)立有檔案管理部門，但是選擇的多是年紀較大或是安于現(xiàn)狀的人員進行管理，導致學校教學檔案管理工作缺乏創(chuàng)新意義，無法跟隨社會發(fā)展的腳步。在實際的管理過程中使用的多是過時的管理方法，無法有效的提高教學檔案管理工作的效率。
　　2.2 管理人員素質(zhì)偏低
　　當前，我國已經(jīng)進入信息時代的建設(shè)，中學檔案管理也需要運用信息化的技術(shù)進行建設(shè)，從而提高教學檔案管理的效率，發(fā)揮教學檔案管理對于教學的促進作用。但是在實際的管理過程中，由于大多數(shù)學校選擇的教學檔案管理人員多是缺乏管理經(jīng)驗與專業(yè)檔案管理知識的人員，導致教學管理缺乏專業(yè)性與科學性。還有一些學校的教學檔案管理工作是由其他管理人員兼任，導致管理人員精力分散，十分容易忽視教學檔案管理的重要性，更別說對教學檔案管理方式進行改進與創(chuàng)新。[3]管理人員素質(zhì)偏低是影響教學檔案管理質(zhì)量的重要影響因素。
　　2.3 管理設(shè)施與技術(shù)相對落后
　　由于對教學檔案管理工作缺乏正確的認知，因此在實際的教學管理當中，常常忽視對教學檔案管理設(shè)施的建設(shè)，許多學校缺乏完善的檔案記錄與管理設(shè)備，也并沒有建設(shè)專門的教學檔案管理部門。在教學檔案的管理過程中，仍舊依靠人工管理，降低了教學檔案管理工作的準確性，也不利于相關(guān)教學檔案數(shù)據(jù)的獲取。無法發(fā)揮教學檔案對于教學活動的推動作用。此外，不完善的管理設(shè)備與落后的管理技術(shù)也是阻礙教學檔案管理信息化建設(shè)的重要因素。
　　3 中學教學檔案管理信息化建設(shè)的對策研究
　　3.1 提高檔案信息化管理的認知
　　要提高中學檔案管理工作的重要性首先必須提高學校領(lǐng)導對于教學檔案管理信息化建設(shè)重要性的認知，使其正確認知教學檔案管理工作對于整個教學管理工作的推動作用。引導學校領(lǐng)導提高對于檔案信息建設(shè)的重視程度，加大對于教學檔案管理的投資力度，從而為教學檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。其次，提高當前教學檔案管理人員對于檔案管理信息化建設(shè)的認知，調(diào)動工作人員的積極性。例如：將教學檔案管理信息化建設(shè)程度作為管理人員的考核內(nèi)容，提高管理人員的責任意識，促進中學檔案管理信息化建設(shè)的效率。
　　3.2 提高管理人員的綜合素質(zhì)
　　要實現(xiàn)中學教學檔案管理信息化建設(shè)，必須提高教學檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先學校需要建立專門的教學檔案管理部門，避免以往管理中“身兼多職”的現(xiàn)象，并且選取具有檔案管理專業(yè)知識的人員進行管理。對現(xiàn)有的管理人員，進行教學檔案管理知識培訓，提高教學檔案管理工作的專業(yè)性。[4]其次，組織人員進行教學檔案管理信息化建設(shè)，可以通過組織教學檔案管理信息建設(shè)培訓班、邀請專家蒞臨指導、與其他學校展開合作交流、到先進學校進行學習等方式，全面提高學校教學檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。將教學檔案管理信息化建設(shè)程度與工作人員的績效掛鉤，激發(fā)工作人員的積極性，推進教學檔案管理信息化建設(shè)工作的高效進行。
　　3.3 完善中學教學檔案管理的設(shè)施建設(shè)
　　先進的設(shè)備是提高工作效率的重要因素之一，為提高中學教學檔案管理信息化的建設(shè)，學校要積極的引進先進的教學檔案管理設(shè)備，例如：計算機、掃描儀、檔案管理軟件等，推進中學教學檔案管理信息化的建設(shè)。傳統(tǒng)的教學檔案管理方法對于檔案管理設(shè)備與技術(shù)性要求不高，但是信息化的建設(shè)，必須依靠先進的管理設(shè)備，從而提高教學檔案管理工作的效率與質(zhì)量。并且計算機等設(shè)備的引進，有利于對教學檔案信息數(shù)據(jù)的整合，為教學管理工作提供依據(jù)。教學檔案信息化設(shè)備的使用，也便于提高教師查詢所需檔案數(shù)據(jù)的效率，從而幫助教師更加準確的認知目前的教學現(xiàn)狀，并根據(jù)檔案數(shù)據(jù)，制定相應(yīng)的教學目標，提高中學整體的教學質(zhì)量。
　　3.4 建立健全中學教學檔案管理制度
　　中學教學檔案管理制度的建立是教學檔案管理信息化建設(shè)的依據(jù)。在中學教學檔案管理制度的建設(shè)過程中，首先需要明確教學檔案管理的范圍與時間，提高教學檔案管理的實效性。其次對于中學教學檔案管理信息化建設(shè)制定標準，提高教學檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)范性。建立相應(yīng)的考核監(jiān)督制度，落實管理人員的責任，提高管理人員的責任意識，提高教學檔案管理信息化建設(shè)的效率。[5]此外，對中學教學檔案管理信息化建設(shè)工作職責進行詳細的分類，重視電子檔案管理的重要性，保障教學檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。
　　4 結(jié)束語
　　中學教學檔案管理信息化建設(shè)是推進中學教學質(zhì)量提升的重要手段，在實際的建設(shè)過程中，首先需要提高學校領(lǐng)導與管理人員對于教學檔案管理信息化建設(shè)重要性的認知；其次通過培養(yǎng)專業(yè)管理人才、引進先進管理設(shè)備、健全中學教學檔案管理制度等措施，全面促進中學教學檔案管理信息化的建設(shè)，提高中學的整體教學質(zhì)量。
　　參考文獻
　　[1]陳冬云.中學教學檔案管理的思考與研究[J].蘭臺世界，2018（S2）：204-205.
　　[2]許媚.中學檔案管理重要地位及加強檔案管理的途徑[J].蘭臺世界，2018（S2）：208-209.
　　[3]陳青云.中學檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀及路徑分析[J].蘭臺內(nèi)外，2017（05）：24-25.
　　[4]王衛(wèi)國.中學教學檔案管理的研究與探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（14）：131.
　　[5]楊麗平.探析中學教學檔案資源的管理和利用方法[J].低碳世界，2016（04）：209-210.

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