檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位探討

　　摘 要 近幾年，網(wǎng)絡信息技術得到了快速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術被廣泛應用到不同的領域中，尤其是在醫(yī)院中的應用，使醫(yī)院黨檔案管理信息化程度得到進一步發(fā)展，這也使醫(yī)院管理水平得到了進一步提升。檔案信息化建設是現(xiàn)代醫(yī)療行業(yè)在發(fā)展過程中的必然趨勢，在檔案信息化建設過程中，要針對存在不足進行分析，制定相應的解決措施。
　　關鍵詞 檔案信息化;醫(yī)院檔案;價值;地位
　　醫(yī)院每天都有許多患者，患者都來自不同搞的區(qū)域，這也就導致了醫(yī)院檔案管理工作內容十分復雜，工作難度大。在對醫(yī)院中的涉及的各項內容進行管理過程中，要做好相應的記錄工作，并且要通過規(guī)范化對涉及的各項檔案進行科學管理，從而做好醫(yī)院檔案信息化建設腳步，保證醫(yī)院各項工作開展的順利進行。
　　1 檔案信息化建設的價值和地位
　　1.1 提高檔案管理工作的具體效率
　　現(xiàn)在醫(yī)院在運營過程中，對信息化技術進行合理應用，對檔案進行科學管理優(yōu)點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
　�。�1）高效性
　　檔案信息化能夠有效地減少醫(yī)院檔案管理工作開展過程中的具體流程，從而使檔案管理工作的開展變得更加簡單，簡化各項操作，確保工作開展的順利進行。
　�。�2）實用性
　　醫(yī)院中的人員的流動性較大，通過現(xiàn)代化信息建設可以實現(xiàn)對醫(yī)院檔案管理中各項信息資源內容的整合，并且可以做好相應的管理工作，實用性是醫(yī)院檔案管理信息化建設過程中的一項關鍵構成部分，這對于與醫(yī)院中各項工作的順利進行能夠起到一定的促進作用[1]。
　�。�3）真實性
　　信息化管理可以確保醫(yī)院中各項信息內容的真實性，這可以促進醫(yī)院的順利發(fā)展，保證醫(yī)院中各項工作內容的順利進行，同時，也可以使醫(yī)院檔案管理水平得到進一步提高，保證醫(yī)院在運營過程中不會出現(xiàn)問題。
　　1.2 高效應用電子信息
　　隨著科技的不斷發(fā)展，我們已經(jīng)進入到了信息時代，該時代的一項關鍵特征就是信息的傳播范圍十分廣泛，并且可以快速完成各項信息內容的合理傳播，信息時代為醫(yī)院檔案管理工作的正式開展提供了有利條件，為醫(yī)院的發(fā)展提供了相應的支持[2]。第一，醫(yī)院中信息具有廣泛的傳播范圍，使醫(yī)院檔案資源管理工作的進行變得更加簡單，同時，也為醫(yī)院中各項檔案管理工作的順利進行打下了一個良好的基礎，為醫(yī)院一些信息的采集，以及相應的管理工作的順利進行提供了支持。第二，醫(yī)院檔案管理過程中，各項信息內容的有效性和真實性對于各項工作的順利開展來說意義重大，而電子信息在實際傳播過程中，具有傳播范圍廣、速度快等多項特點，這也就確保了各項信息內容的有效性和真實性，避免日常工作中，信息存在問題，從而使管理工作效率可以得到進一步提高，保證醫(yī)院中各項工作的順利進行，促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
　　1.3 實時共享信息
　　醫(yī)院檔案管理期間，實時共享檔案信息內容，可以提升檔案管理人員在具體工作過程中對各項信息內容的合理交流，從而促進檔案管理信息化建設的發(fā)展腳步。實現(xiàn)信息共享主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
　　可以最短的時間，將檔案信息準確無誤地傳遞給下一位檔案管理工作人員，尤其對檔案信息內容進行合理應用，完成相應的管理工作，這也就有效地避免了由于工作人員在具體工作過程中，相互交接而引起的各項問題。
　　有效提高檔案管理人員在具體工作過程中對各項信息內容的合理反饋，從而可以在短時間內快速的發(fā)現(xiàn)存在的各項問題，并且可以采取合理的措施對問題進行處理。
　　2 做好醫(yī)院信息化管理建設的合理措施
　　2.1 完善醫(yī)院檔案信息化管理系統(tǒng)
　　不斷對檔案信息化管理進行完善，這對于醫(yī)院的長久發(fā)展來說能夠起到一定的促進作用，并且可以使醫(yī)院在激烈的競爭中勝出。例如，在醫(yī)院發(fā)展過程中，相應的領導人員對醫(yī)院中管理制度進行完善過程中，應依據(jù)醫(yī)院的具體情況，對檔案信息管理系統(tǒng)進行合理規(guī)劃，在具體規(guī)劃過程中，應當盡量對各項內容進行細化，應當將醫(yī)院中的各個部門、科室規(guī)劃到信息管理系統(tǒng)中。實際規(guī)劃過程中，應當嚴格的依據(jù)標準化、規(guī)范化進行科學規(guī)劃，做好相應的管理工作，實現(xiàn)相應的目標，檔案部門可以對信息技術進行合理應用，并且在日常工作過程中，要做好相應的改進工作，從而使檔案信息化建設的價值能夠得到有效體現(xiàn)，進而使醫(yī)院的服務水平可以得到進一步提高[3]。
　　2.2 加深對檔案信息化建設的認識
　　只有加深對檔案信息化建設的認識才能使實質性問題得到有效解決。例如，可以在醫(yī)院內部成立一個檔案保管部門，安排專人對信息化系統(tǒng)維護，技術人員不僅要掌握豐富的計算機技術，而且還要具有一定的醫(yī)療知識，能夠很好地應對一些突如其來的意外。對于計算機安全管理工作，針對關鍵數(shù)據(jù)要做好相應的備份工作，同時，要設置防火墻，以及計算機訪問權限，避免病毒和黑客的入侵，實現(xiàn)對醫(yī)院中各項數(shù)據(jù)內容的合理保護。
　　2.3 提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力
　　提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合能力可以從以下幾個方面入手：
　　加強對醫(yī)院檔案管理人員自我意識的培養(yǎng)，使其可以具有主動服務意識。
　　提升工作人員專業(yè)能力，使其工作能力可以得到進一步提高，從而提升工作效率，確保各項工作的順利進行。
　　培養(yǎng)工作人員的心理素質，日常工作中，要加強對各項細節(jié)內容的主要，對檔案管理系統(tǒng)進行完善。提高醫(yī)院檔案管理工作人員在日常工作中的具體業(yè)務水平意義重大，具體作業(yè)過程中，應當從以下幾個方面入手：第一，提高工作人員對各項檔案的管理水平，落實好檔案管理工作。第二，提高工作人員操作軟件能力，在日常工作中可以快速完成對各項內容的科學查找。第三，提高工作人員管理硬件能力，可以快速的解決出現(xiàn)的硬件問題，并且要定期做好相應的維護工作。
　　3 結束語
　　近幾年，信息化建設得到了快速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作在正式開展過程逐漸淘汰了過傳統(tǒng)的管理模式，采用信息化管理。在醫(yī)院中建設信息化檔案管理，要采取合理的措施對存在的問題進行處理，從而是信息化檔案管理優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，確保醫(yī)院的健康發(fā)展。
　　參考文獻
　　[1] 周萍.檔案信息化建設在醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理中的價值及地位分析[J].蘭臺內外，2018，（03）：70-71.
　　[2] 任翠.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的地位分析[J].才智，2017，（27）：268.
　　[3] 潘嘯.對檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位研究[J].才智，2015，（33）：235.

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