醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及作用

　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事 信息系統(tǒng)
　　中圖分類號：R197.3 文獻標識碼：B 文章編號：1672-5085（2007）5-0230-02
　　
　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對醫(yī)院人事信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高醫(yī)院人事管理的效率，使醫(yī)院管理科學(xué)化、規(guī)范化。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件系統(tǒng)成為很有必要的事情，我院自2005年與一家軟件公司合作開發(fā)醫(yī)院人事管理信息系統(tǒng)，軟件公司負責系統(tǒng)的研發(fā)，我們負責提供人事基本信息資料，并將我們準備輸入信息相關(guān)內(nèi)容的樹形構(gòu)造，邏輯關(guān)系，工作中的應(yīng)用與公司多次溝通，公司根據(jù)我們的要求隨時對系統(tǒng)進行調(diào)試更改。經(jīng)過三個月的研發(fā)、交流、使用及修改，系統(tǒng)已能滿足我們?nèi)粘９ぷ鞯男枰�，現(xiàn)將我院人事信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和作用等相關(guān)事項歸納如下：
　　
　　1 人事管理系統(tǒng)的作用
　　
　　1.1 支持醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化的管理，及時提供醫(yī)院員工最新數(shù)據(jù)。
　　1.2 支持醫(yī)院高效率、高質(zhì)量完成人事管理的日常業(yè)務(wù)，包括新員工加入時人事檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休，自動調(diào)整工資等。
　　1.3 支持醫(yī)院進行人事管理、人事改革及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有專業(yè)的員工數(shù)目決定招聘專業(yè)的人數(shù)，臨床及其它崗位數(shù)的合理設(shè)置、梯隊建設(shè)等。
　　
　　2 建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
　　
　　數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合，它是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中不斷修改、充實、完善的。數(shù)據(jù)字典通常包括以下4個部分：
　　2.1 數(shù)據(jù)項。數(shù)據(jù)項是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
　　2.2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，或由若干數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。
　　2.3 數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?
　　2.4 數(shù)據(jù)存儲。數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
　　
　　3 系統(tǒng)字典的用途
　　
　　系統(tǒng)字典建立時，每一字段應(yīng)輸入對應(yīng)的拼音首位字母，這樣就便于員工信息的錄入及查詢。
　　3.1 方便信息的錄入：事先設(shè)好技術(shù)職稱字典，如正高級-主任醫(yī)師-zrys，以后錄入職稱時，如為主任醫(yī)師輸入zrys即可，在無重碼的情況下，有時只需輸入zrys前二、三位字母就可完成錄入工作。
　　3.2 方便醫(yī)院人事信息的查詢：如搜索條件為主任醫(yī)師，點擊搜索-技術(shù)職稱= zrys即可查詢到全院主任醫(yī)師的信息。
　　
　　4 人事管理系統(tǒng)功能
　　
　　4.1 員工各種信息的輸入，包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、職稱信息、考勤信息、工資信息、考核信息等。
　　4.2 員工各種信息的修改及變更。
　　4.3 用于編制管理，調(diào)動管理，對于轉(zhuǎn)出、辭職員工信息的及時刪除。
　　4.4 用于特殊人員的管理，如退休員工的管理，停薪留職員工的管理。
　　4.5 按照某種條件，查詢統(tǒng)計符合條件的員工信息，如查詢明年將退休的人員信息；現(xiàn)有45～50歲正高級人員信息； 全院從事中醫(yī)專業(yè)醫(yī)師的人員信息；具備碩士研究生學(xué)歷人員信息等。系統(tǒng)且支持同時滿足多項條件的信息查詢，如我院準備下派愛滋病小組成員，需在全院40～50歲之間的女性、共產(chǎn)黨員、副主任醫(yī)師以上職稱、中醫(yī)專業(yè)的人員中挑選，即能很快搜索到相關(guān)信息。
　　4.6 對查詢、統(tǒng)計的結(jié)果打印輸出， 可按上級要求提供多種人事報表，建立簡潔員工卡片。
　　
　　5 系統(tǒng)建立后新增的人事信息
　　
　　5.1 員工職稱評聘信息。隨著評聘分開，在人事信息系統(tǒng)中應(yīng)將現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)及取得時間與現(xiàn)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)及聘用時間嚴格分開，以聘任為主。
　　5.2 繼續(xù)教育學(xué)分信息。根據(jù)2005年湖北省衛(wèi)生高級職稱評審相關(guān)文件要求，申報評審者需在一年中達到25個學(xué)分，故將員工培訓(xùn)經(jīng)歷中增設(shè)繼續(xù)教育學(xué)分登記欄。
　　5.3 編制外員工信息。以前編制外人員極少，人事管理信息通常不含編制外員工信息，現(xiàn)在編制外員工逐年大幅增加，如不及時編入系統(tǒng)中，不利于編制外員工的科學(xué)管理，現(xiàn)將編制外員工信息一并錄入，然后增設(shè)編制狀態(tài)欄，區(qū)別編制內(nèi)與編制外員工。
　　在管理現(xiàn)代化的浪潮中，人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段。醫(yī)院必須建立一個較為完善的人事管理系統(tǒng)，同時提供準確的人事信息，并根據(jù)人事改革發(fā)展的需要及時更新。

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