新時(shí)期地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)分析

　　摘 要：對(duì)地質(zhì)檔案資料信息進(jìn)行建設(shè)，可以一定程度上讓檔案管理工作的效率逐步上升，還可以節(jié)省大量的人力和財(cái)力，讓地質(zhì)檔案資源進(jìn)行共享，讓整個(gè)檔案符合整個(gè)社會(huì)發(fā)展的要求，讓檔案管理能夠更加明細(xì)化，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料建設(shè)有非常重要的意義。
　　關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；資料信息；建設(shè)；分析
　　社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，國(guó)家對(duì)資源以及能源方面的需求非常大，地質(zhì)工作作為一個(gè)具有先行性的代表工作，它的重要性越來(lái)越受到國(guó)家的關(guān)注，地質(zhì)檔案資料對(duì)整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的作用也非常大。加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)是非常重要的一件事情，它對(duì)整個(gè)社會(huì)效益具有推動(dòng)作用。
　　1 地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)的意義
　　地質(zhì)檔案資料在整個(gè)地質(zhì)工作中占據(jù)著很重要的位置，是很重要的信息資源。它通過(guò)圖表和文字以及聲像等多種形式來(lái)展現(xiàn)，這些資料的樣品和標(biāo)本都運(yùn)用到了社會(huì)的各個(gè)方面，能夠推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。對(duì)地質(zhì)檔案的信息化進(jìn)行建設(shè)需要借助計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢索，設(shè)置一個(gè)比較高效的信息系統(tǒng)。充分運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，不斷提高檔案資料管理水平，給用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的服務(wù)，最大限度發(fā)揮資源共享。通過(guò)對(duì)地質(zhì)檔案信息化的建設(shè)，可以讓檔案工作者節(jié)省更多的工作時(shí)間，讓檔案工作的管理效率得到全面提高。需要檔案的時(shí)候，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行查詢，這樣可以更加快速全面的搜尋到需要的檔案內(nèi)容。通過(guò)對(duì)檔案的信息化建設(shè)，能夠讓地質(zhì)資料的二次開(kāi)發(fā)提高，充分挖掘檔案資料存在的潛力，讓經(jīng)濟(jì)效益得到全面提升。建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，信息化的作用是不可磨滅的[1]。建設(shè)過(guò)程中，也實(shí)現(xiàn)了檔案資源的共享，沖破了時(shí)空狀態(tài)下的限制，讓檔案資源能夠全方位的開(kāi)放。檔案資料信息化建設(shè)當(dāng)中，對(duì)環(huán)境也能夠起到保護(hù)作用，消除了傳統(tǒng)狀態(tài)下的安全隱患，能夠有效防范水災(zāi)和火災(zāi)。
　　2 建設(shè)地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)
　　2.1 重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)
　　我國(guó)和其他發(fā)達(dá)國(guó)家相比，一些觀念和理念相對(duì)來(lái)說(shuō)都比較落后，因此很長(zhǎng)一段時(shí)間以內(nèi)，我國(guó)的地質(zhì)檔案資料的管理水平都比較滯后，檔案資料的管理人員思想上沒(méi)有向新的思路進(jìn)展，這就導(dǎo)致我國(guó)的地質(zhì)檔案長(zhǎng)期以來(lái)在管理上沒(méi)有找到突破口。因此，目前的地質(zhì)檔案在建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)該讓地質(zhì)檔案管理工作者吸收先進(jìn)的管理理念學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，徹底摒除以往的舊思想，打破傳統(tǒng)觀念的束縛，這樣才能夠在地質(zhì)檔案管理中落實(shí)信息化的管理模式，從而給社會(huì)提供更加專業(yè)的服務(wù)。新時(shí)代的背景下，檔案人員必須從傳統(tǒng)管理理念下的保密和存儲(chǔ)方式中掙脫出來(lái)，轉(zhuǎn)換理念以為用戶提供服務(wù)為主要準(zhǔn)則，要在管理檔案的時(shí)候時(shí)刻站在用戶的角度為用戶提供服務(wù)[2]。另外，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，要想實(shí)現(xiàn)這一理念就必須充分利用好當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)科科學(xué)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行傳播和整理，從而達(dá)到檔案資源共享額目的，充分彰顯出地質(zhì)檔案的實(shí)用價(jià)值。
　　2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)硬件的建設(shè)
　　基礎(chǔ)硬件設(shè)施在整個(gè)檔案管理過(guò)程中發(fā)揮的作用是非常強(qiáng)大的，它是整個(gè)檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，基礎(chǔ)設(shè)施如果不到位即使軟件技術(shù)再?gòu)?qiáng)，要想建立一個(gè)優(yōu)秀的檔案信息管理系統(tǒng)也是非常困難的。硬件設(shè)施可以對(duì)檔案信息進(jìn)行傳輸和交換甚至進(jìn)行檔案資源的共享，只有基礎(chǔ)硬件設(shè)施能夠完善，檔案資料的信息化整體作用才能最大程度的發(fā)揮出來(lái)。對(duì)地質(zhì)檔案資料硬件基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候，工作人員一定要做好全面的預(yù)估，預(yù)估檔案中可能需要哪些設(shè)施，并考慮到前后銜接問(wèn)題，為檔案資料信息化建設(shè)規(guī)劃一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展藍(lán)圖，可以按照一定的時(shí)間段來(lái)完善硬件設(shè)備，按照年份逐年增加各項(xiàng)設(shè)施的完善程度，這樣可以讓資金得到最大化的利用并能夠在檔案建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮出巨大的效用。
　　2.3 建立數(shù)據(jù)庫(kù)和管理系統(tǒng)
　　地質(zhì)檔案工作人員一定要對(duì)所對(duì)應(yīng)城市的地質(zhì)資料進(jìn)行匯交，然后對(duì)各項(xiàng)管理機(jī)制和共享體制進(jìn)行深入的研究，將地質(zhì)檔案資料分類別進(jìn)行整理，充分挖掘檔案資料內(nèi)部的價(jià)值，建立一個(gè)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，讓系統(tǒng)能夠更加便于管理。不斷探索三維地質(zhì)結(jié)構(gòu)的特征，將地下空間和三維地質(zhì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行配對(duì)，從而對(duì)地質(zhì)環(huán)境進(jìn)行預(yù)測(cè)，將地下環(huán)境和地下空間進(jìn)行整合，在城市中建立完善的三維空間數(shù)據(jù)庫(kù)，給用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)入口。
　　3 地質(zhì)檔案資料信息化服務(wù)建設(shè)措施
　　3.1 設(shè)置地質(zhì)資料共享服務(wù)體系
　　充分運(yùn)用地質(zhì)數(shù)據(jù)對(duì)資源進(jìn)行整合和建立來(lái)進(jìn)行檔案信息共享，充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)最大化的開(kāi)發(fā)和利用地質(zhì)資料，讓地質(zhì)檔案資料信息服務(wù)水平得到全面提升。組建相對(duì)完善的檔案資料信息平臺(tái)，將重點(diǎn)工作放在服務(wù)群化上，給外界的服務(wù)水準(zhǔn)要相對(duì)提高。提高地質(zhì)資料信息的開(kāi)發(fā)速度，讓地質(zhì)資料成為整個(gè)行業(yè)發(fā)展的基石[3]。
　　3.2 形成全面服務(wù)意識(shí)
　　對(duì)地質(zhì)資料的建設(shè)會(huì)帶來(lái)很多全方位的服務(wù)，只有地質(zhì)資料的功能在比較全面的狀態(tài)下其專業(yè)性才會(huì)變強(qiáng)，建設(shè)部門(mén)在進(jìn)行建設(shè)的時(shí)候一定要充分結(jié)合專業(yè)性，讓檔案管理人員的性質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以往的保密工作轉(zhuǎn)換成現(xiàn)在的促銷者，用信的理念新的方式來(lái)對(duì)檔案服務(wù)進(jìn)行宣傳。客戶的反饋體系也不容忽視，檔案工作者只有在用戶的反饋體系當(dāng)中才能夠認(rèn)識(shí)目前工作中存在的諸多不足，并及時(shí)的對(duì)服務(wù)當(dāng)中存在的不足加以完善和調(diào)整。建立完善的資料數(shù)據(jù)中心，信息平臺(tái)的建立上主要以共享和服務(wù)為主。
　　3.3 提高檔案管理人員的專業(yè)技能
　　對(duì)檔案信息化管理的水平與檔案管理人員的素質(zhì)問(wèn)題密切相關(guān)，因此檔案部門(mén)在組建的時(shí)候一定要充分注重人員的素質(zhì)問(wèn)題，只有從素質(zhì)上進(jìn)行嚴(yán)抓狠管，檔案信息化建設(shè)才能夠有所保障。人才的建設(shè)非常重要，因此招收人才要注重專業(yè)技能，不要一味選擇管理經(jīng)驗(yàn)的人才。對(duì)在職人員一定要加大培訓(xùn)力度，因?yàn)檎麄�(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)需要強(qiáng)大的專業(yè)技能來(lái)作為支撐。開(kāi)展多種講座活動(dòng)，了解更多的科技知識(shí)，跟上檔案信息化的建設(shè)步伐[4]。
　　3.4 完善管理體制
　　從管理體制方面來(lái)解決檔案中存在的條塊分割狀況，完善管理體制，建立一個(gè)由國(guó)家地質(zhì)部門(mén)引領(lǐng)，相關(guān)部門(mén)輔助的檔案部門(mén)管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料當(dāng)中的協(xié)調(diào)，工作體系上體現(xiàn)出上下聯(lián)動(dòng)和協(xié)調(diào)統(tǒng)一。檔案資料的信息化建設(shè)當(dāng)中要建立績(jī)效體系，對(duì)檔案資料信息化管理方面進(jìn)行監(jiān)督，讓整個(gè)檔案信息工作滿足用戶需求，讓信息化建設(shè)能夠朝整體方向發(fā)展。
　　3.5 對(duì)地質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理
　　對(duì)于傳統(tǒng)管理模式下紙質(zhì)檔案一定要進(jìn)行數(shù)字化處理，讓地質(zhì)檔案資料信息化的速度加快。進(jìn)行數(shù)字化處理的時(shí)候，一定要保證不損壞紙質(zhì)檔案，轉(zhuǎn)換自己的管理方式，將館藏中的各類紙質(zhì)檔案統(tǒng)一用數(shù)字化模式替換，讓數(shù)字化技術(shù)能夠覆蓋到檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中。
　　4 結(jié)語(yǔ)
　　地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)比較長(zhǎng)久的工作，科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案資料的信息化建設(shè)步伐也在加快，雖然說(shuō)在實(shí)施過(guò)程中存在著很多問(wèn)題，但是這些問(wèn)題是可以通過(guò)地質(zhì)單位的努力來(lái)進(jìn)行改善的。管理人員也必須接受新的管理理念，不斷提升自身的專業(yè)能力，高效率的完成檔案建設(shè)工作。充分發(fā)揮檔案管理當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)設(shè)置保密區(qū)和公開(kāi)區(qū)，管理的時(shí)候要按照檔案的機(jī)密程度進(jìn)行合理管理。
　　參考文獻(xiàn)
　　[1]連健，顏世強(qiáng)，王黔駒.地質(zhì)資料信息化建設(shè)趨勢(shì)、問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)國(guó)土資源經(jīng)濟(jì)，2016（1）：28-32.
　　[2]滕海云.關(guān)于推進(jìn)地質(zhì)科技檔案信息化建設(shè)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（14）：65-65.
　　[3]楊長(zhǎng)椿.芻議地質(zhì)資料信息化建設(shè)[J].南北橋，2016（6）：193-194.
　　[4]連健，顏世強(qiáng)，王黔駒.地質(zhì)資料信息化建設(shè)趨勢(shì)、問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)國(guó)土資源經(jīng)濟(jì)，2016（1）：28-32.

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