風(fēng)險(xiǎn)控制理念下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

　　摘 要：本文從企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)展開分析，以此為依據(jù)，提出建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理流程、建立財(cái)務(wù)信息監(jiān)督體系的有效措施，旨在企業(yè)基于風(fēng)險(xiǎn)控制理念下，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)與信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，為企業(yè)的健康發(fā)展打下基礎(chǔ)，逐步獲得更高的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
　　關(guān)鍵詞：風(fēng)險(xiǎn)控制；財(cái)務(wù)信息化建設(shè)；信息化制度；監(jiān)管體系
　　引言：目前，我國的市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中逐漸運(yùn)用了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化主要就是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與優(yōu)化，為企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理提供有力的依據(jù)，另外，企業(yè)還能夠利用信息化手段進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制。但就實(shí)務(wù)而言，整個(gè)過程中仍然存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)問題，完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
　　一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
　　1.財(cái)務(wù)信息化制度風(fēng)險(xiǎn)
　　首先，企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較為復(fù)雜，如資金在實(shí)際流動(dòng)過程中，個(gè)人與企業(yè)之間，企業(yè)與企業(yè)之間，若缺乏完善的財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控制度，在一定程度上增加了監(jiān)管的風(fēng)險(xiǎn)與難度，容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件和管理能力，選擇適合企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化工作。在一定程度上提高了對財(cái)務(wù)工作人員的要求，財(cái)務(wù)工作人員需要在掌握相應(yīng)專業(yè)知識的同時(shí)，了解計(jì)算機(jī)的使用方式。目前實(shí)際情況是，大部分財(cái)務(wù)工作人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，風(fēng)險(xiǎn)防范意識缺乏，阻礙了財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)。
　　2.財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)
　　企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中，要進(jìn)一步構(gòu)建全面的建設(shè)架構(gòu)，有效推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。但就實(shí)際情況而言，大多數(shù)企業(yè)在建設(shè)過程中缺乏完善的、綜合性的規(guī)劃，在實(shí)際的工作中存在一定的主觀性。其主要原因就是因?yàn)榧夹g(shù)監(jiān)控力度不足，內(nèi)部的監(jiān)管力度不足，無法有效滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。另外，企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)際功能權(quán)限沒有明確的界定，導(dǎo)致實(shí)際的管理不夠規(guī)范性，極有可能管理層凌駕于系統(tǒng)之上，進(jìn)而發(fā)生財(cái)務(wù)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)中，風(fēng)險(xiǎn)無法識別，導(dǎo)致信息化管理失效。
　　3.財(cái)務(wù)信息化披露風(fēng)險(xiǎn)
　　企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中，要對財(cái)務(wù)管理過程中的信息進(jìn)行整合與分析，其中涉及到行業(yè)、企業(yè)及個(gè)人，涉及信息安全或者保密信息是不允許公開的，這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息不夠透明化，無法真正實(shí)現(xiàn)資源共享，不利于各部門之間的交流與溝通。另外，財(cái)務(wù)管理軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或人員核算問題等，需增加復(fù)核機(jī)制，否則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化披露風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
　　二、風(fēng)險(xiǎn)控制理念下推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效措施
　　1.建立完善的財(cái)務(wù)信息化制度
　�。�1）在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中，相關(guān)的工作人員要樹立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念，對于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題加大重視程度，使財(cái)務(wù)工作人員都能夠明確自身的工作職責(zé)，對于可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的原因及危害進(jìn)行分析，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范工作，將風(fēng)險(xiǎn)管控貫穿于整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)中，有效避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。另外，還要進(jìn)一步明確信息化建設(shè)可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)。
　�。�2）由于只要有經(jīng)營活動(dòng)，就會(huì)伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在完成每項(xiàng)任務(wù)的過程中，都需要制衡，要取決于各項(xiàng)內(nèi)控制度的建立。因此，相關(guān)的管理人員要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化制度，主要含括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：①設(shè)立崗位責(zé)任制，進(jìn)一步明確信息化系統(tǒng)內(nèi)部人員的權(quán)責(zé)，在發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)能夠及時(shí)作出相應(yīng)的解決措施，保證專事專管，能夠找到相對應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。②加強(qiáng)對于上機(jī)操作的授權(quán)管理工作，相關(guān)的工作人員要通過設(shè)置用戶名與密碼的形式才能操作。③針對于會(huì)計(jì)信息輸入的時(shí)間性要求，要制定相對明確的規(guī)定，嚴(yán)格遵循相關(guān)的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。④企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全管理，定期開展維護(hù)工作，為財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理和儲(chǔ)存的安全性提供保障。⑤最后，企業(yè)要遵循國家的基本要求及財(cái)務(wù)管理制度，并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，不斷規(guī)范和更新企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，做到與時(shí)俱進(jìn)。
　�。�3）在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中，需要構(gòu)建一個(gè)相對完善的信息化平臺，利用這種方式進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。因此，企業(yè)要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，結(jié)合實(shí)際情況構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，但是對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理功能還不夠完善。利用統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)平臺，能夠從根本上保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，還能夠利用適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件，保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)具有一定的資金預(yù)測、資金管理等功能，在實(shí)際業(yè)務(wù)開展的過程中要與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司保持聯(lián)系，將實(shí)際的使用情況及出現(xiàn)的問題及時(shí)反映給軟件開發(fā)公司，維護(hù)和更新好財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)軟件能夠更好地服務(wù)企業(yè)。利用信息技術(shù)可動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，保證信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息與實(shí)際情況不會(huì)存在較大差異。
　　2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理流程
　　企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理，指利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模擬，進(jìn)而為企業(yè)的財(cái)務(wù)管控活動(dòng)提供有力的依據(jù)。另外，將企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行整合，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的再造工作，有效避免財(cái)務(wù)工作中違規(guī)授權(quán)及流程缺失導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，相關(guān)的管理人員要進(jìn)一步加強(qiáng)對信息化流程的追蹤管理，通過推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，對整個(gè)流程進(jìn)行管控。風(fēng)險(xiǎn)控制管理下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可降低人為控制、操作不當(dāng)?shù)蕊L(fēng)險(xiǎn)，減少人為干預(yù)因素，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。最后，可以在企業(yè)內(nèi)部建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門，更有針對性地保證了風(fēng)險(xiǎn)管理信息的有效性。通過加強(qiáng)事前評估、事中延伸管理及事后的控制工作，財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)合理化展開奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
　　3.建立財(cái)務(wù)信息監(jiān)督體系
　　在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息是建設(shè)的基礎(chǔ)，相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)對于企業(yè)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的管理與監(jiān)督工作，在經(jīng)營性采購、銷售、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中加強(qiáng)監(jiān)督管理工作，財(cái)務(wù)工作人員不僅要履行自身的基本職責(zé)，還需對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)參與其中。另外，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)管部門，設(shè)置專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督崗位，對企業(yè)的資金管理、財(cái)務(wù)核算工作加強(qiáng)監(jiān)管力度，重大事項(xiàng)能夠達(dá)到預(yù)警的作用，尤其是涉及到大量資金支出的經(jīng)營活動(dòng)，財(cái)務(wù)工作人員要對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益及可行性進(jìn)行分析，從根本上避免企業(yè)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象，將企業(yè)的資源利用率發(fā)揮到最大，實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
　　三、結(jié)束語
　　綜上所述，社會(huì)在不斷發(fā)展，信息技術(shù)在不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)的發(fā)展重要性已經(jīng)不言而喻。但是任何事物都有兩面性，一方面，信息技術(shù)可以解放財(cái)務(wù)大量基礎(chǔ)工作，給予我們很大方便的同時(shí)；另一方面，財(cái)務(wù)也不得太多依賴信息技術(shù)，必須建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，利用合理的風(fēng)控措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生�？傊�，在實(shí)際的運(yùn)營過程中，要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，構(gòu)建完善的信息化制度，利用先進(jìn)的信息技術(shù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。
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