醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的運用

　　【摘要】隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，信息化水平的不斷提升，信息化建設(shè)的步伐越來越快，各類醫(yī)院檔案管理中的信息化建設(shè)要求也越來越高，信息化建設(shè)的呼聲越來越高。
　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理;信息化建設(shè);運用
　　在我國現(xiàn)代化發(fā)展的全面背景下，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平的提升對于醫(yī)院的發(fā)展也越來越重要，信息化的應(yīng)用對于提升醫(yī)院的競爭力具有十分重要的作用。應(yīng)當(dāng)提高醫(yī)院的服務(wù)效率和質(zhì)量水平，提升我國醫(yī)院檔案管理的智能化和信息化，實現(xiàn)醫(yī)院檔案使用的便捷性和有效性，增強醫(yī)院管理水平。
　　一、信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用價值
　�。ㄒ唬┨岣哚t(yī)院的工作效率，拓展檔案管理的發(fā)展空間。傳統(tǒng)的檔案管理主要采用的是紙質(zhì)書寫、人員記錄等方式對檔案信息進行收集和管理，而信息化建設(shè)將檔案管理進行了重新定義，改變了檔案管理傳統(tǒng)的收集方式和處理方式。采用信息化的方式極大方便了醫(yī)院的辦公，解放了大量的人力和物力，緩解了人們的工作負擔(dān)，一系列繁瑣的工作得到釋放，人們有精力研究更多其他的事情，大大提高了信息收集和處理的效率。從現(xiàn)實意義上來看，醫(yī)院檔案管理水平的提升離不開信息化建設(shè)的支持，在一定程度上延長了檔案的壽命，提高了醫(yī)院檔案的實際應(yīng)用價值，也在一定程度上拓展了檔案管理的發(fā)展空間，給醫(yī)院帶來十分重要的發(fā)展?jié)摿Α?br>　�。ǘ�）優(yōu)化醫(yī)院服務(wù)，提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量。每個醫(yī)院每天都會接收各種不同的病人，在這種情況下，醫(yī)生不可能完全記住每一個病人的詳細信息，但檔案信息化管理的實現(xiàn)可以幫助醫(yī)生隨時獲得病人的實際狀況，縮短醫(yī)生的問診時間，將醫(yī)療工作的實際職能發(fā)揮到極致。同時，檔案的信息化共享在實際的醫(yī)院工作中，便于有關(guān)部門開展相應(yīng)的醫(yī)療工作，幫助各部門進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化醫(yī)生等工作人員的醫(yī)院服務(wù)，增強病人的滿意度，更好地為醫(yī)患雙方提供相應(yīng)的安全保障，提高檔案的使用率。
　�。ㄈ�）推進現(xiàn)代化的醫(yī)院管理水平。隨著大數(shù)據(jù)信息的到來，各類檔案的數(shù)據(jù)增加，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和有效化顯得尤為重要，通過對檔案進行信息化管理，可以幫助醫(yī)院對醫(yī)院工作人員進行相應(yīng)的人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)，提升醫(yī)院的整體水平，加強其對社會發(fā)展的適應(yīng)能力。
　　二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)存的問題
　�。ㄒ唬�檔案信息化管理的重視程度不高。當(dāng)前情況下，大多數(shù)醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院檔案信息化管理的意識淡薄，認(rèn)為醫(yī)院檔案的管理只是一種單純的記錄和保存工作，不足以給醫(yī)院的發(fā)展帶來較多的利益，因此對醫(yī)院檔案管理的重視程度不夠。這種情況下，醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)發(fā)展嚴(yán)重不足，人員的不重視造成醫(yī)院發(fā)展的滯后性，因此醫(yī)院也得不到相應(yīng)的發(fā)展，不能適應(yīng)醫(yī)院管理的要求，也無法實現(xiàn)醫(yī)院管理發(fā)展的要求。
　　（二）缺乏系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，制度的引導(dǎo)性較低。制定一套統(tǒng)一系統(tǒng)的管理制度對公司的發(fā)展都是十分重要的，醫(yī)院的發(fā)展需要結(jié)合自身的需求，根據(jù)專業(yè)的發(fā)展要求，制定統(tǒng)一規(guī)范的管理制度，才能保證醫(yī)院發(fā)展的長遠性和可持續(xù)性。但在實際發(fā)展中，制度的不完善使得醫(yī)院的管理受到限制，員工對檔案的管理和信息化建設(shè)的認(rèn)識程度也不足，影響了檔案信息化建設(shè)的進一步開展，以往經(jīng)驗的盲目借鑒也阻礙了公司的發(fā)展。
　�。ㄈ�）檔案人才缺失，設(shè)備的配置程度不足。檔案信息化建設(shè)需要更多的技術(shù)人才，但在實際發(fā)展中，檔案的信息化發(fā)展受到人員素質(zhì)和能力不足的障礙而無法順利地完成相應(yīng)的工作，目前我國檔案信息化建設(shè)人員多處于兼職，人員素質(zhì)也不夠，這種參差不齊的現(xiàn)狀導(dǎo)致人才檔案的嚴(yán)重缺失，相關(guān)的設(shè)備配置程度也嚴(yán)重不足，這對檔案的推動造成嚴(yán)重的影響。
　　三、提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)水平的措施
　�。ㄒ唬┲匾曅畔⒒�管理。在檔案信息化管理的發(fā)展中，醫(yī)院應(yīng)該建立自上而下的信息化管理制度，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要加強在人力、物力和財力方面的支持，建立健全的管理制度，設(shè)置更為標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息化管理流程，編制檔案的信息化管理系統(tǒng)，綜合運用相應(yīng)的信息系統(tǒng)進行全面整合，進一步提升管理效率和使用效率。
　�。ǘ�）加強人才培養(yǎng)，建立完善的信息化組織。檔案的信息化管理需要相應(yīng)的專業(yè)團隊，就要加強對人員的組織力度，加強對醫(yī)院工作人員的教育培訓(xùn)制度，要對檔案人員進行專業(yè)的培訓(xùn)工作，提升檔案人員收集和處理信息的能力，并通過一定的績效獎勵制度進行公正合理的激勵，從而更好地調(diào)動檔案管理人員的積極性和工作熱情。
　　（三）建立健全的規(guī)章制度。檔案信息化管理的核心就是要提升醫(yī)院的綜合實力，促進醫(yī)院的全面發(fā)展，所以信息化管理人員需要重視平臺建設(shè)，面向管理，加強管理的深度和廣度，實現(xiàn)資源共享，要開發(fā)適應(yīng)其工作特點的高效實用軟件，進一步提升醫(yī)院檔案管理的信息化水平，及時應(yīng)對各種信息化管理中的突發(fā)事件。
　　在實際的工作中，我們應(yīng)該充分重視醫(yī)院檔案信息化管理的質(zhì)量，進一步強化檔案的有效開發(fā)和利用，從而更好地實現(xiàn)醫(yī)院信息化建設(shè)的管理層次，鑒于當(dāng)前我國醫(yī)院信息化建設(shè)處于發(fā)展的初期階段，因此更需要在實際的醫(yī)院檔案建設(shè)過程中探索更為科學(xué)有效和全面的工作方式，以便更為有效地實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理的優(yōu)化和升級。
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