檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值

　　【摘要】現階段，在醫(yī)療事業(yè)快速發(fā)展的背景下，醫(yī)院規(guī)模逐漸延伸，這便為醫(yī)院管理工作的開展帶來了相應的難度，因此，要強化檔案管理力度，借助信息化技術來提升各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性，促使工作順利實施。不過，從實際情況來看，醫(yī)院人事檔案管理工作自身具備復雜性等特征，在工作期間，如果出現了操作失誤等現象，那么必定會影響檔案信息的完善性。所以，進行檔案信息化建設工作能夠在一定程度上提升信息的準確性，提高檔案管理工作效率。本文主要論述了在醫(yī)院人事檔案管理期間應用檔案信息化建設產生的相關價值。
　　【關鍵詞】檔案信息化建設;醫(yī)院人事檔案管理;價值
　　在醫(yī)院運行管理期間，要有效地提升檔案信息化建設水平，不斷增強檔案信息系統功能，以此實行醫(yī)院管理目標。當實施檔案信息建設的時候，需要從醫(yī)院檔案管理系統入手，對其加以完善和改進，在加強醫(yī)院人事檔案信息化系統維護力度的基礎上來保障檔案信息化系統穩(wěn)定運行，進而避免各項問題的發(fā)生。
　　一、在醫(yī)院檔案管理期間應用檔案信息化建設的價值
　　在醫(yī)院快速發(fā)展的背景下，對于檔案管理人員提出了越來越高的要求，明確規(guī)定人員自身必須具備充足的經驗，在提升檔案管理水平的基礎上合理使用信息化技術，以此滿足相關需求。在醫(yī)院檔案管理期間，檔案信息化起到了十分重要的價值，它對于個人的發(fā)展起到了一定的推動力。
　�。ㄒ唬�檔案信息化建設可以提升醫(yī)院檔案管理效率。檔案信息化建設的特征如下所示：1.實用性�，F階段，隨著醫(yī)院不斷地發(fā)展，其對于相關信息資源提出了越來越高的要求，現有的實用性檔案資源管理逐漸發(fā)展成了檔案信息化建設工作中不可缺少的一部分。2.高效性。合理高效的檔案信息管理方式可以有效地優(yōu)化檔案管理工作流程，將繁忙的檔案管理工作簡化，方便后期工作的開展。3.真實性。只有確保信息數據的準確性，那么才可以在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮出相應的價值。檔案信息化建設從一定程度上提升了信息的真實性，從中看出，它可以提升醫(yī)院檔案管理效率。
　�。ǘ�）信息化可以促進醫(yī)院檔案資源的開發(fā)以及有效利用。對于檔案而言，之所以將其詳細的儲存以及整理出來，是因為它自身具備極高的參考價值以及借鑒意義，醫(yī)院也是這樣。醫(yī)院中的檔案管理具備很高的利用價值，主要體現在便于檔案資源的利用以及開發(fā)中。在進行信息化檔案管理建設工作的時候，主要是以網絡為主，然后優(yōu)化以及完善檔案資源，這既是醫(yī)院檔案管理開發(fā)和利用的途徑，同時還是傳播醫(yī)院檔案資源的重點。
　　（三）醫(yī)院檔案管理的信息化建設可以完善我國醫(yī)療保障體系。醫(yī)院檔案對于保險來說具有十分重要的作用和價值，它不但是保險公司預測風險的關鍵，同時也是我國醫(yī)保部門制定相關決策的核心，從中看出，醫(yī)院檔案管理的信息化建設能夠完善我國醫(yī)療保障體系，促使其穩(wěn)定發(fā)展。
　�。ㄋ模�實現了信息共享。信息共享能夠有效提升檔案管理人員之間的信息溝通能力，從而促使檔案工作信息化建設的穩(wěn)定開展。其中，產生的價值主要表現在以下幾點：一是能夠確保在較短時間內將檔案管理信息傳輸給檔案管理人員。避免了檔案管理人員在實施交接工作的時候出現信息遺漏以及混亂情況。二是增強了檔案管理人員的信息反饋效率。使其可以明確檔案管理期間存在的不足之處，并且加以解決。
　　二、醫(yī)院檔案信息化建設的策略
　�。ㄒ唬┨嵘�管理人員自身素質。檔案信息化建設能夠提升醫(yī)院工作效率，這便對檔案管理人員自身素質提出較高的要求。對于醫(yī)院檔案管理人員而言，自身要符合以下幾方面要求：1.素質。檔案管理人員既要具備良好的職業(yè)道德素質，同時還要有著充足的工作經驗，以此增強檔案管理工作的規(guī)范性。2.主動性。檔案管理工作具備復雜性特征，檔案管理人員不僅要做好分內工作，并且還要提升自身的工作能力，積極主動地投身于檔案管理工作中去。3.技能。檔案信息化建設包含的內容較多，本身屬于一項長期性工作，所以，檔案管理人員要加強自身的計算機以及網絡技術應用能力，以此推動檔案管理工作的實施。4.全面性。檔案管理工作流程較多，具有一定的繁瑣性，所以，醫(yī)院檔案管理人員要大力掌握各個環(huán)節(jié)，提升各個階段的時效性。
　　（二）健全以及完善醫(yī)院檔案信息化管理系統。當前，促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的關鍵是完善醫(yī)院檔案信息化管理系統，這是十分重要的一項內容。在改進和完善信息化管理系統的時候，應當從醫(yī)院具體管理情況入手，借助相關的管理方案來規(guī)劃醫(yī)院檔案信息化管理系統，將內容具體落實于醫(yī)院各個部門中，大力調整和規(guī)范各個部門的工作情況，以此提升醫(yī)院檔案管理工作能力。對醫(yī)院檔案信息化管理系統進行完善的時候，首先要做的便是全面認識到醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的價值和必要性，構建系統的過程中，務必遵循系統化以及規(guī)范化的基本原則。再者，對檔案部門進行裝備的時候，要合理應用信息化技術，禁止發(fā)生不重視紙質檔案的情況。最后，要想達到現代化管理目的，需要有效地展開管理，通過不斷改進和優(yōu)化將檔案信息化的價值凸顯出來。
　　三、結語
　　在現有的醫(yī)院檔案管理期間，檔案信息化建設產生的作用極高，其不僅可以提升醫(yī)院管理效率，同時還可以實現信息資源共享，借助檔案信息化技術，能夠實現醫(yī)院檔案科學化管理的目標。
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