高校高層次人事信息管理探究

　　（華東政法大學(xué)，上海 201713）
　　摘 要：高校人事信息管理是高校人事管理工作中極為重要的一部分，對于高層次人才來說，對人事管理中的崗位職責(zé)匹配、績效量化考核、職業(yè)生涯規(guī)劃都有較高的要求。因此我們需要高校高層次人事信息管理做好信息的精準(zhǔn)管理、時效管理、信息安全管理工作，這需要較長時間的打造，才能擁有適合高校高層次人才管理的，科學(xué)完善的管理模式，幫助高層次人才更好的發(fā)揮作用。
　　關(guān)鍵詞：人事信息；高校；管理
　　中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：2096-000X（2016）23-0156-02
　　Abstract： The personnel information management is an extremely important part of college personnel management work. For high-level talents， they have higher requirements to the job-responsibility matching， quantitative performance assessment， career planning in the personnel management. So we need high level personnel information management department in colleges and universities do a good job inaccurate information management， time-based management， information security. We need to spend a long time in building a scientific and perfect management mode， which is suitable for high-level personnel management work in colleges and universities， to help high-level personnel play their roles.
　　Keywords： personnel information； colleges and universities； management
　　一、高校高層次人事管理的作用及現(xiàn)狀
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　　首先，對高校的人事管理來說，高校高層次人事管理有助于提高工作效率。
　　高校高層次人事管理涉及的信息較多，并且歸口使用者也不少，可能包含薪酬發(fā)放、職稱評定、人才選拔等不同人員使用，如果各自為營每種工種都獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)，為了完成工作都建立自己的檔案庫，不僅工作量大既要輸入又要維護(hù)，同時還會存在大量冗余信息，在橫向進(jìn)行互相比對是也會出現(xiàn)信息差錯，資料反應(yīng)內(nèi)容不精準(zhǔn)的問題。所以，合適的人事管理可以減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、收集、比對的工作時間，信息共享實(shí)現(xiàn)共享的同時，提高管理的透明度，幫助高校人事管理人員提高工作效率和質(zhì)量。
　　其次，對高校的決策者來說，高校高層次人事管理有助于為決策提供支持。
　　高層次人才是高校的重要資源，高校決策者們?nèi)绾瓮ㄟ^資源分配讓這些人才發(fā)揮出更大的作用，需要人事管理來提供有力的支撐。人事管理需要提供完善的高校高層次人才的信息，如：學(xué)校某種專業(yè)人才的占比，中青年學(xué)者的年齡結(jié)構(gòu)，核心期刊發(fā)表數(shù)和崗位結(jié)構(gòu)的對比等。只有完全的掌握高層次人才的人事信息，高校的決策者才能長遠(yuǎn)的進(jìn)行學(xué)校發(fā)展的規(guī)劃，才能做出科學(xué)有效的決策。
　　最后，對高校的高層級人才來說，高校高層次人事管理有助于提高增加各相互溝通。
　　有效的人事管理能夠高層次人才提升個人業(yè)績、進(jìn)行整體職業(yè)生涯規(guī)劃，還能提供進(jìn)一步的人事自助服務(wù)，幫助與其他管理人員進(jìn)行溝通，促進(jìn)高層次人才發(fā)揮主動能動性，帶動一批青年教職工，培養(yǎng)新的高校學(xué)術(shù)骨干，形成一批具有發(fā)展?jié)摿Φ膭?chuàng)新團(tuán)隊(duì)，帶動整個學(xué)校的教職工隊(duì)伍素質(zhì)的飛速發(fā)展。
　�。ǘ�）高校高層次人事管理的現(xiàn)狀
　　高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息包含兩部分，一部分是通用內(nèi)容，如：包含個人成長、求學(xué)、工作經(jīng)歷的基本信息，以及家庭成員信息和健康狀況能。另外一部分具有行業(yè)特性的內(nèi)容，包含：學(xué)術(shù)界地位，即是否曾經(jīng)擔(dān)任過國內(nèi)或者國際上重要的學(xué)術(shù)團(tuán)體職位等；業(yè)內(nèi)業(yè)績，即在國內(nèi)外核心期刊所發(fā)表的論文、作為主要作者發(fā)表的著作、獲獎的發(fā)明創(chuàng)造等；對外交流，即在職期間出訪、交流、講課或者參加國際會議等工作情況。
　　高校高層次人事管理需要關(guān)注的信息種類多、來源復(fù)雜、情況變化快、數(shù)據(jù)涉及部門多，所以收集、刪選、辨別及審核的難度也較高。目前，各大高校已經(jīng)逐步認(rèn)識在高校高層次人事管理各項(xiàng)工作的重要性及對高校發(fā)展的作用，已開展逐步打造全面的高校高層次人事管理信息庫，但是尚存在一些問題需要改善。
　　首先，在戰(zhàn)略上尚不夠重視。高校的決策者對人力資源工作不夠重視，還沒有認(rèn)識到高層次人才對學(xué)校發(fā)展的重要性。其次，在操作上缺乏機(jī)制。在管理上還沒搭建出合適的管理平臺，各項(xiàng)制度還在摸索和完善過程中。最后，高校與人才在溝通上不夠暢通。由于要求填寫大量信息，并且有效性不明確，造成高層次人才在信息提供上也較為怠懈，有些復(fù)雜的信息不愿意填寫。這些原因相互影響，造成了目前我國高校高層次人事管理在各個流程和操作步驟上問題，使得整體發(fā)展較慢。
　　二、高校高層次人事管理的發(fā)展建議
　�。ㄒ唬└咝８邔哟稳耸鹿芾淼陌l(fā)展趨勢
　　隨著我國科技的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)更加引發(fā)了各行各業(yè)的變革。信息系統(tǒng)的應(yīng)用，為高校高層次人事管理打開了一片新的視角，幫助高校和高層次人才進(jìn)一步的互相認(rèn)識，將人力資源的有效性大幅提高。

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