關(guān)于企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)研究

　　摘要：隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)管理出現(xiàn)了重大變化，作為企業(yè)管理中重要組成部分的人事管理也同樣如此。傳統(tǒng)的人事管理手段，在新形勢(shì)下暴露出各種問(wèn)題，在信息化建設(shè)的浪潮下，人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然的，同時(shí)也在企業(yè)人事管理當(dāng)中發(fā)揮著重要作用�；�于此，該文從企業(yè)人事管理出發(fā)，針對(duì)人事管理系統(tǒng)進(jìn)行分析，并以中小微型企業(yè)為例，利用Java平臺(tái)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了一套人事管理系統(tǒng)，以供參考。
　　關(guān)鍵詞：人事管理；信息化；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)
　　中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）23-0070-03
　　企業(yè)人事管理在企業(yè)管理當(dāng)中占據(jù)著比較關(guān)鍵的一個(gè)部分，隨著計(jì)算機(jī)在企業(yè)當(dāng)中的普及，企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)成為企業(yè)管理當(dāng)中必不可少一個(gè)重要成分，這是企業(yè)制度落地，企業(yè)人事管理科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。當(dāng)下的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的興衰成敗關(guān)鍵還是用人，人事部門(mén)的工作很繁雜，而且具有日常性，大量重復(fù)的工作會(huì)使人事部門(mén)的員工喪失新鮮感，降低工作效率，而人事管理系統(tǒng)則可讓繁雜的工作實(shí)現(xiàn)電子化管理，提高工作效率，基于此針對(duì)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行研究，意義重大。
　　1企業(yè)人事管理綜述
　　1.1人事管理
　　隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)當(dāng)中的人事管理也在發(fā)生著重大變化。從以事為中心的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐匀藶楸镜墓芾砟Ｊ剑�注重人的潛力開(kāi)發(fā)，將人作為重要的戰(zhàn)略資源加以開(kāi)發(fā)利用。同時(shí)現(xiàn)代的人事管理部門(mén)從原來(lái)的執(zhí)行部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策管理部門(mén)，直接參與企業(yè)的決策和計(jì)劃。從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)管理，現(xiàn)代人事管理部門(mén)需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)并安排工作，同時(shí)還要根據(jù)員工的特點(diǎn)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)或崗位調(diào)整使員工發(fā)揮出個(gè)人潛力，積極主動(dòng)且有創(chuàng)造性地參與到工作中，人盡其才。從戰(zhàn)術(shù)性管理上升為戰(zhàn)略性管理，注重整體的人力資源開(kāi)發(fā)利用，并制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，有計(jì)劃、有目的的開(kāi)展工作。信息化管理成為重要的手段，在人事管理當(dāng)中發(fā)揮出越來(lái)越重要的作用。
　　1.2人事管理系統(tǒng)
　　在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，“信息化”已經(jīng)成為國(guó)家社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是推動(dòng)國(guó)家社會(huì)、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要力量。同時(shí)傳統(tǒng)人事管理手段在全球步入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背景下，暴露出諸多問(wèn)題，基于此，人事管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然的。
　　人事管理系統(tǒng)是ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)當(dāng)中的一部分，匯集企業(yè)先進(jìn)人力資源管理理念、實(shí)踐及信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的高度集成的信息化管理。其核心價(jià)值在于使人事管理部門(mén)的員工從日常的、重復(fù)性高的繁雜工作中解脫出來(lái)，將更多的精力投入到企業(yè)人力資源職能管理與管理決策上來(lái)，提高工作效率，使企業(yè)保持持續(xù)的高效運(yùn)營(yíng)。
　　2系統(tǒng)需求
　　2.1功能需求
　　根據(jù)上文的分析，在人事管理系統(tǒng)當(dāng)中，本著人性化管理的理念，有如下功能性需求。
　　2.1.1人事檔案
　　人事檔案管理涵蓋新進(jìn)員工基本信息的建立以及老員工信息的修改處理；檔案統(tǒng)計(jì)，分類匯總員工人數(shù)；獎(jiǎng)懲信息，記錄并能修改員工獎(jiǎng)懲信息；調(diào)動(dòng)信息管理，記錄員工崗位調(diào)動(dòng)的信息，并能夠?qū)�員工的崗位信息進(jìn)行修改更新；評(píng)估管理，記錄員工的績(jī)效考核信息，并能夠針對(duì)已有信息進(jìn)行修改更新。
　　1）薪酬管理
　　關(guān)聯(lián)人事檔案，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)月薪酬，并對(duì)實(shí)際發(fā)放的工資金額進(jìn)行記錄形成報(bào)表輸出。
　　2）內(nèi)網(wǎng)通信
　　該模塊并非不可或缺，只作為企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行交流的渠道。
　　3）基本信息管理
　　能夠通過(guò)該模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工基本信息的更新，涵蓋文化程度、部門(mén)信息、民族類別、政治面貌、崗位信息、職稱信息等。
　　4）系統(tǒng)管理
　　系統(tǒng)管理涵蓋三個(gè)方面：一是用戶管理，也就是操作員權(quán)限的分配、密碼修改以及操作員的增減。二是管理工具，實(shí)現(xiàn)基本的記事本及計(jì)算器功能及緩存管理。三是數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪操作、備份操作以及初始化操作。
　　2.1.2備忘錄
　　功能類似于記事本，用于記錄日常實(shí)踐，同時(shí)統(tǒng)計(jì)聯(lián)系人的相關(guān)信息，并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)這些信息的更新操作，形成通訊錄。
　　2.2性能需求
　　1）穩(wěn)定支持200個(gè)以上并發(fā)用戶。
　　2）關(guān)鍵業(yè)務(wù)能夠在200個(gè)用戶在線的情況下快速響應(yīng)。
　　3）完善的緩存管理工具，以便能夠針對(duì)各種壓力場(chǎng)景進(jìn)行資源的調(diào)配優(yōu)化。
　　4）安全的物理網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)框架。
　　5）允許接入互聯(lián)網(wǎng)，并具備安全的防護(hù)措施，及安全授權(quán)方式。
　　6）可擴(kuò)展性，模塊化開(kāi)發(fā)，以平臺(tái)框架+功能模塊+客戶優(yōu)化配置開(kāi)發(fā)模式為主，具備可擴(kuò)展性與二次開(kāi)發(fā)能力并能實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和系統(tǒng)集成。
　　7）強(qiáng)大的兼容性方便移植與擴(kuò)展。
　　3設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
　　根據(jù)上文的分析可以看出，人事管理系統(tǒng)是一門(mén)系統(tǒng)性強(qiáng)的工程，基于此，在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)，根據(jù)“平臺(tái)框架+功能模塊+客戶優(yōu)化配置”的模式，將整個(gè)工程拆分為多個(gè)單一的項(xiàng)目進(jìn)行開(kāi)發(fā)。特別是根據(jù)我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)的中小微型企業(yè)占據(jù)全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%，一般來(lái)說(shuō)中小微型企業(yè)對(duì)于功能全面的人事管理系統(tǒng)的需求不高，但這些企業(yè)想要做大做強(qiáng)，先進(jìn)的人事管理體系又必不可少。針對(duì)這種情況，為中小微型企業(yè)設(shè)計(jì)一套功能實(shí)用，簡(jiǎn)單明了，操作方便，可擴(kuò)展的人事管理系統(tǒng)十分必要。
　　3.1開(kāi)發(fā)環(huán)境
　　Java是一款可以撰寫(xiě)跨平臺(tái)應(yīng)用軟件的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言，具有卓越的通用性、高效性、移植性和安全性。本文便以Java開(kāi)發(fā)平臺(tái)作為開(kāi)發(fā)環(huán)境，針對(duì)基本的人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。基于該開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可使該系統(tǒng)具備很好的兼容性以及可移植性，對(duì)于中小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，極具應(yīng)用價(jià)值。

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