淺議如何提高民辦高校人事信息化管理水平

　　摘要：人事管理信息化建設(shè)是民辦高校信息化建設(shè)的重要部分，為減少人事部門的工作量,提高人事管理工作的效率。本文通過(guò)分析人事信息化管理水平的現(xiàn)狀，提出如何提高民辦高校人事信息化管理水平的對(duì)策和方法。
　　關(guān)鍵詞：民辦高校人事信息化水平
　　人事管理是行政管理工作當(dāng)中不可缺少的部門職能之一，與學(xué)校每位教職員工息息相關(guān)，對(duì)于學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展及領(lǐng)導(dǎo)決策等方面起到非常重要的作用，因此人事管理水平的提高能有效增強(qiáng)民辦高校的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著高等教育的快速發(fā)展，民辦高校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，提高人事信息化管理水平能夠有效提升民辦高校人事管理水平和工作效率，進(jìn)而為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支撐服務(wù)。
　　1 提高人事信息化管理水平的意義和必要性
　　人事管理信息化建設(shè)是民辦高校信息化建設(shè)的重要部分，提高人事信息化管理水平可以有效利用現(xiàn)有信息資源，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門和科室間的資源有效共享，極大地提高人事管理及與其他部門的協(xié)同工作效率，并且能夠及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
　　1.1 提高人事信息化管理水平可以提高人事管理工作效率 一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的人事管理工作是一項(xiàng)繁瑣的常規(guī)性事務(wù)工作，大部分工作都是基于管理人員的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行常規(guī)性重復(fù)勞動(dòng)。因此，借助信息化的優(yōu)勢(shì)，提高人事管理的信息化水平，可以使人事管理人員真正從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái)，有時(shí)間和精力考慮更具有戰(zhàn)略意義的課題，提高人事部門的工作效率。另外，還能更快地實(shí)現(xiàn)各種信息的統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)的決策，提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
　　1.2 提高人事信息化管理水平可以為民辦高校各部門和教職員工提供信息服務(wù) 人事管理部門可以立足于現(xiàn)有人力資源情況，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略；各教學(xué)單位可以通過(guò)設(shè)置合理的招聘條件與標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)合適的人才；教務(wù)部門可以通過(guò)相應(yīng)的績(jī)效管理體系，評(píng)估和考察每個(gè)教師和教學(xué)單位的績(jī)效；教職工也可以通過(guò)信息化平臺(tái)查詢與切身利益相關(guān)的各類信息等。
　　1.3 提高人事信息化管理水平可以加強(qiáng)民辦高校各部門和各科室間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享 目前，民辦高校各部門和各科室對(duì)信息的處理大部分應(yīng)用了EXCEL和一些相對(duì)比較獨(dú)立的管理系統(tǒng)，但因各部門的信息數(shù)據(jù)庫(kù)未能有效兼容，導(dǎo)致信息資源共享困難。由于人事工作與其他部門的工作有很大的關(guān)聯(lián)性，經(jīng)常需要互通有無(wú)，分散的工作方式容易造成數(shù)據(jù)采集不全面，信息更新重復(fù)率高并且更新成本高昂，因此極為繁瑣和不便。提高人事信息化管理水平，需要在信息的共享能力方面做出努力，從而保持學(xué)校各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性、完整性和實(shí)效性，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享。
　　1.4 提高人事信息化管理水平為民辦高校深化校、院兩級(jí)改革，實(shí)現(xiàn)校、院兩級(jí)人事管理奠定了基礎(chǔ) 目前，許多民辦高校實(shí)施校院兩級(jí)管理體制改革，把以往相對(duì)集中的人事管理模式，分散到各二級(jí)部門，這樣在一定程度上減輕了學(xué)校人事部門的工作強(qiáng)度和工作壓力。通過(guò)提高人事信息化管理水平，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集和教職工基本信息維護(hù)工作都放在各二級(jí)學(xué)院，從而大大減少了人事部門的工作量，還可以保證人事信息采集的準(zhǔn)確性。
　　2 目前人事信息化管理面臨的挑戰(zhàn)
　　2.1 信息化觀念落后，對(duì)信息化建設(shè)的意義和重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí) 21世紀(jì)是信息化時(shí)代，繁瑣的文本模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人事管理的技術(shù)需求。人們都逐漸意識(shí)到信息化在人事管理工作當(dāng)中的重要性，但是由于對(duì)信息化技術(shù)缺乏足夠的理解，對(duì)于信息化能夠帶來(lái)的好處缺乏清晰的認(rèn)識(shí)。部分人把信息技術(shù)單純地理解為人事檔案信息的保存和錄入，而對(duì)人事信息系統(tǒng)所能完成的其他功能缺乏必要的了解，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析及決策支持等。這樣的思想往往會(huì)導(dǎo)致對(duì)人事信息系統(tǒng)建設(shè)的不重視，或者對(duì)已有的人事信息系統(tǒng)的一些功能無(wú)法有效利用，使得系統(tǒng)處于低水平的運(yùn)作狀態(tài)。
　　2.2 信息處理能力不強(qiáng)，缺乏科學(xué)的信息管理制度和體系 作為人事信息化管理的執(zhí)行者，人事信息管理人員的素質(zhì)決定了信息化管理的層次和高度。人事信息化管理不僅僅是簡(jiǎn)單的人事信息維護(hù)和日常管理，更重要的是人事信息的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析。而民辦高校受成本限制，不可能指定專人負(fù)責(zé)人事信息的數(shù)據(jù)分析工作。民辦院校人員流動(dòng)性大，人事信息管理人員在承擔(dān)了日常人事事務(wù)工作的基礎(chǔ)上還需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)維護(hù)人事信息系統(tǒng)，已經(jīng)無(wú)暇兼顧需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力才能完成的數(shù)據(jù)分析和分析報(bào)告撰寫工作。
　　人事信息的采集、管理和數(shù)據(jù)分析也由于缺乏科學(xué)合理的制度和體系指引，使得人事信息化管理水平無(wú)法在制度的支撐下得到提升，人事信息化管理隨意性較大，缺乏明確的目的性。
　　2.3 人事信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性差，準(zhǔn)確性不高 民辦高校人員結(jié)構(gòu)松散，流動(dòng)性大，而且兼職、兼課和外聘教師較多，很多人員的人事信息都由教學(xué)單位相關(guān)人員進(jìn)行收集，再轉(zhuǎn)交人事管理部門進(jìn)行錄入或者更改。中轉(zhuǎn)部門較多，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間形成延遲效應(yīng)，使領(lǐng)導(dǎo)決策或者數(shù)據(jù)分析都無(wú)法根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)得到實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的結(jié)論。在這種傳統(tǒng)的集中式人事信息管理模式下，人事管理人員不可能完全掌握所在高校員工的各方面情況，而且一旦采集處理的人事信息過(guò)多，人事信息管理人員對(duì)于人事信息就無(wú)法逐一核對(duì)，信息采集隨意性增大，導(dǎo)致人事信息的準(zhǔn)確性難以保證。
　　2.4 學(xué)校內(nèi)部和外部信息的共享水平不高，數(shù)據(jù)分析能力有待提高 由于民辦高校缺乏財(cái)政支持，資金有限，所使用各類信息平臺(tái)多為分期獨(dú)立購(gòu)置，相互間的人事信息無(wú)法直接共享。目前高校內(nèi)部各個(gè)部門所使用的信息平臺(tái)的側(cè)重點(diǎn)都不相同，一般涉及人事信息的平臺(tái)有：人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)、辦公OA系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事信息管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、高�；�礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建庫(kù)系統(tǒng)等，各系統(tǒng)間關(guān)聯(lián)性不大，資源共享困難，動(dòng)態(tài)信息更新較慢，而且容易導(dǎo)致信息重復(fù)錄入，造成人力、財(cái)力資源浪費(fèi)。
　　數(shù)據(jù)呈點(diǎn)狀分散于各個(gè)單機(jī)系統(tǒng)之中，且格式不一，沒有通過(guò)系統(tǒng)集成在一起，學(xué)校內(nèi)部各部門之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享。由于部門之間經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，但由于各部門開發(fā)或購(gòu)買的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件都是基于不同技術(shù)和應(yīng)用模式的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，數(shù)據(jù)交換的通用性較差，嚴(yán)重影響了人事信息管理的工作效率和信息的準(zhǔn)確性。這樣也必然導(dǎo)致人事信息管理人員的數(shù)據(jù)維護(hù)任務(wù)繁重，因而在有限的時(shí)間內(nèi)無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次的分析。
　　綜上所述，為提高人事管理工作的效率，有必要加強(qiáng)民辦高校人事信息化建設(shè)力度，提高信息化水平。
　　3 提高人事信息化管理水平的對(duì)策和方法
　　3.1 轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾淼挠^念，充分認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性 首先，要樹立人事信息化管理觀念，增強(qiáng)信息化意識(shí)，使人事管理者在心理上突破長(zhǎng)期以來(lái)的依賴手工操作的文本管理模式，在觀念上主動(dòng)依靠人事信息管理系統(tǒng)尋求人事業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理方式和解決方案。樹立信息化理念，是提高民辦高校人事信息化管理水平的基本前提。民辦高校的人事信息化管理工作不是簡(jiǎn)單的人事信息數(shù)據(jù)采集與匯總，更需要對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與處理，并為民辦高校制定發(fā)展規(guī)劃和有關(guān)政策提供科學(xué)、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。其次，要將人事信息管理系統(tǒng)當(dāng)作提高人事工作效率、水平和層次的工具，讓每一位管理者都圍繞人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行自身業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)與安排，同時(shí)也必須親身參與人事信息管理系統(tǒng)的功能提升。另外，要加強(qiáng)對(duì)人事信息管理人員的信息處理能力與技術(shù)培訓(xùn)，提高其信息化管理素質(zhì)。只有每一位管理人員都能利用人事信息管理系統(tǒng)進(jìn)行具體的人事業(yè)務(wù)的計(jì)劃、部署、實(shí)施以及管理，才能使人事信息管理系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，真正提高人事部門的辦事效率和服務(wù)水平。最后，民辦高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遵循科學(xué)發(fā)展觀，不斷轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)信息化管理的重要性，力求在規(guī)章、資金、人力和技術(shù)等方面給予有力的扶持。信息管理部門也要充分發(fā)揮工作的主動(dòng)性和積極性，認(rèn)真做好信息管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作，尋求各種數(shù)據(jù)的內(nèi)涵提取與處理，不斷挖掘和發(fā)現(xiàn)有用的信息，努力為學(xué)校的規(guī)劃、決策、教學(xué)和科研提供科學(xué)、可靠的信息。

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